Uputstvo za rad U ovom poglavlju emo da

Uputstvo za rad • U ovom poglavlju ćemo da obradimo dokumentaciju koja se koristi u toku izvršenja lučko-transportnih poslova. • Dokumentacija koja se koristi u lučkom poslovanju može biti: § Eksterna dokumentacija, § Interna dokumentacija • U prvom dijelu ćemo predstaviti eksternu dokumentaciju.

Uputstvo za rad • Vaš zadatak je da isčitate tekst u skripti koji se odnosi na ovu temu i da u prezentaciju dodate slike koje pronađete za ova dokumenta. • Termin i način slanja domaćeg zadatka biće istaknut na grupi. • Srećan rad, Prof. Dragica Zejak

Dokumentacija koja se koristi u toku izvršenja lučko-transportnih poslova

• U cilju obavljanja što kvalitetnijeg lučko-transportnog posla neophodno je formirati odgovarajuću dokumentaciju, koja će pravilno i pravovremeno registrovati i pratiti sve radnje koje se dešavaju na pojedinim relacijama menadžment aktivnosti lučkog poslovanja.

Dokumentacija koja se koristi u lučkom poslovanju može biti: • Eksterna dokumentacija, • Interna dokumentacija

Od eksterne dokumentacije • Prigovor zbog oštećenja tereta, najviše se koristi: • Prigovor na neisporuku tereta • Dispozicija (nalog rada), po teretnici, • Nalog, • Potvrda o prijemu tereta, • Brojački listić, • posvjedočenje (certificate) • Iskaz vaganja, • iskaz težine, • Potvrda o uskladištenjuiskladištenju tereta, • Prigovor na količinu (manjak) tereta,

Dispozicija (nalog rada) • Dispozicija predstavlja pisani nalog rada na posebnom obrascu kojim narućilac naručuje izvršenje lučko-transportne usluge. • U redovnom poslovanju lučko-transportna organizacija se prihvatom dispozicije obavezuje da će izvršiti uslugu, s tim da će se mjesto i vrijeme izvršenja usluge odrediti naknadno, na sastanku koordinacije i planiranja rada.

• U lučkom transportu dispozicija ima značaj prevoznih isprava iz drugih grana saobraćaja. • Dispozicija u lučkom transportu je isprava kojom se naručuju lučko-transportne usluge i služi kao dokaz o zaključenom ugovoru za njegovo izvršenje.

• Dispoziciji moraju biti priložene sve isprave neophodne za izvršenje naručenih usluga (manifest tereta, isprava „bez zapreke“, plan tereta. . . ) • S obzirom na to da dispoziciju ispunjava naručilac usluge on snosi i odgovornost za nepravilne, nejasne ili netačne podatke koje u nju upiše, pa je dužan da nadoknadi štetu koja bi zbog tih manjkavih podataka nastala.

U praksi se javlja više vrsta posebnih dispozicija: • Generalna dispozicija (izdaje se za iskrcaj tereta sa broda), • Dopunska dispozicija (poziva se na već prihvaćenu dispoziciju i služi za naručivanje markiranja, vaganja, popravka ambalaže, . . . ), • Vezna dispozicija (nadovezuje se na raniju dispoziciju pozivom na njen evidencijski broj)

• Povlačenje (storno) dispozicije predstavlja jednostrani raskid (odustajanje) zaključenog ugovora od strane naručioca. • Izmjena ili povlačenje predstavlja da izvršenje naručene usluge nije započelo. • Ako je rad započet, lučko-transportna organizacija je dužna postupiti po novoj dispoziciji samo ako je to objektivno moguće i ne narušava principe i pravila poslovanja.

Nalog • Pisanim nalogom u lučkom transportu se naručuje izvršenje određene usluge na samom radnom mjestu. Izdaje se za rad u otežanim uslovima.

Nalog • Nalog se najčešće sastoji iz dva dijela: 1. Dio ispunjava nalogodavac i sadrži: podatke o naručiocu; tačan opis usluge koja se naručuje; izjava naručioca da prihvata uslove poslovanja i tarifu lučko-transportne organizacije. 2. Dio je potvrda izvršenja rada koju ispunjava lučko-transportna organizacija poslije izvršene usluge, a ovjerava je naručilac posla. potvrda služi kao dokaz o izvršenoj usluzi.

Brojački listić • Brojački listić (tally card, tally sheet) je isprava koja se sastavlja prilikom primopredaje generalnog tereta kod iskrcaja i ukrcaja na brod. • Brojanje vrše brojači na strani broda i brojači lučko-transportne organizacije. • Prilikom primopredaje tereta utvrđuje se identitet, količina i stanje tereta.

• Brojački listić potpisan od brojača lučko-transportne organizacije i brojača brodara predstavlja dokaz da je teret po oznakama, količini i stanju navedenom u brojačkom listiću preuzet od brodara/predat brodaru.

• Brojački listić ne može poslužiti kao dokaz da brodar nije preuzeo ili predao i druge količine tereta koji nije upisan u brojački listić-tzv. Negativan dokaz.

Iskaz vaganja • Iskaz vaganja je isprava o izvršenom vaganju tereta koju izdaje lučko-transportna organizacija. • Vaganje tereta nije uobičajeno u redovnom postupku primopredaje tereta u lučkom transportu (izuzev kod nekih rasutih tereta, ako postoje automatske vage), pa je tu uslugu potrebno posebno naručiti.

Iskaz vaganja • Ako se vaganje vrši priliko iskrcaja/ukrcaja broda u iskaz vaganja se unose i ime broda, broj teretnice i ime luke iz koje je teret dopremljen/u koju se otprema. • Iskaz vaganja služi kao dokaz o težini tereta utvrđenoj vaganjem.

Iskaz težina • Iskaz težina je isprava koju lučko-transportna organizacija izdaje bez vaganja tereta, preuzimanjem podataka o težini tereta iz isprava koja prate teret. • U iskazu težina mora biti vidljivo označeno da nije izvršeno vaganje od strane lučko-transportne organizacije, a i moraju biti navedene isprave o teretu iz kojih su unijeti podaci o težinama.

Potvrda o uskladištenju-iskladištenju tereta • Potvrda o uskladištenju-iskladištenju tereta je isprava o izvršenoj primopredaji tereta između lučkog skladištara i naručioca (deponenta ili primaoca).

Potvrda o uskladištenju-iskladištenju tereta • Ovom potvrdom skladištar potvrđuje da je određen teret uskladišten/iskladišten u/iz lučka skladišta. • Ova potvrda služi kao dokaz o količini i stanju uskladištenog/iskladištenog tereta, ali nema značaj pravne isprave i nije prenosiva.

Prigovor na količinu (manjak) tereta • Prigovor na količinu (manjak) tereta ulaže lučkotransportna organizacija brodaru ako po završetku iskrcaja utvrdi da je iskrcana manja količina tereta od one navedene u dispoziciji. • Prigovor na količinu (manjak) tereta ima pravne posledice.

Prigovor zbog oštećenja tereta • Prigovor zbog oštećenja tereta ulaže lučko-transportna organizacija brodaru, ako prilikom preuzimanja tereta kod iskrcaja utvrdi da je teret oštećen. • Prigovor se ulaže prema podacima koje su utvrdili brojači u brojačkom listiću ili posebnim zapisnikom.

Prigovor zbog oštećenja tereta • Ako oštećenje nije vidljivo prigovor se može dostaviti u roku od tri dana od dana preuzimanja tereta. • Prigovor zbog oštećenja tereta ima pravne posljedice kao i prigovor na neisporuku tereta po teretnici.

Prigovor na neisporuku tereta po teretnici • Prigovor na neisporuku tereta po teretnici ulaže lučkotransportna organizacija brodaru, ako brodar kod iskrcaja ne predaje teret odvojeno po teretnicama, već pomiješano. • Pomiješan teret treba naknadno sortirati po teretnicama, što predstavlja znatni trošak. Stoga je vrlo važno utvrditi čija je odgovornost za tu pomiješanost.

Prigovor na neisporuku tereta po teretnici ima značajne pravne posljedice: • Lučko-transportna organizacija otklanja od sebe odgovornost za pomiješanost tereta, • Stvara se vjerovatnoća da je brodar odgovoran za pomiješanost tereta, • Prenosi se teret dokaza na brodara da nije kriv, . . .

Potvrda o prijemu tereta • Potvrda o prijemu tereta je isprava kojom lučkotransportna organizacija potvrđuje brodaru prijem tereta za uskladištenje u lučka skladišta. • Potvrda se sastavlja na osnovu podataka iz brojačkih listića.

Potvrda o prijemu tereta • Teret koji je primljen sa broda na uskladištenje, a nije evidentiran u manifestu, unosi se u potvrdu uz naznaku , , van manifesta“. • Potvrda služi kao dokaz da je teret iskrcan i predat lučko -transportnoj organizaciji.

Posvjedočenje (certificate) • Isprava kojom naručilac potvrđuje da mu je lučkotransportna organizacija izvršila određene usluge. • Posvjedočenje se, uglavnom, izdaje za one lučke usluge za koje nije bila izdata dispozicija, a služi kao dokaz da je usluga izvršena. • Zbog toga se prilikom fakturisanja izvršene usluge mora priložiti original posvjedočenja.