UPRAVLJANJE PROJEKTOM PROJECT MANAGEMENT Upravljanje poslovnim sistemima Upravljanje

UPRAVLJANJE PROJEKTOM PROJECT MANAGEMENT Upravljanje poslovnim sistemima Upravljanje je neophodan proces u cilju efikasnog funkcionisanja. Upravljanje poslovnim sistemom predstavlja proces neprekidnog dejstva upravljačkih akcija u cilju prevođenja poslovnog sistema iz postojećeg u novo –željeno stanje. To je integralan proces koji obuhvata niz pojedinačnih procesa: upravljanje proizvodnjom, upravljanje prodajom, upravljanje razvojem i sl. To je celovit, dinamičan i kompleksan proces, imanentan svakom poslovnom sistemu.

• Osnovni elementi upravljanja: • Planiranje-definisanje budućih ciljeva, zadataka, politika i programa. • Organizovanje-koordinacija potrebne radne snage, materijala i finansijskih sredstava. • Rukovođenje- kontaktiranje , davanje uputstava, podsticanje i posredovanje u izvršenju zadataka. • Kontrola- merenje i ocenjivanje izvođenja i potrebne isporuke, kao i revizija. – Planiranje-realizacija-kontrola • 4 elementa=menadžment

• Menadžment-posebna naučna disciplina posvećena problemu upravljanja različitim društvenim i poslovnim sistemima tj. čini efikasnijim funkcionisanje i razvoj poslovnih i društvenih sistema. • Strategic management kontinuirani proces prilagođavanja preduzeća promenljivoj okolini. • Project management – Upravljanje projektima, kako bi se efikasno ostvarili ciljevi

• Poduhvat treba da sadrži 4 elementakarakteristike da bi se tretirao kao PROJEKAT: • 1. obuhvat-treba da bude veći i značajniji nego prethodni slični (ranije završeni). • 2. neponovljivost-treba da sadrži elemente neobičnosti i nepoznavanja. • 3. kompleksnost-složenost korelacije velikog broja organizacionih veza elemenata( resursa). • 4. podrška-zahteva posebnu pažnju za realizaciju.

Definicija projekta • Složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.

• • Zajedničke osobine projekta: Cilj Rokovi Kompleksnost Obim i priroda zadatka Resursi Organizaciona struktura Informacioni i kontrolni sistem

• Primeri projekata: • • Građevinski poduhvati: Istraživački i razvojni projekti Planski zadaci Organizacioni zadaci Proizvodni zadaci Nalozi za nabavku Popuna mesta

• Klasifikacija projekata: 1. Investicioni projekti -Projekti kapitalnih ulaganja Proizvodni P, IR-P, P remonta. 2. Biznis projekti Organizacioni P, informatički, naučnoistraživački, konsultantski, markentiški. 3. Društveni projekti Organizovanje simpozijuma, kulturnog, sportskog događaja, izvođenje poz. predstave, organizovanje proslave, svečanosti.

• • • IMPA: Investicioni Istraživačko-razvojni Organizacioni Informatički IPMA-2004. Vojni Softverski-IS P Biznis Internacionalni P komunik. Sistema Medijski P spec. Događaja Razvoj proizvoda P ind. Postrojenja Istraž-razvojni

• Životni ciklus projekta • Vremenski period u kome se projekat kroz određeni broj faza i aktivnosti dovodi do završetka. • Koncipiranje ( definisanje projekta, identifikovanje potreba i mogućnosti, određ. Alternativa i definisanje organizacije) • Planiranje(Izrada planova i skica) • Izršenje(izvršenje i koordinacija svih aktivnosti) • Završna faza(kontrola, analiza, ispitivanje)

• Koncept upravljanja projektom • Postupak uspostavljanja organizacione forme kako bi se na najbolji način iskoristile raspoložive metode planiranja i kontrole za efikasnu realizaciju projekta. • Opšti model upravljanja projektom

Koncept upravljanja projektom UP Postavljanje cilja Planiranje Organizacija Kontrola

• Osnovne funkcije po elementima koncepta: • 1. (PC)Rezultat, vreme, troškovi • 2. (P)Određ. Strukture, izračun. vremena, planiranje resursa, utvrđivanje budžeta. • 3. (O)Funkcije, kompletiranje personala, neophodne instrikcije, uzajamna povezanost. • 4. (K)Rezultat, vreme, troškovi

• • • Funkcionalni koncept PM: Upravljanje obimom projekta, Upravljanje vremenom, Upravljanje troškovima, Upravljanje kvalitetom, Upravljanje ugovaranjem, Upravljanje nabavkom, Upravljanje ljudskim resursima, Upravljanje komunikacijama, Upravljanje konfliktima, Upravljanje promenama na projektu, Upravljanje rizikom.

• Procedure upravljanja projektom: • Investicioni projekat: – Projektni tim-Planiranje-praćenje i kontrola realizacije – ( vreme, resursi i troškovi) • Biznis projekat: – Planiranje organizacionih promena, analiza i dijagnoza postojećeg stanja, projektovanje, uvođenje i održavanje nove organizacije. • Društveni projekat: – Definisanje cilja, imenovanje projektnog tima i P menadžera, određenje faza i aktivnosti, (matrica odgovornosti), definisati vreme, resurse i troškove, realizacija, praćenje-monitoring, korekcija i zatvaranje.