UNION EUROPENNE Soire dchanges Projet accompagnement des clubs

UNION EUROPENNE Soirée d’échanges Projet accompagnement des clubs La mise en place des contrats d’avenir « Accompagnement au développement de l’emploi, de la formation, et de l’insertion professionnelle des salariés dans les structures pongistes » Jeudi 5 décembre 2013

Objectifs, déroulement des interventions UNION EUROPENNE Objectifs Expliquer la démarche d’accompagnement, quels intérêts pour les clubs ? Expliquer l’intérêt de la mise en place des emplois d’avenir Déroulement I’intervention de différents acteurs Contexte et enjeux du projet pour la Seine-Saint-Denis (SC) Le déroulement de l’accompagnement (SH) Présentation de Julien Jacquemont Exemple d’un club Les contrats d’avenir, une aide à l’emploi- une formation au service du projet.

UNION EUROPENNE Un programme qui s’intègre dans le cadre d’une stratégie d’aide et d’accompagnement fédéral pour le développement Une volonté fédérale de structurer une stratégie de développement en lien avec ses ligues régionales et comités départementaux vers les clubs à travers une meilleure répartition des missions et des compétences de chacun. Une nécessité d’agir directement auprès des clubs (et de les aider) pour contribuer au développement à travers une nouvelle offre de produits et de services. Une nécessité de proposer aux dirigeants des clubs des actions de soutien de « proximité » = adaptées à leur spécificité et à leurs besoins manque de disponibilité (pas de temps pour se former) + manque d’efficacité parfois pour la mise en application ou l’action suite aux formations « classiques » besoins de réponses directes à leurs questions / problèmes, demandes.

UNION EUROPENNE LES ACTEURS DU DISPOSITIF D’AIDE ET D’ACCOMPAGNEMENT POUR LE DÉVELOPPEMENT 4 profils d’acteurs pour 4 types de missions Référent développement Relation FFTT / Ligue Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique régionale de développement (avec président de ligue) GAD Interlocuteurs de proximité des clubs Chargés d’aider les clubs dans la gestion « courante » de leurs activités (subventions, démarches administratives, …) Experts Détenteurs de compétences sur des domaines spécifiques (emploi, juridique, financier…) Peuvent répondre à des questions « pointues » Accompagnateurs Formateurs des projets associatifs Chargés d’aider les clubs à définir leur projet de développement (qualitatif, quantitatif, structurel…) A partir d’une analyse interne et externe et en fonction des objectifs et du contexte des clubs.

UNION EUROPENNE ENJEUX DU DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT / FSE POUR LA FFTT Contribuer au développement fédéral et plus particulièrement favoriser le développement de l’emploi / la structuration dans les clubs pongistes. Exemple des emplois jeunes. Montrer l’engagement de FFTT, de la ligue et des CD auprès des clubs en proposant un nouveau service aux dirigeants de clubs.

UNION EUROPENNE L’accompagnement : Déroulement

UNION EUROPENNE La formation - accompagnement au projet du club C’est un service aux dirigeants et salariés de clubs dans le but d’aider à définir et mettre en place leur projet club, tout en se formant autour de six thématiques.

UNION EUROPENNE Le dispositif de formation et d’accompagnement Formation continue GAD-Soirée d’échanges

UNION EUROPENNE Comment se déroule un accompagnement ? Travail avec le club sur 6 axes de développement (issus d’une réflexion fédérale / « club de demain » ) Organisation et fonctionnement de l’association Relations avec le territoire Développement économique Club de demain Gestion des installations Pérennisatio n de l’emploi Offres de pratiques et de services

GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION Dimensions abordées Questions posées Préconisations Organisation du club (instances) Quelle organisation optimale du club de demain ? Quelle place pour les adhérents ? La gouvernance est le fait d’une ÉQUIPE de BÉNÉVOLES et SALARIÉS disponibles et formés dans des domaines et activités spécifiés Compétences dirigeants Quelles compétences dirigeants ? Une équipe ? Un homme ? La gouvernance est le fait d’une équipe de dirigeants qui développent une VISION politique, stratégique et innovante du TT Conditions d’élaboration du projet (contenu, valeurs…) Quelle méthodologie d’élaboration du projet ? Avec qui ? Pour défendre quelles valeurs ? Quelles ambitions ? • Un projet : − écrit − démocratiquement élaboré − qui évolue avec la structure − qui doit être partagé par tous les adhérents • Les valeurs associatives sont les BASES du projet 10

GESTION DE L’EMPLOI Dimensions abordées Place et rôle du salarié dans l’organisation Questions posées Quel rôle auprès des dirigeants ? Association au processus de décision ? Relations dirigeant / salarié ? Préconisations • • • Les différents métiers / compétences du salarié pour répondre aux nouveaux enjeux du TT Quelles sont les différentes compétences attendues du salarié pour assurer la pérennité du club ? Quelles missions ? • • • Le management des salariés est incontournable pour le développement du club. Le fonctionnement en binôme président / salarié est gage d’efficacité, respect, compréhension, épanouissement Les dirigeants doivent se considérer comme de véritables employeurs au service d’un projet dans lequel les salariés ont une place centrale et peuvent identifier un avenir partagé Complémentarité des compétences salariés / dirigeant (politiques et managériales) Compétences élargies du salarié grâce à une formation continue de qualité Formalisation et clarification des rôles (fiches de poste / missions) 11

OFFRES DE PRATIQUES ET DE SERVICES Questions posées Préconisations • Quels types d’activités et de services le club doit-il être capable de proposer ? • Quel équilibre entre la pratique compétitive et le loisir ? • L’offre de pratique du de tennis de table : − équilibrée, − répondre aux attentes du plus grand nombre. • Importance pour le club de proposer des services autour de son offre de pratiques afin d’accueillir de nouveaux adhérents et les fidéliser. • Nécessité d’aménager des espaces dédiés dans les salles pour répondre aux différentes attentes. Le club doit élaborer une politique tarifaire plus adaptée aux services proposés et à leurs coûts réels. 12

RELATIONS AVEC LE TERRITOIRE Dimension abordée Questions posées Place et positionnement • Quel type de relation le club du club de TT sur le doit-il développer avec son territoire et sa ville territoire ? • Quel positionnement (/ collectivités, autres associations, acteurs économiques, acteurs de la jeunesse…. ) ? Préconisations • Nécessité : − d’établir volontairement des liens de coopération avec son réseau (collectivités, partenaires, média, instances fédérales, entreprises), − d’être au plus proche de ses attentes. • Le conventionnement et la contractualisation entre partenaires sont de plus en plus normalisés à partir d’objectifs à respecter. (suivi nécessaire des contrats car évaluations périodiques par les financeurs). Comment doit s’organiser les relations avec la mairie ? Qui la mène ? Quels sujets aborder dans la relation ? • La relation et la collaboration interclubs constituent une nouvelle forme d’intégration et de mutualisation à explorer. • Le couple président / salarié est central dans cette logique collaborative et de mise en réseau (répartition des missions). 13

GESTION DES INSTALLATIONS SPORTIVES Dimensions abordées Questions posées Préconisations • Positionnement du club dans sa relation avec le propriétaire • Comment le club doit-il se • Les dirigeants sont les interlocuteurs positionner vis-à-vis de la ville incontournables des collectivités locales. dans la gestion de • Ils doivent formaliser les conditions l’équipement ? d'occupation des équipements avec la • Quelle attitude ? Quel collectivité locale. positionnement du club vis-àvis des collectivités territoriales et des autres sports ? Projet du club pour l’installation • Quelle stratégie d’utilisation et d’optimisation de l’équipement ? • Comment le club peut-il valoriser son équipement ? Convention entre le club et le propriétaire • De quoi est constitué la convention d’occupation ? Que doit-il attendre de la municipalité ? Le club : - développe une politique d’accueil et - met en place des activités annexes (club house, espace loisirs, nouvelles pratiques…) pour valoriser ses installations. L'entretien et la rénovation des équipements comme les investissements qui s’y rapportent sont du seul ressort de la collectivité locale propriétaire 14

GESTION ECONOMIQUE Dimensions abordées Questions posées Préconisations Le financement des clubs de TT • Sur quel financement doit reposer le club pour être pérenne ? • Y a-t-il des ratios ? • Comment financer l’emploi ? • Quels grands équilibres ? • Les dirigeants doivent maîtriser la gestion de leur club afin de contrôler les coûts. • Les dirigeants de club doivent savoir mobiliser des financements de leurs partenaires institutionnels comme privés. • Il faut un équilibre entre les ressources propres, les financements publics et les recettes privées. • Les dépenses doivent être rationnalisées et optimisées pour atteindre les objectifs fixés dans le projet-club défini et pour consolider l’emploi. Quelle méthodologie de gestion des clubs ? outils ? Il est nécessaire pour les dirigeants d’acquérir des outils d’analyse comptable et financière. Les outils de gestion 15

Les pré-requis à l’accompagnement Les motivations et enjeux Un besoin exprimé par le club Une démarche collective dirigeants / salariés Une relation accompagnateur / accompagné de confiance Au niveau de l’administratif Formalisé au niveau ligue Une convention signée Une charte fournie

Le Déroulement Le club est accompagné par un expert de l’accompagnement de club : Phase diagnostic : 2 séances de travail de 3 h (soir ou une journée) Phase projet : 3 séances de travail de 3 h (soir ou journée) Phase plan d’action : 1 séance de 3 h (soir ou journée) Échelonnement possible sur 4 / 5 mois Une ou plusieurs séances de suivi dans les six mois

Les Engagements fédéraux Proposer un expert de l’accompagnement garant d’un processus formaté et confidentiel Organiser un suivi à 6 mois 18

Les engagements du Club bénéficiaire Participer à l’accompagnement Rassembler son équipe de dirigeants et de salariés pour y participer Se rendre disponible selon le calendrier et pour la durée établie Créer les conditions d’une participation active, et favoriser l’échange Créer de bonnes conditions de travail : une salle de réunion et un temps convivial Participer à un temps de suivi à 6 mois 19

Facteurs clés de succès Laisser le temps de l’appropriation Faire construire le projet collectivement Être conseiller et non acteur du projet Le projet et sa mise en œuvre reste la propriété du club. 20

Une démarche ouverte ? Le droit de dire non, le droit de dire stop, Le droit de faire appel à d’autres dispositifs Accompagnateurs FFTT Experts FFTT DLA CRIB 21

UNION EUROPENNE Cartographie des accompagnateurs formés Val d'Oise Seine Saint. Denis 1 1 Yveline s 2 Paris Seine et Marne 2 1 Hauts de Seine 2 Val Essonne 1 de Marne 2

Présentation de Julien Jacquemont Un parcours riche, joueur, cadre technique, agent de développement, président de club, directeur administratif. Fonction salariée et bénévole dans le tennis de table.

Premier bilan UNION EUROPENNE Qualitatif Création de 2 postes temps plein et 2 temps partiel Création d’un groupement d’employeurs Création d’un club intercommunal Développement d’activités spécifiques (4 / 7 ans, féminines…) Des projets de club sur une olympiade (aide aux demandes de subventions) 24

UNION EUROPENNE Principales problématiques rencontrées par les clubs La création d’emploi La gestion des ressources humaines La mutualisation des moyens humains - recrutement de bénévoles et fidélisation La création de nouvelles activités La féminisation de l’activité L’ouverture vers de nouveaux publics et pratiques avec la gestion de l’équipement (salle)

Organisation et fonctionnement du dispositif d’accompagnement en Ile de France Information du référent développement départemental G. A. D : groupe d’aide aux dirigeants: (aide sur un dossier CNDS …) Mise en place du dispositif administratif et financier avec Evenelle LEPOITTEVIN et Stéphanie LEREBOURS Conseil d’experts : sur une problématique spécifique (contrôle URSSAF…) Désignation de l’accompagnateur en concertation avec Sébastien HURE Accompagnement (projet) Formation Dirigeants et / ou salariés (ex: Baby Ping, …) Identification et évaluation de la demande Contact pris avec la cellule territoriale de développement par le biais du référent régional développement de la ligue IDF: E. LEPOITTEVIN + élu Club(s) intéressé(s) par le dispositif d’accompagnement Soirées d’échanges organisées au niveau local auxquelles sont conviés les clubs (par petits groupes): -organisées par les GAD et animées par les accompagnateurs en lien avec les élus des comités départementaux (contenus, intervenants…) - organisées en fonction des besoins ressentis et / ou identifiés - concernant des exemples de pratiques réussies dans un club - présentation du dispositif d’accompagnement

Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées sans prise en charge OPCA Clubs accompagnés Paiement de la prestation d’accompagnement Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur Envoi de la facture de la prestation d’accompagnement LIGUE

Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées avec prise en charge OPCA/AGEFOS Dossier de prise en charge Remboursement de l’action de formation Clubs accompagnés Paiement de la prestation d’accompagnement Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur Envoi des documents pour la prise en charge par un OPCA LIGUE

UNION EUROPENNE Le point de vue d’un club accompagné Points positifs Une satisfaction des clubs accompagnés non seulement / développement du club mais aussi / écoute apportée Fonction d’employeur mieux appréhendée Émulation et la motivation des clubs à la sortie du dispositif Ce dispositif s’adresse à toutes les tailles de club Connaissance des activités du club de demain et développement d’une pluralité d’offres de pratiques Actions et des résultats visibles Recrutement de bénévoles Emploi (création)