Untuk memberi nama file database isi kolom FILE
Untuk memberi nama file database, isi kolom FILE NAME sesuai keinginan, dan klik CREATE. MEMBERI NAMA FILE
Setelah mengklik CREATE, maka akan muncul tampilan tabel baru seperti gambar diatas. MEMBUAT TABEL BARU
Untuk memberi nama pada field, kita bisa mengklik kanan pada mouse dan pilih RENAME COLUMN. MEMBERI NAMA PADA FIELD
Beri nama pada masing-masing field sesuai dengan kebutuhan. MEMBERI NAMA PADA MASING FIELD
Kemudian isilah data pada sel-sel tabel. MENGISI DATA PADA TABEL
Untuk menyisipkan field baru diantara kolom-kolom, blok kolom klik kanan pada mouse, pilih INSERT COLUMN. MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU
Untuk menyisipkan field baru, kita juga menggunakan submenu INSERT COLUMN pada menu DATASHEET MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU
Seteleh mengklik insert column, maka akan tampil field baru yang disisipkan di sebelah kiri kolom yang diblok. TAMPILAN FIELD BARU YANG DISISIPKAN
Untuk menghapus field, kita bisa mengklik kanan lalu pilih DELETE COLUMN. MENGHAPUS FIELD
Untuk menghapus field, kita bisa menggunakan submenu DELETE pada menu DATASHEET. MENGHAPUS FIELD
Setelah mengklik DELETE, maka akan muncul message box untukmengkonfirmasi untuk menghapus field. Bila setuju akan menghapus field, maka klik YES. Bila tidak setuju, maka pilih NO. MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS FIELD
Nama tabel tidak dapat diubah pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Jadi kita harus menutup tabel terlebih dahulu. MESSAGE BOX RENAME
Untuk mengganti nama tabel, kita bisa klik kana pada mouse lalu pilih RENAME. MENGGANTI NAMA TABEL
Setelah mengklik kanan-rename, maka kita dapat mengganti nama tabel sesuai keinginan. TABEL YANG SUDAH DI RENAME
Seperti halnya merename tabel, untuk menghapus tabel juga tidak bisa dilakukan pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Bila menghapus tabel dalam keadaan terbuka, maka akan tampil message box seperti tampilan diatas. MESSAGE BOX DELETE
Untuk menghapus tabel, kiat bisa mengklik kanan mouse, lalu pilih DELETE. MENGHAPUS TABEL
Untuk menghapus tabel, kita juga bisa menggunakan submenu DELETE pada menu HOME. MENGHAPUS TABEL
Pada saat kita mengklik delete, maka akan muncul message untuk konfirmasi penghapusan. Bila setuju, maka pilih YES. Bila tidak setuju, maka pilih CANCEL. MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS TABEL
Pertama-tama kita sipkan data dari luar yang akan ditambahkan kedalam tabel. MEMBUAT DATA DILUAR ACCESS
Pilih submenu IMPORT EXCEL pada menu EXTERNAL DATA. Kemudian browse data yang akan di tambahkan pada tabel. MENGAMBIL DATA DARI LUAR (EXCEL)
Pilih salah satu menu yang tersedia. • Import the source data into a new table in the current database : untuk menambahkan data ke tabel baru. • Append a copy of the records to the table : menambahkan data ke trabel yang sama. • Link to the data source by creating a linked table : membuat link untuk menghubungkan data yang ada pada tabel. MEMILIH MENU “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE TABLE”
Setelah memilih salah satu dari option tadi, maka akan tampilan seperti ini. TAMPILAN DATA DARI LUAR
Baris pertama pada data merupakan nama atribut yang sama dengan tabel di access yang kita buat. TAMPILAN DATA DARI LUAR
Setelah selesai, maka akan tampil message box yang memberitahukan berapa jumlah record yang baru kita input. MESSAGE BOX KONFIRMASI UNTUK MEMASUKKAN DATA DARI LUAR
Proses menambahkan data selesai. Dan terakhir pilih CLOSE. PROSES PENAMBAHAN DATA DARI LUAR SELESAI
- Slides: 25