Universidad de Puerto Rico Recinto de Ro Piedras

Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Biblioteca de Ciencias Naturales Néstor Rodríguez Rivera Proyecto CITec Tutorial: Presentación Oral Efectiva Revisión y actualización: Magda Pérez Vargas, MPA, MLS UPR- Cayey Julio 2011

Objetivo del turorial Al finalizar el estudio de este tutorial el estudiante identificará los elementos importantes para lograr una presentación oral efectiva.

Presentaciones orales en las ciencias § Es un privilegio que conlleva obligación y responsabilidad § Es importante: presentar, discutir y divulgar nuestra aportación al conocimiento científico § Son un isntrumento para evaluar el aprendizaje sobre un tema.

Presentaciones orales en las ciencias § Hacer una presentación oral efectiva requiere de destrezas y confianza § La responsabilidad del presentador es lograr que la audiencia se interese y se beneficie de alguna manera con su presentación § El mensaje debe ser: § § § Relevante Organizado Sustantivo Conciso Adaptado a la audiencia Ilustrado efectivamente

Elementos Importantes de la Presentación § Audiencia § Propósito § Objetivos § Preparación de la presentación § Proyección de la presentación § Preparación del orador

Audiencia Debes analizar los siguientes aspectos:

Audiencia Nivel de conocimiento Interés Motivación Actitudes Rasgos Percepción relevantes hacia el (raza, género, orador ideologías Lenguaje

Audiencia Conocer la audiencia nos permite: § Capturar y mantener su atención § Determinar que información se va a § § presentar Determinar estrategias para iniciar y desarrollar la PO Vocabulario a utilizar

Determinar el propósito §Informar §Persuadir §Motivar §Interesar §Describir

Determinar los objetivos Indicar los objetivos (al inicio) Se debe utilizar un tono sencillo y familiar Esto facilita a la audiencia enfocar su atención y prepararlos para atender y motivar y conectar las partes que se presentarán en el contenido.

Preparación de la Presentación §Estructura Título Introducción Contenido Conclusión §Preparada con anticipación §Revisada por pares

Preparación de la Presentación Estructura: § Título: Enfatiza el tema ü Claro ü Motivador ü § Introducción: Atrae la atención ü Preparación para el tópico ü Puedes usar: • Preguntas • Noticias • Anécdotas ü Incluye objetivos ü

Preparación de la Presentación Estructura: § Objetivos: ü Cortos, claros y precisos ü No más de tres ü Se pueden leer ü Explicados pausadamente § Contenido: ü Presentación lógica y fácil de seguir ü Idea Central ü 3 ó 4 Puntos importantes ü Bosquejo General

Preparación de la Presentación Estructura: § Conclusiones: § Incluye un resumen corto § Relacionarlo con los objetivos § Estructura las oraciones de manera completa y el vocabulario adecuado § Presentarlas pausadamente

Proyección de la presentación Las proyecciones: § § § Se utilizan para reforzar y clarificar Deben tener título No sobrecargarlas de información

Aspectos de la Presentación § Objetivo § Estructura § Movimiento § Ilustraciones Audio y vídeo 2 ó 3 plantillas 1 minuto Foto 5 plantillas en 1 minuto

Proyección de la presentación oral

Aspectos de la Proyección §Viñetas §Tablas y gráficas Secuencia Representación de la idea §Balance 20 a 25% imágenes Demostrar investigación §Derecho de autor

Aspectos de la Proyección §Color § Fondo § Texto

Aspectos de la Presentación Tipos y tamaño de Letra §Tamaño § Título 36 -44 § Cuerpo 28 -32 § Primer nivel 24 -28 § Segundo nivel 24 -26

Aspectos de la Proyección Título • Times Roman • Bookman • Century • Garamond • Lucida Scans • Palatino Cuerpo • Arial • Centuy Gothic • Helvitica • Lucida Scans • Tahoma • Verdana

Aspectos de la Proyección Efectos de las letras. Debe se muy cuidadoso con estas opciones: Negrilla Subrayar Itálica Sombrear MAYUSCULA SÓLIDA Letra con arte

Aspectos de la Proyección Tecnología Puntero Ctrl A Caer en el programado Duplicar 3 veces la última plantilla Transición Conocer las plantillas B negro W blanco

Aspectos de la proyección: Tecnología Dibujar en cada plantilla Ctrl P -- muestra el lápiz E -- permite borrar A ó Ctrl L -- para esconder el lápiz

Orador En una presentación oral el orador se convierte en: § Comunicador y co-comunicador § Líder § Moderador Una de los mayores retos es: § Ganarse y mantener la atención de la audiencia

Preparación del orador § Preparación antes de la PO Debe estar pediente de: § Ambiente físico §Ambiente Tecnológico

Preparación del Orador § Para mantener la atención de la audiencia durante la presentación: ü Evitar gestos nerviosos ü Vestimenta apropiada ü Evitar uso de ü Conectarse con la “muletillas” ü Ajustarse al tiempo (25 min. ) ü Transición de puntos importantes en la presentación audiencia ü Entusiasmo y confianza ü Modular la voz ü Claridad y exactitud

Preparación del Orador Al finalizar la presentación: üApagar el sistema de proyección üAjustar luces üMoverse hacia la audiencia üInvitar a preguntar üAgradecer atención

Técnicas para manejar el miedo y la ansiedad üPrepárate y practica tu presentación üPractica respiraciones profundas üSe tu mismo üFamiliarízate con el salón, el equipo, las luces, otros üConcéntrate en tu mensaje üLa audiencia entiende tu nerviosismo üEl nerviosismo en algunas personas no se nota üComparte tus miedos con amigos

Referencias Aprendizaje. Publicaciones Puertorriqueñas : Puerto Rico, 2001; 129 -152. Ocasio de Rodríguez, N. La Práctica de la Enseñanza y Davis, M. Scientific Papers and Presentations, 2 nd ed. ; Elselvier Academic Press: California, 2005; 176 -189. 2 nd ed. American Chemical Society: Washington, DC, 1997; 367 -391. Dodd, J. S. The ACS Style Guide: A Manual for authors and Editors, Paradi, Dave. (2005). Power Point Article. [Online] http: //www. communicateusingtechnology. com/powerpointarticles. htm (accesed May 2, 2005) Pérez, M. , Torres, L. Rivera, M. Presentación oral efectiva [Presentación P P] 2010 http: //web. cba. neu. edu/~ewertheim/skills/oral. htm ( accesed november 7, 2008)

Reflexiones “Durante tu presentación mantén una relación íntima con tu audiencia, ya que esta se convierte en co-comunicadora porque te escucha, se interesa y te hace preguntas. ” Jay H. Lehr “ Quien falla en prepararse se está preparando para fallar. ” Lenny Laskowski

Recordatorio final El éxito está en Prácticar, prácticar…

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