UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO CENTRO UNIVERSITARIO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO CENTRO UNIVERSITARIO UAEM ECATEPEC LICENCIATURA EN CONTADURÍA ASIGNATURA Dr. C. en F JUAN PEDRO BENÍTEZ GUADARRAMA NUMERO DE CREDITOS : 7 2016 B

• La unidad de aprendizaje “Contabilidad de Costos Predeterminados” tiene como propósito de analizar y comparar información que conlleve a una planeación para una acertada toma de decisiones. • Se divide en tres partes principales, las dos primeras pretenden capacitar al alumno en la predeterminación, control y contabilización de los tres elementos del costo de producción en entidades industriales, mediante el uso de bases Estimadas y Estándar. • En la tercera parte se dividen los costos en cuanto a su recurrencia en: Fijos y Variables; para a través de su separación analizar la relación Costo. Volumen-Utilidad y los cambios en las variables. • El alumno deberá realizar investigaciones acerca de los temas del contenido de la unidad de aprendizaje, de acuerdo a diferentes autores. • El curso se evaluará a través de un mínimo de dos exámenes parciales y un departamental que incluirá todos los temas contenidos en el programa de estudios; además de la presentación del portafolios de evidencias.

I. Calcular y contabilizar los elementos del costo de producción mediante la base de Costos Estimados, a fin de determinar y analizar las variaciones con los costos históricos y aplicar las medidas correctivas que correspondan, para que después ayuden en la elaboración y aplicación del presupuesto maestro. II. Calcular y contabilizar los elementos del costo de producción mediante la base de Costos Estándar, a fin de determinar y analizar las desviaciones con los costos históricos y aplicar las medidas correctivas que correspondan, para que después ayuden en la elaboración y aplicación del presupuesto maestro. III. Analizar los costos, tomando en cuenta su recurrencia (en fijos y variables), para calcular el costo volumen- utilidad y los cambios en las variables para la toma de decisiones en la planeación de la producción.

Primera evaluación 35% EXAMEN ESCRITO (comprende primera, inicio de la segunda) 35% PRACTICAS 30% TRABAJOS Y PARTICIPCIONES EN PRACTICAS Segunda evaluación 45 % EXAMEN ESCRITO (comprende la segunda y tercera) 15 % PARTICIPACIÓN EN PRACTICAS 20 % TRABAJOS E INVESTIGACIONES 20 % EXPOSICIÓN (10 presentación 10 contenido) DEPARTAMENTAL EXAMEN ESCRITO (comprenden de la primera a la tercera unidad)

• Cárdenas Nápoles, Raúl. Costos II. Ed. I. M. C. P. México, última edición. • Del Río González, Cristóbal. Costos II. México: Ed. ECAFSA. , última edición. • Del Río González, Cristóbal. Costos III. México: Ed. ECAFSA. , última edición. • García Colín, Juan. Contabilidad de Costos. México: Ed Mc Graw-Hill. , última edición. • Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa. México: Ed. Mc Graw Hill. , última edición. • Torres Salinas, Aldo. Contabilidad de Costos. Ed. Mc Graw Hill. , última edición.

OBJETIVOS DEL COSTO Valuar los inventarios de producción en proceso y producto terminado l Conocer el costo de producción de los artículos vendidos. l Tener base de venta, así poder probable. l l cálculo en la fijación del precio de determinar el margen de utilidad Base para la toma de decisiones.

Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta. Se determina de acuerdo a sistemas y métodos NIF C 4 P 10

ELEMENTO S DEL COSTO

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores. MATERIALES: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles ) NIF C 4 P 11

1. Normas que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos. 2. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones. 3. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

Normas que rigen la contabilización y control de la materia prima y materiales 4. Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente asequibles. 5. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia. 6. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

Secuencia de compras de materias primas Departamentos O Secciones fábrica Requisición de compra departamento de compras Revisión y Aprobación facturas cotizaciones pedido Precios plazo almacenaje Almacenes recepción contabilidad Envío a: departamentos Informe de Recepción pagos proveedores

Diagrama De distribución Descripción De los Departamentos y secciones involucrados en la organización, control y contabilización de los materiales Documentación y trámites para solicitar materiales al departamento de compras. Elementos de organización del departamentos de compras y trámites para la formulación de pedidos a los proveedores, señalando las funciones auxiliares de la sección de tráfico Análisis de la funciones de los almacenistas Normas generales para un adecuado control interno de materiales Documentación, trámite y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los materiales, así como de las eventuales devoluciones a los proveedores

Material de desperdicio Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente. Nota: Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio.

Material defectuoso Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

Material defectuoso Que la O. P. soporte la pérdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta; es decir que los artículos buenos absorban la pérdida de los artículos defectuosos. Producción 20 unidades a valor de $ 20. 00 c/u, Valor de mercado $ 15. 00 Se obtienen 5 unidades defectuosas Donde: Costo de 15 unidades a $ 20. 00 cada una $ 300. 00 Mas Perdida de 5 unidades defectuosas ( $ 5. 00 x 5 u. ) 25. 00 Igual Costo de producción buena $ 325. 00 Almacén de art. Defectuosos Producción en proceso Almacén de artículos terminados Producción en proceso 75. 00 325. 00

Material defectuoso Que dicha baja de valor se controle como gasto indirecto de producción en proceso, en cuyo caso la pérdida será derramada en el costo de producción del período siguiente. Almacén de artículos de defectuosos Gastos indirectos de producción Producción en proceso Almacén de artículos terminados Producción en proceso 75. 00 25. 00 100. 00 300. 00

Material defectuoso l. Que la discrepancia sea una pérdida no imputable a la producción misma, sino que haya sido originada por la acción de un caso fortuito. (otros gastos) l que haya sido negligencia de algún obrero.

Material averiado Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera.

METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES 1. - método de costos incompleto: cuando a través de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricación en proceso. Y el dato de costo de producción se obtiene en forma global para un período determinado, desconociéndose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.

METODO PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES 2. - método de costos completo: consiste en que el costo de producción está integrado por los materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de producción. Es una determinación más exacta del producto que se desea elaborar. Se lleva un mejor control de todo lo que está involucrado en el producto

METODO DE COSTOS INCOMPLETOS Desembolsos, control adecuado Utilización del material, sin control Resultados financieros, no asegura exactitud Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción No se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por falta de control de material Ventas. (-) Compras netas, más o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios físicos, labor, y gastos indirectos de producción aproximada. Utilidad bruta. METODO DE COSTOS COMPLETOS Desembolsos, control adecuado Utilización del material, CON control adecuado Resultados financieros, son confiables En especial el Estado de Resultados Compra de mat. Inversiones en la labor y gastos indirectos de producción Costo de materiales utilizados Costo de la mercancía vendida Control de inventarios Estadísticas del costo Ventas. (-) Costo de producción de lo Vendido (=) Utilidad Bruta Nota: solo se refiere elemento material al

MANO DE OBRA

MANO DE OBRA Es el segundo elemento del costo y representa el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto. Puede variar en importancia dentro de las industrias, dependiendo de su naturaleza, de la eficiencia en la administración, de la sindicalización o libertad de contratación de los obreros, de la demanda de los artículos fabricados y de otros factores internos de cada empresa en particular.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 1. Todos los datos del trabajador, referentes a su categoría, su puesto, escala de sueldo o salario, fecha de trabajador, departamento asignado. 2. Tiempo empleado por cada trabajador en la fábrica, su salario y el total devengado en el periodo. 3. La orden, la tarea, el proceso o el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado. 4. El registro de sus ausencias, enfermedades, castigos, permisos. vacaciones,

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 5. Tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal o extraordinaria. 6. Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado. 7. Total de horas de trabajo en c/depto, lote u orden de trabajo, durante el periodo de determinación de costos, con objeto de determinar la base de aplicación de los costos indirectos. 8. El importe total de la nómina durante el periodo determinado.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios 9. Jornada de trabajo (diurna, nocturna, mixta) 10. Contratos (individual, colectivo) 11. Formas de Pago (por tiempo, por obra, destajo)

Departamento de personal Departamento de contabilidad Registro de personal Rectificación de nóminas Selección de personal Asientos en libros Registro del tiempo Registro del pago Formulación de Nóminas Registro del pasivo estadísticas Pago de impuestos y contrataciones del personal Calculo de impuestos y deducciones Departamento de costos Aplicación de los costos: 1 - S y S x A VS 2. - Producción en Proceso VS 3. - Costos Indirectos de prod. VS bancos Sy. Sx. A

REGISTRO CONTABLE La nomina de la semana 12 ascendió a $ 360, 000 las horas extras $ 40, 000 deducción correspondiente al seguro social $ 25, 000 el impuesto $ 65, 000 por caja de ahorros $ 30, 000 y Prestamos de $ 20, 000 Sueldos y salarios x aplicar Bancos Acreedores diversos seguro social impuestos caja de ahorro Deudores diversos $ 400, 000 $ 260, 000 $ 120, 000 $ 25, 000 $ 65, 000 $ 30, 000 $ 20, 000 sumas $ 400, 000 Contabilidad de costos Producción en proceso Sueldos y salarios x aplicar sumas . $ 400, 000 $400, 000

CARGOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

Gastos indirectos Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que aceptar que no se puede determinar costos de producción rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el criterio y mucha dosis de apreciación subjetiva, de sentido común. Existen dentro de una fábrica, espacio, maquinaria, mobiliario, instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan indirectamente en la producción, conservación, mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; también se consumen materiales indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se paga luz, teléfono, papelería, seguros, impuestos especiales, correo, honorarios a profesionistas. Etc.

Costos indirectos de producción Coeficiente de costos indirectos por base utilizada para cada orden de producción o proceso productivo Prorrateo primario = Prorrateo secundario Total de costos indirectos para cada órden o proceso Total de costos por Departamentos + Base de aplicación A la producción = Coeficiente de Costos indirectos Total de costos en cada orden o proceso + Sueldos y salarios directos + Materia prima directa = Costo total de producción / Numero de unidades producidas = Costo unitario de producción

C A S O P R A C T I C O Sueldos y salarios indirectos 1, 200, 000 Renta (ya prorrateada) 1, 600, 000 Luz 400, 000 Seguros 1, 100, 000 Depreciaciones 900, 000 Teléfono 150, 000 Papelería 60, 000 Combustibles 250, 000 Reparaciones 320, 000 Materiales indirectos 180, 000 Mantenimiento 420, 000 Diversos 200, 000 Total 6, 780, 000 La producción del mes fue la sig: Orden 26 Producto A 120, 000 Uds. Orden 27 Producto B 140, 000 Uds. Orden 28 Producto C 80, 000 Uds.

ORDEN 26 MATERIA PRIMA 720, 000 SUELDOS Y SALARIOS 440, 000 ORDEN 27 MATERIA PRIMA 960, 000 SUELDOS Y SALARIOS 580, 000 ORDEN 28 MATERIA PRIMA 680, 000 SUELDOS Y SALARIOS 360, 000 TOTALES 2, 360, 000 1, 380, 000 DETERMINACION DEL COEFICIENTE DE COSTOS INDIRECTOS Total de costos indirectos Importe del costo primo 6, 780, 000 3, 740, 000 1. 8128

Determinación del costo unitario

MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION = COSTO PRIMO + GASTOS INDIRECTOS = COSTO DE PRODUCCION

ALMACEN DE MATERIA PRIMA SECUENCIA ALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESO DEL COSTO ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO COSTO DE LO VENDIDO

sistema procedimiento Conjunto de procedimientos, técnicas y métodos Secuencia metodológica y ordenada a llevar algo a cabo técnica Aplicación de lo practico método Conjunto de reglas, modo razonado de actuar

sistema procedimiento técnica método Costeo Absorbente Costeo Directo Por ordenes Por clases Costos Históricos Costos Predeterminados Ueps, promedio

ORDENES DE PRODUCCION: Es aquel que se aplica generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variación de unidades elaboradas n mueblerías, ensambladora, jugueterías n El costo unitario se obtiene dividiendo el monto de cada orden entre las unidades elaboradas.

CONTROL DE PROCESOS Es aquel que se aplica en industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artículos elaborados, ni se puede cambiar las misma. En el caso de quede producción en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como producción equivalente En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc. , característica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por órdenes de producción, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo.

Técnicas Costos Históricos O Reales Costos predeterminados estimados estándar

COSTOS HISTÓRICOS O REALES NIF C 4 P 26 Son aquellos que se obtienen después, de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformación. Los procedimientos básicos para el control de las operaciones productivas ordenes de producción y procesos productivos, los que incluso pueden adaptarse y emplearse combinados de acuerdo con las necesidades y formas de fabricación de una entidad particular. La técnica de valuación a costo Histórico pertenece al grupo de hechos consumados, y no necesita aclaración adicional.

COSTOS PREDETERMINADOS Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar, cualquiera de estos tipos de costos pueden operarse a base de ordenes de producción, de procesos NIF C 4 P 27 productivos.

NIF C 4 P 27 COSTOS ESTIMADOS Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el artículo, o durante su transformación, tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. Sirve de base para la valuación de producción en proceso, terminada y

COSTOS ESTÁNDAR Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia. NIF C 4 P 27

ESTIMADOS HISTORICOS 1. - Se obtienen antes 1. - se obtienen después 2. - se basan sobre experiencias 2. - son un computo final, conociendo tardíamente las deficiencias del costo 3. - considerar cierto volumen de producción para determinar costo unitario 3. - son datos resultantes 4. - se ajustan a los históricos 4. - no requieren ajustes 5. - puede costar 5. - debe costar

ESTIMADOS ESTANDAR 1. - Se ajustan a los históricos 1. - los históricos se ajustan a los estándar 2. - las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas 2. - las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas 3. - se basa en experiencias adquirida 3. - hace estudios profundos para fijar cuotas 4. - indica lo que puede 4. - indica lo que debe 5. - no es indispensable extraordinario control interno un 5. - es indispensable un extraordinario control interno

TAREA 1 • QUE SON LAS VARIACIONES • QUE TRATAMIENTO CONTABLE DEBE DARSELE A LAS VARIACIONES EN LOS ELEMENTOS DEL COSTOS • CUALES SON LAS CUENTAS UTILIZADAS PARA EL REGISTRO DE LA TECNICA DE COSTOS ESTIMADOS. • DE QUE SE CARGAN Y DE QUE SE ABONAN LAS CUENTAS ANTERIORES. • COMO SE OBTIENE EL COEFICIENTE RECTIFICADOR • DONDE SE APLICA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR • PARA QUE SE APLICA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR

SE PIDE: 1. OBTENCIÓN DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA 2. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA, A COSTO ESTIMADO 3. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA, A COSTO ESTIMADO 4. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO 5. VALUACIÓN DE LA DEMÁS PRODUCCIÓN, A COSTO ESTIMADO 6. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y ELIMINACIÓN. 7. CORRECCIÓN EN SU CASO A LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA

II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO ESTIMADO ELEMENTOS UNIDADES COSTO UNITARIO ESTIMADO VALUACIÓN Materiales Directos 100 Us. x 1/2 = 50 Us. $ 30. 00 Labor Directa 100 Us. x 1/2 = 50 Us. 10. 00 500. 00 Gastos Indirectos 100 Us. x 1/2 = 50 Us. 20. 00 1, 000. 00 100 Us. x 1/2 = 50 Us. $ 60. 00 $ 3, 000. 00 TOTALES $1, 500. 00

I. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO COSTO ELEMENTOS UNIDADES UNITARIO VALUACIÓN ESTIMADO LOS TRES 200 Us. $ 60. 00 $ 1 2, 000. 00