Univerzita tetho vku kurz Pokroil Tabulkov procesor 3
Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3 http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Dnešní přednáška • • • import dat ze souboru databáze v Excelu kontrola pravopisu spolupráce Wordu a Excelu vkládání obrázků http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • máme data např. v textovém souboru, vhodně oddělená – mezera, středník, tabulátor, … http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • hlavní nabídka: Data Importovat externí data Importovat data… • vybereme zdroj dat http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • Průvodce importem textu (1/3) – typ oddělení jednotlivých sloupců – od jakého řádku chceme importovat http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • Průvodce importem textu (2/3) – způsob oddělení sloupců http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • Průvodce importem textu (3/3) – specifikace formátu dat ve sloupcích http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Import dat za souboru • aktualizace dat – klikneme do oblasti dat v Excelu – hlavní nabídka: Data Aktualizovat data http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Práce s databází • seřazení dat v tabulce – klikneme do oblasti dat v Excelu – Data Seřadit… http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Práce s databází • vložení filtrů – automatický filtr • možnost různého řazení a zobrazení http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Práce s databází • formuláře – přidávání a odebírání záznamů – možnost zobrazení záznamů podle kritérií http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Kontrola pravopisu • Nástroje Pravopis… (nebo F 7) – přeskakování – přidání do slovníku – zaměňování http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Hledání slov • hlavní nabídka: Úpravy Najít… http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu • umožňuje – psát jednotné dopisy mnoha lidem s různými jmény, údaji atd. (tzv. hromadná korespondence) – vkládat prostým kopírováním grafy a tabulky z Excelu do Wordu http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu • hromadná korespondence – máme připravenou tabulku v Excelu (viz. databáze) – ve Wordu: Nástroje Dopisy a korespondence Hromadná korespondence… http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu • nabídka - hromadná korespondence: – typ dokumentu: dopis – použít aktuální dokument – Procházet vybereme cestu k naší databázi http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu • vložit sloučená pole http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Spolupráce Wordu a Excelu • snadné kopírování tabulek a grafů z Excelu do Wordu http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Vkládání obrázků • možno použít CTRL+C a CTRL+V • Vložit Obrázek Ze souboru… http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Vkládání obrázků • panel nástrojů: Obrázek http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
Vkládání obrázků • možnost vložit klipart = obrázek, který nám nabídne sám Excel • kliknutím myší se klipart vloží http: //pcu 3 v. fjfi. cvut. cz
- Slides: 22