Universitas Gunadarma TEORI ORGANISASI UMUM 1 Teori Organisasi

Universitas Gunadarma TEORI ORGANISASI UMUM 1 Teori Organisasi Moh. Ega Elman Miska, SP, MSi Universitas Gunadarma 2017

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Teori Organisasi • Manusia adalah mahluk sosial yang cenderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai sautu tujuan • Tetapi karena keterbatasan kemampuan menyebabkan mereka tidak mampu mewujudkan tujuan tanpa adanya kerjasama • Hal tersebut yang mendasari manusia untuk hidup dalam berorganisasi Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 2

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Teori Organisasi Beberapa definisi tentang Organisasi: • Menurut ERNEST DALE: Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok. • Menurut CYRIL SOFFER: Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil. • Menurut KAST & ROSENZWEIG: Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan. Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 3

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v CIRI-CIRI ORGANISASI: • Lembaga sosial yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan. • Dikembangkan untuk mencapai tujuan • Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun • Instrumen sosial yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 4

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi Bagan tentang perkembangan teori organisasi: Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 5

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik • Teori Organisasi Klasik=Teori Tradisional atau Teori Mesin • Berkembang mulai 1800 -an (abad 19) • Teori ini menggambarkan sebuah lembaga yang tersentralisasi dan tugas-tugasnnya terspesialisasi serta memberikan petunjuk mekanistik struktural yang kaku tidak mengandung kreatifitas. • Dikatakan teori mesin karena organisasi ini menganggap manusia bagaikan sebuah onderdil yang setiap saat bisa dipasang dan digonta-ganti sesuai kehendak pemimpin Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 6

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik • Definisi Organisasi menurut Teori Klasik: Organisasi merupakan struktur hubungan, kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan, komunikasi dan faktor-faktor lain apabila orang bekerja sama • Teori Organisasi klasik sepenuhnya menguraikan anatomi organisasi formal. • 4 unsur pokok yang selalu muncul dalam organisasi formal: Sistem kegiatan yang terkoordinasi, Kelompok orang, Kerjasama, Kekuasaan & Kepemimpinan Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 7

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik • Menurut penganut teori klasik suatu organisasi tergantung pada empat kondisi pokok: Kekuasaan; Saling melayani; Doktrin; dan Disiplin • Prinsip dasar dalam organisasi formal: Pembagian kerja; Proses Skalar &Fungsional; Struktur (hubungan antar kegiatan); Rentang Kendali (berapa banyak atsan bisa mengendalikan bawahan) Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 8

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik Teori Klasik berkembang dalam 3 Aliran: a) BIROKRASI Dikembangkan dari Ilmu Sosiologi b) ADMINISTRASI Langsung dari praktek manajemen memusatkan Aspek Makro sebuah organisasi. c) MANAJEMEN ILMIAH Langsung dari praktek manajemen memusatkan Aspek Mikro sebuah organisasi. • Semua teori diatas dikembangkan sekitar tahun 1900 -1950. • Pelopor teori ini kebanyakan dari sebuah negara berbentuk kerajaan “Mesir, Cina & Romawi”. Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 9

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik a) Teori Birokrasi • Istilah BIROKRASI berasal dari kata LEGAL_RASIONAL: ü “Legal” disebakan adanya wewenang dari seperangkat aturan prosedur dan peranan yang dirumuskan secara jelas. ü “Rasional” karena adanya penetapan tujuan yang ingin dicapai. Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 10

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik Karekteristik-karekteristik birokrasi menurut Max Weber: ü Pembagian kerja ü Hirarki wewenang ü Program rasional ü Sistem Prosedur ü Sistem Aturan hak kewajiban ü Hubungan antar pribadi yang bersifat impersonal Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 11

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik b) Teori Administrasi • Teori ini dikembangkan oleh Henry Fayol, Lyndall Urwick dari Eropa dan James D. Mooney, Allen Reily dari Amerika • 14 Kaidah manjemen menurut Fayol yang menjadi dasar teori administrasi: Pembagian kerja; Wewenang & tanggung jawab; Disiplin; Kesatuan perintah; Kesatuan pengarahan; Mendahulukan kepentingan umum; Balas jasa; Sentralisasi; Rantai Skalar; Aturan; Keadilan; Kelanggengan personalia; Inisiatif; Semangat korps Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 12

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik Fayol membagi kegiatan industri menjadi 6 kelompok: q Kegiatan Teknikal (Produksi, Manufaktur, Adaptasi) q Kegiatan Komersil (Pembelian, Penjualan, Pertukaran) q Kegiatan Financial (penggunaan optimum modal) q Kegiatan Keamanan q Kegiatan Akuntansi q Kegiatan Manajerial atau “FAYOL’s FUNCTIONALISM” yaitu: Perencanaan, Pengorganisasian, Pemberian perintah, Pengkoordinasian, dan Pengawasan Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 13

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik c) Manajemen Ilmiah • Adalah penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan masalah organisasi” atau “Seperangkat mekanisme untuk meningkatkan efesiensi kerja • Dikembangkan tahun 1900 oleh FREDERICK WINSLOW TAYLOR) • F. W. TAYLOR dijuluki sebagai “BAPAK MANAJEMEN ILMIAH” Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 14

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 1. Teori Organisasi Klasik Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor: 1) Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan. 2) Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan 3) Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan. 4) Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 15

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Neo Klasik • Teori Neoklasik disebut juga dengan “Teori Hubungan manusiawi” • Teori ini muncul akibat ketidakpuasan dengan teori klasik dan teori merupakan penyempurnaan teori klasik. • Teori ini menekankan pada “pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu ataupun kelompok kerja”. Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 16

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Neo Klasik • Hugo Munsterberg, Salah tokoh neoklasik pencetus “Psikologi Industri” • Inti dari pandangan Hugo adalah menekankan adanya perbedaan karekteristik individu dalam organisasi dan mengingatkan adannya pengaruh factor social dan budaya terhadap organisasi Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 17

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Neo Klasik • Munculnya teori neoklasik diawali dengan inspirasi percobaan yang dilakukan di Pabrik Howthorne tahun 1924 milik perusahaan Western Elektric di Cicero yang disponsori oleh Lembaga Riset Nasional Amerika • Percobaan yang dilakukan ELTON MAYO seorang riset dari Western Electric menyimpulkan bahwa pentingnya memperhatikan insentif upah dan Kondisi kerja karyawan dipandang sebagai factor penting peningkatan produktifitas Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 18

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Neo Klasik Dalam pembagian kerja Neoklasik memandang perlunya: ü Partisipasi ü Perluasan kerja ü Manajemen bottom_up Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 19

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Modern • Teori ini muncul pada tahun 1950 sebagai akibat ketidakpuasan dua teori sebelumnya yaitu klasik dan neoklasik • Teori Modern sering disebut dengan teori “Analiasa Sistem” atau “Teori Terbuka” yang memadukan antara teori klasik dan neoklasik • Teori ini melihat bahwa semua unsure organisasi sebagai satu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 20

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v Perkembangan Teori Organisasi 2. Teori Modern • Organisasi bukan sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil akan tetapi, • Organisasi merupakan system terbuka yang berkaitan dengan lingkunngan dan apabila ingin survivel atau dapat bertahan hidup maka ia harus bisa beradaptasi dengan lingkungan Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 21

Bab Teori Organisasi Universitas Gunadarma v TEORI MODERN vs TEORI KLASIK Ø Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh. Ø Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan. Teori Organisasi Umum 1 Moh Ega Elman Miska, SP, MSi 22