UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO EMPRESARIAL SECCIÓN DE EXTENSIÓN PRESENTACIÓN N° 1 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Prof. Ismaira Contreras

TIPOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA Sistema de información orientado a proporcionar información relacionada con la situación económica financiera de la empresa, a terceras personas CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FISCAL Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, su orientación fundamental es la de facilitar la planeación, el control y la toma de decisiones. Sistema de información organizado para dar cumplimiento a la obligaciones tributarias de las organizaciones Prof. Ismaira Contreras

CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A) 1. Estados financieros básicos (EFB) 2. Análisis e interpretación de los EFB 3. Ajuste por inflación De los EFB 4. Análisis de los EFB ajustados por inflación CONTABILIDAD FINANCIERA 5. Presupuesto Maestro 6. EFB proyectados, su análisis e interpretación 7. Relación costo Volumen, utilidad (R- CVU) 8. Costos para la toma de decisiones CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el fin de facilitar a los interesados tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (Citado por Backer y Jacobsen, 1996: 422) Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD “Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica. Ya sea que esté preparando un presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración de renta, o manejando una empresa como General Motors, se está trabajando conceptos contables y con información contable” (Meigs & Meigs, 1992) A menudo se ha dado a la contabilidad el nombre de “lenguaje de los negocios” Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad a partir de sus inicios, estudia los hechos económicos presentes en la sociedad para suministrar información a ser utilizada por la propia sociedad, tales hechos, se observan, clasifican, y registran en diferentes oportunidades de la misma forma y bajo leyes básicas, no obstante, cada hecho o transacción se procesa en un espacio y tiempo diferente, Viloria (2001). Prof. Ismaira Contreras

CONCEPTO DE CONTABILIDAD De acuerdo con el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB por sus siglas en inglés) y el anterior Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en inglés), como consecuencia de su reestructuración en el año 2001, presentan un conjunto de normas contables de interés público identificadas como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), cuyo objetivo es permitir que la normativa contable, como base para la preparación de los estados financieros, sea aceptada y observada en todo el mundo, de esta forma preparar y presentar dichos estados financieros con elevada calidad, transparencia y comparabilidad, Rodríguez (2010). Prof. Ismaira Contreras

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Usuarios primarios Libertad de elección Contabilidad Administrativa Contabilidad Gerentes de la organización a distintos niveles. Externos: inversionistas, gobierno, además de gerentes de la organización. Ninguna restricción, a excepción de los costos en relación con los beneficios de mejores decisiones gerenciales. Restringida por Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Financiera Prof. Ismaira Contreras

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Contabilidad Administrativa Contabilidad Implicaciones del comportamiento Preocupación por la influencia de las decisiones tomadas sobre el comportamiento diario de los administradores. Se consideran secundarias, puede tener implicaciones las remuneraciones pagadas a los ejecutivos con base en los resultados reportados. Enfoque temporal Orientación hacia el futuro y análisis comparativo con períodos pasados. Financiera Orientación hacia el pasado. Prof. Ismaira Contreras

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA Intervalo de tiempo Reportes Definición de actividades Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera Flexible, puede variar desde unas cuantas horas, hasta periodos de 5 a 10 años. Menos flexible, regularmente se publican los EFB de un año a de un semestre. Reportes detallados de la organización, de los procesos, de los productos, de los territorios, etc. Reportes resumidos, se refleja la organización como un todo. Se define el campo con menos precisión, se apoya en la economía, las ciencias de decisiones y del comportamiento. Se define el campo con más precisión, se utilizan menos otras disciplinas relativas. Prof. Ismaira Contreras

SISTEMAS DE CONTABILIDAD Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes preguntas : ¿ Está bien o mal lo que se está haciendo ? es decir, llevar el marcador. De entre varias maneras de realizar un trabajo ¿cuál es la mejor ? es decir, el aspecto de solucionar problemas. ¿Cuáles son los problemas que deben atender ? es decir, el enfoque de atención. ¿Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir, considerar los requerimientos particulares. Estas consideraciones son válidas para organizaciones lucrativas y no lucrativas. Prof. Ismaira Contreras

SISTEMAS DE CONTABILIDAD Un buen sistema contable debe permitir: Tomar decisiones colectivas coordinadas en función de los objetivos de la organización. Ser el principal medio de información cuantitativo de cualquier organización. Clasificar y reclasificar la información de innumerables formas. Suministrar información efectiva para tres fines, como son : ü ü ü Información interna para la administración, usada en la planeación y control de las operaciones rutinarias. Información interna usada en la toma de decisiones especiales y en la formulación de políticas generales de largo plazo. Información externa para los accionistas, acreedores, clientes, proveedores y otros usuarios externos. Prof. Ismaira Contreras

CONTABILIDAD FINANCIERA (C F) Y ADMINISTRATIVA (C A) La contabilidad financiera permite generar La Contabilidad administrativa Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Movimiento de Efectivo y Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio. Notas a los estados financieros. Estados Financieros Proyectados, análisis e interpretación. permite generar Relación Costo – Volumen – Utilidad (R – C. V. U. ) Análisis e interpretación de los Costos para la toma de decisiones. Estados Financieros Básicos. Prof. Ismaira Contreras

SISTEMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA OPERACIONES PROCESO RESULTADOS DIARIO MAYOR Cheques Depósitos Clasificación Cobros y pagos en efectivo yo crédito por: Codificación Ventas Compras Gastos Generales Gastos financieros Registros a través del Sistema de Contabilidad INVENTARIOS ESTADOS FINANCIEROS OBLIGATORIOS Balance General • Estados de Resultados • Estado de Flujo de Efectivo • Estado de Movimiento del Patrimonio Prof. Ismaira Contreras

ESTADOS FINANCIEROS Muestra todos los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee para un momento determinado Muestra el beneficio o la pérdida de una empresa durante un determinado período económico RESULTADOS ESTADO DE BALANCE GENERAL OBJETIVOS TI POS E S T Á T I C O D I N Á M I C O FUENTES DE INFORMACIÓN Registros contables FORMAS DE PRESENTACIÓN Horizontal Cuentas reales Vertical (Activos, Pasivos y Patrimonio) Detallado Condensado Registros Contables Detallado Cuentas Nominales Condensado (Ingresos, Costos y Gastos) Prof. Ismaira Contreras

ESTADO DE MOVIMIENTO DE EFECTIVO ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVOS POS Muestra las D I N Á M I C O combinaciones ocurridas en el efectivo a lo largo del período Muestra los ESTADO DE MOVIMIENTO DEL PATRIMONIO TI cambios ocurridos en todas las cuentas del patrimonio a lo largo de un período D I N Á M I C O FUENTES DE INFORMACIÓN Estado de Resultados, Balance general y detalles de ciertas transacciones realizadas FORMAS DE PRESENTACIÓN Método Directo y Método Indirecto Estado de Resultados y Detallado Balance General e información sobre emisión de nuevas acciones y pago de los dividendos Prof. Ismaira Contreras

RESPONSABILIDADES ÉTICAS DE UN CONTADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO COMPETENCIA CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD OBJETIVIDAD Prof. Ismaira Contreras