UNIVERZITET U TRAVNIKU Fakultet za menadment i poslovnu

UNIVERZITET U TRAVNIKU Fakultet za menadžment i poslovnu ekonomiju Osnovi menadžmenta Nastavnik: doc. dr. Sabina Šehić – Kršlak email: sabina. sehic. krslak@gmail. com Konsultacije: četvrtak 13 – 15 sati Predavanja četvrtak 10 -13 h

n Planiranje kao menadžerska funkcija

Sdržaj bloka predavanja Definisanje funkcije planiranja n Značaj funkcije planiranja n Aspekti planiranja n Razine planiranja n Vrste planova n Koraci u planiranju n Vrijeme planiranja n Odgovornost za planiranje. n

Definisanje funkcije planiranja n n planiranje je temeljna, polazna funkcija menadžmenta. planiranje je proces koji uključuje izbor zadataka i ciljeva te akcija za njihovo ostvarivanje i zahtjeva odlučivanje, odnosno izbor između alternativnih budućih smjerova djelovanja. planovi osiguravaju racionalan pristup ostvarivanju prethodno odabranih ciljeva. planiranje ima zadatak preduzeću osigurati ⇒ - da zna zašto postoji i što mu je temeljno područje djelovanja - da zna koje su mu dobre, a koje loše strane.

Značaj funkcije planiranja odgovara na sljedeća pitanja: n 1. gdje se poduzeće sada nalazi? n 2. gdje se želi naći u budućnosti? n 3. kako tamo stići? n planiranje predstavlja most između sadašnjeg i željenog položaja preduzeća. n

Aspekti planiranja § n n n doprinosi ostvarivanju svrhe i ciljeva poslovanja primat među menadžerskim funkcijama sveprisutnost planiranja planiranje logično prethodi izvođenju svih ostalih menadžerskih funkcija menadžer mora planirati da bi znao koje su vrste organizacijskih odnosa i osobnih kvalifikacija potrebne, kojim putem treba voditi podređene i koju vrstu kontrole treba primijeniti sve ostale funkcije menadžmenta je potrebno najprije isplanirati planiranje i kontroliranje su nerazdvojni kontrola bez plana je besmislena jer ne postoji način da se utvrdi posluje li se u željenom smjeru ako ranije utvrđen taj smjer

Razine planiranja n n top menadžment bavi se strategijskim planiranjem menadžment srednje razine donosi taktičke planove operativni planovi su zadatak nižeg menadžmenta proces planiranja se kreće od vrha organizacijske piramide prema nižim razinama ⇒ top menadžment definira ključne pretpostavke planiranja (misiju, ciljeve, strategiju) koje se na nižim razinama preformuliraju u provedbene planove.

Razine planiranja n n vrhovni menadžment bavi se strategijskim planiranjem menadžment srednje razine donosi taktičke planove operativni planovi su zadatak nižeg menadžmenta proces planiranja se kreće od vrha organizacijske piramide prema nižim razinama ⇒ vrhovni menadžment definira ključne pretpostavke planiranja (misiju, ciljeve, strategiju) koje se na nižim razinama preformuliraju u provedbene planove

Razine planiranja n n n strategijsko planiranje se bavi opstankom i razvojem preduzeća na dugi rok u skladu s načelima efektivnosti i efikasnosti strategijama se definira skup akcija i potrebnih resursa za ostvarivanje strateških ciljeva njihova svrha je u maksimalnom iskorištavanju prednosti koje preduzeće ima na konkurenciju kao i povoljnih prilika koje mu se pružaju u vanjskom okruženju na taktičkoj razini se strategijski ciljevi pretvaraju u specifične ciljeve pojedinih organizacijskih dijelova preduzeća (marketinški, finansijski, proizvodni i drugi planovi)

Vrste planova n n n n n svrhe ili misije ciljevi strategije politike procedure pravila programi i Budzeti.

Koraci u planiranju n n n n Situaciona analiza Postavljanje ciljeva Razvoj pretpostavki planiranja Identificiranje alternativa Vrednovanje alternativa Izbor alternativa Formulisanje izvedebenih planova Izrada budzeta

Vrijeme planiranja n n u izboru vremenskog raspona plana treba se primjenjivati načelo vezanosti odlukama ⇒ logično planiranje obuhvata buduće vremensko razdoblje nužno da se, ostvare opredjeljenja sadržana u danas donesenim odlukama ovo načelo podrazumijeva da dugoročno planiranje nije planiranje budućih odluka već budućih posljedica današnjih odluka često se kratkoročni planovi izrađuju bez obzira na dugoročne ⇒ ozbiljna greška.

Vrijeme planiranja n ne bi trebalo izrađivati niti jedan kratkoročni plan ako on ne pridonosi ostvarivanju odgovarajućeg dugoročnog plana u protivnom dolazi do rasipanja faktora proizvodnje. odgovorni menadžeri trebaju stalno preispitivati trenutačne odluke da bi utvrdili da li one doprinose dugoročnim programima podređeni menadžeri se trebaju stalno upoznavati s dugoročnim planovima kako bi donosili odluke u skladu s istim ⇒ mnogo jednostavnije nego ispravljati neusklađenosti

Odgovornost planiranja U preduzeću su za planiranje odgovorni: n odbor direktora (nadzorni odbor) n predsjednik odbora direktora (CEO) n izvršni odbor n linijski menadžment n individualni planeri n odjel za planiranje n grupe za planiranje n odbor direktorautvrđuje misije, ciljeve i strategije i odgovoran je za njihovu realizaciju

Odgovornost za planiranje n n n CEO ili predsjednik uprave odgovara za implementaciju definirane strategije i ima najvažniju ulogu u cjelokupnom procesu planiranja izvršni odbor priprema sve potrebne podatke za predsjednika uprave te ocjenjuje različite strategijske planove koje isti na temelju tih podataka razrađuje linijski menadžerisu izvor informacija neophodnih za planiranje i nositelji izvršenja planova ⇒ definiraju, analiziraju i preporučuju alternativne programe te izrađuju budžete, a sve zajedno nakon odobrenja implementiraju individualni planeri su nositelji planiranja u svojim organizacijskim jedinicama