Un scnario tre adjoint administratif la mairie dAblain

Un scénario : être adjoint administratif à la mairie d’Ablain Saint Nazaire Bac Professionnel Gestion-Administration Guide d’accompagnement pédagogique Programme National de Pilotage Lyon – 10 & 11 mai 2012

Le réel… • Un environnement (une organisation, son objet social, ses finalités, ses contingences, ses partenaires, ses procédures…) • Une collecte de documents (rapport de non conformité de la restauration collective, décret sur la cantine scolaire, charte Marianne, compte-rendu du conseil municipal, courriers-type, questionnaire recensement population, etc. ) • Un temps long… PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 2

Le simulé… construire le scénario • Une histoire, des acteurs, une intrigue… • Des tâches qui traversent plusieurs situations professionnelles • Un lien avec les savoirs du référentiel économie droit • Un rôle pour le professeur • Un rôle pour les élèves PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 3

Une histoire… Un scénario, c’est d’abord une histoire… – La cantine scolaire a été inspectée et la préfecture a envoyé un rapport et une demande d’informations à la mairie. – Afin d’assurer la mise en conformité des installations, des achats sont réalisés, des réunions sont organisées. – Il faut aussi pour assurer le recensement, recruter des agents recenseurs. – Les activités doivent être planifiées, le budget doit être suivi, toutes les informations collectées et archivées… – Le maire confie des missions au gestionnaire administratif et le gestionnaire administratif rend compte de son travail. PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 4

… des acteurs principaux et des seconds rôles • À la mairie d’Ablain Saint Nazaire : Le maire et les agents de la commune Le gestionnaire administratif (c’est l’élève…) • À la préfecture : Le chef du service qualité et sécurité des denrées alimentaires (Direction Départementale de la Protection des Populations du Pas de Calais) Les inspecteurs de ce service • Et aussi… la médecine du travail, Les agents recenseurs, les fournisseurs, les usagers, etc. PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 5

… une intrigue • l’intrigue est à bâtir avec un début, un déroulement et une fin qui consiste en la résolution du problème… • L’élève relève des traces de ses activités et les analyse. • L’élève passe du vécu au récit, du récit à l’intrigue, de l’intrigue à un essai de généralisation : c’est la réorientation après la désorientation. PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 6

Des activités qui traversent plusieurs situations professionnelles • 1. 1. 2 Traitement des ordres d'achat, des commandes • 2. 1. 1 Tenue et suivi des dossiers des salariés • 3. 1. 1 Collecte et recherche d'informations • 3. 1. 2 Productions d'informations structurées • 3. 2. 1 Organisation et suivi de réunion • 3. 3. 4 Participation au suivi du budget de fonctionnement du service • 3. 4. 2 Planification et suivi des activités PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 7

Pour chaque activité Des ressources Une production Des obstacles, des aléas à surmonter La mesure de la performance réalisée par rapport à la performance attendue • Un cheminement vers les concepts • Une trace sur le passeport professionnel • • PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 8

1. 1. 2 Traitement des ordres d'achat, des commandes • Effectuer les opérations d'achat et mettre à jour le classeur des commandes PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 9

2. 1. 1 Tenue et suivi des dossiers des salariés • Préparer les deux contrats de travail (CDD à temps partiel) • Contacter la Médecine du travail PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 10

3. 1. 1 Collecte et recherche d'informations • Numériser et enregistrer le rapport de la DDPP PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 11

3. 1. 2 Productions d'informations structurées • Préparer un tableau de suivi des points de non conformité • Préparer un courrier d'information à la population • Publier un article sur le site de la commune • Préparer les courriers de refus aux demandes d'emplois d'agents recenseurs PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 12

3. 2. 1 organisation et suivi de réunion • Organiser la réunion • Présenter le CR de la réunion de la commission des écoles sur le fonctionnement de la cantine • Prendre des notes au cours de la réunion Maire + GA + responsables cantines PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 13

3. 3. 4 Participation au suivi du budget de fonctionnement du service • Établir le budget prévisionnel de l'opération de recensement PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 14

3. 4. 2 Planification et suivi des activités • Mettre à jour l'agenda partagé pour la formation à l'EHPAD • Planifier les différentes tâches concernant le recensement PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 15

Une consolidation de l’activité … • Les ateliers rédactionnels • L’accompagnement personnalisé • Les enseignements généraux liés à la spécialité • L’ aide aux choix d’insertion • La découverte d’une mairie, lieu citoyen • Les objets d’étude en lien avec le programme d’économie et droit PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 16

Un rôle pour le professeur • Définir les ressources nécessaires, organiser les espaces et le temps • Profiler et affecter le rôle à l’élève • Assurer l’assistance méthodologique • Faciliter le couple activités/savoirs, pour chaque élève • Évaluer la participation des élèves dans leur rôle, les productions individuelles et collectives, les modalités de travail choisies PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 17

Un rôle pour l’élève un rôle sur mesure un retour sa pratique professionnelle un passeport à compléter des espaces et des ressources professionnels à disposition • une production bien réelle, une performance mesurable • • … une étape dans sa professionnalisation PNP Bac Pro Gestion-Administration – 10 et 11 mai 2012 – Lyon 18

En conclusion … Le scénario pédagogique permet à l’enseignant et à ses élèves de simuler et de traverser une ou plusieurs situations du référentiel dans une dynamique commune : Il ne s’agit pas seulement d’apprendre des situations, mais aussi d’apprendre des autres