Upravljanje sudskim postupkom MODUL Upravljanje vremenom Ass mr

  • Slides: 32
Download presentation
Upravljanje sudskim postupkom MODUL: Upravljanje vremenom Ass. mr Ljiljan Veselinović

Upravljanje sudskim postupkom MODUL: Upravljanje vremenom Ass. mr Ljiljan Veselinović

2 Principi upravljanja vremenom Definisanje jasnih ciljeva – polazna pretpostavka

2 Principi upravljanja vremenom Definisanje jasnih ciljeva – polazna pretpostavka

Jedna neobična priča 18 Bašta - ovladaj svojim umom Štoperica – poštuj svoje vrijeme

Jedna neobična priča 18 Bašta - ovladaj svojim umom Štoperica – poštuj svoje vrijeme Svjetionik – slijedi svoju misiju Mirišljive ruže – nesebično služi druge Sumo hrvač – vježbaj kaizen Staze dijamanata prihvati sadašnji trenutak Ružičasta žica – živi disciplinovano Izvor: Robin Sharma – Kaludžer koji je prodao svoj ferari

Zašto je važno da ciljeve stavite na papir? Preuzimate kontrolu nad vašim životom Na

Zašto je važno da ciljeve stavite na papir? Preuzimate kontrolu nad vašim životom Na ovaj način govorite vašoj podsvijesti da to nije san Mapirate najbolji direktan put do uspjeha Ograničavate skretanje sa pravog puta Ostajete motivirani. . . i još mnogo drugih razloga 19

Važnost definisanja ciljeva: Počnite imajući na umu kraj Porodica, prijatelj! Kolega sa posla! Crkva/

Važnost definisanja ciljeva: Počnite imajući na umu kraj Porodica, prijatelj! Kolega sa posla! Crkva/ džamija! Šta biste htjeli da oni kažu o vama?

Da li ste čuli za SMART ciljeve? S Specifični M Mjerljivi A Ostvarivi R

Da li ste čuli za SMART ciljeve? S Specifični M Mjerljivi A Ostvarivi R Relevantni T Vremenski definisani

DISKUSIJA: Da li su ovi ciljevi SMART? Prestati jesti puno nezdrave hrane S M

DISKUSIJA: Da li su ovi ciljevi SMART? Prestati jesti puno nezdrave hrane S M A R T Početi organizovati svoje vrijeme po principima TM S M A R T Postati najbolji sudija u Bosni i Hercegovini S M A R T Naučiti psa da ne žvače papuče. S M A R T

Variranje broja pripremnih i glavnih ročišta za 61 sudiju/ sutkinju iz Sarajeva, Mostara i

Variranje broja pripremnih i glavnih ročišta za 61 sudiju/ sutkinju iz Sarajeva, Mostara i Tuzle

Primjer dobrog (SMART) cilja S M A R T Specifični Mjerljivi Ostvarljivi Relevantni Vremenski

Primjer dobrog (SMART) cilja S M A R T Specifični Mjerljivi Ostvarljivi Relevantni Vremenski definirani ". . . u odnosu na dosadašnj u moju praksu. . . " Cilj je relevantan i u skladu sa CEPEJ preporukam a ". . . u naredna dva mjeseca. " "Postiži kraće trajanje pripremnog i glavnog ročišta. . . " ". . . za 15 minuta. . . "

3 Principi upravljanja vremenom Osnovni principi upravljanja vremenom

3 Principi upravljanja vremenom Osnovni principi upravljanja vremenom

Ono što radite sa svojim vremenom je daleko važnije nego koliko vremena imate. [.

Ono što radite sa svojim vremenom je daleko važnije nego koliko vremena imate. [. . . ] za svaku minutu koju uložite u planiranje, sačuvate 10 minuta prilikom izvršavanja. Dirk Zeller

Kako postati (i ostati) organizovan? Trebate imati plan u skladu sa jasnim ciljevima i

Kako postati (i ostati) organizovan? Trebate imati plan u skladu sa jasnim ciljevima i prioritetima.

Da li je ovo dobar/ loš plan? 3

Da li je ovo dobar/ loš plan? 3

Razlozi za pripremanje plana/ liste Izrada liste ima iznenađujući efekat (osim što vam pomaže

Razlozi za pripremanje plana/ liste Izrada liste ima iznenađujući efekat (osim što vam pomaže da se prisjetite važne informacije): “aha” momenat o najboljem načinu kako nešto završiti Većina autora smatra da je pravljenje liste ključ uspjeha efektivnog upravljanja vremenom Neki autori smatraju da ništa ne motivira ljude više kao brisanje urađenih zadataka sa liste Imate osjećaj kontrole “Organizirano/ sređeno mišljenje” je ujedno i najkreativnije i najinovativnije mišljenje Konstantan podsjetnik na čemu radite

IZVAN OKVIRA: Najbolje vrijeme? ručak Izlazak sunca. . . sa izlaskom sunca, raste i

IZVAN OKVIRA: Najbolje vrijeme? ručak Izlazak sunca. . . sa izlaskom sunca, raste i vaš krvni pritisak. Spremni ste da date maksimum od sebe. Vaš metabolizam je spreman za rad. . jetreni enzimi su aktivni, spremni da se “bore” sa vašim ručkom. večera. . . melanin pada zbog čega se osjećate pospano. . . 9 10

Da li je ova tegla puna? Ne, zašto? Zaključak: Bez obzira koliko je vaš

Da li je ova tegla puna? Ne, zašto? Zaključak: Bez obzira koliko je vaš raspored popunjen, uvijek može još stati? Zaključak: Ako ne stavite prvo velike stvari u teglu, teško ćete ih poslije ubaciti!

Reći nekome “ne” je kao reći sebi “da”. Helene Lerner 17

Reći nekome “ne” je kao reći sebi “da”. Helene Lerner 17

Znate li ko je Vilfredo Pareto? 1906. godine uočio je da oko 20% građana

Znate li ko je Vilfredo Pareto? 1906. godine uočio je da oko 20% građana raspolaže sa 80% novca, moći i/ili uticaja Joseph M. Juran je pravilo 80: 20 primijenio u menadžmentu, a isto pravilo se koristiti i u upravljanju vremenom 8

Pravilo 80/20 Općenito vrijedi: 20% aktivnosti na koje provodite vrijeme dovodi do 80% rezultata

Pravilo 80/20 Općenito vrijedi: 20% aktivnosti na koje provodite vrijeme dovodi do 80% rezultata prema kojima težite Šta nam znači Pravilo 80/20? Identifikovati ključnih 20% aktivnosti koje su najefektivnije (generiraju 80% rezultata) Završite najvažnije aktivnosti prvo 5

Matrica važnosti/ hitnosti Važno i hitno Važno, ali ne i hitno Hitno, ali nije

Matrica važnosti/ hitnosti Važno i hitno Važno, ali ne i hitno Hitno, ali nije važno Nije ni hitno ni važno 4

Primjena pravila 80/20 Procijenite svoju trenutnu situaciju KORAK 1 Kako trenutno koristite svoje vrijeme?

Primjena pravila 80/20 Procijenite svoju trenutnu situaciju KORAK 1 Kako trenutno koristite svoje vrijeme? Procijenite svoje lične sklonosti ka produktivnosti. Dobro razmotrite ometanja koja imate tokom dana. Prvi korak ka definisanju prioriteta: Razumijevanje zadatka KO? ŠTA? KADA? KAKO? ZAŠTO? GDJE? Ko treba završiti zadatak i ko će imati koristi od njega? Da li koristi od zadatka opravdavaju vaše ulaganje vremena, energije i resursa? Do kojeg datuma trebate završiti posao? Kako trebate završiti ovaj zadatak? Zašto su vam dodijeliti ovaj zadatak? Da li je potrebno razmotriti vrijeme slanja dokumenta ili odgođene komunikacije?

Primjena pravila 80/20 Identifikujte najvažnije aktivnosti koje su u skladu sa vašim ciljevima KORAK

Primjena pravila 80/20 Identifikujte najvažnije aktivnosti koje su u skladu sa vašim ciljevima KORAK 2 Trebate identifikovati vaših 80% rezultata (ciljeva) Jedan od najvećih izvora nepovratno potrošenog vremena je stalna promjena smjera, prioriteta i ciljeva Koliko vremena planirate za vaše ključne aktivnosti? Najvažnije aktivnosti. .

Primjena pravila 80/20 Napravite listu prioritete vaših dnevnih ciljeva KORAK 3 Koji su vaši

Primjena pravila 80/20 Napravite listu prioritete vaših dnevnih ciljeva KORAK 3 Koji su vaši dugoročni ciljevi? Koji su prioriteti organizacije u kojoj radite? LISTA DNEVNIH PRIORITETA . .

Lista dnevnih prioriteta Počnite sa glavnom listom Odredite A-listu Zapitajte se: "Koju aktivnost će

Lista dnevnih prioriteta Počnite sa glavnom listom Odredite A-listu Zapitajte se: "Koju aktivnost će proizvesti negativne posljedice ako je je ne završim danas? " Kategorizirajte ostale aktivnosti KORAK 3 B, C i D (delegiraj) i E (eliminiraj) liste Razvrstajte aktivnosti u okviru svake liste Ako biste s A-liste morali završiti samo jednu aktivnost, koju biste završili? Primijenite Pravilo 80/20 Pravilo 85/10/5 2

Planiranje dana i sedmice KORAK 3 1 Podijelite svoj dan 15 -minutni planer Vrijeme

Planiranje dana i sedmice KORAK 3 1 Podijelite svoj dan 15 -minutni planer Vrijeme podijelite na poslovno i personalno 2 Zakažite svoje lične aktivnosti Personalne obaveze su najčešće prve koje zanemarujemo zbog posla. Zato ih također treba planirati. 3 Zakažite svoje rutinske, pa onda nerutinske poslove 4 Sedmična samoevaluacija i planiranje 15 -30 minuta dnevno, a na kraju sedmice 90120 minuta 5 Uključite "fleksibilno" vrijeme Svaka dva sata planirajte 30 -minuta fleksibilnog vremna; 17

Kvalitativna analiza vaših ciljeva Šta sam dobro završio ove sedmice? Šta sam mogao uraditi

Kvalitativna analiza vaših ciljeva Šta sam dobro završio ove sedmice? Šta sam mogao uraditi bolje? Da li ste završili ono što ste trebali da završite? Koliko aktivnosti visokog prioriteta prenosite u sljedeću sedmicu? Kako biste ocijenili svoju sedmicu na skali od 1 do 10? Kako se osjećate po pitanju vašeg posla? Šta kaže vaš šef? Da li ste ostvarili svoje ciljeve kod kuće? Koja su ključna područja na koja ćete se fokusirati sljedeće sedmice? Koliko ste nerealistčni u procjeni aktivnosti? 16

IZVAN OKVIRA: Koristite vašu podsvijest Svjesno delegirajte vaše zadatke vašoj “podsvijesti” Kada se suočite

IZVAN OKVIRA: Koristite vašu podsvijest Svjesno delegirajte vaše zadatke vašoj “podsvijesti” Kada se suočite sa teškom situacijom/ odlukom, zaboravite na taj problem na trenutak i radite na drugom zadatku Kada je vaš mozak odmoran, rješenje će samo doći Ovo je u teoriji poznato kao “inkubacija” Izvor: Harrison Shorter (2003): Taking control of your Thoughts

IZVAN OKVIRA: Četiri razloga da vodite dnevnik Šta Oprah Winfrey ima zajedničko sa ratnim

IZVAN OKVIRA: Četiri razloga da vodite dnevnik Šta Oprah Winfrey ima zajedničko sa ratnim generalnom iz Drugog svjetskog rata George S. Patton? . . . VODILI SU DNEVNIK 1. Fokus 2. Strpljenje 3. Planiranje 4. Lični rast i razvoj Izvor: Teresa Amabile and Steve Krame, http: //blogs. hbr. org/2011/04/four-reasons-to-keep-a-work-di/ 12

Sedmični radni list

Sedmični radni list

Radionica 02: Definisanje prioriteta Koristeći aktivnosti iz prve radionice i sedmični radni list, napravite

Radionica 02: Definisanje prioriteta Koristeći aktivnosti iz prve radionice i sedmični radni list, napravite dnevnu listu prioriteta!

Ključni principi na jednom slajdu 1. Čitaj selektivno 2. Napravi listu stvari koje ćeš

Ključni principi na jednom slajdu 1. Čitaj selektivno 2. Napravi listu stvari koje ćeš završiti danas 3. Imaj mjesta za sve i drži sve na svom mjestu. 4. Napravi prioritete vaših zadataka 5. Kad radiš važnu aktivnost samo nju radi. 6. Napravi listu od 5 - do 10 -to minutnih zadataka na vašu volju 7. Podijeli velike projekte na više manjih. 8. Determiniraj kritičnih 20% svojih zadataka 9. Sačuvaj svoje “najbolje” vrijeme na važne stvari. 10. Rezerviraj nešto vremena za vrijeme dana kada drugi nemaju pristup vama.

Ključni principi na jednom slajdu 11. Ne odlaži obaveze 13. Utvrdite rokove 12. Vodi

Ključni principi na jednom slajdu 11. Ne odlaži obaveze 13. Utvrdite rokove 12. Vodi evidenciju o svom vremenu. 14. Radi nešto produktivno dok čekaš. 15. Uradi komplicirane zadatke bez prekida 16. Završi najmanje jedan zadatak tokom dana. 17. Napravi raspored za lično vrijeme. 18. Nemoj brinuti ni o čemu kontinuirano 19. Imaj dugoročne ciljeve 20. Kao dio stila života konstantno unaprijeđuj menadžment vremena.