Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Cincias

Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Ciências da Educação Curso de Biblioteconomia Disciplina: Informatização em Unidades de Informação Professora: Ursula Blattmann Acadêmicas: Críchyna da Silva Madalena Francielli dos Anjos Alexandre PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PHL NA BIBLIOTECA JURÍDICA DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DE SANTA CATARINA

Introdução l O que visa o Projeto? Propor a implementação do software PHL na Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina, que é vinculada a consultoria jurídica da SEA, sendo de uso exclusivo dos servidores.

Características da Biblioteca l A Biblioteca não é informatizada e a mesma no momento não possui uma organização do acervo; l O acervo é composto por aproximadamente 250 obras, sendo grande maioria obras Jurídicas; l A Biblioteca é de grande importância para a instituição, já que se trata de um acervo especializado e que somente atende aos servidores.

Objetivos l Objetivo Geral Implantação do software PHL na Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina, tendo como finalidade principal para implantação desse projeto o acesso à informação de forma rápida e precisa l Objetivo Específico l Conhecer as vantagens da automação na unidade de informação; l Oferecer melhores serviços na biblioteca.

Escolha do Software l A escolha deste software foi feita através das análises efetuadas dos diversos sistemas disponíveis no mercado ; l Devido ao custo x benefício que o sistema oferece; l Porque o PHL possui as principais ferramentas necessárias para o gerenciamento do acervo

Características do software PHL l O Personal Home Library (PHL) é um sistema especialmente desenvolvido para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações; l Uma moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções; l O PHL utiliza interface de uso intuitivo, não requerendo de seus usuários nenhum tipo especial de treinamento; l É um formato moderno, de baixíssimo custo de implementação, de comprovada eficiência.

Metodologia l A metodologia utilizada na seleção do software para Biblioteca Pública de Santa Catarina teve as seguintes etapas: 1. Estudo das variáveis relevantes na seleção de softwares para a informatização de unidades de informação. 2. Observação de apresentações sobre diferentes softwares para automação de bibliotecas e outras unidades de informação.

. . . 3. Visita à Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina. 4. Busca de informações adicionais sobre o Sistema PHL. 5. Redação e apresentação do presente projeto.

Orçamento Licenciamento e suporte técnico (Uma biblioteca) : l Licenciamento do PHL©Elysio: R$ 2. 430, 00 (Válida por tempo indeterminado); l Assinatura dos serviços de suporte técnico e manutenção: R$ 2. 040, 00 anuais por biblioteca; l R$ 15, 00 mensais para cada 100 Mb adicional, caso necessite para armazenar textos completos, etc. ;

Cronograma de execução

Recursos Materiais e Humanos l l Para a informatização da Biblioteca será necessário um profissional bibliotecário e dois estagiários para catalogação do acervo. Para que a informatização seja realizada será necessária a aquisição dos materiais: Estantes de aço; l Etiquetas; l Impressora; l Leitor de código de barras. l

. . . Para a instalação do software é necessário um computador com as seguintes características: l Hardware mínimo recomendado para o servidor: Processador: 800 mhz; Memória RAM: 128 Mb; HD: 1 Gb. Com o PHL; l Sistemas operacionais: Unix ou Linux ou Windows (95/98/NT/XP/2000).

Referências l PERSONAL HOME LIBRARY - PHL. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em: <http: //www. elysio. com. br>. Acesso em: 26 nov. 2010. l SANTA CATARINA. Secretaria de Administração do Estado de. Histórico. Disponível em: <http: //www. sie. sc. gov. br/sie/institucional/historico. do>. Acesso em: 26 nov. . 2010.