Universidade Federal de Alagoas Coordenadoria Institucional de Educao

Universidade Federal de Alagoas Coordenadoria Institucional de Educação a Distância/UAB Curso de Graduação em Sistema de Informação Arranjo Físico (Layout) Profa MSC Milka Alves Correia Barbosa

Arranjo físico (layout)

Introdução • A influência do espaço físico organizacional no trabalho desenvolvido pelos indivíduos. • Fluxo entre papéis e pessoas. • Sistema de informações, distribuição dos móveis, equipamentos e pessoas. • Maior economia e produtividade. • Influência na motivação dos indivíduos.

Sinais de problemas no layout • Demora excessiva • Fluxo confuso de trabalho • Excessiva acumulação de pessoas e documentos • Má projeção de locais de trabalho • Perda de tempo no deslocamento de uma unidade à outra

Objetivos • Obter um fluxo de informações eficiente • Obter um fluxo de trabalho eficiente • Utilizar melhor a área disponível • Facilitar a supervisão e a coordenação

Objetivos • Reduzir a fadiga dos trabalhadores • Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias • Clima favorável para o trabalho (motivação) • Impressionar favoravelmente clientes e visitantes

Antes de iniciar o estudo de layout. . . ü Qual o trabalho realizado em cada unidade? ü Qual a quantidade de pessoal? ü Qual a necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo de análise? ü Qual a necessidade de arquivamento e armazenagem? ü Como se dá o isolamento auditivo e visual?

Antes de iniciar o estudo de layout. . . ü Como está a compartimentação (isolamento físico) na unidade? ü Qual a intensidade de iluminação? ü Há portas e janelas? Como estão dispostas? ü Qual a quantidade e quais os tipos de máquinas e equipamentos? ü Observa-se status obtido pela localização de móveis e equipamentos?

Antes de iniciar o estudo de layout. . • Verificar • Temperatura do ambiente • Umidade • Ventilação • Espaço • Tipo e cores das pinturas • Iluminação • Ruído e poeira

Estudo de layout • Calcular a área (necessária ou existente) • Fazer a planta baixa • Verificar o desenvolvimento da gestão de processos • Vias de acesso e análise do ponto de localização • Análise da quantidade e natureza dos móveis e equipamentos • Análise da extensão e localização das instalações elétricas, hidráulicas e alternativas tecnológicas

Estudo de layout • Preparar e dispor miniaturas de móveis e equipamentos. • Apresentar alternativas do novo layout. • Implantar e acompanhar.

Layout em Corredor • Incentiva relações de grupo • Ideal para trabalho em pequenas equipes Preço das divisórias Espaço perdido ( 5% perdido com paredes) Paredes e divisórias demarcam grupos Fonte: HESSEL, 2005

Layout em Espaço aberto • Grandes áreas, grande concentração humana • Geralmente ocupa todo um andar • Separa espaço apenas para as chefias • Workstation ou baias • Privilegia a comunicação Fonte: HESSEL, 2005

Layout em Espaço aberto • Adequado a tarefas que não exijam grande concentração • Difícil controle disciplinar. • Poucas posições de destaque. • Chefia de frente para os subordinados. Fonte: HESSEL, 2005

Layout Panorâmico • Independência de ação • Privacidade e certo status • Envolvimento Pessoal quando necessário • Divisórias com meia altura • Supervisão discreta e mais facilitada • Redução de ruído • Reações à mudança Fonte: HESSEL, 2005

Exemplos de arranjo físico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Exemplos de arranjo físico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Exemplos de arranjo físico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Exemplos de arranjo físico (mesas) (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Exemplos de arranjo físico (mesas) (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

Símbolos normalmente utilizados

Recomendações finais • Proximidade entre unidades com tarefas interrelacionadas. • Facilitar a supervisão e controle dos gerentes. • Unidades de atendimento ao público próximas das áreas de entrada. • Aproximar as pessoas que necessitem de contatos freqüentes. • Aproximar serviços centrais e equipamentos muito utilizados usuários.

Recomendações finais • Criar ambiente agradável, confortável e estético. • O trânsito de pessoas não deve perturbar o trabalho. • Espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto. • A iluminação deve ser adequada ao trabalho e ao trabalhador. • Espaços/salas particulares somente quando justificadas. • Área grande e contínua, quando possível. • Dispor as pessoas na mesma direção.