UNIDAD DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE ADMINISTRACIN Unidad responsable
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Unidad responsable de conducir y supervisar los procesos de los sistemas administrativos de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, así como del Patrimonio, Administración documentaria y Liquidación de Convenios del Programa. Ésta depende jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN a) b) c) d) e) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar la aplicación de la normatividad que rige para las actividades de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes, así como las acciones relativas al control patrimonial. Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis, interpretación y presentación de los Estados Financieros, así como de la información contable, en cumplimiento de las Normas técnicas contables y disposiciones legales vigentes. Planificar, organizar, conducir y controlar los procesos de almacenamiento y distribución de bienes, los bienes patrimoniales y los Inmuebles. Dirigir la gestión y operación del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) del Programa, así como el Sistema de Información de Gestión Administrativa (SIGA). Proponer a la Dirección Ejecutiva el Plan Anual de Contrataciones del Programa y sus modificatorias, así como supervisar, conducir y evaluar su ejecución.
e) f) h) i) j) Informar a la Dirección Ejecutiva, Unidades del Programa y órganos del MIDIS sobre la situación presupuestal y financiera de la Unidad Ejecutora cuando le sea requerido, así como del estado situacional relacionado con los sistemas administrativos, a su cargo. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar los procedimientos de contratación de bienes, servicios y ejecución de obras que requieran las unidades del Programa, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, en el ámbito de su competencia. Recibir, registrar, archivar y remitir a la Contraloría General de la República, las Declaraciones Juradas de Ingresos, y de Bienes y Rentas de los servidores civiles, conforme al marco legal vigente. Brindar información de acceso público solicitado en el marco de lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y sus normas complementarias. Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la custodia y el traslado del dinero en efectivo y para la custodia de los cheques o valores en poder del Programa, asimismo realizar arqueos inopinados de fondos y valores del Programa.
Organigrama
GRACIAS
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