Universidad Carlos III de Madrid Dpto de Biblioteconoma
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 (Archivos y administración electrónica, Viernes 15, 11: 30 -13: 30) Las posibilidades de EAD (Encoded Archival Description) 2002 para la descripción archivística multinivel: Un caso concreto de aplicación J. Tomás Nogales Flores Bonifacio Martín Galán M. Carmen Arellano Pardo David Rodríguez Mateos Antonio Hernández Pérez Univ. Carlos III de Madrid - Dpto. Biblioteconomía y Documentación J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 1
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Contenido de la comunicación • Introducción • El mecanismo de EAD para la descripción multinivel – – La estructura básica y la descripción en el primer nivel La expresión del nivel de descripción El tipo de descripción de componentes subordinados La descripción de los componentes en el segundo nivel y siguientes – Nivel intelectual de descripción y nivel de profundidad de la descripción – La agrupación de instrumentos de descripción • Un caso concreto de aplicación • Consideraciones finales • Conclusiones J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 2
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Contenido de la presentación • El mecanismo de EAD para la descripción multinivel – – – • • Estructura básica de un documento EAD según el nivel Expresión del nivel intelectual de descripción Tipo de descripción de componentes subordinados Agrupación de instrumentos de descripción Ejemplo de descripción multinivel con EAD Los documentos básicos Un caso concreto de aplicación Consideraciones finales Conclusiones J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 3
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Estructura básica de un documento EAD. Nivel 1 eadheader frontmatter did. . . ead archdesc J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 4
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Estructura básica de un documento EAD. Nivel 2 eadheader frontmatter did . . . did. . . ead archdesc dsc . . . {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 5
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Estructura básica de un documento EAD. Nivel 3 eadheader frontmatter did . . . did. . . ead archdesc dsc {c | c 01} . . . {c | c 02}. . . {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 6
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Estructura básica de un documento EAD. Nivel 4 eadheader frontmatter did . . . did. . . ead archdesc dsc {c | c 01} {c | c 02} {c | c 03} . . . {c | c 03}. . . {c | c 02}. . . {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 7
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Expresión del nivel intelectual de descripción { ead | dsc } { archdesc | {c | c 01 |. . . } } @level=". . . " @otherlevel=". . . " • fonds • subfonds • series • subseries • file • item • collection • recordgrp • subgrp • class • otherlevel fondo subfondo serie subserie expediente (u. d. comp. ) documento (u. d. simple) colección ~fondo (USA) ~subfondo (USA) ~serie (UK) otro nivel Cualquier otro nivel J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 8
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Tipo de descripción de componentes subordinados. I eadheader frontmatter ead archdesc did . . . dsc @type="analyticover" {c | c 01}. . . dsc @type="in-depth" {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 9
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Tipo de descripción de componentes subordinados. II eadheader frontmatter ead archdesc did . . . dsc @type="analyticover" {c | c 01}. . . dsc @type="in-depth" {c | c 01}. . . did . . . dsc @type="combined" {c | c 01}. . . eadheader frontmatter ead archdesc {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 10
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Tipo de descripción de componentes subordinados. III eadheader frontmatter ead archdesc did . . . dsc @type="othertype" @othertype="otro tipo" {c | c 01}. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 11
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Agrupación de documentos EAD eadheader frontmatter archdesc J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 12
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Agrupación de documentos EAD ead eadheader frontmatter archdesc J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 13
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Agrupación de documentos EAD: <eadgrp> eadgrp eadheader frontmatter archdescgrp did . . . ead eadheader frontmatter archdesc dscgrp J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 14
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Ejemplo de descripción multinivel con EAD c 01 level= "series" archdesc dsc c 01 ead @level= type= level= "fonds" "combined" "series" J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 15
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Ejemplo de descripción multinivel con EAD c 01 c 02 level="file" level= "series" c 02 level="file" archdesc dsc c 01 c 02 ead @level= type= level= "fonds" "combined" "series" "subseries" c 02 level= "subseries" J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 16
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Ejemplo de descripción multinivel con EAD c 01 c 02 level="file" level= "series" c 02 level="file" c 03 level="file" archdesc dsc c 01 c 02 ead @level= type= level= c 03 "fonds" "combined" "series" "subseries" level= "file" c 02 c 03 level="file" level= "subseries" c 03 level="file" J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 17
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Ejemplo de descripción multinivel con EAD c 01 c 02 level="file" level= "series" c 02 level="file" c 03 level="file" archdesc dsc c 01 c 02 ead @level= type= level= c 03 c 04 level="item" "fonds" "combined" "series" "subseries" level= "file" c 04 level="item" c 02 c 03 level="file" level= "subseries" c 03 level="file" J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 18
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Los documentos básicos • Documentos Técnicos de EAD: DTD, Biblioteca de etiquetas y Directrices de aplicación: http: //www. loc. gov/ead/ • EAD Help Pages (The EAD Round Table of the Society of American Archivists presents the --). http: //jefferson. village. virginia. edu/ead/. Da acceso al EAD Cookbook 2002 (2003), en formato MS Word y Adobe PDF, que incluye un protocolo de codificación y herramientas (plantillas y hojas de estilo) para la creación de documentos EAD. • RLG (Research Library Group) Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description (2002). http: //www. rlg. org/en/pdfs/bpg. pdf. [Hay una traducción de 2004 de la Fundación Mapfre Tavera, como Directrices de Buenas Prácticas en Descripción Archivística Codificada. ] • Ruth, Janice E. "Encoded Archival Description: A Structural Overview, " American Archivist, 60, Summer 1997. [Se aplica a la versión 1. 0, pero es una muy buena introducción a EAD. ] J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 19
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Algunos ejemplos de uso de EAD • Catálogo de Pergaminos del AMCO (http: //archivo. ayuncordoba. es/EAD/pergaminos) • Fondo de la Catedral de Cuenca J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 20
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Consideraciones finales • La descripción de componentes subordinados puede aparecer en muchos lugares de la estructura EAD • Los niveles intelectuales de descripción superiores al fondo (grupo de fondos, sección de archivo, archivo. . . ) podría incorporarse en EAD, aunque no se contemple en ISAD(G) • Iniciativas de interés para la descripción de centros de archivo: EAG (Encoded Archival Guide), de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 21
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Algunas conclusiones • Importancia de contar con un estándar internacional para publicar en la web instrumentos de descripción archivística • Algunos garantías como lenguaje de referencia: – – – seriedad de sus desarrolladores número y notoriedad de las instituciones que lo aplican volumen de información disponible tratada con EAD buscada compatibilidad con ISAD(G) asiento sobre tecnologías normalizadas y abiertas (SGML, estándar ISO 8879: 1986, y XML, estándar del W 3 Consortium) • Mecanismos de EAD para la descripción multinivel criticables en algunos aspectos J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 22
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Gracias por su atención ¿Preguntas, comentarios. . . ? Las posibilidades de EAD (Encoded Archival Description) 2002 para la descripción archivística multinivel: Un caso concreto de aplicación J. Tomás Nogales Flores (tomas. nogales@uc 3 m. es) Univ. Carlos III de Madrid - Dpto. Biblioteconomía y Documentación J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 23
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Correspondencia EAD/ISAD(G): Cabecera eadid 311 Código(s) de referencia @countrycode + (instrumento de descripción) @mainagencycode + {@url | @publicid | @identifier} titlestmt eadheader filedesc titleproper. . . profiledesc . . . descrules 372 Reglas o normas revisiondesc J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 24
Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Correspondencia EAD/ISAD(G): Identificación descriptiva { ead | dsc } { archdesc | {c | c 01 |. . . } } did @level 314 Nivel de descripción unitid @countrycode + 311 Código(s) de referencia @repositorycode unittitle 312 Título unitdate 313 Fecha(s) physdesc 315 Vol. y soporte de la unidad de descripción extent dimensions genreform physfacet origination 321 Nombre del (o de los) Productor(es) langmaterial 343 Lengua/escritura(s) de los documentos language. . . J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 25
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Correspondencia EAD/ISAD(G): Descripción archiv. (I) { ead | dsc } { archdesc | {c | c 01 |. . . } } @level 314 Nivel de descripción did bioghist custodhist acqinfo scopecontent appraisal accruals arrangement accessrestrict userestrict 322 Historia institucional/Reseña biográfica 323 Historia archivística 324 Forma de ingreso 331 Alcance y contenido 332 Valoración, Selección y Eliminación 333 Nuevos Ingresos 334 Organización 341 Condiciones de acceso 342 Condiciones de reproducción + J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 26
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Correspondencia EAD/ISAD(G): Descripción archiv. (II) { did archdesc + | phystech 344 Características físicas y requisitos técnicos {c | c 01 |. . . } otherfindaid 345 Instrumentos de descripción { } ead originalsloc 351 Existencia y localización de los doc. originales | altformavail 352 Existencia y localización de copias dsc separatedmaterial 353 Unidades de descripción relacionadas } relatedmaterial 353 Unidades de descripción relacionadas bibliography 354 Nota de publicaciones @level odd 361 Notas 314 Nivel de descripción + J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 27
FESABID Madrid, 14 -15 abril 2005 Universidad Carlos III de Madrid Dpto. de Biblioteconomía y Documentación Correspondencia EAD/ISAD(G): Descripción archiv. (III) { ead | dsc } { did archdesc | processinfo {c | c 01 |. . . } }. . . + 371 Nota del archivero p date 373 Fecha(s) de la(s) descripción(es). . . @level 314 Nivel de descripción J. T. Nogales Flores et al. : "Las posibilidades de EAD 2002 para la descripción archivística multinivel: . . . " 28
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