Unblocking Your Organization Kuliah 7Unblocking Your Organization Cut

Unblocking Your Organization Kuliah 7_Unblocking Your Organization Cut Sarah, M. Psi. , Psikolog

CPMK Mengidentifikasi hambatan dalam organisasi dan menganalisis berbagai bentuk intervensi dalam organisasi terkait dengan pengembangan yang ingin dilakukan dalam suatu organisasi.

Pokok Pembahasan • Identifikasi hambatan dalam organisasi • Mengidentifikasi melalui alat ukur unblocking organization • Pengenalan 4 Bentuk Intervensi Utama dalam Organisasi

Bagaimana cara Anda mengidentifikasi bahwa organisasi/perusahaan memiliki masalah? Bagaimana Anda menentukan secara spesifik masalah yang dihadapi?

Latar Belakang • Mengelola organisasi adalah usaha yang sulit dan unik untuk setiap pekerjaan. • Semua organisasi memiliki permasalahan, terkadang persoalan sangat besar sehingga menyangkut profit dari suatu perusahaan. Namun ada juga masalah kecil yang tidak memerlukan perhatian serius. • Mengetahui kemungkinan semua masalah yang mungkin dihadapi organisasi akan membantu Manajer melihat gambaran besar dan mengidentifikasi solusi yang tepat. • Woodcock & Francis mengidentifikasi terdapat 14 masalah/ hambatan (blockage) umum yang dihadapi organisasi.

14 Blockage yang biasa ditemui dalam organisasi 1. Unclear aims 2. Unclear values 3. Inappropriate management philosophy 4. Lack of management development 5. Confused organizational structure 6. Inadequate control 7. Inadequate recruitment and 8. Unfair Rewards 9. Poor training 10. Personal stagnation 11. Inadequate communication 12. Poor teamwork 13. Low motivation 14. Low creativity

Alat Ukur Identifikasi Masalah dalam Organisasi • Alat ukur ini terdiri dari 140 pertanyaan yang mencakup 14 blockage dalam organisasi. • Masing-masing blockage terdiri dari 10 pertanyaan yang terbagi menjadi kelompok A-N. Kelompok pertanyaan dengan skor tertinggi menunjukkan bahwa karyawan mempersepsikan organisasi memiliki masalah atau blockage tersebut. • Berdasarkan hasil identifikasi masalah Anda akan diminta merancang desain intervensi yang paling sesuai untuk organisasi tersebut menuju Organizational Development

1)Human Process Interventi ons 1)Strateg ic Change Interventi ons INTERV ENSI OD 1)Human Resource s Manage ment Interventi ons 1)Techno structural Interventi ons

Silahkan dalam 15 menit carilah informasi mengenai ke-4 bentuk informasi tersebut. Jelaskan secara singkat.

4 Intervensi Organizational Development • Human Resource Management, perubahan dilakukan melalui penilaian kinerja, sistem penghargaan, dan perencanaan karir dan pengembangan, dapat memperkuat motivasi anggota untuk mendapatkan keterampilan baru dan pengetahuan. • Technostructural, dilakukan perubahan pada proses berdasarkan struktur jaringan kerja (network), membentuk self-managing work team, reengineering, menciptakan jenis hubungan lateral dan kerjasama yang dibutuhkan untuk proses, mengembangkan dan sharing knowledge. • Human Process, perubahan dilakukan melalui cara pembentukan tim (team building), intervensi pada hubungan antar kelompok, membantu mengembangkan hubungan interpersonal sehat yang mendasari terciptanya proses knowledge sharing dan organizational learning yang baik. • Strategic, perubahan dilakukan melalui strategi perubahan terpadu dan aliansi, yang dapat membantu organisasi mendapatkan pengetahuan tentang lingkungan mereka dan mengembangkan nilai-nilai dan norma yang mendorong terjadinya organizational learning.

Hubungan Blockage dan Intervensi • Hasil identifikasi masalah (Blockage) yang ditemukan akan mengarahkan ke bentuk intervensi tertentu. • Identifikasi masalah yang tepat sasaran akan mengarah pada intervensi yang tepat sasaran pula. • Oleh karena itu, langkah pertama pengumpulan data adalah melalui identifikasi blockage.

Start Your Big Project From Now On… • Mulailah merancang kuesioner yang akan disebarkan ke perusahaan untuk identifikasi masalah awal. • Lengkapi data kuesioner dengan wawancara dan observasi sebagai data pendukung. • Buatlah daftar pertanyaan yang akan digunakan untuk menggali permasalahan di perusahaan • Buatlah timeline penyelesaiaan tugas akhir. Laporkan dan konsultasikan progress setiap pertemuan.