Unidad 9 Gestin de tesorera Gestin de tesorera

Unidad 9 Gestión de tesorería

Gestión de tesorería 1. LIBROS REGISTRO DE TESORERÍA: CAJA Y BANCO 1

Gestión de tesorería Libros registro de tesorería: Caja y Banco La confección de los libros de contabilidad es una exigencia legal (artículos 25 a 33 del Código de Comercio) y una necesidad para el buen funcionamiento de la gestión financiera de la empresa. Todos libros y documentos deben expresarse con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras, ni abreviaturas. Deben conservarse los libros y toda la correspondencia y documentación durante seis años. 2

Gestión de tesorería Libros registro de tesorería: Caja y Banco Libros obligatorios ● Libro Diario ● Libro de Inventarios y Cuentas Anuales ● Libro Mayor ● Libro de Actas ● Libro registro de Socios ● Libro registro de Contratos ● Libro registro de Acciones Nominativas ● Libros registro de Aportaciones al Capital ● Libros registro de IVA 3

Gestión de tesorería Libros registro de tesorería: Caja y Banco Libros voluntarios ● Libro registro de Caja ● Libro registro de Bancos ● Libro registro de Efectos Comerciales a Cobrar ● Libro registro de Efectos Comerciales a Pagar ● Otros libros auxiliares contables 4

Gestión de tesorería Libro de Caja Se registran los movimientos de dinero en efectivo documentos de cobro y pagos (recibos, cheques, letras, etc. ) y Existe libertad de forma, aunque su formato más usual es el siguiente: Libro registro de Caja Fecha 5 Concepto Entrada Salida Saldo

Gestión de tesorería Libro de Caja Anotados todos los movimientos, se realiza el recuento de caja: inventariar el dinero (billetes, monedas, recibos, cheques, letras, etc. , y calcular el total. Seguidamente se realiza el arqueo de caja: comprobar que el recuento coincide con el saldo final de la caja. Saldo final = Saldo inicial + Entradas – Salidas 6

Gestión de tesorería Libros de Banco Documento que registra todas las operaciones realizadas con una entidad financiera. Libro de Banco Entidad bancaria: Domicilio: Tipo de cuenta: Código de Cuenta de Cliente (CCC): Nº de cuenta contable: Fecha 7 Nº de hoja: Concepto Entrada Salida Saldo

Gestión de tesorería Libros de Banco Conciliación bancaria: proceso sistemático de comparación y explicación, sobre las diferencias entre las cuentas bancarias y los saldos contables. Las diferencias pueden deberse a: ●Cheques emitidos por la empresa y todavía no cobrados por el beneficiario ●Apuntes en el libro de Bancos por el cobro de cheques, pero que la entidad financiera aún no ha realizado su abono ●Demoras de la contabilización de la empresa ●Cargos bancarios que la empresa no tiene constancia ●Errores de la empresa al realizar los apuntes en los libros ●Errores del banco al liquidar determinados conceptos 8

Gestión de tesorería 2. OPERACIONES DE COBRO Y PAGO CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS 9

Gestión de tesorería Operaciones de cobro y pago con las administraciones públicas E-administración o administración electrónica. Objetivos: Transformación de las oficinas desde el punto de vista organizativo, en puntos de trabajo donde no se utilice papel, para incorporar la vía telemática como un medio usual de comunicación con la Administración. Agilización de todos los procesos para la mejora de la productividad, la transparencia y la simplificación de la gestión con las administraciones. 10

Gestión de tesorería Operaciones de cobro y pago con las administraciones públicas Ventajas: 1. Flexibilidad horaria 2. Potencia el teletrabajo 3. Reduce la movilidad 4. Reduce errores, al automatizar procesos 11

Gestión de tesorería Operaciones de cobro y pago con las administraciones públicas DNI electrónico (DNIe) Sistemas de identificación Certificado Digital Firma digital o @firma 12

Gestión de tesorería Operaciones con Hacienda Pública Medios de pago: 1. Bancos, Cajas de Ahorros y Cooperativas de Crédito 2. Adeudo en cuenta corriente del contribuyente, a través de Internet 3. Medios habituales (dinero, cheque, transferencia, cargo en cuenta bancaria, etc. ) en Bancos, Cajas de Ahorros y Cooperativas de Crédito 4. Compensación de deudas con créditos frente a la Hacienda Pública 13

Gestión de tesorería Operaciones con la Seguridad Social Sistema Red: 1. Confección y obtención de la Relación Nominal de Trabajadores (TC 2) y generación automática del recibo de liquidación 2. Obtención de recibos de liquidación de cotizaciones de cuotas pendientes 3. Solicitud del recibo de liquidación de cuota obrera 4. Ingreso de las cuotas (domiciliación en cuenta o pago electrónico) 14

Gestión de tesorería 3. PRESUPUESTO DE TESORERÍA 15

Gestión de tesorería Presupuesto de tesorería Documento que permite hacer previsiones de tesorería a corto plazo, buscando siempre el equilibrio entre las entradas y las salidas de caja. ● Sirve como instrumento de control. ● Permite anticipar soluciones en caso de superávit o déficit de tesorería. ● Deberá establecerse un margen de seguridad de tesorería. ● Existe libertad de forma. 16

Gestión de tesorería Presupuesto de tesorería 17

Gestión de tesorería 4. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS ESPECÍFICAS. HOJA DE CÁLCULO 18

Gestión de tesorería Herramientas informáticas específicas. Hoja de cálculo 19