Unser Recruiting der Zukunft mit Avature Beschreibung des

Unser Recruiting der Zukunft – mit Avature Beschreibung des Informations Portals für Interessenvertreter Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | April 2018

Überblick: Interessenvertreter bekommen ihr eigenes Portal Wie die anderen Nutzergruppen wird für BR & SVP ein modernes Portal in Avature erstellt Bewerber n Externes und internes Karriereportal 2 Führungskräfte n Recruiting Portal für Führungskräfte Interessenvertrete r n Portal für Interessenvertreter Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018 HR Partner n Portal für HR Partner Recruiting Team n Arbeitsumgebung für Recruiting. Teams

Umfang: Funktionen und Vorteile für Interessenvertreter erhalten die Informationen automatisiert und vollständig Funktionen des Portals für Interessenvertreter Echtzeit Überblick zu internen & vorausgewählten ext. Bewerbern Echtzeit Überblick zu Status von Stellenprofilen Einsehen von Bewerberinforma -tionen & Anhängen Perspektivisch: Online Zustimmung Automatisierte Information zur Ausschreibung Vorteile für Interessenvertreter n Transparenz zu den relevanten Ausschreibungen und Kandidaten in Echtzeit n Attraktive Oberflächen und vielseitige Funktionen n Intuitive Bedienbarkeit n hohe Übersichtlichkeit durch Suchfunktion, Filter- und Markier- möglichkeiten sowie Verlinkungen n Verstärkte Standardisierung durch Online Formulare zum Einleiten der Beteiligung von Seiten der HR Partner 3 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018

Interessenvertreter Portal: Beschreibung des Portals 4 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018

Umfang: Elemente des Recruiting Portals Auf mehreren Seiten finden Interessenvertreter Informationen & hilfreiche Funktionen Transparente Startseite Übersichten zu Bewerbern & Aufträgen Folie 11 5 Folie 12 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018 Ausführliche Profile Folie 13 - 14

Die Startseite: Transparenz zu Ausschreibungen und Bewerbern Die Auf der Startseite erhalten Interessenverterer Informationen zum aktuellen Status 1 Menüleiste 1 n Über die Menüleiste gelangen Sie stets zurück zur Startseite, zu den Übersichtsseiten zu Ausschreibungen und Bewerbern sowie zu einer neuen Beauftragung. Hier können Sie sich auch wieder abmelden. 2 2 3 Übersichten „Meine Ausschreibungen“ und „Meine Bewerber“ n Für jede Stelle in ihrem Verantwortungsbereich sehen Sie den Stellennamen, den Standort, den aktuellen Prozessschritt, das Datum der letzten Aktualisierung, den Namen des HR-Partners, das Beauftragungsdatum, ob die Stelle intern und/oder extern ausgeschrieben ist und ob dieses Profil bereits von Ihnen oder einem anderen Interessenvertreter gesichtet wurde 4 n Für die Bewerber sehen Sie den Namen, den Personentyp ob intern oder extern, die verlinkte Stelle, die Ausschreibungsnummer, das Datum der letzten Aktualisierung, die Reihung nach Demo. TV, ob besondere Merkmale vorhanden sind und ob dieses Profil bereits gesichtet wurde 3 n Klicken Sie auf den Stellen- oder Personennamen, um das jeweilige Stellen - oder Bewerberprofil zu öffnen 4 6 4 „Mehr anzeigen“ n Auf der Startseite werden je 5 Profile angezeigt, mit „Mehr anzeigen“ gelangen Sie in die vollständige Liste der Ausschreibungen bzw. Bewerber Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018

Übersichtsseiten: Vollständige Liste aller Aufträge & Bewerber In den Übersichten kann gesucht und umsortiert werden Hinweis 5 n Sie gelangen in die Übersichtsseiten, indem Sie entweder in der Menüleiste auf „Meine Ausschreibungen“ bzw. „Meine Bewerber“ klicken oder auf „Mehr anzeigen“ (siehe Punkt 4 auf Folie 11). 6 5 Die Suchleiste n Mit der Suche können Sie nach bestimmten Ausschreibungstiteln oder Bewerbernamen suchen. 6 5 Sortierbare Spalten n Sie können die Einträge neu sortieren, indem Sie die 6 verschiedenen Spalten als Sortier-Option nutzen. So können Sie sich beispielsweise die Stellen zuerst anzeigen lassen, die zuletzt beauftragt wurden oder die Bewerber, die in einem bestimmten Prozessschritt stehen. n Spalten mit Mehrfachwerten sind nicht sortierbar, z. B Arbeitsort oder Besonderes Merkmal. n Die Spalten entsprechen jenen auf der Startseite. 7 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018

Das Stellenprofil: Alle Angaben auf einen Blick Zudem können Sie sich mit einem Klick alle verlinkten Bewerber anzeigen lassen 7 9 7 Angaben zur Ausschreibung & Abteilung n Hier können Sie alle von der Führungskraft eingegebenen Angaben der Beauftragung nachvollziehen sowie weitere vom HR Partner eingetragene organisatorische Details der Stelle. 8 Zusätzliche Ansprechpartner n Hier sehen Sie weitere eingetragene HR Partner und alle Interessenvertreter (BR, JAV). 9 Zusammenfassung der Stelle n Die Zusammenfassung wird Ihnen in jedem Stellenprofil angezeigt. n Hier sehen Sie die Ausschreibungsnummer, die Namen des 10 11 8 8 verantwortlichen Recruiters, des HR Partners und der zuständigen Führungskraft, den aktuellen Prozessschritt in Echtzeit den Link zur Stellenanzeige, sobald diese „Link zu und Bewerbern“ veröffentlicht ist. Knopf n Wenn Sie auf diesen Knopf drücken, gelangen Sie auf eine Liste aller auf diese Stelle verlinkten internen und vorausgewählten externen Bewerber. 10 gesichtet markieren“ Knopf 11 n„Als Hier können Sie hinterlegen, wenn Sie das Profil (Ausschreibung / Bewerber) bereits gesichtet haben. Das wird dann auch anderen Interessenvertretern mit Zugriff auf die Ausschreibung/den Bewerber angezeigt. Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018

Das Bewerberprofil: Hier sehen Sie Informationen & Dokumente Angaben & Dokumente zum Sie können jederzeit vorausgewählter externer Bewerber 12 die Profile interner und 12 n Hier sehen Sie die Angaben aus dem Lebenslauf des sehen 15 Bewerbers sowie den Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen als Dokumente. Diese können Sie direkt aus dem Profil herunterladen oder sich als Vorschau online ansehen. 13 Geplante Termine n In diesem Kasten können Sie alle geplanten Termine für Auswahlverfahren dieses Bewerbers nachvollziehen. 14 Informationen zum Bewerbungsprozess n In diesem Abschnitt sehen Sie die Ergebnisbögen und Gutachten der bereits absolvierten Auswahlverfahren des Bewerbers. 16 15 Bewerberübersicht n Die Zusammenfassung wird in jedem Bewerberprofil angezeigt. n Hier sehen Sie auf deinen Blick den Personentyp, Namen und 13 14 9 Bewerbernummer des Kandidaten, den Titel der Ausschreibung, das Geburtsdatum, den Heimatort sowie den aktuellen Prozess-Schritt in Echtzeit und das Datum der letzten Aktualisierung. Zudem werden Ihnen ggf. besondere Weitere Merkmale angezeigt. Funktionen n Alle Anhänge drucken: Wenn Sie die Unterlagen lieber in Papierform nutzen möchten, können Sie die Anhänge in einem Dokument drucken*. 16 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018 * Diese Funktion wird erst nach Go live zur Verfügung stehen.

Ausblick: weitere Funktionen sind bereits in Arbeit Einige Anforderungen an das Portal werden erst nach Go live umgesetzt Umsetzung in Release 2 n Ausdruck aller Bewerberdaten und –anlagen in einem Dokument n Verlinkung auf Stellenanzeigen: bei nicht mehr veröffentlichter Stellenanzeigen auf eine Stellenvorschau n Verlinkung auf Stellenanzeigen: bei Nutzung von Sammelaus-schreibungen auf Stellenanzeige der Sammelausschreibung oder zumindest Anzeige der Sammelausschreibungsnummer im Portal n Anzeige der ias Gutachten n Übersichtlichere Darstellung der Detailseiten/Profile zu Ausschreibung und Bewerber n Anzeige der Einstiegsart und Tätigkeitsgruppe auf der Detailseite/Profil der Ausschreibung 10 Deutsche Bahn AG | Einführung von Avature | Einbindung Interessenvertreter | Status April 2018