UNIVERSIDAD DE SONORA DIVISIN DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE

UNIVERSIDAD DE SONORA DIVISIÓN DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL Y MINAS NOTAS DEL DR. JESÚS FERNANDO GARCÍA ARVIZU MODIFICADAS A PRESENTACION : M. I. JOSE ALEJANDRO YEOMANS C. PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Planeación • Es entender el objetivo de lo que se va a ejecutar, evaluar la situación, considerar las diferentes acciones que pueden realizarse y seleccionar la mejor en el tiempo

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Proceso de Planeación • Consiste en anticipar un curso de acción que ha de adoptarse con la finalidad de analizar la situación deseada.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Objetivo de Planeación • Alcanzar y actualizar de manera permanente un grado de comprensión de la realidad como problema, su dinámica, tendencia y los recursos disponibles de tal manera que, en efecto, sea posible.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS Importancia de la Planeación La eficiencia es resultado del orden, no se improvisa. Los planes son detallados para realizarse eficazmente. Si administrar es “hacer a través de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma cómo esa acción habrá de coordinarse. • Todo plan debe contener un sesgo económico y operativo en conjunto. • Toda planeación es imposible sino se compara con lo planeado o lo esperado. • •

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • El Proceso de la Planeación • Facilita la realización de objetivos del proyecto para que sean efectuados a tiempo, anticipándose a los posibles problemas y ejerciendo un mejor control.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Planeación • Previsión • Plan de trabajo • Definición del Proyecto

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Previsión • Fijar objetivos • Identificar factores positivos y negativos • Coordinar los medios de acción • Plan de trabajo • • - ¿Qué se debe hacer? Alcances - ¿Cuándo se debe hacer? Tiempo ¿Cuánto costará? Costo ¿Quién lo hará? Responsabilidad

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Definición del Proyecto • A. Definición de la propuesta • - Se detalla cómo será realizado el proyecto • Se fundamenta el precio propuesto • - Se define la programación • B. Control del proyecto • - Más detalles del proyecto • - Más elementos de control • - Detalles adicionales • C. Control de actividades • - Detalles para el alcance de cada actividad a cada persona • - Niveles de delegación de actividades • - Subactivi

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • La Edad de los Sistemas • Surgió en la década de los 40’s, se basaba en las doctrinas del expansionismo y teología, y un modo sintético (o de sistemas) de pensamiento • El expansionismo es una doctrina que sostiene que todos los objetos, eventos y experiencias de ellos son parte de “todos” mayores. • Un sistema es un conjunto de dos o más elementos interrelacionados de cualquier especie; por ejemplo, los conceptos (como el sistema numérico), objetos como en un sistema telefónico (o el cuerpo humano), o personas (como en un sistema social).

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Los Problemas de Organización de la Edad de los Sistemas • Existen tres problemas centrales: autocontrol, humanización y ambientalización. • El problema del autocontrol consiste en diseñar y administrar sistemas de manera que pueda enfrentarse en forma efectiva con los conjuntos cada vez más complejos y de rápida emergencia de problemas que interactúan en un ambiente cada vez más complejo y dinámico. • El problema de la humanización consiste en encontrar la manera de satisfacer los propósitos de las partes de un sistema con mayor eficiencia y hacerlo en forma que satisfaga mejor las necesidades del propio sistema. • El problema de ambientalización consiste en encontrar la forma de satisfacer más eficazmente los propósitos de los sistemas ambientales y hacerlo de manera que se cumplan mejor los propósitos del propio sistema.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Autocontrol • La administración comprende la toma de decisiones y la toma de decisiones comprende la solución de problemas. Para resolver los problemas se analiza la situación; haciendo uso de la planificación y el control.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Planificación • Es un diseño idealizado para iniciar los planes para acercase al ideal. La planificación es tentativa, sujeta a revisión continua; es necesariamente participativa, coordinada, integrada y continua. Se debe planificar el propio sistema, para realizar dichas revisiones (el sistema de planificación-control).

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Control • Un sistema controlado se puede adaptar y se puede aprender eficientemente, solo si el subsistema que lo controla puede adaptarse y aprender eficientemente. Para poder hacerlo el subsistema que controla (administración) debe poder desarrollar cuatro funciones rápidas eficientemente: (1) identificar problemas (incluyendo amenazas y oportunidades) y las relaciones entre ellos; (2) tomar decisiones y planificar; (3) implementar y controlar las decisiones y planes desarrollados, y (4) proporcionar la información requerida para realizar cada una de las tres primeras funciones.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Procesos de Planeación del Proyecto

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Proyecto • Es un conjunto de operaciones precisas que se realizan en el transcurso de un lapso de tiempo y que coadyuvará a poner a la disposición nuevos medios o nuevas obras para la colectividad.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Carácter del Proyecto • Económico • Si se hacen en base a una demanda efectiva capaz de pagar el precio del bien • Social • Si el total o una parte de el va a ser • Naturaleza del Proyecto • Bienes y servicios (p. ej. una carretera) • De operación (p. ej. una industria)

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Categoría del Proyecto • Producción de bienes • Agrícolas, pecuarios, forestales, pesqueros, mineros, industriales • Infraestructura • Económica • Energía, transporte, comunicaciones • Social • Salud, educación, vivienda, organización comunitaria • Prestación de servicios Personales, materiales, técnicos, institucionales

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Componentes de un Proyecto • Objetivos • Identificación del Proyecto • Naturaleza, importancia, ubicación sectorial y la localización física del proyecto • Estudios de mercado • Analizar la demanda actual del producto y su proyección; la oferta actual y futura; la fracción de la demanda que atenderá el proyecto

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Componentes de un Proyecto • Estudio técnico • Capacidad instalada del proyecto, insumos que se utilizaran, tecnología adoptada, los rendimientos físicos, la localización del proyecto, las obras físicas principales, trabajos a ejecutar, los costos de operación

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Componentes de un Proyecto • Estudio financiero • Determinar las necesidades totales de capital, los ingresos y gastos; el capital propio y los créditos o el aporte presupuestario o de fondos especiales • evaluación económica • Determinar los costos y beneficios del proyecto; definir los principales indicadores económicos; sintetizar las conclusiones de la evaluación

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Componentes de un Proyecto Plan de ejecución • Se atenderán las actividades mas importantes a realizar; las flechas de inicio y terminación de cada una de ellas; identificar las alternativas en los plazos de ejecución y que recuperación tiene esto en los costos

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Ambiente del Proyecto • • Investigación Programas de obra Personal obrero Maquinaria y Equipo Organización Administrativa Documentos Información

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • INVESTIGACION • Visita al sitio de la obra • Croquis del sitio, colindancias, lindero del predio • Material del lugar y sus costos Disponibilidad • Inv. de los materiales, local, distancias, acceso a bancos de préstamo y desperdicios • Disponibilidad de mano de obra y sus salarios • Categoría, actividad, capacidad, calidad, antecedentes, salarios

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • INVESTIGACION • Obras en desarrollo en la zona • ¿Cuántas y de qué tipo son? ¿Con qué equipo cuenta? Interrelación con la obra • Topografía y geología • Forma del terreno y tipo de material • Comunicaciones • Caract. de los accesos, contratos de transporte, líneas de comunicaciones

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • INVESTIGACION • Servicios públicos • Caract. de los accesos, contratos de transporte, líneas de comunicaciones • Climatología • Temp. máx. y min. , vientos dominantes, precipitación pluvial • Subcontratistas • Nombre, especialidad, capacitación y calidad, currículum vitae

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Programas de obra • Comparación de los procedimientos del concurso con los obtenidos e interpretar si son óptimos • Personal obrero • Reclutarlo con la debida anticipación • Maquinaria y Equipo • La información que se requiera para el mejor desempeño del trabajo

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Organización Administrativa • Personal técnico y admvo. , licencias y permisos de construcción, instalaciones provisionales, mob. y eq. de of. • Documentos • Que se encuentren disponibles en la obra • Información • Tipos de informes a entregar

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Método de la Ruta Crítica (CPM) Critical Path Method • Cinco elementos básicos para la Planeación de Proyectos en Ingeniería • Materiales, maquinaria, fuerza de trabajo, dinero y tiempo.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Materiales, • Se debe determinar la cantidad y el tipo de material necesarios para ejecutar el trabajo; así como la disponibilidad y el tiempo probable de entrega. • Equipo, • Depende del tipo de material que se vaya a usar y del procedimiento constructivo que se haya previsto, se debe prever su disponibilidad. • Recursos humanos, • Su especialidad depende del trabajo que se vaya a realizar; no se puede subestimas la importancia de la localización geográfica y su influencia en el ámbito laboral.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Dinero, • Se requiere un presupuesto y la determinación de un flujo de efectivo viable, para pagar los materiales, maquinaria y mano de obra. • Tiempo, • Se deben fijar las fechas determinadas de iniciación, terminación y otras; las cuales generalmente se especifican en documentos legales.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Redes aplicadas a la Ruta Crítica • Una red es un diagrama de un programa o plan correspondiente a un proyecto determinado (o parte de un proyecto) que muestra la secuencia correcta y la relación entre las actividades y eventos que se requieren para lograr los objetivos finales.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • En la red orientada a las actividades o diagrama de flechas cada línea o flecha representa una actividad y la relación de una flecha con las demás; cada círculo (o nodo) representa un evento.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • El largo de la flecha no tiene significado; solo representa el paso del tiempo en dirección de la flecha.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Cada actividad individual se representa mediante una línea separada (o flecha) y el inicio de todas las actividades que parten de un nodo dependen de la terminación de todas las actividades que llegan a dicho nodo

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • El evento que representa cualquier nodo no se logra hasta que todas las actividades que parten de un nodo no se logra hasta que todas las actividades que llegan a dicho nodo han terminado. Este tipo de logro se denomina Tiempo del evento.

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PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Estructura de las actividades del Proyecto • 1) La división del trabajo; identificar el trabajo que se debe realizar para lograr los objetivos, donde se indique lo que será hecho y con qué tipos de actividades o funciones. • 2) La coordinación de las tareas; agrupar el trabajo según criterios de afinidad de actividades • 3) La delegación de autoridad; definir responsabilidades y delegar autoridades. • 4) El manejo impersonal y formal del encargado; definir las interrelaciones, comunicaciones, coordinación, complementación, consulta, intercambio y/o apoyo, que para el cumplimiento de los objetivos específicos del trabajo deben existir entre las unidades componentes de la organización.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Tipos de actividades • Una actividad es una unidad única del proyecto que se puede definir dentro de límites determinados de tiempo. • Actividades de producción: son las que se pueden tomar directamente de los planos y especificaciones, que implican la aplicación de recursos materiales, trabajo o equipo. Estas actividades consumen la mayor parte del tiempo de ejecución del proyecto.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • B. Actividades de aprovisionamiento, comprende el suministro de material, mano de obra, maquinaria y/o equipo, los recursos financieros y los permisos y licencias. • C. Actividades de decisión administrativa, la tarea de la administración es ver que las funciones organizacionales se desempeñen lo mejor posible.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Elaboración de las listas de actividades y sus dependencias • La elaboración de la lista de actividades depende del proyecto, los planos y las especificaciones. Con la lista de actividades se elabora el programa de ejecución de las actividades, donde se establece la dependencia e interdependencia entre las actividades • Construcción de la red de precedencias y flechas • De la lista de todas las actividades de un proyecto, se establece la relación esencial entre dichas actividades. Se deben considerar las restricciones físicas ¿Qué actividades deben preceder a esa actividad? ¿Qué actividades pueden realizarse al mismo tiempo que esta actividad? ¿Qué actividades deben seguir a esta actividad? ; las restricciones de seguridad; las restricciones en recursos; las restricciones de recursos y las restricciones administrativas.

PLANEACIÓN Y CONTROL DE OBRAS • Ejemplo • Haga la lógica de la red correspondiente • • • A, B, C son las primeras actividades de la red. D procede de A E procede de A Y B F procede de C y B G procede de D Y E H procede DE G y F