Upravljanje projektima Uvod u upravljanje projektima Jasenka Goji

Upravljanje projektima Uvod u upravljanje projektima Jasenka Gojšić

PMI definicija projekta n n Projekt je privremeno nastojanje poduzeto zbog stvaranja jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata. usporedne definicije projekata http: //maxwideman. com/pmglossary/PMG_P 09. htm#Project

Projekt n n Definicija: organizirana aktivnost ili skup aktivnosti sa specifičnim ciljevima planiranim u određenom vremenu s jasno određenim resursima Implikacija: > specifičan, utvrđen, nepromjenjiv cilj > progresivno definiranje karakteristika produkta > vremenski ograničene aktivnosti > jedinstveni produkt, servis ili rezultat

Razlozi za pokretanje projekata n Razvoj novog produkta ili servisa za nezadovoljen dio tržišta (market niche) n npr. restauracija broda http: //adkguideboat. com/restorations/idem-6. html n Repetitivne, no unikatne aktivnosti (postavljanje izložbe, izgradnja kuća, izdavanje časopisa) n Uvođenje promjena (uvođenje informacijskog sustava)

Upravljanje projektima n n Definicija: primjena znanja, vještina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima u svrhu postizanja projektnih ciljeva Rad na projektima uključuje: n n ograničene resurse zainteresirane strane (“polagači prava”, stakeholders) različitih potreba i očekivanja prepoznavanje zahtjeva korisnika Pet grupa procesa: iniciranje, planiranje, izvođenje, kontroliranje i zaključivanje

Petodjelni model upravljanja Zahtjevi klijenta Planiranje Reprogramiranje 1 Organiziranje i regrutiranje 2 Upravljanje i vođenje 3 Kontrola 4 Izvještavanje 5

Uspješni projekt n n n Usuglašenost projektnog tima i polagača prava (stakeholdera) o ciljevima projekta Podrška uprave u osiguranju resursa i micanju organizacijskih prepreka Učinkovita, neprekidna i prilagođena komunikacija

“Passion without a system is as bad as a system without passion” Tom Peters, AMA, Top Management Forum

Projekti su poduhvati rizika n n n jedinstveni, neponovljivi nisu 100% predvidljivi delikatna ravnoteža između budgeta – kvalitete - rokova

Balans između kvalitete, vremena i cijene Resursi Kvaliteta (Troškovi) (Planirani rezultat) Dinamika i rokovi (Vrijeme)

“You can have it good, fast or cheap. Pick any two!!!”

Projektna dokumentacija Plan upravljanja projektom: n n n opis cilja i opravdanje pokretanja projekta strukturna raščlamba poslova (Work Breakdown Structure – WBS) vremenski redoslijed poslova popis potrebnih resursa odgovornosti i ovlasti plan kontrolnih izvještaja

Projektna dokumentacija Dodatna: n n plan upravljanja komunikacijom (unutar projektnog tima i sa zainteresiranim stranama) registar rizika plan upravljanja kvalitetom plan nabave

Projektna dokumentacija n n autorizirani dokumenti! planovi se usuglašavaju s realnošću tijekom projekta na osnovi njih se rade izvještaji u završnoj dokumentaciji sva odstupanja od temeljnog plana (prvog odobrenog) moraju biti objašnjena – Lessons Learned za iduće projekte

Projekti se rade u timovima. . . n n n Timski rad je ključ modernog poslovnog upravljanja. Tim je puno više od grupe briljantnih pojedinaca. Tim briljantnih pojedinaca često je manje učinkovit od briljantnog tima prosječnih pojedinaca. Uspješni timovi su timovi s mnogostrukim interesima i obilježjima. Partnerstvo ili tim čak i od dvoje ili troje ljudi mora biti uravnotežen.

Ključne karakteristike dobrih timova n n n članovi tima imaju zajedničku svrhu – dijele isti interes zavisni su jedni od drugih kako bi postali uspješni i postigli rezultat timovi su uravnoteženi

Inkluzija, kolaboracija i kompeticija U peteročlanim grupama osmislite izbalansirani projekt koji vapi za pokretanjem. Projekt prezentirati na flip chartu. Napomene: n svrha: prepoznati priliku za dobar projekt i razlikovati ju od dobre ideje; n trajanje: 60 min; n iskazati znatiželju prema zamislima drugih; n fer ocijeniti izložene radove; n ubrati prvu nagradu. Cijenimo dobar humor!