Unidad Ingeniera Materiales Gerencia Abastecimiento Proceso de Recepcin

Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento Proceso de Recepción de Materiales y Repuestos OCTUBRE 2018

Recepción Materiales Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento Unidad de Ingeniería de Materiales. Gerencia de Abastecimiento Almacenes Zona Norte -Complejo Aconcagua (USD 6. 789) -Complejo Nehuenco (USD 27. 650) -Central Carena (USD 4. 509) -Central Candelaria (USD 1. 874)

Recepción Materiales 1. - Proceso Flujo de recepción de Materiales Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento

Recepción Materiales 2. - Recepción de Materiales y repuestos Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento a. Revisión de materiales y repuestos, validando según OC y Guía de Despacho ü ü Materiales y repuestos corresponden a lo solicitado. Materiales y repuestos en cantidades solicitadas. Materiales y repuestos en buenas condiciones. Materiales y repuestos con documentación de seguridad requerida de acuerdo a normas vigentes. b. En caso que lo anterior no se cumpla ü Rechazo parcial: recepciona los materiales y repuestos aceptados según la solicitud original y describe en la guía de despacho los ítems no recepcionados y el motivo. ü Rechazo total: No recepciona los materiales, enviándolos de vuelta al proveedor con la misma documentación. c. Notifica a área de Compras materiales y repuestos rechazados.

Recepción Materiales 3. - Registrar Entrada de Materiales y Repuestos ü ü ü Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento Fecha de recepción y contabilización. N° de Guía de Despacho. Cantidad a Recepcionar. Carga de archivo digitalizado de Guía de Despacho. Fotografía de material. En caso que se requiera recepción técnica del material se ingresa con status de stock bloqueado y se solicita por medio de correo electrónico inspección técnica al especialista el miso día de su recepción. (plazo de recepción técnica es de 48 hrs. ) Solo con los materiales ingresados al sistema se está en condiciones para el pago de factura.

Recepción Materiales 4. - Cantidad de ingresos por central últimos 3 años Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento

Recepción Materiales 6. - Qué esperamos de nuestros proveedores Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento ü Enviar materiales con Guía de despacho. ü No se recepcionan Guías de Despacho sin el material o repuestos asociado a esta. ü Las ordenes de compra de materiales y repuestos (45 xxxx) no necesitan HES para pago de factura, las ordenes de compra de servicio si necesitan HES (47 xxxx). ü Despachos no debes ser “por pagar”. ü Informar actualización de materiales y repuestos por parte del proveedor. ü Minimizar devoluciones Trabajo coordinado y colaborativo

Recepción Materiales Unidad Ingeniería Materiales Gerencia Abastecimiento Gracias