Universit Hassan II Mohammedia Casablanca Vers une Universit

Université Hassan II Mohammedia - Casablanca Vers une Université Numérique : Système d’Information et ENT 25/04/2012 Présidence

Plan • Système d’Information à l’UH 2 MC • L’état actuel du SI • • • Données, Ressources humaines, Matériels informatiques, Procédures, Logiciel. Evolutions futures du SI • • • Données, Ressources humaines, Matériels informatiques, Procédures, Logiciel. • Les services offerts dans le cadre de l’ENT

Système d’Information à l’UH 2 MC Un Système d’Information (SI) représente l’ensemble organisé des éléments: • Données, • Ressources humaines, • Matériels informatiques, • Procédures, • Logiciel. Ressources humaines Données Logiciel Matériels informatiques Procédures Ces éléments sont nécessaires : • à la gestion, • au stockage, • au traitement, • au transport et à la diffusion de l’information au sein de l’Université. Une caractéristique notable du SI est son unicité.

L’état actuel du SI: Données • Enseignement et informations liées aux étudiants : extraites du logiciel APOGEE • Personnel : extraites via une application interne de gestion des RH • Patrimoine : extraites via le logiciel PRAXIS • Budget et finance : extraites via le logiciel VECTIS • Documentation : Gestion en papier, e-mail

L’état actuel du SI: Ressources humaines üL’Université dispose de 71 personnels administratifs et techniques dédiés à la gestion et au fonctionnement du SI. 30 25 20 15 5 0 25 24 10 14 Informaticien Cadre 8 Non informaticien Technicien üDans le cadre du renforcement de ce staff, l’Université a procédé à plusieurs actions : • Dans le cadre de la coopération entre l’UH 2 MC et l’Université de Technologie de Compiègne, des visites de l’équipe informatique ont été effectuées pour l’échange d’expérience en matière de la mise en œuvre de l’ENT, l’infrastructure réseaux et la sécurité informatique. • Participation au projet TEMPUS "Gouvernance Numérique dans les Universités Marocaines" : mobilité et matériel • Formations dans la gestion de projet organisées par l’Université

L’état actuel du SI: Matériels informatiques Les projets d’infrastructure inscrits au plan de développement de l’Université peuvent se décliner sur plusieurs plans : Réseau : L’Université dispose d’un réseau informatique de campus, le réseau Intranet de l’Université couvre : Campus Mohammedia (Présidence, FSJESM, FSTM et FLSHM). Campus Ben M’sik (FSB et FLB). La couverture du campus Ain Sebaa (FSJESA et ENCG) se fait provisoirement par une liaison louée chez Maroc télécom. L’Université est relié au réseau Marwan.

L’état actuel du SI: Matériels informatiques Equipements: Le matériel dédié à l’hébergement des applications développées en interne, au fonctionnement du réseau, à Apogée, à l’ENT est installé provisoirement dans 2 petites salles à la présidence: Salle 1 : Matériels réseau • Un Switch fédérateur CISCO • 2 routeurs CISCO • Un multiplexeur (matériel FH) • Un firewall CISCO PIX 525 • 4 Switch d’étages CISCO (1 dans salle 1, 1 au 1 er étage, 1 au 2ème étage et le dernier dans la salle 2) Serveurs pour application • 1 serveur Windows pour le DNS 1 (HP proliant ML 350 G 4) • 1 serveur Windows pour le DNS 2 (HP tc 2110) • 1 serveur Windows pour le DNS 3 (HP DX 2200) • 1 poste Windows destiné à héberger ASSIST (HP DX 2400) Salle 2 7 serveurs dédiés à la préinscription en ligne, la pré-candidature en ligne, l’hébergement du logiciel APOGEE, l’hébergement du nouveau site de l’Université, l’Intranet, l’hébergement du logiciel CISCO WORKS destiné à la supervision du réseau, l’hébergement du logiciel VECTIS, l’hébergement du logiciel PRAXIS, l’hébergement du portail ENT, au stockage des fichiers et au réseau MARWAN 1 serveur (marque ALCATEL) dédié à Une partie du matériel dédié au réseau est installée au CURI : 1 Switch fédérateur CISCO; 1 routeur CISCO;

L’état actuel du SI : Matériels informatiques Infrastructures matérielles de l’ENT installé en Septembre 2011 L’université a mis en place une infrastructure dédiée pour l’ENT: • Un chassis Blade Dell Power. Edge M 1000 e • Solution de stockage réseau : Baie de stockage SAN – ISCSI avec une capacité de 11, 5 To • Commutateur Gigabit Ethernet de couche 3 administrés • Un rebot de sauvegarde (cartouche de bande) • Un onduleur d’une capacité de 3, 75 Kw • 6 serveurs lames Dell Power. Edge M 605 : • SVR_A : le Portail Esup-Portail • SVR_B : Authentification (serveur CAS) • SVR_C : Annuaire Ldap • SVR_D : Applications • SVR_E : Bases apogée intermédiaires Oracle • SVR_F : Serveur de buckup

L’état actuel du SI: procédures L’Université a élaboré un manuel des procédures permettant de consolider son SI : Type de Procédure d’accréditation des structures de recherche UH 2 M. 1. P. 001. 00 Procédure d’accréditation des formations doctorales UH 2 M. 1. P. 002. 00 Procédure de gestion des bourses UH 2 M. 1. P. 003. 00 Procédure de gestion des contrats de soutien CNRST UH 2 M. 1. P. 004. 00 Procédure de gestion financière des contrats UH 2 M. 3. P. 001. 00 Procédure de soutenance des thèses Politique institutionnelle de gestion des Ressources Humaines UH 2 M. 5. D. 002. 00 Procédure de recrutement, intégration et évaluation des nouveaux recrus UH 2 M. 5. P. 001. 00 Procédure en matière d’évolution de carrière UH 2 M. 5. P. 002. 00 Procédure de demande de mise en disponibilité UH 2 M. 5. P. 003. 00 Procédure relative au régime disciplinaire UH 2 M. 5. P. 004. 00 Procédure de demande de mise en détachement UH 2 M. 5. P. 005. 00 Procédure d’édition des manuels pédagogiques UH 2 M. 2. P. 001. 00 Procédure d’accréditation des formations initiales UH 2 M. 2. P. 002. 00 Procédure d’auto-évaluation des filières UH 2 M. 2. P. 003. 00 Procédure de pré-candidature en cycle de Master Procédure de pré-inscription en ligne en 1 ère année Doctorat Procédure de pré-candidature en ligne en formation continue Procédure de gestion d’accréditation des filières en ligne Procédure de suivi de l’insertion professionnelle UH 2 M. 4. P. 001. 00 Procédure de suivi de l’insertion professionnelle en ligne selon le projet « TATOUAGE » Procédure d’administration en ligne des questionnaires Gestion de la formation continue UH 2 M. 9. P. 001. 00 Maîtrise des documents UH 2 M. 0. P. 001. 00 Maîtrise des enregistrements UH 2 M. 0. P. 002. 00 Procédure d’achats par marché achats par bon de commande Achats par régie Charges d’abonnement ou charges fixes Vacations et heures supplémentaires Missions à l’étranger Service concerné Recherche scientifique Ressources Humaines Affaires académiques Statistique Qualité et suivi d’évaluation Economie et finance Année de mise en œuvre 2009 2009 2011 2009 2009 2010 2012 2011 2012 2010 2009 2010 2010

L’état actuel du SI: Logiciels Ø Logiciels fonctionnels üLogiciels acquis : • Logiciel APOGEE pour la gestion des enseignements et des étudiants • Logiciel PRAXIS pour la gestion du patrimoine • Logiciel VECTIS (et le logiciel ASSIST) pour la gestion du budget et finance • L’Université participe au Projet d’implémentation Sage ERP X 3 : SIG comptable et Financier pour les Universités Marocaines üApplications développées en interne • Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en 1ère années à la FST, à l’ENSET, à l’ENSAM et à l’ENCG • Préinscriptions en ligne pour les inscriptions en 1ère années des Licences: FSEJSM, FSEJSA, FLSHM, FLSHB et FSB • Pré-candidatures en ligne pour les doctorats • Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en formation continue • Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières (Master et Master spécialisé) • Visual Timetabling VT : plateforme pour la gestion du l’emploi du temps • Projet Tatouage • Questionnaire en ligne pour l’évaluation du système éducatif de l’Université par les étudiants • Logiciel EZPROXY : L’accès à distance aux ressources électroniques. Ø Logiciels en cours ü Logiciels en cours d’acquisition : • Système de Gestion Intégrée de la Bibliothèque (SGIB) ü Applications en cours de développement • Pré-candidature: DUT, LP, LST, cycle Master et filières Ingénieurs • questionnaires et QCM destinés aux étudiants • Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières (LF, LP, LST, MST, FI, D) • Gestion des ressources humaines

Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en 1ère années à la FST, à l’ENSET, à l’ENSAM et à l’ENCG

Préinscriptions en ligne pour les inscriptions en 1ère années des Licences: FSEJSM, FSEJSA, FLSHM , FLSHB et FSB

Pré-candidatures en ligne pour les doctorats

Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en formation continue

Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières

Visual Timetabling VT : plateforme pour la gestion du l’emploi du temps VT est un outil d’aide pour la création des emplois du temps des professeurs, étudiants ou groupes d’étudiants, salles et matériels. VT c’est aussi un outil d’aide au suivi des emplois du temps : modifications des emplois du temps, report de cours, remplacement d’un professeur par un autre, remplacement de salle, etc. Objectifs de VT • Gérer des ressources : profs, étudiants, groupes, salles et matériels • Gérer le temps : les calendriers, les grilles, les créneaux horaires, indisponibilités, réservations • Gérer les activités pédagogiques (matières et enseignements) • Respecter les contraintes physiques (capacité des salles, respect des durées totales prévues, disponibilité des ressources, etc.

Projet Tatouage

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Suite à une action de l'IMIST - CNRST, L’Université Hassan II Mohammedia - Casablanca utilise le logiciel EZPROXY permettant l’accès à distance aux ressources.

Evolutions futures du SI Action Données • Production de la documentation: Pour assurer une bonne gestion de toutes les productions documentaires, l’Université développera sa politique éditoriale en matière de productions pédagogiques, de ressources documentaires et de productions de la recherche (valorisation). • Alimentation de tous les logiciels fonctionnels en données nécessaires (Apogée, PRAXIS, VECTIS, VT…. Ressources humaines • Renforcement des compétences selon l’évolution du SI Matériels informatiques • Aménagement d’une structure technique dédiée aux matériels informatiques pour le SI (salle blanche) • Acquisition de matériels pour le renforcement de l’ENT • Mise en place d’un réseau sécurisé de l’UH 2 MC: Proposition d’un bureau d’étude Procédures • Enrichissement du manuel des procédures en fonction des besoins du SI • Mise en œuvre de la charte de bonnes pratiques de gouvernance • Logiciels à acquérir • Logiciel de la gestion des bibliothèques (Système de Gestion Intégrée de la Bibliothèque SGIB) • Sécurité du réseau de l’UH 2 MC Logiciels • Applications à développer en interne • Poursuite du développement des applications pour la gestion administrative, pédagogique et de la recherche (précandidature, préinscription, descriptif d’accréditation en ligne des filières et des laboratoires, suivi des lauréats « projet tatouage » , questionnaire d’évaluation adressé aux étudiants, test QCM en ligne concernant les enseignements de langue de communication d’informatique et d’entreprenariat en rapport avec les manuels, gestion des stages…) • Développement de la formation à distance au CURI

Evolutions futures du SI Mise en place d’un réseau sécurisé de l’UH 2 MC: Proposition d’un bureau d’étude

Evolutions futures du SI ØMutualisation dans le cadre du SI: Dans la cadre de la politique de mutualisation des Universités du centre et afin de consolider toutes ces orientations, il conviendra dans l’avenir d’orienter les efforts vers une politique permettant : L’opérationnalisation, le maintien et l’amélioration du SI au quotidien, moyen et long terme; Le rééquilibrage et l’utilisation plus rationnelle des moyens; La formalisation et le déploiement des procédures et référentiels en fonction des ressources disponibles ou à acquérir pour la gestion du SI.

Services offerts dans le cadre de l’ENT 1. Scolarité Chaque étudiant a la possibilité de consulter son dossier tout au long de ses études Consultation des notes et résultats Consultation de dossier pédagogique Consultation de calendrier d’examen Téléchargement des relevés de notes au format PDF et les imprimer. Consultation pour les Enseignants chercheurs des dossiers de leurs étudiants et la possibilité d’exporter les renseignements voulus vers un document Office (Word, Excel……) Emploi du temps personnalisés pour les étudiants et les Enseignants chercheurs Ajout des indisponibilité pour chaque enseignant-chercheur Consultation et réservation des salles par les enseignants-chercheurs Demande d’attestation de scolarité/relevés de notes 2. Pédagogie permet aux Enseignants chercheurs de mettre à disposition de leurs étudiants des ressources et des activités pédagogiques en ligne, ainsi que des outils de communication et d’évaluation. Il peut être utilisé pour compléter les cours en amphis, ou pour des formations délivrées à distance. On pourra ainsi consulter et participer aux cours et activités pédagogiques mis à disposition par les Enseignants chercheurs.

Services offerts dans le cadre de l’ENT 3. Le volet documentaire de l’ENT, politique éditoriale L’ENT propose les dernières actualités publiées sur le site web de l’Université et des établissements. L’annuaire de l’université répertorie l’ensemble des étudiants, personnels et enseignants chercheurs de l’Université. Accès hors campus aux revues électroniques Annonces et actualités de l’Université Etudes, vie pratique, offres de stages, insertion professionnelle, évènements culturels, … 4. Services administratifs Demande d’attestation de salaire/travail pour les Enseignants chercheurs & personnels Consultation de la situation administrative pour les Enseignants chercheurs & personnels Messagerie.

Services offerts dans le cadre de l’ENT