Unitat 6 Arxivament i classificaci de documents Comunicaci

Unitat 6. Arxivament i classificació de documents Comunicació empresarial i atenció al client

06 Arxivament i classificació de documents En aquesta unitat aprendràs a: -Descriure la finalitat d'organitzar la informació i els objectius que es volen aconseguir. -Diferenciar les tècniques d'organització de la informació. -Aplicar tècniques d'arxivament en els intercanvis d'informació telemàtica. -Identificar els suports d'arxivament i de registre, i també les bases de dades. -Reconèixer els procediments de consulta i conservació de la informació i documentació. -Aplicar les tècniques de les tres R a l'hora d'elaborar i arxivar la documentació. -Administrar nivells de protecció, de seguretat i d'accés a la informació. 1

06 Arxivament i classificació de documents Estudiaràs: 1. L'arxiu: concepte i finalitat. 2. Els tipus d'arxius empresarials. 3. Els sistemes de classificació de documents. 4. L'arxivament de documents en format paper. 5. L'arxivament informàtic de dades. 6. Els suports i materials d'arxivament. I seràs capaç d'arxivar informació en suport paper i informàtic, i també de gestionar l'arxiu. 2

06 Arxivament i classificació de documents 1. L'arxiu: concepte i finalitat 3

06 Arxivament i classificació de documents 4

06 Arxivament i classificació de documents 2. Els tipus d'arxius empresarials Hi ha diferents tipus d'arxius segons la freqüència d'ús de la documentació, el suport utilitzat per desar el document o la localització física de l'arxiu. Freqüència d'ús de la documentació 5

06 Arxivament i classificació de documents Localització física de l'arxiu Suport utilitzat La majoria de les empreses tenen arxius en format paper i arxius en format digital. 6

06 Arxivament i classificació de documents 3. Els sistemes de classificació de documents 7

06 Arxivament i classificació de documents Sistema alfabètic 8

06 Arxivament i classificació de documents Sistema numèric 9

06 Arxivament i classificació de documents Sistema cronològic Sistema geogràfic Sistema temàtic 10

06 Arxivament i classificació de documents Sistemes mixtos 11

06 Arxivament i classificació de documents 4. L'arxivament de documents en format paper Entrada de la documentació a l'arxiu 12

06 Arxivament i classificació de documents Conservació, utilització i destrucció de la documentació 13

06 Arxivament i classificació de documents 5. L'arxivament informàtic de dades 14

06 Arxivament i classificació de documents 15

06 Arxivament i classificació de documents 16

06 Arxivament i classificació de documents 6. Els suports i materials d'arxivament Arxivament de documentació escrita 17

06 Arxivament i classificació de documents L'arxivament informàtic de dades 18

06 Arxivament i classificació de documents 7. La protecció de la informació: la LOPD Mesures de protecció d'informació 19

06 Arxivament i classificació de documents Llei de protecció de dades 20