Untersuchung zur Verbesserung der Nachhaltigkeit von 5 SManahmen

Untersuchung zur Verbesserung der Nachhaltigkeit von 5 S-Maßnahmen Ergebnispräsentation Max Mustermann Gmb. H, Ort Moderatoren @ifaa_online

Hilfsmittel des ifaa www. arbeitswissenschaft. net/360 Grad § Handlungsleitfaden (erscheint Oktober 2019) § Erklärvideo (3 min) 19. 06. 2021 © ifaa | Shopfloor-Management | Ralph W. Conrad 2

Herangehensweise 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 3

Herangehensweise 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 4

5 S – Vorgehensweise Seiketsu – Sauberkeit bewahren Erzeuge Standards, so dass die ersten 3 S erhalten bleiben! 4 5 Unterscheide zwischen benötigten und nicht benötigen Gegenständen. Sortiere unnötige aus! 1 Shitsuke – Selbstdisziplin üben 3 Seiso – Säubere Halte den Arbeitsbereich sauber! 19. 06. 2021 Seiri – Selektieren 2 Seiton – Stelle ordentlich hin Ordne die benötigten Gegenstände ergonomisch und effizient an! © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 5

5 A/5 S Sinn und Nutzen § Methodik steigert die Übersicht und Sicherheit am Arbeitsplatz § Grundlage für die Übernahme von Verantwortung für den eigenen Arbeitsplatz § Vermeidet Verschwendung im täglichen Arbeiten wie z. B. Bewegung, Suchen, Wartezeiten und Transport. § Standardisierung macht Arbeitsplätze und Arbeitsprozesse effektiver, nachvollziehbarer und transparenter. § Reduzierung des Werkzeug- und Hilfsstoffbestandes § Erhöht Arbeits- und Prozesssicherheit § Erforderliche Grundlage für kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) , schnelles Rüsten (SMED), vorbeugende Instandhaltung (TPM) / ……… § Trainiert und offenbart „Disziplin“ und „Konsequenz“ bei Mitarbeitern und Führung 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 6

Auswertung – quantitative Daten 1 4 2 5 6 Mitarbeiter Führungskräfte 3 Ergebnisdarstellung 1. Item Nummer und zu bewertende Aussage 2. Zielgruppe und Benchmarks 3. Skala mit Antwortmöglichkeiten 4. Anzahl und Häufigkeit in Prozent 5. Mittelwert 6. Handlungsbedarf 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 7

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S Das Unternehmen / die Organisation…. B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 8

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 9

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S Nachfolgende Ergebnisse Fragebogen Teil 1 laut MS-Excel -tool hier nacheinander einfügen 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 10

Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S - Ergebnisse qualitative Auswertung Aussagen Führungskräfte: § Bei der ersten Einführung von 5 S konnten die Inselleiter nicht für die notwendige Nachhaltigkeit im Unternehmen Sorge tragen. Es gibt aber keine Standards. Inselleiter haben keine Zeit. § Transparenz und Nutzen von 5 S fehlt. § Betriebsrat hat Feedback bei den MA eingeholt. § Ich bin mit 5 S nie wirklich in Berührung gekommen. Informationen über Sinn und Ziel wurden nicht in alle Abteilungen vermittelt. § Wie ein Vertriebsleiter bin ich ganz weit weg von diesem Thema. § Ich kann mich nicht erinnern, dass ich an das Thema 5 S herangeführt wurde. Eine Schulung fand für mich nur einmal an einem Samstag statt. § Ich hatte zu wenig Zeit im eigenen Tagesgeschäft für die nachhaltige Implementierung von 5 S. Ideal wären 1 -2 Personen, die sich – zumindest in der Anfangszeit – den ganzen Tag damit beschäftigen können. B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 11

Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S - Ergebnisse qualitative Auswertung Aussagen Mitarbeiter: § Die Einführung von 5 S lief sehr holprig / stockend. Viele Mitarbeiter hatten noch gar keine 5 S Schulung. § Die meisten Mitarbeiter in der Produktion waren nicht geschult und unterrichtet über 5 S. Dennoch wurden Maßnahmen durchgeführt, die Ihren Arbeitsbereich betrafen (z. B. Schubladen aufräumen). § Ein „Kümmerer“ fehlte! Angestoßene Projekte werden oft von keinem weiter angeschoben. Die GF hat jemanden für die Umsetzung einzusetzen. § Die MA haben viel Arbeit aber wenig Zeit, bedingt durch eine hohe Auftragslage und anderer Projekte (z. B. neue Maschine). § Es gibt Verbesserungsvorschläge, die zwar schon prämiert sind aber trotzdem noch nicht umgesetzt sind. Die Umsetzung der VV dauert zu lange. § Im Produktionsumfeld sind zu wenige Führungskräfte. Der Produktionsleiter ist mit anderen Themen ausgelastet und seine Stelle als Montageleiter ist nicht wiederbesetzt worden. B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 12

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 2: Ergebnisse der Einführung von 5 S B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 13

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S Nachfolgende Ergebnisse Fragebogen Teil 2 laut MS-Excel -tool hier nacheinander einfügen 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 14

Ergebnisse qualitative Auswertung Fragebogen Teil 2: Ergebnisse der Einführung von 5 S Aussagen Führungskräfte: § Prozess stagniert seit den Workshops, WS-Ergebnisse werden nicht umgesetzt. § Durch fehlende Konsequenz in der Umsetzung in den Anfängen (Nachhaltigkeit) hat sich ein gewisser Frust bei den Mitarbeitern eingestellt. § Wartungs- und Reinigungspläne werden erstellt. § Optisches Gesamtbild hat sich verbessert, Krankenstand ist gesunken, Belastungen für MA geringer (Montagelinie). § Man kann den direkten Nutzen von 5 S nicht erkennen und sogar die GF hat Bedenken bei Investitionen in 5 S Maßnahmen, wenn diese sich nicht offensichtlich amortisieren. § 5 S wurde - wie alle Projekte bei uns - mit viel Elan gestartet und zum Ende verliert sich der Schwung zu stark. § Die GF setzt die notwendigen Strukturverbesserungen nicht genug um, er ist eher vertrieblich unterwegs und setzt andere Schwerpunkte. B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 15

Ergebnisse qualitative Auswertung Fragebogen Teil 2: Ergebnisse der Einführung von 5 S Aussagen Mitarbeiter: § 5 S ist grundsätzlich nicht „verkehrt“, Umsetzung im Betrieb ist sehr wichtig. § Anfänglich war ein großer Enthusiasmus. § Erfolge von 3 S Maßnahmen sind da. § Führungsebenen wurden zusammengelegt, es gibt keinen Montageleiter und vertreter mehr, alles in Hand des Produktionsleiters, der aber viel mit FEPA-System beschäftigt ist. § Über 3 S hinaus wurde nicht gearbeitet (Markierungen/Standards) § MA früher einbeziehen, da 5 S über kurzfristige Maßnahmen auch hinaus geht ( Verständnis 5 S vorhanden) § Einbezug von MA war früher besser B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 16

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 17

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 1: Erfahrungen während der Einführung von 5 S Nachfolgende Ergebnisse Fragebogen Teil 3 laut MS-Excel -tool hier nacheinander einfügen 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 18

Ergebnisse qualitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S Aussagen Führungskräfte: § Es wurden keine personellen Ressourcen geschaffen. § Gemeinsame Standards müssen für die Zukunft erarbeitet werden. § Wunsch: KVP-Beauftragter, der die Mitarbeiter trainiert, Standards festlegt und dokumentiert. § Sehe geordnete Strukturen eher in der Produktion als notwendig und sinnvoll. § 5 S geht in die richtige Richtung. § Es gibt zu wenig Standards, das bringt viel Unruhe mit rein. Man nimmt sich auch nicht genügend Zeit. § (Ehemalige) Montags-Runde wurde positiv bewertet. B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 19

Ergebnisse qualitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S Aussagen Mitarbeiter: § Gremium mit „Kümmerern“ wäre vorteilhaft (mit freigestellten Mitarbeitern) § Organisatorischen Freiraum schaffen, § Regelkommunikation über 5 S / KVP § „Wenn´s brennt muss auch jemand da sein“ § Vorschläge der MA ernst nehmen und MA „ins Boot“ nehmen (Layoutplanung) § KVP kann aufgrund von parallel stattfindenden Störeinflüssen nicht gewissenhaft abgearbeitet werden (keine Freiräume zum Abarbeiten der gestellten KVP-Themen) § Raum für Investitionen schaffen § Durch zunehmende Hektik entstehen Fehler und Qualitätseinbußen B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 20

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 21

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S Frage „Wenn ich einen Wunsch zu 5 S frei hätte, dann würde ich…“ Freitextantworten Führungskräfte: § Mal wieder richtig aufräumen! § 5 S mit strukturierten Abläufen § Kapa und Verantwortlichkeit schaffen B EI SP IE L Freitextantworten Mitarbeiter: § Schulungen aller MA, worum es bei 5 S geht 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 22

Ergebnisse quantitative Auswertung Fragebogen Teil 3: Kontrolle, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung von 5 S Frage „Ich empfehle Kollegen, die vor der Einführung von 5 S stehen, …“ B EI SP Freitextantworten Führungskräfte: § Mit beschlossenen Ideen und Punkten bei der Umsetzung nicht lange zu warten und mit 2 Verantwortlichen zu starten. § Keine Ausreden mehr möglich für KVP / 5 S! § Linienleiter der Montage (Auffrischung) IE L Freitextantworten Mitarbeiter: § [Keine] 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 23

Diskussion der Ergebnisse B EI SP IE L 19. 06. 2021 © ifaa –

Maßnahmen Ergebnis- und Maßnahmenpräsentation § Aus der Zusammenführung quantitativer und qualitativer Daten § Klärung von signifikanten Abweichungen zwischen quantitativer und qualitativer Erhebungen § Ableitung von allgemeinen Maßnahmen § Ableitung von spezifischen Maßnahmen § Weitere Schritte 19. 06. 2021 © ifaa – MODERATOR - Vorstellung Ergebnisse 360° Workshop 25