Universidad Catlica del Trpico Seco Pbro Francisco Lus

Universidad Católica del Trópico Seco “Pbro. Francisco Luís Espinoza Pineda” Facultad de Ciencias Agropecuarias CARRERA: MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA ASIGNATURA: REDACCION TECNICA Unidad V. Tipos de escritos Año: I, Modalidad Regular Docente M. Sc. Ramona del Socorro Benavidez Cruz Estelí, Mayo 2015

Unidad V. Tipos de escritos Objetivos Al finalizar la unidad el estudiante: Redacta adecuadamente cartas, memorándum, circulares, informes, actas, entre otros, considerando los aspectos básicos que se deben seguir en cada uno de estos tipos de escritos, para una correcta comunicación con su entorno. Aplica la asertividad en los tipos de escritos que redacta, teniendo en cuenta las normas básicas de la redacción para una expresión clara y precisa de las ideas.

Contenidos: • 5. Tipos de escritos • 5. 1 La carta • 5. 1. 1 Tipos de carta • Comunicaciones internas. • 5. 2. 1 El memorándum • 5. 2. 2 El acta • 5. 2. 3 La circular • 5. 2. 4 El certificado • 5. 2. 5 La constancia • 5. 2. 6 Currículum vitae

5. Tipos de escritos 5. 1. La carta • Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). • Estilo • El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible: • Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; • Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; • Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares. • Extremadamente formal En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Ingeniero, Licenciado (a), Doctor (a) Señor/Señora (su cargo. Ej. : Directora de la Institución) Señor /Señora, Licenciado, Ingeniero, etc. (Nombres y Apellidos).

Características • Características psicológicas • Posee una actitud cortés y amable. • Busca impresionar positivamente al destinatario. • Busca una reacción favorable a los intereses del remitente. • Hay un receptor y un emisor. • • Características formales • Es larga y precisa. • Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud. • Busca dar información completa.

Partes de la carta • Las cartas formales, en particular las comerciales, cuentan con: • Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). • Encabezado: nombre, dirección y fecha del lugar y dia al que se dirige. • Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas. • Exposición del asunto, con los temas pertinentes. • Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta. • Firma clara • Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien typea la carta. • Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento.

5. 1. 1. Tipos de cartas Existen diferentes tipos de cartas, entre ellos tenemos: • Solicitudes de cualquier índole. • Recomendación • Renuncia • Rescisión • Reclamo • Felicitación • Agradecimiento • Rechazo

5. 1. 2. Requisitos de redacción • Utiliza frases largas. • Recurre a un vocabulario exacto y cortés. • Usa oraciones completas organizadas correctamente. • No abrevia las palabras. • Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Estructura… Estelí, 05 de Noviembre 2014 Lic. Henry Rodríguez Gerente de Ventas Casa Pellas Estelí Estimado Licenciado Rodríguez: Por este medio me dirijo a usted, para comunicarle que he decidido tomar la oferta que me ofrece, referente a la compra de un vehículo marca Suzuki, modelo 0987; siempre y cuando mantenga la modalidad de pago que me ofreció en días anteriores. Sin más a que hacer referencia, les saludo. Atentamente, Ramona del Socorro Benavídez Cc: Archivo personal 2014

5. 2. Comunicaciones internas • La comunicación interna está dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido. • Toda comunicación humana tiene alguna fuente, es decir, alguna persona o grupo de personas con el objetivo y la razón necesaria para establecer una comunicación.

Como comunicación interna tenemos: 5. 2. 1. El Memorándum Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el membrete de la institución, el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Estructura… UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TROPICO SECO UCATSE – Estelí Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda Decanatura Facultad de Ciencias Agropecuarias ___________________________________ MEMORANDUM A: Ing. Luis Enrique Betanco Profesor de la carrera Ingeniería Agropecuaria De: M. Sc. Ramona del Socorro Benavídez Resp. de Becas UCATSE Asunto: Beneficio de beca Fecha: 07 de Noviembre 2013 ___________________________________ Estimado Ingeniero Betanco: Por este medio me dirijo a usted, para comunicarle que después de revisar su rendimiento académico en la Maestría que actualmente cursa, el cual es digno de admirar por el alto porcentaje que obtuvo en el segundo semestre 2013, se hace merecedor de una beca completa que lo beneficiará durante el año académico 2014. Cabe manifestar, que su rendimiento académico no debe ser menor al 80% en el primer semestre 2014, de lo contrario perderá el beneficio otorgado para todo el año lectivo. Sin más a que hacer referencia, le saludo. ___________________________________ Cc: Lic. Claudia Quiroz Decana Facultad de Ciencias Agropecuarias Expediente Archivo 2013

5. 2. 2. El acta Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por los estatutos de la empresa. Un acta está constituida por: * Encabezado o título, y nombre de la empresa o asociación (membrete) * Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación * Lista de asistentes * Resumen ordenado de los debates realizados * Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación * Visto bueno y firma del presidente * Firma del secretario.

Ejemplo de acta: UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TROPICO SECO UCATSE – Estelí Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda Decanatura Facultad de Ciencias Agropecuarias ___________________________________

5. 2. 3. La circular es un medio de comunicación interna de la empresa, (tiene la estructura de un memorándum), en el que la Dirección comunica algo a todo el personal o una parte del mismo, es relativamente frecuente en empresas grandes. Es también únicamente unidireccional de arriba abajo. Plantea los siguientes aspectos: Se puede leer y releer, se puede guardar ordenadamente y encarpetar se corre el riesgo de que no la lea aquella a quien se dirige, puede no ser correctamentendida o comprendida, da un sentido de autoridad y obligatoriedad al su cumplimiento.

Estructura… UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TROPICO SECO UCATSE – Estelí Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda Decanatura Facultad de Ciencias Agropecuarias ___________________________________ CIRCULAR A: Docentes de Ingeniería Agropecuaria UCATSE De: Lic. Claudia Quiroz Decana de la Facultad de Ciencias Agropecuarias UCATSE Asunto: Maestría en Fitopatología Fecha: 04 de Noviembre 2014 ___________________________________ Estimados Docentes: Por este medio me dirijo a ustedes, para comunicarles que la UNAN León está ofertando una Maestría en Fitopatología, dirigida a profesionales del agro, por lo que se les orienta hacer solicitud de beca dirigida a Rectoría, si estuviesen interesados en la superación académica personal. Sin más a que hacer referencia, les saludo. ___________________________________ Cc: Lic. Claudia Quiroz Decana Facultad de Ciencias Agropecuarias Expediente Archivo 2014

5. 2. 4. El certificado es [un tipo de texto] empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución, para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega a haber alguna irregularidad o falsedad en lo anteriormente declarado, puede ser sancionado por la ley.

Tipos de certificado Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos: • La asistencia, participación u organización de un curso, jornada o acto • Los resultados académicos • La docencia de determinado curso o seminario • La experiencia profesional en determinado campo • La pertenencia a un grupo o jerarquía • Los conocimientos de lenguas extranjeras • La realización de cualquier otra actividad académica o extra-académica. . . • La adecuación de un objeto a una norma • La participación en curso, seminario, etc. Estructura del certificado Aunque cada institución suele tener sus propios modelos de certificación, un modelo estándar de certificado sería el siguiente:

UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TROPICO SECO UCATSE – Estelí Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda CERTIFICADO La Universidad Católica Agropecuaria del Trópico Seco, certifica que: Henry José Rodríguez Participó en el curso de Manejo de Camarones en agua dulce, con duración de 40 horas, impartido del 04 al 08 de Octubre 2014 Dado en la ciudad de Estelí, a los ocho días del mes de octubre 2014. Lic. Roberto Sequeira Gerente General de Área Acuícola

5. 2. 5. La constancia (en una sola hoja)

Estructura… UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TROPICO SECO UCATSE – Estelí Pbro. Francisco Luis Espinoza Pineda Departamento de Recursos Humanos ___________________________________ CONSTANCIA Por este medio hago constar que la señora María Rosales, con cédula de identidad personal número N-770 -1851 laboró en esta institución en el período comprendido del 15 de julio del 2006 al 19 octubre del 2008. Durante ese período, la señora Rosales se desempeñó como Asistente Administrativa , cargo que en el que demostró su eficiencia, responsabilidad y puntualidad en la realización de sus funciones. Dado en la ciudad de Estelí, a los cinco días del mes de noviembre del año dos mil nueve. Atentamente, Cc Expediente Archivo 2009 Ramona del Socorro Benavídez Coordinadora de Recursos Humanos

5. 2. 6. Currículum vitae El término latino curriculum vitæ, en español currículum vítae, el cual significa literalmente “carrera de la vida”, por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (laborales, educacionales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.

CURRICULUM VITAE I. DATOS GENERALES Nombres y apellidos: José Herrera Lugar y fecha de nacimiento: Estelí, 08 de Noviembre de 1970 Número de cédula: 161 -071277 -0006 P Número de seguro social: 10202230 -6 Nacionalidad: Nicaragüense Estado civil: Casado Número de hijos: cuatro Dirección domiciliar: Frente al parque. Teléfonos: 27132825 Correo: joseherrera_70@yahoo. com

II. ESTUDIOS REALIZADOS 1983 – 1988: 1989 – 1993: 2001 – 2005: Centro Escolar 16 de Julio Colegio Nuestra Señora del Rosario Ingeniería Agropecuaria, Universidad Católica Agropecuaria del Trópico Seco (UCATSE) Estelí, Nicaragua. III. CURSOS RECIBIDOS Producción y Mercadeo de Tilapia, patrocinado por Universidad Zamorano, Honduras. Junio 2014. IV. EXPERIENCIA LABORAL Asistencia técnica y capacitación a productores de hortalizas, granos básicos, ganado mayor y menor, de Enero 2002 a Junio 2014.

V. INVESTIGACIONES REALIZADAS Diagnóstico sobre problemática de alimentación bovina. Evaluación del patrón alimentario de los habitantes de las comunidades Piedra Larga y San Pedro, Condega, 2013. VI. HABILIDADES Dominio de programas de computación (Microsoft Excel, Microsoft Word, Arcview, Arc. Pad, Arc. Map, Power Point y Publisher, SPSS). Capacidad para trabajar en equipo. Conducir vehículo y motocicleta (con licencia) VII. REFERENCIAS PERSONALES Supervisor Internacional de Proyectos CRS Tel. 22547671, cel. 81470378 E-mail: axelscrs@gmail. com