Univerzitet Odbrane Vojna akademija Predmet Upravljanje Investicijama 3

Univerzitet Odbrane Vojna akademija Predmet: Upravljanje Investicijama 3. Upravljanje procesom investiranja dr Veljko M. Mijušković

Teme analize • • • Opšti pristup procesu upravljanja Faze procesa upravljanja Ciljevi i kriterijumi upravljanja Proces investiranja Upravljanje procesom investiranja

Opšti pristup procesu upravljanja • U opštem smislu pod upravljanjem se podrazumeva kontinuelno dejstvo upravljačkih akcija, kojim se, uticajem na parametre, sistem prevodi iz jednog stanja u drugo. • Proces upravljanja poslovnim sistemom se definiše kao proces neprekidnog dejstva upravljačkih akcija, u cilju prevođenja poslovnog sistema iz postojećeg u novo, željeno stanje. • Upravljanje preduzećem kao poslovnim sistemom predstavlja integralan proces koji obuhvata sve pojedinačne procese upravljanja u poslovnom sistemu- proizvodnju, nabavku, razvoj itd.

Faze procesa upravljanja • Radi lakšeg istraživanja procesa upravljanja u preduzećima, potrebno ga je podeliti na određeni broj podprocesa ili faza. • Obično, moguće je identifikovati 3 globalne faze: planiranje, realizaciju i kontrolu. • Planiranje predstavlja primarnu fazu procesa upravljanja koja obuhvata definisanje ciljeva, pravaca i globalne strategije razvoja, određivanje načina i sredstava za ostvarenje ciljeva, definisanje mogućih alternativa za realizaciju postavljenih ciljeva i izbor najbolje alternative. • U osnovi dobrog planiranja leži adekvatan informacioni sistem.

Faze procesa upravljanja • Realizacija podrazumeva konkretno izvođenje izabrane alternative i sastoji se od neposredne pripreme za realizaciju i direktne realizacije. • Priprema za realizaciju sadrži elemente pripreme i organizovanje akcija i aktivnosti koje treba vršiti u direktnoj realizaciji. • Kontrola predstavlja zadnju fazu procesa upravljanja u kojoj se vrši poređenje planiranog i ostvarenog. • Ovu fazu treba shvatiti kao dinamičku, tj. poželjno je kontrolu vršiti stalno i tokom trajanja procesa, a ne samo na kraju.

Cijevi i kriterijumi upravljanja • U razmatranju ciljeva preduzeća polazimo od pokušaja definisanja pojma cilja. • Cilj sistema se definiše kao novo, željeno stanje sistema u određenom trenutku ili vremenskom intervalu, u koje sistem treba prevesti. • Cijevi se mogu definisati i izraziti i kvantitativno i kvalitativno. • Sistem obično ima više ciljeva koji mogu biti međusobno konfliktni, a koje mora, u manjem ili većem stepenu realizovati. • Osnovni cilj svakog poslovnog sistema sastoji se u očuvanju egzistencije i obezbeđenju permanentnog željenog razvoja.

Cijevi i kriterijumi upravljanja • Poslovni sistem nastoji da obezbedi sadašnji i budući opstanak, da obezbedi kontinuitet sadašnjeg i budućeg efikasnog funkcionisanja. • Sintetizovan osnovni cilj poslovnog sistema dalje se precizira kroz dva osnovna cilja: 1. Obezbeđenje kontinuiteta funkcionisanja, tj. obezbeđenje egzistencije poslovnog sistema; 2. Obezbeđenje kontinuelnog nastavka efikasnog funkcionisanja tj. obezbeđenje kontinuelnog željenog razvoja poslovnog sistema.

Cijevi i kriterijumi upravljanja • Definisanje ciljeva investiranja predstavlja izazov za sebe. • a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Moguće je izdvojiti više parcijalnih-operativnih ciljeva investiranja: Zamena i proširenje postojeće tehnike; Unapređenje postojeće tehnologije; Uvođenje nove tehnike i tehnologije; Poboljšanje i inoviranje proizvodnog programa; Poboljšanje postojećih i uvođenje novih proizvoda; Očuvanje i osvajanje tržišta; Poboljšanje organizacije i upravljanja; Stručno osposobljavanje kadrova; Razvijanje naučno-istraživačkog rada; Poboljšanje radnih uslova.

Cijevi i kriterijumi upravljanja • U opštem slučaju, kriterijum predstavlja meru uspeha određene upravljačke akcije, meru dostizanja postavljenog cilja upravljanja. • Prilikom definisanja kriterijuma za svaki konkretan upravljački problem, razlikuju se dve faze. • U prvoj se radi o verbalnom opisu kriterijuma, dok se u drugoj fazi taj kriterijum i formalno opisuje, tj. daje mu se adekvatan matematički oblik. • Uopšte uzev, izbor i definisanje kriterijuma za konkretne upravljačke akcije predstavlja ekstremno težak istraživački problem. • Bez obzira koliko bili precizni, kriterijumi ne mogu u potpunosti da obuhvate sve ciljeve upravljanja.

Proces investiranja • Proces investiranja obuhvata skup svih aktivnosti u celokupnom periodu planiranja, pripreme i realizacije jednog investicionog projekta, odnosno celokupan proces realizacije, od stvaranja ideje za investiranjem do konačnog završetka investicionog poduhvata. • Investicioni projekat podrazumeva skup studija, elaborata i svih aktivnosti koje se preduzimaju, počev od ideje za investiranjem, do konačne realizacije te ideje i završetka određenog predmeta investiranja. • Proces realizacije investicionog projekata može se podeliti u tri osnovne faze: 1. Priprema 2. Projektovanje 3. Izvođenje

Proces investiranja • Faza pripreme obuhvata izradu dva elaborata, odnosno izradu dve investicione studije: • a) Prethodna studija opravdanosti (izvodljivosti)- predinvesticiona studija • b) Studija opravdanosti (izvodljivosti) • Prethodna studija opravdanosti predstavlja osnov za analizu i ocenu da li je opravdano ići dalje u realizaciju određenog investicionog projekta. • Studija opravdanosti predstavlja osnov za analizu i ocenu da li je opravdano ići u kompletnu realizaciju investicionog projekta.

Proces investiranja • Faza projektovanja obuhvata izradu nekoliko projekata koji se zbirno nazivaju tehnička dokumentacija. • • • Tehnička dokumentacija obuhvata: a) Generalni projekat b) Idejni projekat c) Glavni projekat d) Izvođački projekat e) Projekat izvedenog stanja

Proces investiranja • • • Faza izvođenja obuhvata: a) Ugovaranje realizacije projekta b) Planiranje izvođenja projekta c) Izvođenje projekta d) Praćenje i kontrola izvođenja e) Zatvaranje projekta i naučene lekcije

Proces investiranja • Upravljanje realizacijom investicionog projekta sastoji se od sledećih globalnih faza: • a) Prethodne analize i izrade prethodne studije opravdanosti • b) Izrade studije opravdanosti • c) Donošenja odluke o realizaciji investicije • d) Izrade tehničke dokumentacije • e) Realizacije investicije- izgradnje investicionog objekta • f) Upravljanja realizacijom • g) Puštanjem u rad i probnom proizvodnjom.

Upravljanje procesom investiranja • Upravljanje procesom investiranja obuhvata smišljeno i efikasno vođenje i usmeravanje ovog procesa ka unapred definisanom cilju, tj. efikasnoj realizaciji određenog investicionog projekta, na koji se proces investiranja odnosi. • Ovo upravljanje se odnosi na sve delove- podprocese procesa investiranja. • Obično se obavlja putem različitih upravljačkih metoda (mrežno planiranje, matematičko programiranje i sl. ) • Izbor između više investicionih alternativa predstavlja deo ukupnog problema upravljanja investicijama koji se odnosi na naučnu pripremu i donošenje investicionih odluka.