UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS UNISINOS

UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS – UNISINOS Relatório do evento A Magia dos Livros Scheila Schein dos Santos Projeto apresentado para a disciplina Gestão e Produção de Eventos , pelo Curso de Relações Públicas da Universidade do Vale do Rio dos Sinos – UNISINOS, ministrada pelo(a) professor(a) Nadege Gonçalves Lomando e a tutora Ana Isaia Barreto. Esteio, 9 de abril de 2019.

O evento e a proposta O evento a Magia dos livros foi realizada no dia 20/03/19, na Casa de Cultura da cidade de Esteio, com a finalidade de promover a cultura, destacar como a escrita, leitura e arte podem ajudar as crianças em sua formação, destinado as crianças de 4 à 9 anos. Através de um convite realizado aos Mediadores de leitura: Divulgando saberes e livros, promovemos a 1ª edição deste evento. O evento contou com quase todo o público estimado dos 540 convidados, tivemos 520 crianças que se fizeram presentes, onde foi apresentado os livros e realizado as contações de histórias, divididos em duas sessões: a primeira ás 14: 30 h e a segunda às 15: 30 h. A leitura está ligada a motivação e encantamento, assim afim de criar o estimulo pelo hábito da leitura que é um processo constante, conseguimos através dos livros, despertar o interesse pela leitura, promovendo o incentivo por esta prática. No final do evento as crianças queriam saber como faziam para levar os livros para casa, notamos desta forma que os objetivos foram alcançados.

Divulgação e resultados A divulgação foi realizada através do cartaz postado em frente a Casa de Cultura, um post no facebook e por meio de convites realizados presencialmente nas escolas. A matéria que foi realizada e postada no site da prefeitura com as fotos do evento já fizeram com que mais escolas entrassem em contato querendo saber quando teríamos uma próxima edição do evento. Fizemos uma reunião com os participantes do evento e percebemos que podemos e devemos dar seqüência a próxima edição, contando com a ajuda de patrocínios, podemos realizar mais divulgação nas redes sociais e fazer aberto ao público no geral, para que os pais possam acompanhar seus filhos e assim estender e ampliar o interesse pela leitura. Para a concretização deste projeto tivemos o contato direto com a tutora da disciplina que tirava nossas dúvidas a cada etapa realizada, nos motivando e incentivando a cada vez mais melhorar as nossas percepções com relação a organização da estrutura de um evento no geral.

Orçamento e prazo As despesas para realizar o projeto ficou dentro do orçamento previsto de R$ 2000, 00 , mas se tivéssemos a colaboração de patrocinadores poderíamos ter incrementado mais coisas para tornar este evento ainda mais interessante, como exemplo brindes para as crianças. O prazo de divulgação, convites para as escolas, produção das camisetas, crachás, convite para os mediadores, cartaz, foram atingido nas datas previstas.

Feedback Após o evento enviamos via e-mail um questionário para as escolas, destinados as professoras que acompanharam os alunos, a fim de, saber o que acharam da proposta deste evento, e como respostas tivemos a satisfação por parte deste público. A idéia era entregar este questionário na saída para que as crianças levassem para a casa e trouxessem respondidos para a escola, mas imaginamos que não teríamos este retorno.

Fotos Público no auditório da Casa de Cultura assistindo ao evento. Crédito: Fotos: Ingrid Kasper Fonte: https: //www. esto. rs. gov. br/index. php? option=com_content&view=article&id=14087: peca-teatral-marca-inicio-dasatividades-do-dia-da-crianca&catid=25&Itemid=202 Mediadores realizando as contações de histórias. Crédito: Jean Monteiro Fonte: https: //www. esteio. rs. gov. br/index. php? option=com_content&view=article&id=13827: mediacao-leva-historias-infantispara-diversos-pontos-da-cidade&catid=25&Itemid=202

Local onde foi realizado o evento. Créditos: Scheila Schein Cenário do palco. Fonte: http: //peti-ourobranco. blogspot. com/2012/05/contacao-de-historiacom-o-tema-de. html

Público concentrado nas contações de histórias. Fonte: https: //www. esteio. rs. gov. br/index. php? option=com_content&view=article&id=13827: mediacao-leva-historiasinfantis-para-diversos-pontos-da-cidade&catid=25&Itemid=202

Post para facebook.

Cartaz de divulgação.

Convite entregue para as escolas.