UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO STI Secretaria de

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO STI - Secretaria de Tecnologias da Informação e da Comunicação Tecnologias da Comunicação e da Informação Coordenação de Programas e Projetos de Ea. D Professor - Alexandre M. dos Anjos

Histórico � 1994 ◦ ◦ ◦ � Educação distância – Parceria: Estado, Universidade e Municípios (NEAD); Produção de Material Didático Impressos para EAD foi incentivada (NEAD); Uso esporádico da TV Universitária (NEAD); Uso das redes de comunicação era quase inexistente ou incipiente; Criação de Núcleos de Educação a Distância (NEAD’s) em regiões estratégicas do Estado (lógica de polos em parceria com Estado e Munícipios); 1998 a 2000 ◦ ◦ ◦ UFMT – 2000 - Expansão das redes de comunicação na UFMT; (RNP) A disponibilidade de serviços de comunicação e informação pela internet é priorizada; Produção de material multimídia é incentivada - CD-ROM (NEAD/UNED - ES); Criação de sites específicos – Incentivo a publicação de materiais digitais – (textuais, audiovisuais e outros);

Histórico � � 2000 a 2002 ◦ Primeiras experiências com Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA’s); 2002 – 2005 ◦ Participação de experiências internacionais com EAD - Projeto CAERENAD (Centro de Aplicação, Estudos e Pesquisa em Educação a Distância) parceria com a Tele Universitê du Quebec; ◦ Envolvendo 5 países: Brasil; Canadá; Costa Rica; Ilhas Maurícios; Chile; ◦ Revisão de paradigmas híbridos de aprendizagem (semipresencial); (NEAD) Regulamentação da EAD – Decreto 5. 622 – regulamentando o artigo 80 LDB. 2003 – 2005 ◦ Intensificação do uso de AVAs: Concepção e execução de diversos cursos virtuais na modalidade a distância, incluindo opções de cursos multilíngüe. 2005 em diante ◦ Experiência de Ea. D no Japão – Realização de vestibular eletrônico – adaptação de AVA; ◦ UAB – Universidade Aberta do Brasil.

EAD/TIC’s – Cenário inicial � � � A área de TI era parcialmente subordinada a área de planejamento, outras as áreas de administração, prefeitura do campus em áreas suplementares ou não muito bem definidas; Não havia Planejamento de TI formalizado e institucionalizado; A instituição possuía apenas 2 sistemas coorporativos que não conversavam entre si; Não havia preocupação de uma área que fomentasse a utilização de TIC’s para apoio a estratégias pedagógicas ou andragógicas; (Presenciais ou a distância); A área de TI não era estratégica.

EAD/TIC’s – Cenário inicial � � � Área de Educação a Distância acontecia apenas em unidades isoladas que possuam Núcleos de Ea. D - (NEAD’s). Exemplo: IE – Instituto de Educação; Ausência de área de Educação Mediada por TIC’s; A área de Registro Acadêmico (CAE) era voltado apenas para o ensino de graduação; A gestão dos processos de EAD era isolada - Instituto Educação.

Rediscussão das modalidades � Modalidade presencial; � Distância; � Híbridas – Conceito de Blended Learning.

Atores – EAD/TICs � Tutoria/Orientação � Designer acadêmica; Instrucional (DI); � Professor que atuava na EAD – (especialista, responsável pela disciplina, coordenador de curso, de pólo. . ) � Equipes multidisciplinares (Técnicos em audiovisual, TIs, diagramadores. . )

TICs � Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVA); � Repositórios de informações – portal de e conteúdos digitais; � Sistemas diversos: SIGEDs, Web/videoconverência entre outros;

Redefinição de área ou de estrutura organizacional: 1) Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC’s) para apoio a prática docente; 2) Visão sistêmica e articulada da modalidade de Ea. D entre as áreas de Ensino Pesquisa e Extensão; 3) Implementação de abordagem de boas práticas de planejamento e governança de TI;

Estrutura que incluisse: SI PRESENCIAL Infra Reg. Estrutura/ TI Acad. DIST NCIA TIC’s Planeja mento

Projeto original TI Tecnologias da Informação CTE Centro de Tecnologias Educacionais

Etapas – Criação de infra-estrutura

Ambiente de Trabalho PEMTIC

Reestruturação organizacional Reitoria SCMM STI PROEG PROCEV PROPG PROPEQ PROAD PROPLAN SGP Prointerior

2009 - Criação da STI Coordenação de Programas e projetos de EAD; - Foco em Educação Mediada por TIC’s Envolvendo: - Supervisão apoio a regulamentação; - Qualidade e usabilidade de sistemas; Coordenação de Administração Escolar - graduação, pós, EAD Governança Gerencia de produção multimídia e audiovisual; - Gestão e implementação de TIC’s Coordenação de Redes Servidores PEMTIC Coordenação De ES para Gestão Educacional e Administrativa

Sistemas desenvolvidos nos 2 anos de gestão – 2009 a 2011 àRecebemos 65 requisições de sistemas colocadas em desenvolvimento ~ (49, 3%) à Salto de 2 sistemas para 34 sistemas finalizados em 2 anos (533%) à Considerando - Com 13 sistemas em andamento – (69, 23%) à 25 sistemas em produção em 2011 Pró-Reitoria 1 PROEG 2 PROPEQ 3 PROAD 4 PROPG 5 PROCEV 6 PROPLAN 7 SECOMM 8 SGP 9 STI / CAE / GPMA 10 REITORIA Total Geral Solicitações Em andamento Finalizados Na Fila 3 2 1 - 5 - 4 1 8 - 4 4 3 1 - 2 7 2 - 5 8 2 5 1 5 - 4 1 8 2 5 1 11 3 6 2 7 1 3 3 65 13 32 20

Organização da Ea. D Institutos TI da Ea. D Programas e projetos especiais Graduação Tecnologias Informação Faculdades Pósgraduação Extensão e pesquisa CTE Centro de Tecnologias Educacionais

Reflexão sobre profissionais de Ea. D 1 – Professor que trabalha com EAD (Encargos); 2 – Tutor/OA ou atividade de tutoria? ; 3 – Designers (DI); 4 – Técnicos em Audiovisual (editores de vídeo e outros);

Professor de EAD versus presencial 1 – Encargo docente - Primeiro debate – presencial – Criação e redefinição de resolução específica. Disciplina Portugues Matemática Biologia Quimica C. H Semanas 60 15 Hora aula preparo Total 4 6 10

1 - Sistema de Gestão de Encargo Docente (SGE) PESQ. ADM SGE PÓS GRAD.

Como foi planejado � Seguindo a resolução do CONSEPE Nº 158, de 29 de novembro de 2010 � Pensando na facilidade para os professores e gestores � Definindo uma padronização entre as unidades na maneira em que os professores informam as suas atividades

Papéis Papel Docente Informa ao sistema como está o seu planejamento Coordenador Libera as disciplinas do período e edita as necessárias Chefe de departamento /diretor adjunto Pode editar disciplinas, atribuir encargos de ensino aos docentes e aprovar os planejamentos Diretor Define os responsáveis e homologa os planejamentos Representação

Fases Definição de Responsáveis Liberação de disciplinas • Diretores de faculdades e institutos definem os gestores de departamentos, diretorias adjuntas e coordenações de cursos • Coordenadores de cursos definem quais disciplinas serão ofertadas para o próximo semestre • Coordenadores editam as disciplinas necessárias (fracionamentos, sub-turmas, etc) • Chefes de departamento (ou diretor adjunto) edita disciplinas ofertadas pelo seu departamento • Docentes informam suas atividades do período atual Planejamento Homologação • Chefes de departamento (ou diretor adjunto) aprovam o planejamento de seus docentes • Diretores homologam o planejamento dos docentes

Problemas � Não havia definições sobre o encargo que era atribuído para professores de EAD; � Não havia uma metodologia para considerar esses encargos – modalidades diferentes;

Solução � Foi necessário uma revisão da resolução; � Aspectos �O de EAD foram considerados; sistema foi readaptado para computar encargos de docentes para EAD.

Encargo – docente - EAD � Professor de EAD ◦ Trabalha com o acompanhamento de 150 alunos em média para encargo/disciplina; � Tutor/Orientador acadêmico – média de 25 alunos – concepção de atividade; � Foram estabelecidos encargos para atividades específicas de EAD como por exemplo a coordenação de polo, a assessoria pedagógica entre outras.

2 – Sistema de Gerenciamento de Ea. D � 1 – Cadastro do curso e currículo; � 2 – Homologação pelo Registro Acadêmico; � 3 – Disponibilização do sistema para matrícula; � 4 – Matricula e processamento; � 5 – Ajuste de coordenadores – refinamento, polos, transferências entre turmas.

Docente TUTOR A 25 ALUNOS Disciplina A TUTOR B 25 ALUNOS . . . 150 alunos TUTOR N 25 ALUNOS Polo A Polo B TURMA X Polo C

Coordenadores de Cursos Registro Acadêmico SIGE D Docentes/ OA Alunos

Ajuste – Vinculação de docentes

3 - AVAs � Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Teleduc, Aulanet, Webct e MOODLE);

Trabalho de DI � Apoio ao docente na elaboração de conteúdos; � Apoio na concepção e execução (DI); � Modelo ADDIE;

Adaptação para Educação Presencial – Projeto de Educação Mediada por TIC’s Objetivo: propiciar o uso de AVA’s- Ambientes Virtuais de Aprendizagem como apoio a pratica docente, integrando o sistema acadêmico da UFMT com os AVA's, de forma a permitir que todos os alunos da instituição possam usufruir dos contextos de educação virtual, bem como desenvolver conteúdos educacionais em formato de cursos virtuais de forma a permitir um processo de capacitação da comunidade docente com reflexos significativos nas estratégias de ensino aprendizagem da modalidade presencial ou não presencial.

� Melhorar Reconstrução – Dimensões o processo de Comunicação e Informação entre Gestores, Docentes e Discentes; � Criar estratégias para apoiar docentes no uso das TIC’s em suas estratégicas de ensino-aprendizagem; � Permitir a utilização do conceito de Blended Learning;

Etapas – Integração de sistemas ◦ Sistema de Gestão de Pessoal: Extrair os dados atualizados no SIAPE periodicamente integrandoos com os sistemas acadêmicos; ◦ Criação de um Sistema para Gerenciamento de Encargos Administrativos; Melhor compreensão das disciplinas ministradas, fracionamento, criação de sub-turmas e outros aspectos;

Etapas – Integração de sistemas ◦ Criação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Páginas; ◦ Criação de um Sistema para Gerenciamento de Encargos Administrativos; Melhor compreensão das disciplinas ministradas, fracionamento, criação de sub-turmas e outros aspectos; ◦ Estudo do código fonte de AVA’s para integração com sistemas da instituição;

Etapas – Infra-estrutura

Equipe de trabalho do PEMTIC

Site PEMTIC Para acessar o Ambiente Virtual Acesso

Site PEMTIC Para acessar o Ambiente Virtual Disciplina

Ambiente Virtual PEMTIC

Etapas – Capacitação experimental ◦ Eleição de 3 unidades da instituição: �Metodologia: �Dimensão de capacitação: Foram apresentados aos docentes as ferramentas e suas possibilidades; Os mesmos efetuam críticas quanto fatores de usabilidades, restrições de sistema, novas possibilidades pedagógicas; �Dimensão de pesquisa: As dificuldades estão sendo coletadas para readequações.

Etapas – Implantação ◦ Principais desafios: �Fatores de resistência; �Replicação do conhecimento para novos alunos; �Concepção pedagógica – compreensão do conceito de blended learning; �Utilização dos instrumentais de forma a agregar valor ao processo de ensino –aprendizagem.

Etapas – Implantação

Etapas – Implantação