Universit degli Studi di Padova Gestione informatizzata degli

Università degli Studi di Padova Gestione informatizzata degli appelli di laurea L. A. I. F. (Laboratorio Applicazioni Informatiche di Facoltà) Facoltà di Lettere e Filosofia In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera

Sommario • • • il contesto (processo e attori) il progetto l’applicazione alcune funzioni dati statistici conclusione In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 2

Il processo • • • raccolta moduli di domanda redazione elenco dei laureandi formazione delle commissioni di laurea redazione diario delle sedute di laurea produzione di documenti (diario da protocollare, dichiarazione di superamento, decreti) In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 3

Gli attori • • segreteria di Presidenza laureando segreteria di corso di laurea o di dipartimento L. A. I. F. (webmaster) In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 4

Gli utenti • Utenti autorizzati – amministratore – segreteria di Presidenza • Utenti casuali – laureandi – segreterie di corso di laurea o di dipartimento – docenti – altri In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 5

Aspettative dell’utente • • velocizzare l’operazione di inserimento dei dati ridurre la formattazione e l’ordinamento dei dati ridurre i refusi e le relative correzioni generare il diario delle discussioni sulla base dell’elenco dei laureandi piuttosto che da zero • ottenere automaticamente gli altri documenti necessari (dichiarazioni, decreti) • gestire modifiche e correzioni in modo centralizzato e dinamico In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 6

Lo schema ER In. Nova 13. 04. 07

Ambiente di sviluppo • • Linux/Debian Web server Apache 1. 3. 33 Postgre. SQL 7. 4. 7 PHP 4. 3. 10 – ezpdf In. Nova 13. 04. 07 (http: //www. ros. co. nz/pdf/) Virginia Mattera 8

L’interfaccia Web In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 9

Il menu: classi di oggetti In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 10

Nuovo appello In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 11

Funzioni elenco In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 12

Layout elenco In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 13

Funzioni diario In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 14

Layout diario In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 15

Due funzionalità particolari 1. Estrazione automatica del titolo della prova conclusiva 2. Promemoria per i docenti sulle date delle prossime sedute di laurea In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 16

Estrazione automatica del titolo • durante ogni appello si scarica da Business Object un file in formato csv: <anno; sigla_sessione; matricola; titolo> • lo script di inserimento di una nuova tesi – estrae il titolo – converte il titolo in caratteri minuscoli …sviluppi futuri: utilizzo di Web Services In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 17

Promemoria per i docenti In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 18

Le lauree nel sito di Facoltà In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 19

Dati statistici • 57 appelli di laurea – – 12 nel 2004 (da maggio a dicembre) 19 nel 2005 20 nel 2006 6 nel 2007 (da gennaio ad aprile) • 4746 laureandi (da 1 a 312 laureandi per appello) • 5146 prove conclusive (tesi/elaborati) • 1165 sedute di laurea (da 1 a 61 sedute per appello) In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 20

Conclusione Risultati ottenuti: – considerevole risparmio di tempo – notevole riduzione degli errori – maggiore autonomia dal L. A. I. F. In. Nova 13. 04. 07 Virginia Mattera 21