uni FLOW Treinamento Tcnico Brasil 2014 uni FLOW

uni. FLOW Treinamento Técnico– Brasil 2014 uni. FLOW V 5. 2. 2 Werner R. Schultz

Módulo #1 uni. FLOW Overview O que é o uni. FLOW? O uni. FLOW é uma plataforma de software concebida para maximizar o valor dos equipamentos multifuncionais (MFP) para a organização, tirando a máxima vantagem do seu investimento. A estrutura modular do uni. FLOW e a sua integração estreita com o hardware Canon permite construir o sistema de acordo com os requisitos exatos da organização. Ao controlar os processos de impressão e digitalização dos MFPs, o uni. FLOW permite que o gestor de TI administre um único sistema, com um único conjunto de contas de usuário e uma única base de dados. O usuário tem uma interação perfeita com o MFD, podendo acessar todas as funções sem ter que se familiarizar com uma nova interface ou voltar a fazer a autenticação cada vez que deseja usar uma nova função. Isto torna o sistema excepcionalmente fácil de usar e aumenta a produtividade da organização. 2

Módulo #1 uni. FLOW Overview 50 Workgroup: Usuários Concorrentes 250 Business: Usuários Concorrentes Edições 500 Corporate: Usuários Concorrentes Enterprise: Usuários Ilimitados Número ilimitado de impressoras independente da versão. Este slide ilustra as Edições e seu número de usuários, por exemplo; 50 usuários podem usar qualquer dispositivo conectado ao servidor do uni. FLOW quando a versão Workgroup Edition é comprada. “Concorrente" significa que uma licença de usuário é bloqueado no sistema por 15 minutos. Após o término deste período de tempo, a licença está disponível para outro usuário. 3

Módulo #1 uni. FLOW Overview Standard Modules Optional Software Statistics Job Conversion Instance Secure Print Remote Print Server Rules Based Routing uni. FLOW MEAP (SPP or Scan License) Desktop Accounting Scan Processing Server Clustering Scan Volume Package External Budget Compact MFP Optional Hardware Mi. Card v 2 Card Readers Micro. MIND Box Internet Gateway 3 rd Party Embedded App uni. FLOW OM v 5. 2 4

Módulo #1 Configurações Básicas § Monitoramento e gerenciamento das impressoras § Gerenciamento de usuários • Fácil sincronização com LDAP • Permite a utilização de budget § Funcionalidades SMTP § Configuração de tarefas § Utilização de ACL 5

Módulo #2 Gerenciamento de usuários e LDAP Arquitetura do Sistema § Windows Server 2003/2008 R 2/ 2012 § IIS Personal WEB Server §Microsoft Framework 3. 5 SP 1 § Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 R 2/ 2012 § SQL Express 2008 incluso 6

Módulo #2 Gerenciamento de usuários / LDAP Quatro maneiras de adicionar usuários no uni. FLOW: § LDAP § Permite importar dados de usuários de fontes externas § Administração manual de usuários § Criação automática de usuários desconhecidos 7

Módulo #2 Gerenciamento de usuários / LDAP Criação de usuários desconhecidos 8

Módulo #2 Gerenciamento de usuários / LDAP Autenticação com LDAP 1. 2. 3. 4. Usuários encaminham o documento Ocorre a verificação de usuários Confirmação de usuário retorna do servidor Usuário é autorizado a imprimir 9

Módulo #2 Gerenciamento de usuários / LDAP Configurações uni. FLOW LDAP § Disponível em ambos uni. FLOW Server e RPS § Usuários, grupos e Centro de Custos são cadastrados no uni. FLOW § Atribui automaticamente o Centro de Custo, grupos ou budget para os usuários § Possível programar o sincronismo LDAP com o uni. FLOW Funcionalidades Search/Sync § Prioridade de busca direta On. Line § Prioridade de busca somente para novos usuários 10

Módulo #3 Configurações de Contabilização com o uni. FLOW em vários ambientes § Impressão de Rede § Impressão Local § Locais Remotos 11

Módulo #3 Configurações de Contabilização 12

Módulo #3 Configurações de Contabilização 4. Accounting information is send to uni. FLOW 5. Dados de contabilização são armazenados no banco de dados. 2. O “client” instalado no PC analiza o custo 1. Usuário encaminha o trabalho 3. O documento é impresso sem nenhuma demora 13

Módulo #3 Configurações de Contabilização HQ Accounting Data HTTP Transfer Loc. A Loc. B 14

Módulo #3 Configurações de Contabilização Processo de contabilização padrão § Por Usuário / Grupo § Cadastro de perfil de lista de preço • Cadastro de vários perfis • Preços por usuário, Centro de Custo ou Grupos. § Permite a configuração de Budget 15

Módulo #3 Configurações de Contabilização Group A Department 1 Centros de Custo Vinculados Group B Company Department 2 Centros de Custo Desvinculados Company A Company B Group C Company C Department 1 Abordagem Combinada Group A Department 2 Group B 16

Módulo #3 Statistics Configurações do Relatório § Arquitetura Statistics • Crystal Reports • SQL Server DB § + de 65 relatórios Pré-Configurados • Formatos suportados: PDF, XLS, RTF • Customização com Crystal Reports § Entrega automática dos relatórios. 17

Módulo #3 Gerenciamento de Impressoras 5 Configurações de Contabilização § Accounting only § Accounting with Cost Center selection § Copy Accounting with MIND § Accounting with CPCA only § Accounting via total counters 18

Módulo #4 Universal Driver § Universal Driver 5. 2. 1 • Roteamento PS para PCL • Permite preview • Módulo Job Conversion é requiredo § Universal Driver 5. 2. 1 PCL/XL • Roteamento em PCL/XL puro • Não é necessário o módulo Conversion Instance required • Não permite preview 19

Módulo #4 Universal Driver Propriedades Universal Driver 20

Módulo #4 Universal Driver Opções de configurações com o Universal Driver 21

Módulo #4 Universal Driver Workflow Job Reception Pre-Ripping Release Queue Optional Conversion Output 22

Módulo #4 Universal Driver Compatibilidade do Universal Driver § Equipamentos Suportados • Todas Canon MFPs • Todas Canon SFPs • Todas HP SFPs § PDL Suportados • Postscript (nativo) • PCL (Através Raster Data) • PCL XL • Others planned (PCL 6, UFR II, Citrix) 23

Módulo #4 Device Information File O Universal Driver é baseado no conceito DIF § Todas as informações do dispositivo são armazenadas em um único arquivo html: • Configurações dos dispositivos: duplex, media type, etc. 24

Módulo #4 Device Information File Criação do DIF § Normalmente são criados e testados pela NT-Ware § NT-Ware valida as funcionabilidades do driver § Clientes podem criar e testar seus próprios DIFs, porém estes não serão assinados pela NT-Ware. 25

Módulo #5 Impressão Segura 26

Módulo #5 Impressão Segura Configurações para a Impressão Segura § Necessário impressora de saída e entrada § Identificação de Hardware e Software Opções de Hardware e Software § Dependências de softwares • MEAP Apps: Secure Public Print & Login Manager • Release Queue Management § Hardware dependent • Dispositivos Mi. Card and MIND 27

Módulo #5 uni. FLOW Hardware Multiplos sistemas de identificação § Contactless Reader, Fingerprint, Magnetic Card ID Hardware para MEAP § Mi. Card v 2 • Conexão via USB • Configuration via MEAP Applets § MIND para dispositivos não-MEAP • Solução para Não-MEAP ou Não-Canon MFPs 28

Módulo #5 uni. FLOW Hardware Comparação MIND e Mi. Card MIND • Não MEAP Applet requerido • Suporte a vários dispositivos • Necessita de endereçamento IP • Comunicação direta com o servidor Mi. Card • Works only with uni. FLOW MEAP Applets • Secure Printing and Copy accounting • Only MEAP enabled Canon MFPs • Communication with the Server via MEAP Applets 29

Módulo #6 MEAP Apps O que uni. FLOW MEAP faz? § Login Manager • Habilita a autenticação no equipamento • Habilita o controle e contabilização de cópias • Habilita autenticação para impressão segura § Secure Public Printing Applet • Habilita a impressão segura no equipamento 30

Módulo #6 MEAP Apps Comportamento MEAP Applet 31

Módulo #6 MEAP Apps Login Manager & Secure Printing Applet 32

Módulo #6 Acesso emergencial Operações de emergência § Permite liberar o equipamento em caso de erros de comunicação § Permite configurar quais contas podem acessar o equipamento Beneficios § Permite não parar a operação § Funções básicas de contabilização § O Servidor uni. FLOW é informado sobre os logins quando ficar online novamente 33

Módulo #6 Acesso emergencial Funções básicas de contabilização § MEAP Login Manager • Quando um dispositivo é desbloqueado com qualquer usuário, um usuário “Server Offline” é criado, então todas contabilização será baseada neste usuário. § MIND controlled devices • Acesso ao hardware são gravados localmente e encaminhados posteriormente ao servidor 34

Módulo #6 Acesso emergencial Quatro possíveis configurações § Travando o equipamento • Todos os usuários são bloqueados § Destravando o equipamento com contas de usuários • Qualquer conta de usuários consegue desbloquear o painel do equipamento § Destravando o equipamento com contas de emergência • Somente contas definidas como “Emergency Account” podem desbloquear o painel § Desbloqueia o equipamento com os usuários que estão em cache. 35

LESSON #7 Workflows Os Fluxos de tabalho mais complexos § Workflows não lineares • Componentes de decisão • Use o mesmo elemento de fluxo de trabalho várias vezes § Possibilidade de anexar vários fluxos de trabalho para uma impressora § Funções de fluxo de trabalhos diferentes • Impressão, Digitalização, Auditoria e Erros § Fluxos de trabalho global 36

LESSON #7 Workflows Para habilitar a opção de fluxos de trabalho na versão 5. 2 37

LESSON #7 Workflows Elementos do Fluxo de trabalho § Propriedades dos elementos • Nome • Conteúdo das Propriedades • Componentes sucessor § Compatibilidade com versões anteriores 38

LESSON #7 Workflows Outras funcionalidades § Podem ser exportados e importados via XML • Permitindo de mover de forma fácil • Uma maneira fácil de fornecer fluxos de trabalho para apoio § Verifica o elemento de ACL • Atribui uma ACL para um fluxo de trabalho 39

LESSON #7 Scanning Functions MEAP Licensing Structure Name Device License uni. FLOW SPP Device License for MEAP a uni. FLOW Scan Device License for MEAP a Secure Public Print Behavior a a uni. FLOW Scan Addition for MEAP a uni. FLOW SPP Addition for MEAP uni. FLOW Scan & SPP Device License for MEAP Scan Behavior a a 40

LESSON #8 Rule Based Routing O roteamento pode ser feito com base em. . . § Total de páginas § Número de cópias § Números de Páginas § Cor ou Preto & Branco § Outros. . . (Nome do Trabalho, Status da impressora, etc. ) 41

LESSON #8 Rule Based Routing Páginas < 50 Páginas >= 50 Para onde enviar o trabalho? 42

LESSON #8 Rule Based Routing Instalação do RBR via Assistente § Uma impressora de destino é obrigatório § O perfil ou regras manuais podem ser configurados § Impressoras tornam-se indisponíveis uma vez configurado § Configurações de roteamento avançadas disponíveis através do processador de impressão do RBR 43

LESSON #8 Rule Based Routing RBR Processador de Impressão 44

LESSON #8 Rule Based Routing RBR interativo § O roteamento é feito através de um pop-up para o usuário § As regras e encaminhamento das funções são mais flexíveis § Os usuários podem atuar de forma interativa § Custo consciência dos usuários é levantada 45

LESSON #8 Rule Based Routing Opções de acabamento podem ser aplicadas § Preto & Branco ou colorido § Grampeamento e grampeamento nas posiçõs § Z-fold § Furador e números de furos § Combinação de opções de acabamento 46

LESSON #8 Rule Based Routing Fluxo de trabalho com Autorização § Permite autorização do trabalho de impressão § AS regras podem ser configuradas § Pop-up ou e-mail de aviso § Evita impressões com preços altos 47

LESSON #9 ACLs Permitem ou restrungem o acesso § Acesso ao a um aplicativo inteiro § Acesso aos serviços ou recursos • Cópia, Envio, Impressão • Cópia Colorida, Address Book § Acesso aos arquivos e pastas de arquivo • Leitura, Escrever, Executar 48

LESSON #9 ACLs ACL QA §O que é uma Lista de Controle de Acesso? • Uma ACL é um grupo de ACE usado para controlar quais usuários têm acesso a quais serviços/ funcionalidades/ dispositivos § O que é um ACE? • Uma ACE contém a informação de acesso § O que é um aplicativo comum de ACLs? • Restringir ou conceder funções espeíficas nas i. Rs § Quais áreas o uni. FLOW usa as ACLs? • Arquivo de Documentos • Recursos do dispositivos 49

LESSON #9 ACLs uni. FLOW controla o acesso com ACLs § Para pastas no uni. FLOW § Para recursos do dispositivo § Opções de digitalização disponíveis ou fluxos de trabalho 50

LESSON #9 CMFP Support Impressoras Multifuncionais Compactas § Menores, dispositivos de impressão não-MEAP § CMFPs tem solução de firmware para permitir a liberação segura de documentos e impressão § uni. FLOW tem uma interface gráfica para permitir a comunicação segura entre o software & CMFP § Não tem a mesma funcionalidade completa do MEAP e MOM Client. • Só pode usar leitores MICARD V 2 51

LESSON #9 CMFP Login Methods Comparing Supported Login Methods Mi. Card HID Mi. Card Hi. TAG micro. MIND uni. FLOW CMFP Applet uni. FLOW MEAP a a a a a r r r a a a Mi. Card LEGIC/Mi. Fare Mi. Card Magnetic Other Cards PIN Code User/Pass Single Job Code 52

LESSON #9 CMFP Login Methods Comparing Functionality of Login Methods Simple job release Job selection Deleting jobs Universal Driver Thumbnail preview Changing options Print Accounting Copy Accounting Budgeting Cost Center selection micro. MIND uni. FLOW CMFP Applet uni. FLOW MEAP a r r a a a a r r a r a r r a a a 53