Up 2 Dates Starters Zelfstandigen Topics voor boekhouders

Up 2 Dates Starters & Zelfstandigen Topics voor boekhouders en accountants

Topics starters & zelfstandigen

• STAVAZA vestigingswetgeving • Inschrijvingsplichtige onderneming • Proratisering en primostarters • Vrijstelling van bijdragen: nieuwe procedure “Commissie Vrijstelling” • Highlights

STAVAZA vestigingswetgeving

Stand van zaken Vestigingswetgeving 2019 Vlaanderen Geen ondernemersvaardigheden meer te bewijzen • Afschaffing bewijs kennis bedrijfsbeheer • Afschaffing bewijs beroepskennis voor alle vroegereglementeerde beroepen (Voorafgaande) vergunningen en toelatingen blijven wel bestaan • FAVV • Beroepskaart • Leurkaart • …

Stand van zaken Vestigingswetgeving 2019 Brussel Voorlopig geen wijzigingen aan de wetgeving Wallonië Enkel afschaffing beroepskennis voor een aantal gereglementeerde beroepen • Slager-groothandelaar • Droogkuiser-verver • Voetverzorger • Masseur/masseuse • Technicus in tandprothese

Stand van zaken Vestigingswetgeving 2019 Vestigingswetgeving = regionale wetgeving Het is de ligging van het domicilieadres (natuurlijke persoon) of het adres van de maatschappelijke zetel (vennootschap) dat bepaalt welke reglementering er van toepassing is.

Inschrijvingsplichtige onderneming

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Gevolg hervorming ondernemingsrecht (november 2018) • Schrapping van de begrippen ambachtsonderneming, handelsonderneming, niet-handelsonderneming, … • Alle ondernemingsvormen vallen onder het begrip van: “Inschrijvingsplichtige onderneming” Verplichte inschrijving in de KBO. Ook voor verenigingen, organisaties en vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid. Kostprijs? • Handelsactiviteiten: 88, 50 euro • Niet-handelsactiviteiten: voorlopig gratis

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Wie of wat is een “inschrijvingsplichtige onderneming”? Iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent Iedere privaatrechtelijke rechtspersoon vanwege het winstgevend karakter: • Vennootschappen met rechtspersoonlijkheid zoals een BVBA, NV, VOF, stichting (private stichting of stichting van openbaar nut), . . . • Vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid zoals een maatschap, tijdelijke en stille handelsvereniging, … Iedere andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid als ze een winstoogmerk nastreven

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Wie of wat is geen “inschrijvingsplichtige onderneming”? Iedere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die geen winstuitkeringsoogmerk heeft en die ook in feite geen uitkeringen verricht aan haar leden of aan personen die een beslissende invloed uitoefenen op het beleid van de organisatie.

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap vs. Feitelijke vereniging Maatschap Feitelijke vereniging Winstoogmerk Geen winstoogmerk Inschrijving KBO Geen inschrijving KBO (EMZ leden wel) Oprichting als vennootschap Samenwerkingscontract Inbreng is verplicht Inbreng is niet verplicht Benoeming zaakvoerders is mogelijk

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via My. Acerta

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via My. Acerta

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via My. Acerta

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via My. Acerta Bankrekeningnummer in KBO niet verplicht → Indien niet te registeren My. Acerta: BE 540000097 Vermelding naam en rijksregisternummer of ondernemingsnummer (vennootschap) van zaakvoerder(s) en/of lid/leden in commentaar Oprichtingsakte is geen verplicht document

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via blanco document

Inschrijvingsplichtige onderneming KBO Maatschap inschrijven via blanco document My. Acerta Website 1. Transacties Ondernemingsloket 1. Boekhouders & Accountants 2. Nuttige links en formulieren 2. Documenten 3. Formulieren en modeldocumenten

Startende vrije beroepen en landbouwers Gratis btw-activatie via Acerta OLK Voorwaarden: • Inschrijving KBO via Acerta • Aansluiting als zelfstandige bij Acerta My. Acerta • Via dienst “btw-aanvraag-actie starten vrij beroep”

Proratisering en primostarters

Proratisering naar jaarinkomen Start Inkomen Omrekening bij regularisatie 2021 2019/2 30 000 euro 40 000 euro 2019/3 30 000 euro 60 000 euro 2019/4 30 000 euro 120 000 euro

Proratisering naar jaarinkomen Bij onvolledig jaar My. Acerta Bij een wijziging van de berekeningsbasis vragen we het geproratiseerd inkomen:

Proratisering naar jaarinkomen Hoedanigheid Inkomen/kw Omrekening bij regularisatie 2019/1 bijberoep 1 000 euro Op jaarinkomen 16 000 euro 2019/2 bijberoep 1 500 euro Op jaarinkomen 16 000 euro 2019/3 bijberoep 1 500 euro Op jaarinkomen 16 000 euro 2019/4 hoofdberoep 12 000 euro Op jaarinkomen 16 000 euro

Primostarters en starterskorting Primostarter Wie komt in aanmerking? • Zelfstandige en helper in hoofdberoep • Zelfstandige die wijzigt van bijberoep naar hoofdberoep • Zelfstandige die wijzigt van student-zelfstandige naar hoofdberoep • Zelfstandige die wijzigt van meewerkende echtgenoot zonder verzekeringsplicht naar zelfstandige in hoofdberoep met activiteit in eigen naam Voorwaarde De zelfstandige is in de laatste 20 kwartalen niet in hoofdberoep, artikel 37 of als meewerkend echtgenote aangesloten.

Primostarters en starterskorting Starterskorting (bestaat vanaf 1 april 2018) Korting voor primostarters voor de eerste vier kwartalen Geen automatische toekenning van de korting → Via aanvraag vermindering Korting heeft geen nadelig effect op sociale zekerheid Korting heeft geen invloed op het VAPZ

Primostarters en starterskorting Voorlopige bijdrage primostarter - starterskorting Gelijk aan ten minste minimumbijdrage hoofdberoep (731, 33 euro op inkomen van 13 847, 39 euro) Vermindering kan aangevraagd worden met 2 bijkomende drempels: Geraamd jaarinkomen 2019 Voorlopige bijdrage < 7 150, 87 euro 377, 66 euro 7 150, 87 tot 9 231, 59 euro 487, 55 euro Meer dan 9 231, 59 euro 731, 33 Opgelet met proratisering indien de vier kwartalen als primostarter in twee verschillende bijdragejaren vallen.

Primostarters en starterskorting Definitieve bijdrage primostarter - starterskorting Korting wordt bij de regularisatie automatisch toegepast als inkomen onder de verminderingsdrempel zakt. Definitief jaarinkomen 2019 Definitieve bijdrage < 7 150, 87 euro 377, 66 euro vanaf 7 150, 87 euro 5, 125% van het inkomen Indien ten onrechte vermindering aangevraagd → verhogingen

Vrijstelling van bijdragen: nieuwe procedure « Commissie Vrijstelling »

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) Wie kan vrijstelling aanvragen? • De zelfstandige die minstens bijdragen gelijk aan de minimumbijdrage in hoofdberoep betaalt • De meewerkend echtgenoot in het maxi-statuut • Gepensioneerde • Erfgenaam • De zelfstandig-geholpene Waarvoor kan er vrijstelling aangevraagd worden? • Voorlopige bijdragen • Regularisatiebijdragen Gevolgen? • Geen pensioenrechten • VAPZ is niet fiscaal aftrekbaar

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) Krachtlijnen nieuwe regelgeving vanaf 01/01/2019 • Bevoegde dienst: RSVZ • Aanvraag(formulier) via fonds wordt zonder verder onderzoek aan het RSVZ overgemaakt • Aanvrager kan gehoord worden tijdens de behandelingsprocedure • Beroep ten gronde is mogelijk bij een beroepscommissie • “In staat van behoefte” → “in tijdelijke moeilijke financiële of economische situatie”

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) De vennootschap… • kan geen aparte aanvraag voor ontheffing indienen • wordt automatisch ontheven indien de hoofdzelfstandige vrijstelling verkrijgt De zelfstandig-geholpene… • kan wel aparte aanvraag voor vrijstelling van bijdragen van de helper indienen • wordt automatisch ontheven indien de helper vrijstelling verkrijgt

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) “in een moeilijke financiële of economische situatie van tijdelijke aard” Waarmee houdt RSVZ rekening? • De beroepsinkomsten en -kosten van de zelfstandige • De omzet en de daaraan verbonden kosten van de onderneming waarbinnen hij werkt • De uitzonderlijke omstandigheden die de aanvraag rechtvaardigen • De aanwezigheid van financiële buffers • …

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) “in een moeilijke financiële of economische situatie van tijdelijke aard” Versoepeling bewijslast • De zelfstandige geniet van een leefloon • De zelfstandige geniet van een IGO • De zelfstandige is failliet en heeft kwijtschelding van de schulden gekregen • De zelfstandige in het kader van een collectieve schuldenregeling • De zelfstandige heeft de opschorting gekregen in het kader van een procedure tot gerechtelijke reorganisatie. • De zelfstandige is het slachtoffer van een natuurramp, brand, vernieling of allergie in het kader van overbruggingsrecht

Vrijstelling van bijdragen vanaf 2019 (vervangt “Commissie Vrijstelling”) Waar indienen? Aanvraagformulier SVF Online tool overheid

Highlights

Vereffende vennootschappen via My. Acerta stopzetten is mogelijk

Nieuwe website acerta. be

Up 2 Dates Sociaal Secretariaat Topics voor boekhouders en accountants

• Sociale inspectie • Personeel aanwerven loont • Steunzones en de vrijstelling van doorstorting voor de bedrijfsvoorheffing • Infino

Sociale inspectie

Sociale inspectie in 2019 Een gewaarschuwd werkgever , boekhouder …. ……. Gerichte controles door de sociale inspectie in welbepaalde sectoren : Bouwsector Begrafenissector Elektrotechnische sector Vleessector Schoonmaak Garage- en carwashsector Horeca Vleessector Transport- , taxi- en verhuissector Metaalsector Land- en tuinbouwsector Evenementen, kunstenaars, stroomplan Antwerpen, . .

Sociale inspectie in 2019 Opgepast voor de SOCIALE FLITSCONTROLES Sociale flitscontroles = aangekondigde controles! • Schoonmaak (25 januari 2019) • Bouwsector (21 maart 2019) • Elektrotechnische sector (21 maart 2019) • Transport- , taxi- en verhuissector (17 mei 2019) • Horeca (6 juli 2019) • Land- en tuinbouwsector (24 september 2019) • Garage- en carwashsector (22 november 2019) Check-list voor de werkgever op de website sociale inspectie

Personeel aanwerven loont

Personeel aanwerven loont … Maak optimaal gebruik van de doelgroepverminderingen (RSZverminderingen) • Eerste (6) werknemers (Taxshift) (FEDERAAL) • Versterkte doelgroepverminderingen (VLAANDEREN) – Jongeren – Oudere werknemers (55+, 60+, . . ) – (VOP (Vlaamse Ondersteuningspremie) ook voor werknemers met een tijdelijke arbeidsongeschiktheid…)

Personeel aanwerven loont … Eerste werknemer. be

Personeel aanwerven loont … Eerste werknemer. be Bijzonderheden: • “Nieuwe” werkgever! • 1 e werknemer= onbeperkt in tijd = GEEN patronale BASIS sociale zekerheidsbijdragen! • 2 e tot 6 e werknemer = Werkgever kiest vrij 9 of 13 kwartalen voordeel binnen 20 kwartalen van aanwerving van de werknemer • Vermindering niet gebonden aan één bepaalde werknemer • Werknemer die het recht opende, hoeft niet meer in dienst te zijn

Personeel aanwerven loont … Eerste werknemer. be Wat doet Acerta Sociaal Secretariaat? - “Automatische” opvolging - Actieve screening RSZ-verminderingen (betalend)

Personeel aanwerven loont … Doelgroepvermindering laaggeschoolde jongeren Tot 31. 12. 2018 Jaar 1 Jaar 2 Laaggeschoolden 1. 150 euro Middengeschoolden 1. 000 euro Jaar 1 Jaar 2 Vrijstelling* 1. 000 euro Vanaf 1. 01. 2019 Laaggeschoolden Middengeschoolden *Volledige vrijstelling van het saldo van de nog verschuldigde patronale basisbijdrage (na eventuele aftrek sociale maribel en de structurele vermindering)

Personeel aanwerven loont … Doelgroepvermindering oudere werknemers Tot 31. 12. 2018 Loongrens: 13. 400 euro/kwartaal Ouderenvermindering Zittende werknemer** Aanwerving niet-werkende werkzoekende (gedurende 2 jaar*) 55 -59 jaar (op einde kwartaal) vanaf 60 jaar (op einde kwartaal) 600 euro 1. 150 euro 1. 500 euro *Na 2 jaar geldt de RSZ-korting voor zittende werknemers ** zittende werknemer : werknemer die al in dienst is

Personeel aanwerven loont … Doelgroepvermindering oudere werknemers Vanaf 1. 01. 2019 Ouderenvermindering Zittende werknemer Aanwerving niet-werkende werkzoekende (gedurende 2 jaar*) 55 -59 jaar (op einde kwartaal) vanaf 60 jaar (op einde kwartaal) 600 euro 1. 500 euro Vrijstelling

Consulent Startende Werkgevers Acerta Voorstelling dienstverlening • Taken: – Gespecialiseerd in begeleiding van startende werkgevers (jaarloonkost, bruto-netto, …) – Opstart loondossier startende werkgevers (payroll (lonen, maaltijdcheques, RSZ-verminderingen, …), arbeidsreglement, Interbedrijfsgeneeskundige dienst, …) – Op kantoor of ter plaatse bij de klant of/en accountant • Opstartkost: 158 euro (exclusief Arbeidsreglement) • Contactgegevens: – (naam, GSM-nummer mobiele aansluiter regio) – Regionaal kantoor: e-mailadres (zie fiche “starten met personeel”) 52

Steunzones en de vrijstelling van doorstorting voor de bedrijfsvoorheffing

Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing Voor investeringen in “STEUNZONES” 25% vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing : • Gedurende 2 jaar • Per extra arbeidsplaats (te behouden 3 jaar (KMO) of 5 jaar (OND)) • Extra arbeidsplaats gecreëerd door investering • Investering in bepaalde afgebakende zones (nav ontslagen Ford, Heinz, Philips , …) Zones in Vlaanderen • Provincie Limburg • Provincie Vlaams Brabant • Bijna gans provincie Antwerpen • Oostzijde provincie Oost-Vlaanderen

Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing Voor investeringen in “STEUNZONES” Investering ? (in materiële of immateriële vaste activa) • Oprichting nieuwe inrichting • Uitbreiding capaciteit bestaande inrichting • Diversificatie van de productie naar nieuwe produkten • Fundamentele verandering in het totale produktieproces • Overname van materiële of immateriële vaste activa van een derde – werkgever wegens sluiting, gerechtelijke reorganisatie of faillissement • ……

Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing Voor investeringen in “STEUNZONES” Omvang steun? De steun betreft een tijdelijke vrijstelling van het doorstorten van 25% bedrijfsvoorheffing op de bezoldigingen die betrekking hebben op nieuw gecreëerde arbeidsplaatsen: • die ontstaan ten gevolge van een investering; • die het totaal aantal werknemers verhoogt t. o. v. het gemiddeld aantal werknemers over 12 maanden voorafgaand aan de indiening van de steunaanvraag; • extra arbeidsplaatsen worden ingevuld nà indiening van de steunaanvraag en binnen 36 maanden na de voltooiingsdatum van de investering; • die uitbetaald worden binnen de 2 jaar vanaf het ogenblik van invulling van de nieuwe arbeidsplaats.

Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing Voor investeringen in “STEUNZONES” Opletten! • Aanvraag tijdig in te dienen (op ogenblik van de investering) • Veel voorwaarden Aanvraagprocedure (via FOD Financiën) • De aanvraag voor deze tegemoetkoming moet ingediend worden uiterlijk binnen de 3 maanden nà voltooiing van de investering en vooraleer de extra werknemers in dienst komen.

Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing Andere interessante vrijstellingen doorstortingen BV • vergoedingen voor gepresteerd overwerk (horeca) • bezoldigingen in de koopvaardij-, bagger- en sleepvaartsector • bezoldigingen van onderzoekers (onderzoek en ontwikkeling) • bezoldigingen in de sector van de zeevisserij • vergoedingen voor ploegenarbeid en nachtarbeid • bezoldigingen van bepaalde sportbeoefenaars • bezoldigingen betaald in de profit- en non-profit sector

Infino

Kinderbijslag vanaf 2019 Nieuwe wetgeving (GROEIPAKKET) en een nieuwe kinderbijslaguitbetalingsinstelling (INFINO)

Nieuwe website acerta. be

Thank you