Universidade Federal de Campina Grande Centro de Educao

Universidade Federal de Campina Grande Centro de Educação e Saúde Instruções para abertura de Processo de Solicitação de Transporte para Servidores, via Sistema Eletrônico de Informações Jaldir de Oliveira Costa Assistente em Administração CES/UFCG

Introdução �A partir do semestre 2018. 2, que teve início em 20 de agosto de 2018, o Centro de Educação e Saúde – CES, campus de Cuité, adota o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), para realizar as solicitações de transporte em veículos oficiais. Conforme Memorando Circular nº 07/2018, enviado aos setores deste campus.

Informações importantes �O trâmite do processo digital é muito semelhante ao procedimento feito por requisição impresso. Portanto é necessário: ◦ Realizar o preenchimento adequado dos formulários; ◦ Anexar as comprovações necessárias; ◦ Ter anuência da chefia; ◦ Respeitar o prazo mínimo de 15 (quinze) dias; ◦ Observar os demais artigos da Resolução nº 001/2016

Tramitação do processo de solicitação de transporte para servidores Requerente • Usuário Chefia da Unidade - Quando o processo não envolver pagamento de diárias, este poderá ser remetido diretamente à SUBPRE-CES. Motivos para devolução do Processo: - Documentação Incompleta; - Falta de anuência da chefia; - Não estiver de acordo com as normas para utilização de carro oficial. Resolução CES º 001/2016 - Indisponibilidade de Transporte/Motorista; • Ciência e Despach o Direção do • Centro Parecer Suprefeitur • a Execuçã o Unidade do Requerente • Ciência e Arquivamento

Bem vindo ao SEI! Sistema Eletrônico de Informações

Acesso ao Sistema �Usuário: CPF �Senha: ****

Conhecendo a área de trabalho UNIDADE DE LOTAÇÃO SAIR USUÁRIO

Conhecendo a área de trabalho MENU PROCESSOS NA MESA DA UNIDADE

Etapas: Solicitação de Transporte � 1º � 2º PASSO - CRIAR O PROCESSO. PASSO – INCLUIR SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTES. � 3º PASSO – ANEXAR ◦ LISTA DE PASSAGEIROS (MAIS DE 5 PESSOAS); ◦ COMPROVANTE DA ATIVIDADE A SER DESENVOLVIDA (EX. : CONVITE, CONVOCAÇÃO, INSCRIÇÃO EM EVENTO, OUTROS) � 4º PASSO – ENVIAR PARA SUBPRECES � 5º PASSO – ACOMPANHAR A TRAMITAÇÃO DO PROCESSO

1º Passo: Criar o Processo

1º Passo: Criar o Processo Tipo do Processo: “Pessoal: Diárias e Passagens” “Pessoal: Transporte para servidores” Especificação: “Transporte – NOME DO SERVIDOR – DESTINO” Classificação por Assuntos: “ 026. 195 – TRANSPORTE PARA SERVIDORES” Interessados: NOME DO SERVIDOR Observações desta unidade: A CRITÉRIO DO REQUERENTE Nível de Acesso PÚBLICO

Etapa 1: Concluída Você gerou o número do processo, semelhante a este: 23096. 999999 /18 -99 PREFIXO UFCG Nº PROC. ANO DV

2º Passo: Incluir a solicitação de transportes INCLUIR DOCUMENTO Nº DO PROCESSO UNIDADE(S) COM ACESSO AO PROCESSO

2º Passo: Incluir a solicitação de transportes EDITAR O CONTEÚDO

2º Passo: Incluir a solicitação de transportes Dados a serem preenchidos na solicitação de Transporte: �Setor Requisitante e Destino; �Objetivo; �Dados do Passageiro (Mais de 5 passageiros, deve-se anexar lista); �Data/Hora da Viagem; �Endereço (Destino); �Demais informações do formulário Ao final deverá:

Etapa 2: Concluída

3º Passo: Incluir anexos �Feita a solicitação é necessário agora anexar a comprovação para justificar a utilização do transporte oficial. Exemplos de Anexos: �CONVITE: Palestras e Bancas; �CONVOCAÇÃO: Reuniões; �COMPROVANTE: Participação em eventos; �LISTA: Passageiros

3º Passo: Incluir anexos

3º Passo: Incluir anexos � Registrar Documento Externo � Tipo do Documento: EX. : CONVITE � Data do Documento: EX. : 01/01/2018 � Número / Nome na Árvore: “FULANO” ou “” � Informação adicional descrita após o tipo de documento � Formato: Nato-digital ou Digitalizado nesta Unidade � Remetente: Quem produziu o documento � Interessados: Requerente do pedido de transporte � Classificação por Assuntos: “Transporte para servidores” � Observações desta unidade: Opcional � Nível de Acesso: Sigiloso ou Restrito ou Público � Anexar Arquivo: “Escolher o arquivo no computador”

Etapa 3: Concluída

4º Passo: Envio do Processo �Antes de enviar, certifique-se que o processo contém todas as informações necessárias, inclusive despacho da chefia; �Você pode enviar o processo para mais de um destinatário; �Para continuar com acesso ao processo é necessário marcar a opção manter aberto na unidade.

4º Passo: Envio do Processo 1º ESCOLHA O(S) DESTINO(S) 2º PERMANECER COM ACESSO 3º ENVIO

Etapa 4: Concluída O PROCESSO ESTÁ DISPONÍVEL PARA AS UNIDADES LISTADAS

5º Passo: Acompanhar a tramitação do Processo �Optando por manter o processo aberto em sua unidade, você poderá acompanhar toda a tramitação do mesmo, bem como verificar toda vez que um novo documento for acrescentado. �Exemplo: Pareceres, avisos e prestação de contas (se for o caso).

5º Passo: Acompanhar a tramitação do Processo �Após o atendimento da solicitação e anexado as comprovações: ◦ Utilização do Transportes (SUBPRECES); ◦ Relatório do Viagem (Requerente); ◦ Avaliação do Serviço Prestado (Requerente); �Obs. : Em fase de implantação. �O Processo deverá ser encerrado na unidade.

�Maiores informações sobre a utilização do sistema estão disponíveis em: �Vídeo no You. Tube: ◦ https: //www. youtube. com/watch? v=bmv. W md 4 Q 5 y 0 �Instruções na ENAP: ◦ https: //comunidades. enap. gov. br/mod/pag e/view. php? id=129