UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Tid Teknadm ansatte UNIVERSITETET

UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Tid Tekn/adm ansatte

UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Tid Modul for å registrere fleksitid via HR-portalen. Dere kan også bruke mobilen til å registrere Min Tid Alle tekn/adm ansatte på SV-fakultetet som har fleksitid skal begynne å fleksitid via Bluegarden Tid fom 1/10 -2017 Informasjon om Min Tid finner på informasjonssidene for registrering i HR-portalen: http: //pagaweb. b. uib. no/ Velg arkfane for Ansatte og deretter Min Tid – Timeregistrering i menyen. Ledere finner informasjon om godkjenning i Min Tid her: http: //pagaweb. b. uib. no/ledere/min-tid/ 17. 06. 2021 SIDE 2

UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Tid - kontaktpersoner Ved feil eller andre problemer i Min Tid kan dere ta kontakt med HR-konsulentene ved fakultetet. 17. 06. 2021 SIDE 3

UNIVERSITETET I BERGEN Arbeidsplan Alle som skal registrere i Min Tid må ha en arbeidsplan: Dersom arbeidsplanen din ikke stemmer med hvordan du faktisk arbeider må du kontakte HR-konsulentene på fakultetet. Ansatte ved SV-fakultetet har fått en arbeidsplan som starter 01. 10. 2017. Dere må starte å registrere arbeidstid fra denne datoen, ellers vil dere få minus på fleksitid saldoen. Fleksitid skal registreres hver dag, men dersom dere glemmer å registrere er det mulig å etter-registrere inntil 40 dager. Etter dette blir systemet låst for registrering 17. 06. 2021 SIDE 4

UNIVERSITETET I BERGEN Registrering i Min Tid Dette skal dere registrere i Min Tid: • Fleksitid (arbeidsdagens start-slutt) • Avspasering • Overtid • Reisetid • Fravær <= 1 dag Dette skal dere ikke registrere i Min Tid: • Sykefravær, egenmeldinger, permisjoner etc. • Ferie, seniordager 17. 06. 2021 SIDE 5

UNIVERSITETET I BERGEN Bluegarden Tid - demo • • • Ulike saldoer i Min Tid (fleksitid saldo, reisesaldo mm) Registrere fleksitid i Min Tid Registrere reisetid Registrere overtid (må godkjennes av ansatt) Legge til kommentar på registrert tid Registrere avspasering Registrere korttidsfravær (<= 1 dag) Godkjenne data Arkfanen detaljert (rydde, overstyre kontering) 17. 06. 2021 SIDE 6

UNIVERSITETET I BERGEN Fleksitid saldo (pluss/minus tid) • Når dere starter å registrere fleksitid i Min Tid må vi få oppgitt inngående balanse på fleksitid-saldoen (pluss eller minustid) som du den 01. 10. 2017 17. 06. 2021 SIDE 8

UNIVERSITETET I BERGEN