Upphandling VO Srskilt boende 2019 Kommunfrbundet Skne i
Upphandling VO – Särskilt boende 2019 Kommunförbundet Skåne i samverkan med kommuner i Skåne, Halland och Kronoberg
Agenda 9: 00 Frukost 9: 30 Syftet med mötet Bakgrund och omfattning Kommunförbundet Skåne (KFSK) Upphandlingsprocessen 10: 30 Paus 10: 45 Annonsering Utvärdering och tilldelning Avtalsperiod och avtalsuppföljning Upphandlat
Nödutgångar!
Frågor?
Powerpointen hittar ni på https: //kfsk. se/omoss/ekonomi/upphandling/
Vad är syftet med informationsmötet? Informera om upphandlingen av VO – Särskilt boende 2019
Likabehandlingsprincipen Av likabehandlingsprincipiella skäl kan vi inte svara på detaljerade frågor om upphandlingen under detta informationsmöte.
Kommunförbundet Skåne (KFSK) Länk
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Ombudsupphandling Skåne Kronoberg Halland Totalt Antal kommuner: 33 7 3 43 Deltagande kommuner i denna upphandling: Alvesta, Bjuv, Bromölla, Burlöv, Båstad, Eslöv, Halmstad, Helsingborg, Hylte, Hässleholm, Höganäs, Hörby, Höör, Klippan, Kristianstad, Kävlinge, Laholm, Landskrona, Lessebo, Ljungby, Lomma, Lund, Malmö, Markaryd, Osby, Perstorp, Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Staffanstorp, Svalöv, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Uppvidinge, Vellinge, Växjö, Ystad, Åstorp, Älmhult, Ängelholm, Örkelljunga, Östra Göinge.
Deltagare i upphandlingen • Representanter från kommunerna • Henrik Jönsson, Upphandlingsansvarig • Sofia Mårtensson, Upphandlare • Maria Strömberg, Kvalitetshandläggare • Sandra Vighagen, Kvalitetshandläggare
Uppdrag Representanter från kommunerna • Behov och krav på tjänsten Kvalitetshandläggare • Omvärldsbevakning, krav på tjänsten och utvärdering • (Uppföljning av ramavtal) Upphandlare • Omvärldsbevakning • Upphandlingsföreskrifter, kvalificering, kommersiella villkor och ramavtal • (Uppföljning av ramavtal)
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Förfrågningsunderlaget (FFU) • • Upphandlingsföreskrifter Kvalificering Kravspecifikation Informationskrav Delområden (A – E) Kommersiella villkor Definitioner Bilaga
Vad ingår i den här upphandlingen? • Enskilda platser i särskilt boende/bostad med särskild service och i hem för viss annan heldygnsvård (korttidsboende) enligt 5 kap. 5 och 7 §§ socialtjänstlag (2001: 453). • Upphandlingen avser placering av vuxna.
Syfte Komplement till kommunernas insatser i: egen regi och, egna avtal (nuvarande och eventuellt kommande), som till exempel abonnemang på platser.
Vilka delområde omfattas? • A. Enskilda platser i särskilt boende/bostad med särskild service med somatisk inriktning. • B. Enskilda platser i särskilt boende/bostad med särskild service för personer med demens eller annan varaktig kognitiv svikt. • C. Enskilda platser i särskilt boende/bostad med särskild service för personer med demens eller annan varaktig kognitiv svikt med mer omfattande behov. • D. Enskilda platser i särskilt boende/bostad med särskild service med annan definierad specialinriktning som ej avses i A, B eller C. • E. Enskilda platser i hem för viss annan heldygnsvård (korttidsboende).
Upphandlingen omfattar inte följande: • De tjänster som avses i KFSK: s upphandling "VO Psykiatri 2019”. • Trygghetsboende och servicebostad. • Utredningar av något slag. Kostnader för utredningar får därför inte ingå i anbudspriset.
Ramavtalsperiod och sista anbudsdag • Avtalets preliminära startdatum är 2019 -09 -01. • Ramavtalets slutdatum är till och med 2021 -0831 med möjlighet till förlängning med upp till tjugofyra (24) månader. • Sista dag att lämna anbud är 2019 -05 -16 23: 59. • Anbud som inkommer efter kl. 00: 00 får inte antas.
Tänk på • Kan återta anbud och lämna in nytt anbud. • Tänk på supporttiderna hos Visma Tend. Sign.
Anbud • Anbud ska lämnas per verksamhet. • Ett anbud kan omfatta ett eller flera delområden. • I de fall anbudsgivaren har flera verksamheter som denne vill lämna anbud på ska anbudsgivaren lämna ett anbud per verksamhet.
Platser • Anbudsgivaren anger i respektive delområde hur många platser som offereras. • Den beräknade volymen är baserad på verksamheternas platser enligt tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). • För att säkerställa att den beräknade volymen stämmer överens med verkliga förhållanden kan inte anbudsgivaren offerera fler platser än vad som gäller enligt giltigt tillstånd.
Utvärderingskriterier Ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet per delområde. Vilket anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt utvärderas i två steg. 1. Första steget: Anbudsgivare som gått vidare till utvärdering rangordnas enligt utvärderingspris. 2. Andra steget: De anbud som går vidare från första steget i utvärderingen rangordnas efter anbudspris med lägst anbudspris först och tilldelas kontrakt.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Kvalificering • Kvalificering av leverantör. • Rating om minst 60 i Credit. Safe. • Uppfyller ej ovanstående krav ska Revisorsintyg fyllas i och bifogas anbudet. • OBS! Använd bifogad mall som ligger under bifogade filer i Tend. Sign.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Kravspecifikation • Kraven på tjänsten. • Tillståndsbeslut och tillståndsbevis • Verksamheten ska ha de tillstånd som krävs för verksamhetens bedrivande vid sista anbudsdag. • Tillståndsbeslut och tillståndsbevis från Inspektion för vård och omsorg (IVO) ska bifogas anbudet. • Bilagorna ska namnges med filnamnet "Tillståndsbeslut" och "Tillståndsbevis" och bifogas i filformat pdf.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Informationskrav • Besvara frågor bland annat om verksamheten och leverantören. • Besvara endast frågan och utifrån vad som efterfrågas. • Besvara enbart utifrån den verksamhet som lämnas anbud på.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Delområden • Krav och pris för det specifika delområdet • Den/de del/delar som väljs att lägga anbud på. • Ett eller flera delområden måste väljas. • Priser ska lämnas i enlighet med förfrågningsunderlaget och omfatta samtliga kostnader för insatserna.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Kommersiella villkor • Avtalsvillkor • Tillsammans med andra delar i förfrågningsunderlaget blir ett ramavtal.
Förfrågningsunderlaget (FFU) • Upphandlingsföreskrifter • Kvalificering • Kravspecifikation • Informationskrav • Delområden (A – E) • Kommersiella villkor • Definitioner • Bilagor
Definitioner • I första hand används definitioner från Socialstyrelsens termbank. • Övriga definitioner finns under kapitel definitioner.
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Var hittar jag upphandlingen? https: //kfsk. se/om-oss/ekonomi/upphandling/ https: //tendsign. com/
Visma Tend. Sign (elektroniskt) • Anbud ska lämnas elektroniskt i Visma Tend. Sign • Frågor ställs via systemets fråge- och svarsfunktion samt • Svar lämnas samma väg • Kostnadsfritt
Frågor om anbudslämning m. m. • Tekniska frågor om systemet ställs till Visma Tend. Signs support • För information om kontaktuppgifter och öppettider se https: //tendsign. com/
Exempel på olika typer av frågor • JA/NEJ (Ja krävs) • JA/NEJ • Fritext • Linjär skala 0 – 100 år • Bifogad fil -> "Ej tillämpligt - jag kommer inte att ladda upp bilagor på frågan". • Prisfält
Frågor i förfrågningsunderlaget (FFU) Exempel på symboler i Visma Tend. Sign
När fil ska bifogas anbud tänk på detta • Bifoga rätt fil under rätt fråga • Ange filnamn enligt instruktion • Ange filformat enligt instruktion • Går att bifoga fler filer där det finns en fråga om bifogade filer • Bifoga i anbudet enbart efterfrågade filer
Tänk på • Alla frågor ska besvaras. • Skicka in endast information gällande det som ni lägger anbud på. • Ge INTE information om sånt som inte efterfrågas i upphandlingen. • Kontakta Visma Tend. Sign vid tekniska problem. • Samtliga ställda krav i FFU ska uppfyllas under hela avtalsperioden. • Att föreståndare bör medverka i anbudslämnande.
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Öppna anbud och utvärdering • Öppna anbud Minst två tjänstepersoner • Utvärdering Genomförs av sakkunniga tjänstepersoner
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Tilldelning • Tilldelningsbeslut meddelas Leverantören via e -post till den e-postadress som är registrerad i Visma Tend. Sign för den person som lämnat in anbudet i https: //tendsign. com/. • Viktigt att rätt e-postadress finns registrerad i Visma Tend. Sign.
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Avtalstecknande • Ramavtalet kommer i huvudsak att bestå av kommersiella villkor plus andra väsentliga delar. • Elektronisk signering
Upphandlingsprocessen Planering Avtalsförvaltning och uppföljning Förfrågningsunderlag (FFU) Avtalstecknande Annonsering Tilldelningsbeslut Öppna anbud Utvärdering
Upphandlat (avropsstöd) • Föreståndare tilldelas inloggningsuppgifter. • Viktigt att föreståndaren (verksamheten) håller uppgifter i Upphandlat uppdaterade. • Verksamheten har bara tillgång till sina egna uppgifter. • Föreståndaren kan godkänna nya användare, även administratörer. • Tips: Lägg upp fler användare.
Upphandlat (avropstödet) • https: //upphandlat. kfsk. se • Urvalssökning för kommunerna vid val av verksamhet • Exempel på ramavtal • Mallar för placeringsavtal • Föreståndaren (verksamhet) uppdaterar informationen från ursprungsanbudet under hela avtalsperioden
Uppföljning under avtalstiden • Kvalitetshandläggarna på Kommunförbundet Skåne kommer att löpande under ramavtalstiden följa upp verksamheterna, att samtliga villkor och krav i avtalet uppfylls. Ø Genom enkät, telefonsamtal och/eller möte • Information från kommunerna
Ambitioner • Dialogmöten med marknaden såsom leverantörer och branschorganisationer • Uppdatera KFSK: s hemsida löpande (https: //kfsk. se/om-oss/ekonomi/upphandling/)
Kommande upphandlingar • Vård och omsorg (VO) Ø VO – LSS: Ø VO – Psykiatri: 2019 april – maj • Individ och familjeomsorg (IFO) Ø Ø Konsultentstöd: HVB barn och unga: HVB vuxna: Öppenvård: 2019 kvartal 2 2019 kvartal 3 2019 kvartal 4 • https: //kfsk. se/om-oss/ekonomi/upphandling/
Kontaktuppgifter till KFSK Support@upphandlat. kfsk. se
Frågor?
Tack!
- Slides: 59