UNIDADE 1 O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Lidiane

UNIDADE 1 O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Lidiane Farias Costa

CONHECENDO A AUTORA Lidiane Farias Costa é graduada em Ciência da Computação pela Faculdade Pitágoras em Minas Gerais (2012), Pósgraduada e com MBA em Gestão de Projetos pela Faculdade Pitágoras/MG (2013)e em Gestão de Negócios pelo IBMEC/MG(2015). Mestranda em Administração pela FUMEC/MG. Tem experiência como analista de negócios, consultora, professora e líder de projetos nas áreas de Tecnologia da Informação, Administração, Finanças, Suprimentos, Projetos e Planejamento Estratégico. Professora EAD em turmas de graduação das disciplinas de Métodos Quantitativos, Engenharia de Software, Planejamento Estratégico e Gerenciamento de Projetos, nas instituições UNASP, UNICARIOCA, Grupo Positivo. Atua como Voluntária na equipe de gestão de TI ao Projeto Incluir na UFMG- Universidade Federal de Minas Gerais. Tem experiência como conteudista na elaboração de materiais didáticos, banco de questões e vídeo aulas em cursos EAD pela Fabri. CO, e Delinea Educacional. Atuante com análise de Sistemas e Negócios no SESC/MG. • Lidiane Farias Costa • E-mail: Lidiane. farias@outlook. com • Skype: Lidi Farias • Linkedin: br. linkedin. com/in/lidiane-farias 1612 b 72 a

O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS? “ Aplicação de conhecimento , habilidades, ferramentas e técnicas ás atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. ” PMBOK, 6ª Ed.

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS Na organização do futuro, a maior parte do que será feito, será feito em projetos. (Liberation Management , Tom Peters , 1992) Nas organizações atuais 70% das pessoas estão alocadas em projetos. (Fast Company, Tom Peters, 1998)

O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ? • Sendo o gerenciamento de projetos a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso, tem-se como foco: • Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto que envolve todas as etapas apresentadas, do início ao fim, com planejamento, execução e controle das atividades. • Não é à toa que cada vez mais empresas estão investindo em gerenciamento de projetos, seja ministrando treinamentos aos colaboradores, incentivando sua participação em eventos sobre o tema, patrocinando especializações na área ou mesmo contratando consultorias especializadas no assunto.

CARACTERÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um tempo de Projeto –Início • Origina-se de uma demanda de mercado • Necessidade de negócio • Solicitação do Cliente • Avanço tecnológico • Requisito Legal • Necessidade Social [PMBOK] Um tempo de Projeto –Fim • Todos os objetivos são atingidos • É constatado que os objetivos não poderão ser mais atingidos • A razão de ser do projeto deixa de existir devido, por exemplo, a uma drástica mudança de rumos. [PMBOK]

CARACTERÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Elaboração Progressiva • Desenvolver gradativamente e de forma completa o produto do projeto • Coordenar o escopo definido do projeto (que só deve ser alterado de forma controlada) com a forma de se desenvolver progressivamente o produto (especialmente sob contrato) • O produto se transforma, sendo gerado durante as fases do projeto, mas o escopo do projeto* permanece constante. [PMBOK] (*) mudanças de escopo devem ser sempre refletidas na documentação.

CARACTERÍSTICAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Outras características complementares • É um acordo em permanente negociação • Possui objetivos desafiadores, mas realistas • É permeado por um senso de urgência (prazo) • Envolve várias pessoas(partes interessadas) através de sua justificativa, seus objetivos e resultados (escopo) • Deve ter estabelecida e acompanhada a qualidade desejada dos resultados que irá produzir (qualidade) • É sujeito a ameaças(riscos) e oportunidades(riscos) • Utiliza recursos limitados (custos) • Executado por pessoas, que devem estar devidamente preparadas para a execução de suas atividades (recursos humanos) • Geralmente envolver integração de recursos com diferentes formações (integração) • Demanda muita comunicação com os envolvidos (comunicação)

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS E A RESTRIÇÃO TRIPLA Há três tipos de serviço: BOM- BARATO-RÁPIDO Você pode escolher dois: Serviço BOM e BARATO não vai ser RÁPIDO. Serviço BOM e RÁPIDO não vai ser BARATO. Serviço RÁPIDO e BARATO não vai ser BOM

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS E A RESTRIÇÃO TRIPLA X QUALIDADE A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento dos fatores que integram a restrição tripla. Qualidade [PMBOK]: “ grau com que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos”

Muito bem, você avançou uma etapa e com muita vontade de aprender mais não é !? !? !? Vou lhe sugerir leituras complementares nas seguintes Bibliografias: • MARTINS, J. C. C. Gestão de projetos de desenvolvimento de software (PMI-UML). São Paulo: Brasport, 2002. • PMI – Project Management Institute. “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”, 6ª ed. , Newton Square: PMI Publications, 2008

ATÉ BREVE!