UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisknaturvitenskapelige fakultet Lringsdagen ved

UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Læringsdagen ved mat. nat. 25. oktober 2017 Elisabeth Müller Lysebo Fakultetsdirektør uib. no

Læringsdagen MN Velkommen til læringsdag! • Program • 09. 00 -10. 00 - Fellestema: Rammer og regelverk for administrativt arbeid ved Ui. B • 10. 00. 10. 20 - Pause • 10. 20 -11. 30 - Valgfritt kurs • 11. 30 -12. 30 - Lunsj • 12. 30 -14. 00 - Valgfritt kurs • 14. 00. 14. 30 - Pause • 14. 30 -15. 30 - Fellestema: Behovet for digital kompetanse • 15. 30 -16. 00 - Oppsummering i plenum: Arbeid med endringsprosesser og kompetanseheving • 16: 15 - Felles middag uib. no

Læringsdagen MN Noe for enhver smak! Bolk 1 • • • Kontraktshåndtering Lønnssystemet i staten Sammenheng GB/BOA Ny lov om statsansatte Handlingsplan for kvalitet i utdanning 2017 -2022 • Kommunikasjon og formidling med vekt på rekruttering uib. no

Læringsdagen MN Noe for enhver smak! Bolk 2 • • • Finanseringsmodell i høyere utdanning Sikkerhet og beredskap i byggene våre Tilsetting i rekrutteringsstillinger Internasjonalisering - inn og utreise Nytt tidsregistreringsystem for TA-ansatte Studentdata – uttak av rapporter og statistikk uib. no

Læringsdagen MN Valgets kval? Fortvil ikke! • Alle foredrag ligger på fakultetswikien • Hva kan du dele med kollegene dine? • Hva kan kollegene dine dele med deg? • Digital kompetanse – fellestema til slutt – Kompetansehevingsplan for digital kompetanse – Hva trenger DU av digital kompetanse? Ha det i bakhodet gjennom dagen – du får mulighet til å komme med innspill uib. no

Læringsdagen MN Men hvorfor? • "Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig!" uib. no

Læringsdagen MN Men hvorfor? • "Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig!" uib. no

Læringsdagen MN Kompetanse i strategisk perspektiv Fakultetets viktigste ressurs er ansatte og studenter. Vi skal legge til rette for et sikkert og stimulerende arbeids- og læringsmiljø, kompetanseutvikling og nødvendige ressurser og infrastruktur. God internkommunikasjon er viktig for å skape felles identitet, tilhørighet og stolthet. Vi skal • føre en aktiv personalpolitikk med vekt på rekruttering, kompetanseutvikling og likestilling • gi ansatte mulighet til etter- og videreutdanning, kurs, kompetanseheving og karriereutvikling uib. no

Læringsdagen MN Realisering – vi har en plan! Policy og tiltaksplan: Kompetanse- og karriereutvikling for administrasjonen • Utgangspunkt: kunnskapsrik og kompetent administrativ stab • Kultur for å dele kunnskap internt i enheter, men også på tvers av seksjoner og mellom nivå institutt og fakultet • Se hele administrasjonen på MN som en felles enhet med felles mål: – Sikre gode studieløp for våre studenter – Forskning på et høyt internasjonalt nivå uib. no

Læringsdagen MN Operasjonalisering av planen • Opplæring for nytilsatte • Interne kurs ved enheten eller organisert av MNfakultetet som felles opplæring • Ui. B-kurs • Eksterne kurs • Hospitering/mobilitetsordninger • Kollegaveiledning i hverdagen • Kollegagrupper • Påta seg nye oppgaver/nye områder Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet uib. no

Læringsdagen MN Leders ansvar • Sikre at kunnskap utvikles og deles – Planlegge kompetanseheving av gruppen som helhet sammen med sin enhet – Individuelle kompetanseplaner sammen med den enkelte medarbeider • Medarbeidersamtalen • Langsiktig, og tilpasset både den enkelte medarbeiders ønsker og enhetens behov • Utgangspunkt: Rammene våre: – Strategiske satsinger – Mål og tiltak som går frem av årshjul – Nye krav – Kapasitet – Økonomiske rammebetingelser uib. no

Læringsdagen MN Medarbeiders ansvar • Tilegne seg ny kompetanse • Dele den med sine kolleger • Kan kunnskapsdeling bli et fast punkt på de enkelte enheters ukesmøter? • Hvordan integrere kunnskapsdeling i sitt daglige arbeid? uib. no

Læringsdagen MN Fakultetets ansvar - overordnet • Bygge opp felles kurstilbud i basistemaene • Fasilitere felleskursene som er angitt med MNFA som ansvarlig i kompetansekatalogen • Formidle bestillinger til Ui. B sentralt der MN-fakultetet har behov for tilrettelagte kurs eller der kurstilbud som bør ligge sentralt ikke finnes • Legge til rette for årlig fellessamling med kompetanseheving og felles kulturbygging som hovedtema I DAG! • Sette av midler til fellestiltak og delfinansiering av kompetanseheving • Etterspørre status for oppfølging av våre felles kompetanseambisjoner uib. no

Læringsdagen MN Administrasjonsledergruppens ansvar • Oppfølging, rapportering og fortløpende videreutvikling av policy for kompetanseutvikling • Definere behov og iverksette tiltak • Felles ansvar for å følge opp aktivitetene ved enhetene. • Tema 1 gang/måned • Administrasjonsledergruppen definerer selv hvordan rapportering bør skje. uib. no

Læringsdagen MN Felles kompetanseplan for den enkelte enhet Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet uib. no

Læringsdagen MN Felles kompetanseplan for den enkelte enhet • Deling av kunnskap skjer på mange måter. Den enkelte enhet må arbeide sammen om hvordan man kan definere mål og retningslinjer for det fortløpende utviklingsarbeidet ved enheten. Den enkelte enhet vil ha ansvar for følgende: – Bygge kultur for kompetansedeling – Bygge basiskompetanse i kollegagrupper – Oppfølging av enkeltmedarbeider gjennom årlige medarbeidersamtaler og fortløpende oppfølging – Formidle oppgaver og erfaringer, og samarbeide på tvers av administrative fagfelt – Ha fokus på samarbeid på tvers av enheter og nivå Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet uib. no

Læringsdagen MN Verktøy • Skjema for medarbeidersamtalen • E-læringsportalen (Ui. B og Difi) (Kursforslag? ) • Kompetansekatalogen Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet uib. no

Læringsdagen MN Kompetanse og erfaring i Personalportalen uib. no

Læringsdagen MN Ha en strålende, kompetansehevende dag! Vær nysgjerrige! uib. no