UN SALTO ADELANTE EXCEL MEDIO UN SALTO ADELANTE

UN SALTO ADELANTE EXCEL MEDIO

UN SALTO ADELANTE PROGRAMA Módulo 1 Tema 1 1. Introducción. 2. Organizar Documentos. 3. Formato de Hojas de Cálculo. 4. Operaciones básicas de Edición. 5. Ortografía. 6. Impresión. 7. Funciones. 8. Trabajo con varias hojas. 9. Organización de Información. Filtros. 10. Excel y la Web. 2

UN SALTO ADELANTE Módulo 2 Tema 2 1. Herramientas de análisis empresarial y previsiones. 2. Importar y exportar. 3. Comentarios, insertar imágenes. 4. Buscar y reemplazar. Módulo 3 Tema 3 1. Funciones. 2. Funciones de Fecha y hora. 3. Funciones Matemáticas y trigonométricas. 4. Funciones Lógicas. 5. Funciones de Búsqueda y Referencia. 6. Funciones de Estadísticas. 7. Funciones Financieras. 8. Funciones de Base de datos. 9. Funciones de Texto. 10. Funciones de Información. Tema 4 1. Creación y modificación de gráficos. 2. Trabajar con tablas dinámicas. 3. Gráficos dinámicos. 4. Proteger. 5. Administrador de nombres. 6. Validación de datos. 3

UN SALTO ADELANTE Tema 1 1. Introducción. MÓDULO 1 La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. 4

UN SALTO ADELANTE Abrir Excel 2007 Sólo tienes que pinchar en Todos los programas Microsoft Office Excel. 5

Barra de inicio rápido. A ella UN SALTO ADELANTE Botón de Office. En él se Nombre del documento. podemos sacar las acciones Cinta delas opciones. encuentran opciones. Cada de opción CLICK PLAY PARA que utilicemos con mayor Botones para minimizar, tieneimprimir una sección con botones que Guardar, , enviar…y CONTINUAR restaurar y cerrar el Barra(color de fórmulas. En ella realizanfrecuencia. acciones de texto, las opciones avanzadas. CLICKintroducimos PLAY documento. PARA fórmulas para CLICKsubrayado…). PLAY PARA CONTINUAR CLICK PLAY PARA realizar cálculos CLICK PLAY PARA CONTINUAR CLICK PLAY PARA Cuadro de nombres. Indica el CONTINUAR nombre de la celda seleccionada. CLICK PLAY PARA CONTINUAR Zona de trabajo. Está formada por celdas donde introduciremos datos y fórmulas. La zona de trabajo tiene filas y columnas. Por para cambiar ejemplo, la celda A 3 es. Botones la intersección de la la vista columna A y la fila 3. del documento y el zoom para acercar o alejar la zona de CLICK PLAY Hojas. Los documentos de. PARA Excel. CONTINUAR se Barra de desplazamiento trabajo. denominan Libros. Cada libro está para desplazarse por la hoja. formado por hojas. Podemos CLICK PLAY PARA añadir las hojas queramos. CONTINUAR CLICK PLAY PARA CONTINUAR 6

UN SALTO ADELANTE Desplazarse por Excel 2007. Seleccionar celdas y rangos de celdas. se usa para Veamos Este cómobotón desplazarnos por el documento y cómo seleccionar varias celdas y todas las celdas grupos deseleccionar celdas (rangos). del documento. Para seleccionar varias celdas Para seleccionar un rango CLICK PLAY Para desplazarte por. PARA el deen forma rápidaenusa teclas de dirección. usadocumento CTRL + Pincha las pincha celdas unalascelda y sin También CONTINUAR con el tabulador puedes desplazartesoltar haciaellaratón, derecha y con a seleccionar. arrastra a Enter hacia abajo. Para ir al final del documento usa. CONTINUAR CTRL +otra Flecha dirección derecha o abajo CLICK PLAY PARA celda. CLICK PLAY PARA CONTINUAR Para seleccionar varios rangos usa CTRL +seleccionar rango y También puedes usarun CTRL + flechas de luego otro. dirección para seleccionar celdas contiguas. CLICK PLAY PARA CONTINUAR Para seleccionar una fila, pincha en el número de fila. Para seleccionar una columna en la letra de columna. 7

UN SALTO ADELANTE 2. Organizar documentos. La opción de organizar documentos permite trabajar con varios libros de Excel simultáneamente. Ve a los documentos adjuntos y abre el ejercicio “Notas 1” y “Notas 2”. Ve a la opción “Vista“ y en la sección “Ventana” encontrarás el botón “Organizar todo”. Pincha en él y verás que ocurre. Activa la opción Vertical para ver las dos ventanas en vertical y Acepta. 8

UN SALTO ADELANTE Ahora puedes ver los documentos a la vez y trabajar en ellos. Para ver más tipos de Vista vuelve a pinchar en “Organizar todo” y elige la que quieras. 9

UN SALTO ADELANTE Puedo duplicar un documento seleccionado pinchando en “Nueva ventana”. Voy a seleccionar el documento Notas 1, para ello pincho en cualquier celda de Notas 1), y luego en clic en “Nueva Ventana”. Excel crea una nueva ventana llamada Notas 1: 2. El original se renombra como Notas 1: 1 10

UN SALTO ADELANTE Cierra Notas 1: 2 y Notas 2. Selecciona Notas 1 y pincha en “Inmovilizar paneles”. Zona inmóvil. Para volver a movilizar hago lo mismo que para inmovilizar. Verás que la opción de inmovilizar ha La zona de trabajo se divide en cuatro. paneles” Una inmóvil y otras cambiado a “Movilizar por las que me puedo desplazar. Es útil para cuando quiero tener siempre visible una sección de la hoja. 11

UN SALTO ADELANTE También existe la opción de inmovilizar sólo la primera fila o la primera columna. Y en “Dividir” puedo manejar las divisiones de la hoja como quiera. Puedo inmovilizar las tres primeras filas y las dos primeras columnas, por ejemplo. 12

UN SALTO ADELANTE En este botón puedes elegir la ventana queoquieres Los dos botones marcados en rojo son para ocultar la ventana activa mostrarver. ventanas ocultas. Aquí puedes guardar la del área Activando “Ver enconfiguración paralelo ” y “Desplazamiento sincrónico”. Puedes abrir dos de trabajo. libros. Si desplazas en uno, te desplazas en el otro. Si no quieres el desplazamiento sincrónico lo puedes desactivarlo. Con “Restablecer ventana”, vuelvo a la posición original en la organización de ventanas. 13

UN SALTO ADELANTE 3. Formato de hojas de cálculo Las hojas de Excel son más llamativas si aplicamos formatos, colores, fuentes , bordes, imágenes, fondos, etc. Las opciones de formato están en la opción de “Inicio”, en las opciones de “Fuente, ” “Alineación”, “Estilos” y “Celdas”. 14

UN SALTO ADELANTE Abre el Libro “Notas 1”. Lo vamos a formatear para quede mejor. Voy a poner colores de fondo a las celdas, y al texto. Primero selecciono las celdas que quiero colorear. Luego con el bote de pintura elijo un color de fondo. Ahora quiero bordes de celda. Selecciono las celdas y en el botón de “Bordes” elijo “Todos los bordes”. El texto lo pondré en azul y la fuente en Arial. 15

UN SALTO ADELANTE Para centrar el texto dentro de la celda puedo seleccionar los botones de “Alineación”. Inserta una fila encima de la fila 1. Tienes que pinchar con botón derecho en el 1 y luego en “Insertar”. Selecciona el rango B 1 D 1 y combínalo con el botón ”Combinar y centrar”. Escribe “Notas de alumnos” y ponle color de fondo, bordes y fuente Arial. 16

UN SALTO ADELANTE En función de la nota podemos dar formato a la celda. Esto es, puedo poner a los que hayan sacado 5 o más en verde y los suspensos en rojo. Primero selecciona el rango B 3 D 5, donde están los datos, y luego pincha en “Formato o n e ll re ta e u la etiq de celdas” “Es mayor que” En reglas condicional” en la sección “Estilos”. Clic en “Resaltar elige “Sin relleno”. a celdas to a rm fo l e s o m e re rd ca ve li r Ap Elige un colo (u. sa coma, no uefu 4 e, 9 nte s qla mayopreara punto) ato Vas a aplicar un form e haz clic personalizado. Así qu lizado…” en “Formato persona TINUAR. N O C A R A P Y LA P K C CLI 17

UN SALTO ADELANTE Desde “Administrar reglas” puedes manejar la edición de las reglas del formato condicional. Vamos a añadir formato de texto rojo para las celdas menores que 5, Primero selecciona el rango de los datos. Pincha en Formato condicional “Administrar reglas”. Ena “A el pcuadro licar que aparece puedes ver las reglas n Selecciofijadas para las seleccionado. Para añadir una enteelarango únicam formatonueva regla haz n” clic en “Nueva regla…”. celdas que contenga Valor de la celda menor que 5. Elige un color rojo para la fuente. 18

UN SALTO ADELANTE También puedes aplicar efectos a las celdas en función del valor que contienen. Ve a “Formato condicional” “Barras de datos”. Elige el color amarillo. Existen más efectos: Escalas de color, conjunto de iconos… 19

UN SALTO ADELANTE Existen estilos de celda predefinidos para aplicar de forma rápida. Puedes definir uno en “Nuevo estilo de celda”. Voy a aplicar el formato título al rango de datos. 20

UN SALTO ADELANTE 4. Operaciones básicas de edición. En este apartado veremos cómo copiar, cortar, pegar textos y formatos. Abre “Notas 1” y “Notas 2”. En “Notas 2” selecciona el rango B 1 D 1 y, con botón derecho, cópialo l formato. e r a g e p y r ia p co a s Vamo ngo B 2 D 5. ra l e ” s 1 ta o “N n e a Seleccion , , con botón ato go E 2 GA 5 ctiv. Pae. Fgoarm n ra l e 2 E a n n e io cc le se ra Aho chpotay o, el rango copiado. n deyre tó o b n ce a co r a ch in p derech a Vuelve. special” selecciona “Pegado e 21

UN SALTO ADELANTE En la sección “Portapapeles” tienes las operaciones de edición. Si pinchas en la flecha junto al texto “Portapapeles”, aparece el portapapeles donde se almacena lo copiado. Puedes volver a pegar algo que copiaste con anterioridad. En pegar tienes las de diferentes opciones pegado. Transponer pega las y las columnas como filas como columnas Puedes pegar la selección copiada como imagen jpg, bmp 22

UN SALTO ADELANTE 5. Ortografía. La corrección ortográfica ayuda a eliminar las faltas de ortografía en la escritura. No siempre hay que hacer caso al corrector, pues a veces el programa interpreta queremos poner otra palabra diferente de la escrita cuando no es así. Las opciones de ortografía están en la herramienta “Revisar”, en la sección “Revisión”. He escrito en Notas 1 la palabra Biologia (sin tilde), si pinchas en “Ortografía” o en F 7 aparece un cuadro con las opciones de ortografía. r” se Pulsando en “Cambia a corregir. ra b la a p la á st e í u q A En acepta la corrección. puedes agregar la a ct e rr co s e i S. “Omitir” se descarta que Excel no ra a p o ri a n o ci ic d l a s Aquí salen las palabra elva a corregir vu la la ra a p s a sugerid. corrección ortográfica e Cambiar todas: corrig la palabra en todo el documento. 23

UN SALTO ADELANTE También puedes encontrar referencias (parecido a una enciclopedia), sinónimos o traducir la palabra seleccionada a casi cualquier idioma. 24

UN SALTO ADELANTEpinchar en imprimir sale esta pantalla con Aol edes elegir la u p m í u có q A ra. st n e ó u si m re r p a im in relim opciones de La Vista 5. PImpresión. s todo el libro, las hojas r la n se á l a st e ir to a n m e in ri g m p á P cu Im r o , d ra ra l u e g En Confirdoimpreso quedará innaaedn“Imprimir” gio cuneessepahace o… ahojas pácc e la d r s e o n o m le p a st se ra e i lo S. s, La impresión de las desde la opción del botón de Office. También a so iv o re ct ci a op imp y ir m r ri ce p le im b enrticde ntal, esta a la barra de inicio rápido y desde allí imprimir. pinchelarbotón horizopreliminar” hay quesacar ve al, “Vista sólopuedes márgenes… aceptar a principal Para volver a la págin es elegir cierra la Vista preliminar. d e u p s e d a d ie p ro P n E negro, imprimir en blanco y etc. horizontal o vertical, 25

UN SALTO ADELANTE 7. Funciones. Aunque veremos las funciones por extenso en el Módulo 3, voy a adelantar aquí cómo La tercera forma es ir a la introducir funciones simples. etiqueta ”Fórmulas ” y en la Hoja 1 una suma en B 8. Abre el ejercicio “Notas 1”. Introduciremos En “Número 1” introduce 6, en sección “Biblioteca de “número 2” introduce 8 y en funciones” “Insertar En la barra de fórmulas pinchar en. Selecciona la categoría “Todas”. “número 3” introduce 9. Pulsa función”. escribe: =6+8+9 y pulsa Enter. Aceptar Busca en la lista la función “Suma”. Si miras en la barra de fórmulas, aparece una función con el nombre de la operación y entre paréntesis lo que se llaman argumentos de la función separados por punto y coma. La función suma tiene un argumento por forma es escribir la argumentos cada sumando. En. Otra nuestro ejemplo son tres El resultado aparece en la función directamente en la (6, 8 y 9) celda seleccionada. 8 B a Seleccion celda. ¡No olvides el signo “=“!. Y pulsa Enter. 26

UN SALTO ADELANTE 8. Trabajo con varias hojas. Abre el ejercicio “CLIENTES MAS GASTAN”. Con él aprenderás como trabajar con varias hojas a la vez para ahorrar tiempo. sculas Con la tecla de mayú n las tres presionada pincha e a forma Inserta una fila arriba delhojas, de est os todas las hojas. m a n io cc le se todo combina desde A 1 a D 1 y escribe ENERO. Al tener todas las hojas seleccionadas, lo que haga en una se hace en las otras. Ve a las otras hojas y compruébalo vas hojas. Añadiremos dos nueva Para añadir una hoja n con pincha aquí. Tambié MAYÚSCULAS+F 11 27

UN SALTO ADELANTE 9. Organización de la información. Filtros. Con los filtros podemos ordenar y filtrar los datos para organizar y ver los datos que Para quitar los filtros puedes necesitemos. pinchar en el desplegable Y Usaremos el ejercicio para hacer filtros. Selecciona el rango A 2 D 2 y ve a No hayanterior ningún problema enunos Los campos filtrados tienenfiltro”. Aparecen unos desplegables “Borrar Selecciona las columnas C y Inicio Ordenaraplicar y filtrarvarios y selecciona Filtro, todo en la sección “Modificar”. filtrosalsimultáneos. un embudo. junto nombre del ello campo, D y ponles formato Moneda Aquí he aplicado undonde filtro “Menor desde podemos desde la herramienta Inicio, que 30”. ordenar y filtrar sección Número. Ordena de mayor a menor y pon un filtro “Mayor que 500” 28

UN SALTO ADELANTE 10. Excel y la web. Excel permite guardar el libro en formato página web para poderlo subir a internet. Ve al botón de Office Guardar como Otros formatos. Si abres el archivo, verás que tiene formato de página Web Guarda el archivo como “página web de un solo archivo”. 29

UN SALTO ADELANTE MÓDULO 2 Tema 2 1. Herramientas de análisis empresarial y previsiones. Las herramientas de análisis y previsión nos permiten conocer cuál sería el resultado de una fórmula si los datos cambiasen. Por ejemplo si sube el precio del papel un 10% ¿A cuánto debo vender un libro para obtener el mismo beneficio? . Abre el documento “tabla_coches” 30

UN SALTO ADELANTE Formatea el diseño a tu gusto para quede más alegre. En la celda I 2 introduce la fórmula =Suma(C 2: H 2) Cambia el símbolo € por “pts. ” Así sumamos el precio final del coche. (no olvides las “”) y acepta. Ahora puedes copiar esta fórmula en las celdas de abajo situando el cursor en la esquina inferior derecha de la celda y cuando salga la cruz negra, arrastra hacia abajo. Elige categoría Personalizada elige la opción redondeada en rojo Cambiemos el dato a formato “pts. ” (las antiguas pesetas). Ve a Inicio, sección “Número” y en el desplegable selecciona “Más formatos de numero”. 31

UN SALTO ADELANTE Después de formatear vamos con el ejercicio. Imagina queremos saber cuanto costaría el coche Mercedes A en tres casos: que el aire acondicionado esté a su precio (225. 000 pts. ), que fuese un 10% más caro o que fuese un 20% más caro. Ve a la etiqueta Datos y pincha en “Análisis Y si” en la sección “Herramientas de datos”. Y luego en “Administrador dealescenarios”. Llama escenario “Aire acond. 225. 000” Pincha en “Agregar”. Ya hemos agregado uno de los tres escenarios. El valor de la celda cambiante es 225. 000 La celda cambiante será C 2 (la del aire acondicionado). Acepta 32

UN SALTO ADELANTE Los otros dos escenarios se llamarán “Aire acond +10%” Y “Aire acond +20%”. La celda cambiante en ambos es C 2. En “Aire acond +10%” , el valor de la celda cambiante será: =225000+225000*10% (no olvides el signo”=”) y en la de Aire acond +20% será: =225000+225000*20% Si seleccionas un escenario y pinchas en Mostrar. Verás en la hoja que los valores del Aire acondicionado y el precio final cambian. 33

UN SALTO ADELANTE Puedes añadir escenarios donde haya varias celdas cambiantes. Probemos a subir el aire acondicionado un 25% y ABS un 5%. En celdas cambiantes escribe C 2; D 2 Ahora puedo introducir valores para cada una de las celdas. ¡Cuidado yo he olvidado el “=“ en D 2! 34

UN SALTO ADELANTE También funciona al revés, es decir, Excel puede calcular el precio del Aire acondicionado si quisiera rebajar el precio total a , por ejemplo, 5. 000 pts. Ve a “Análisis Y si” Buscar objetivo. El valor del Aire cambia Define celda I 2 contotal el sea para la que el precio valor para de 5. 000 pts. cambiar la celda C 2 (Aire Acepta. acondicionado). Acepta. 35

UN SALTO ADELANTE Otra herramienta útil en análisis de datos son los Subtotales. Abre el documento “proyectos” y calcula en la columna G lo que cobrará cada empleado. Selecciona la tabla y ve a la herramienta “Datos”, sección Esquema. Pincha en Subtotal. les Voy a calcular subtota por proyecto. Puedo contraer r subtotales para deja l visible únicamente e quiera ver. Sólo quiero Subtotale s en la columna Total. 36

UN SALTO ADELANTE Puedo agrupar o desagrupar filas contiguas con los botone Agrupar y Desagrupar de la sección Esquema. Selecciona todas la filas y pincha en Desagrupar. Han desaparecido las marcas de agrupación. 37

UN SALTO ADELANTE 2. Importar y exportar. Podemos obtener datos de la web, access, documentos txt…siempre y cuando los datos estén bien tabulados. Ve a la herramienta Datos y en la sección Datos externos verás varios botones que nos permiten importar a Excel. Primero importaré una tabla de access. Esto te interesará si usas access, si no puedes pasar y la b ta o m o Impaort lasa csiguiente diapositiva. . a v e u en una hoja n Elige la tabla Aace. Pincha pta en “Desde access”. importar y acepta Elige la base de datos donde esté la tabla a importar. Y pincha en Abrir 38

UN SALTO ADELANTE Para importar una tabla de una página web hay que elegir “Desde web”. Voy a importar los datos de cotización del Ibex 35 desde la dirección web: Cuando pinche enibactualizar o la uí escr 1. Aq http: //www. eleconomista. es/indice/IBEX-35 todo, di lasrecotizaciones cción web. Luseego actualizan según r”. en “Ivayan Pincho actualizándose en la web. n 2. Las tablas de la página so tabla tiene reconocidas por Excel. Cada o. Pongo una flecha con fondo amarill sillaa importar a la , la ca. Voy en verde, pinchando en ella de verificación de la tabla de celda A 1 de una hoja en blanco. cotizaciones. 3. Finalmente Clic en “Importar”. 39

UN SALTO ADELANTE Si queremos importar un archivo de texto, lo importante es que esté bien tabulado. Importaré a Excel el archivo de texto “telfs”. Datos Obtener datos Desde Unaexternos vez elegido el TXT texto. queremos importar, en esta pantalla, elijo “delimitados”. En el archivo de origen las palabras están separadas por tabulaciones. Selecciono “Tabulación” Puedo cada porque en el txtseleccionar la columna darle formato a Selecciono la celda tabulación separaylos donde quiero importar Elige UNICODE(UTF-7) si campos. los tipos de datos. También podemos hacerlo después de pinchando ella. tilde , quieres que seen respeten importar. la letra ñ… Luego pincha en Siguiente. 40

UN SALTO ADELANTE 3. Comentarios. Insertar imágenes. En las celdas se pueden añadir comentarios informativos. Selecciona C 1, ve a revisar Nuevo comentario. Puedes formatear el comentario en “Formato de comentario”. Para eliminarlo tienes que seleccionarlo y pinchar en “Eliminar”. También tienes la opción de mostrar u ocultar todos los comentarios o ir al siguiente o al anterior. 41

UN SALTO ADELANTE Desde “Insertar” podemos introducir imágenes, formas y organigramas Hay muchas autoformas que puedes usar para resaltar mensajes o decorar la hoja. En el botón Smart. Art se encuentra n los diferentes tipos de organigrama y gráficos de relación. 42

UN SALTO ADELANTE 4. Buscar y reemplazar. Existe una opción para localizar texto en la hoja y reemplazarlo por otro. Funciona igual que en Word. En la herramienta “Inicio “ está el botón “Buscar”. do lo que o t a c s u b * *u u” y lo “ a n u a g n e cont aría”. M “ r o p a z la reemp 43

UN SALTO ADELANTE Tema 3 1. Funciones. MÓDULO 3 La principal utilidad de Excel es facilitar los cálculos mediante operaciones. Todos las fórmulas que podemos usar en Excel están en la sección Fórmulas. Hay tres maneras de introducir funciones en Excel: escribiéndolas en la barra de fórmulas, escribiéndolas en la misma celda o usando el asistente de funciones (el botón “Insertar función”). 44

UN SALTO ADELANTE Para calcular fórmulas simples en celdas contiguas podemos usar el botón “Autosuma”. Este botón calcula la función elegida en celdas contiguas ya estén en filas o columnas. Abre un Libro y escribe en B 1, B 2 y B 3 los números 3, 2 y 5, como en la imagen. Selecciona B 4 y pincha en Autosuma Suma IMPORTANTE: Observa que para sumar celdas contiguas (rangos), Excel separa los argumentos de la función con “: ”. Sin embargo, para sumar celdas separadas, con “; ”. Nos aparece la Ahora vamos a sumar celdas fórmula en la celda separadas. La celda destino es destino. Pulsa Enter. C 8. En ella inserta esta función =SUMA(C 1; D 6; E 4) 45

UN SALTO ADELANTE Abre el archivo NOTAS MEDIAS. Vamos a calcular en la columna J la nota media de cada alumno. Inserta en J 2 la función Autosuma Promedio. Sitúa el cursor en la esquina o. a tu guystarrastra Formatea inferior derecha hacia abajo. 46

UN SALTO ADELANTE Series. Referencias relativas y absolutas Abre un libro nuevo y haz una hoja como la de la imagen. Vamos a rellenar series. Para ello selecciona el rango A 4: A 20 y luego ve a Inicio Sección Modificar Rellenar Series. Elegimos una serie geométrica con incremento 2 y limite muy alto. Pon el rango en formato moneda. 47

UN SALTO ADELANTE Vamos a ver las referencias absolutas. Sirven para introducir una fórmula que opere un rango y una celda que siempre sea la misma o viceversa. En el ejemplo anterior quiero multiplicar, en la columna B, el precio por el IVA. En B 4 introduzco la fórmula =PRODUCTO(A 4; D 1). ¿Qué ocurre si arrastro hacia abajo? . Pruébalo. Ocurre que en la celda B 5 la fórmula multiplica A 5*D 2 y en B 6, A 6*D 3, y en B 7, A 7*D 4 y así sucesivamente. Para que siempre multiplique por D 1 tengo que fijar D 1 (referencia absoluta). Ve a B 4 y pon el cursor en D 1 dentro de la fórmula. Pulsa F 4. Los “$” hacen que D 1 quede fija. Ahora puedes arrastrar hacia abajo. 48

UN SALTO ADELANTE 2. Funciones de Fecha y hora. Empezaremos viendo las funciones de Fecha y hora. Sirven para calcular fechas a partir de otra, calcular día laborables, para sacar la fecha actual…. -Hoy Esta fórmula devuelve la fecha de hoy en la celda elegida. En el ejercicio NOTAS MEDIAS inserta una fila arriba del todo. En B 1 pondremos la función =Hoy() 49

UN SALTO ADELANTE -Ahora Devuelve la fecha y la hora. Pruébala en D 1. Escribe en D 1 =AHORA() y pulsa Enter. -Año, Día , Hora, Mes, Minuto, Segundo, Dia. Sem, Num. de. semana Todas estas devuelven el año, mes, día, etc. , de una fecha dada. En F 1 pon la fórmula =DIA(D 1). Esto calcula el Día de la fecha de la celda D 1. Prueba a cambiar la fórmula a =Mes(D 1). Y luego prueba las demás. 50

UN SALTO ADELANTE -Dia. Lab, Dias. Lab Esta función tiene tres argumentos: Devuelve una fecha laborable dada una fecha inicial y cierto nº de días desde esa fecha. Fecha inicial: B 1 (la que haya en B 1) Por ejemplo quiero saber cuál es la fecha laborable 31/05/2010 Días; 1515 (15 díasdespués a contardel desde B 1) Vacaciones: Podemos poner de una fecha Selecciona H 1 y ve a Formulas Fecha y hora (en la sección “Biblioteca si entre el 31/05 y 15 Días después hay funciones”) DIA. LAB alguna fecha no laborable. Para que salga la fecha, la celda ha de estar en Formato Fecha 51

UN SALTO ADELANTE Dias. Lab devuelve el nº de días laborables entre dos fechas. Abre el documento “Calendario laboral Madrid 2011”. Prueba a cambiar las fechas y verás que cambian lo días para fin alizar el proyecto. Fecha inicial: E 3 E 5 y desde biblioteca Fecha final: Selecciona E 4 funciones introduce la fórmula Vacacionesde : El rango. A 2: B 32 DIAS. LAB 52

UN SALTO ADELANTE 2. Funciones Matemáticas y trigonométricas. La funciones matemáticas más usadas son Suma y Producto. Para restar y dividir usaremos manualmente el símbolo “–” y ”/”. Abre el documento “Gastos octubre” y ve a la hoja “gastos octubre”. En B 14 suma desde B 4 a B 1 3 En B 20, suma B 19 En A 25 resta ingresos-gasto s =B 19 -B 4 53

UN SALTO ADELANTE Ahora ve a la hoja “productos con IVA”. La función para multiplicar es =PRODUCTO(B 2; C 2). Arrast ra hasta C 6 Inserta una función que sum e el rango B 2: B 6 Aquí suma B 2 y D 2. Arrastra hacia abajo En D 7 y E 7 suma las celdas de arriba. 54

UN SALTO ADELANTE Voy a calcular el porcentaje que representa la venta de la bicicleta en el total. En D 10 inserta la fórmula =E 6/E 7 o =COCIENTE(E 5; E 7) y pon la celda en formato porcentaje. 55

UN SALTO ADELANTE -Sumar. Si Esta función me suma sólo los datos que cumplan una condición. En la hoja “productos con IVA”, voy a sumar , en D 12, los precios con IVA de todo producto cuyo precio sea mayor de 300€. Sumar. Si tiene 3 argumento s: Rango: rango a evaluar B 2: B 6 Criterio: la condición “>300” Rango suma: el rango a sum ar E 2: E 6 56

UN SALTO ADELANTE También puedo sumar los totales de productos que , por ejemplo, empiecen por K. Rango: rango a evaluar A 2: A 6 Criterio: la condición “K*” lo que empiece por K. Rango suma: el rango a sum ar E 2: E 6 -Sumar. Si. Conjunto Es como Sumar. Si pero se pueden varios Si queremos sumar los productos Rango a usar sumar : E 2. Ecriterios. 6 que contengan Una “a” y cuyo sea Rangprecio o a eval uasuperior r: B 2: B 6 a 2 €, veamos como funciona. Criterio: >2 Rango a evaluar: A 2: A 6 Criterio: *a* (contenga “a”) 57

UN SALTO ADELANTE -Aleatorio y Aleatorio. Entre Estas dos funciones devuelvan un nº aleatorio entre 0 y 1, la primera y entre dos números dados, la segunda. Ambas fórmulas son volátiles , es decir recalculan cuando se vuelve a abrir Excel. Si quieres transformar la fórmula en un nº fijo, sitúa el cursor en la barra de fórmulas y presiona F 9. 58

UN SALTO ADELANTE -Acos, Acosh, ASeno, Asenoh, Atan… Devuelven el objeto de la función, esto es el arco seno, arco tangente, etc. de un número. -Combinat Devuelve las combinaciones posibles de un número de elementos tomados en un tamaño dado. ¿Cuántas combinaciones existen si combino diez elementos de dos en dos? 59

UN SALTO ADELANTE - Multiplo. Superior y Multiplo. Inferior Redondean al número entero o múltiplo superior o inferior más próximo. Redondea D 1 (345, 22) al m últiplo superior de 0, 05 más próxim o - Grados y Radianes Convierten grados en radianes y viceversa. 60

UN SALTO ADELANTE - Abs Devuelven el valor absoluto de un número. - Redondea. Par, Redondea. Impar, Redond. Mult, Redondear. Mas, Redondear. Menos Redondean al par o impar superior más cercano, al múltiplo indicado más cercano, redondea a los decimales especificados. 61

UN SALTO ADELANTE - Potencia Calcula el resultado de elevar un número a otro. - Fact, Fact. Doble, Log, Ln, Log 10 Calcula el Factorial, factorial doble, logaritmo neperiano o en base 10 de un número. 62

UN SALTO ADELANTE - Raíz Devuelve la raíz cuadrada de un número. Estos son los números de funciones. - Subtotales Calcula subtotales en una lista. Esta función tiene dos argumentos: Numero función: nº que representa la función a calcular Rango del que calcular subtotales. 63

UN SALTO ADELANTE 4. Funciones lógicas. Establecen relaciones lógicas entre varias celdas. -Y Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos. Formatea una hoja Excel y delacel tomu For ent: os déjala como en la imagen. umado argaliz e 2 son tienper Y da fór Estama B 4>100 B 5>200 Si ambos argumentos son verdaderos , devuelve VERDADERO Imaginemos que un equipo de baloncesto sólo contrata jugadores que pesen más de 100 kg. Y midan más de 2 metros. 64

UN SALTO ADELANTE -O Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es verdadero. Condición Valor si verdadero (entre comillas si es un texto) Valor si falso -SI Devuelve lo que le indiquemos si se cumple una condición. Esta función tiene tres argumentos: la condición, el valor si verdadero (lo queremos que salga en la celda si la condición se cumple), el valor si falso (lo que saldrá en la celda si la condición no se cumple). 65

UN SALTO ADELANTE Lo mejor de las fórmulas lógicas es que se pueden combinar entre sí o con otras funciones. lúa si B 21 a v e e u q la u m r Fó 150 está entre 100 y Valor si verdadero Valor si falso Condición: <150) Y(B 21>100; B 21 66

UN SALTO ADELANTE - Falso, Verdadero Son funciones sin argumentos. Sólo devuelven “Verdadero” o “Falso” en la celda donde se introduzcan. -No Invierte las funciones de Verdadero y Falso. 67

UN SALTO ADELANTE - Si. Error Evalúa errores en fórmulas y devuelve el texto o valor que especifiquemos. Por ejemplo al dividir una celda con un valor entre otra vacía se produce un error. Puedo hacer que en vez de el error en la celda aparezca otra texto o quede vacía , por ejemplo. Dos argumentos: -Fórmula evaluada: C 1/D 1 -Valor queremos si hay error(“”) 68

UN SALTO ADELANTE 5. Funciones de búsqueda y referencia. Veremos las más útiles: - Buscarv y Buscarh Buscan y devuelven datos en un rango o matriz. Columna 3 Valor buscado: 2 Por ejemplo si yo indico en la imagen de arriba que me busque, en la matriz A 2: F 4, el valor “ 2” en la columna 3, el valor que la función devolverá será “Avión” (la intersección de fila y columna). 69

UN SALTO ADELANTE Abre el libro de Excel “albarán”. En la hoja “matriz” está el rango donde buscaremos los datos y en la hoja “albarán” introduciremos las funciones. 70

UN SALTO ADELANTE La función BUSCARV tiene cuatro argumentos; Valor buscado, matriz, columna y ordenado. Valor buscado: es el valor que la función busca en la primera columna de la matriz. Matriz: es el rango que contiene los datos. Columna: es el número de columna que contiene el dato buscado. Ordenado: VERDADERO si la primera columna de la matriz está ordenada y FALSO si no lo está. El valor buscado es B 1 (el que escriba en B 1). La matriz es A 2: F 4 de la hoja “matriz”, para hacer referencia a celdas o matrices de otras hojas se escribe “nombrehoja!” antes del nombre de celda. Puedes cambiar de hoja y amente. ) go direct el ranuce seleccionar. Int mula que en esta celda la fór rod a. reg ent de ar del lug es la 2 la(la La columnaves. las mu fór de ra bar en Como la columna primera de la matriz está ordenada escribo VERDADERO). 71

UN SALTO ADELANTE Usa la misma función para obtener el lugar de entrega, modo de envío, portes, nº de bultos y peso. Sólo tienes que modificar el número de columna. Cuando lo tengas, prueba a cambiar el nº de albarán. 72

UN SALTO ADELANTE La función BUSCARH funciona igual pero para cuando el valor buscado esté en filas como en la imagen. 73

UN SALTO ADELANTE 6. Funciones estadísticas. - Promedio. Calcula la media de una serie de datos. Abre el libro “billetes” e inserta la función promedio bajo los datos de España. Arrastra la fórmula hacia la derecha para calcular los promedios de todos los países. 74

UN SALTO ADELANTE - Contar. Cuenta el número de celdas con datos en un rango. - Contar. blanco Cuenta el número de celdas vacías en un rango. Después de insertar la fórmula, prueba a suprimir un dato del rango. 75

UN SALTO ADELANTE - Contar. si Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio. Tiene dos argumentos: el rango a evaluar y el criterio. Vamos a contar en cuántos días se venden más de 90 billetes. 76

UN SALTO ADELANTE - Contar. si. conjunto Es como CONTAR. SI pero puedo añadir más criterios. Ahora quiero saber cuántos lunes se venden 45 billetes o más. Fijo la matriz para que no cambie al arrastrar la fórmula. 77

UN SALTO ADELANTE - Covar, Max, Min Calcula la covarianza de dos rangos (los dos han de tener mismo número de filas y mismo número de columnas). Max y Min calculan el máximo o mínimo de un rango. =MAX(B 3: F 9) =MIN(B 3: F 9) 78

UN SALTO ADELANTE - Moda, Mediana, Var Calculan la moda (valor más repetido), mediana (valor central) y la varianza. 79

UN SALTO ADELANTE - Jerarquía, K-ésimo mayor, K-ésimo menor Jerarquía devuelve el puesto de un valor en una lista o rango, K-ésimo devuelve el valor del puesto indicado. Je rasi rqmuoíatitieennee 2 traerg K-é su arg mto ens tos: mu en -n úm ero -m : atr V iz: elara lonrgdoeol qliustease dodnedse coáneolce e aest elr orden (C 5) varlo --k Re: feere ciean: la l onrd li questqauoere ram ngoos conocer. -Eonrdlaem n: a 0 trsiiz la st 9 a enlo 1 ti B 3 li: F 0ºenpeueost rdoen loo está deel sc 10 eºnvdaelo nte , 1ássiaeltsoa)scendente ocupaeenl 180 (180 es rm -C 5, es decir “ 10” ocu pa el puesto 35º en la lista 80

UN SALTO ADELANTE 7. Funciones financieras. - Amort. progre, Amort. lineal Calculan la cantidad a amortizar cada periodo según el precio y fecha de compra y porcentaje a amortizar. Abre el libro “amortización”. En el ejercicio una empresa compra una excavadora por 50. 000€, el 701/01/2009, al 20% y el valor residual es argumentos: amortiza co st , fe En la asóco as oce ldch 10. 000€. ¿Cuánto debe amortizar progresivamente en cada asperiodo? lompra, fecha fin periodo 0 s, voatrlo rpre hay q iarsiydupael, gapreríodo, tasa, base (3 para auñeoco la fórmulas. de 365 días) 81

UN SALTO ADELANTE Hagamos el mismo ejercicio en la siguiente hoja pero con amortización lineal. Para no tener que copiar los datos de la amortización en cada periodo, voy a convertir todos los argumentos de la fórmula, excepto el período, a referencias absolutas. Así podré arrastrar la fórmula hacia las celdas de abajo. 82

UN SALTO ADELANTE - Int. acum, Int. acum. v Calculan los intereses de valores bursátiles. En la hoja “int. acciones” calcularemos cuál es le interés de una acción con una fecha de emisión, una fecha de primer pago de interés, una fecha de liquidación, una tasa de interés, un valor nominal y una frecuencia de pago anual (1 anual, 2 semestral, 4 trimestral), una base y un método de cálculo. Todos ellos Desde la emisión ha son los argumentos de la función. sta la liquidación, la acc ión ha acumulado 11. 75 € de interés. Método_calc: el modo de calcular el interés cuando la fecha de liquidación es posterior a la fecha de primer interés. Un valor de VERDADERO (1) devuelve el interés desde la emisión hasta la liquidación. Un valor de FALSO (0) devuelve desde el primer interés hasta 83 la liquidación. Si no se especifica el argumento, el valor predeterminado es VERDADERO.

UN SALTO ADELANTE Int. acum. v calcula el interés acumulado a la fecha de vencimiento del valor bursátil. En la imagen tenemos el resultado de una acción con emisión en 01/05/2011 y vencimiento el 31/12/2013 al 11% y valor nominal 1. 000€. 84

UN SALTO ADELANTE - Cupon. dias, Cupon. dias. L 1, Cupon. dias. L 2, Cupon. fecha. L 1, Cupon. fecha. L 2, Cupon. num Calculan el número de días entre la fecha de adquisición (fecha de liquidación) y la fecha de vencimiento de un valor bursátil. Ve a la hoja “cupón”. Cupon. dias. L 1 devuelve los días desde la liquidación al vencimiento. Y Cupon. dias. L 2 devuelve los días quedan hasta el siguiente cupón. 85

UN SALTO ADELANTE Cupon. fecha. L 1 devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación y Cupon. fecha. L 2 la posterior. Cupon. num calcula el nº de pagos entre la fecha de liquidación y vencimiento. 86

UN SALTO ADELANTE - Pago. int. entre, Pago. princ. entre, Pagoint, Tasa. int Calculan intereses de préstamos. Pago. int. entre devuelve los intereses de un préstamo entre 2 periodos. Abre la hoja “intereses”. Calculemos el interés de un préstamo de 120. 000€ al 10% anual y 25 años Podemos calcular, p or ejemplo, los in te re Tasa: B 1 (10%) ses del primer año Periodos: B 2 (25 añ os) Valor actual: B 3 (12 0. 000) Perio. Pdaorainca iclc iaul: la 1 r mensualmente transform o Perioladotafisanaal: m 2 e 5 nsual y los pe riodos Tipo: ta 0 mebl ié n. interés se paga al fin al del periodo(1 si se pagaran al principio ) 87

UN SALTO ADELANTE Pago. princ. entre calcula la cantidad acumulada de capital pagado de un préstamo entre dos períodos. Intereses en el año 3. Capital pagado entr e el mes 1 y el 290. Amortización es la ca ntidad que se recibe al final de la inversión Pagoint devuelve el interés pagado en un período por una inversión con pagos constantes tasa de interés constante. Tasa. int devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil. 88

UN SALTO ADELANTE - Vf, Tir Devuelven el valor futuro de una inversión y la tasa interna de retorno. 89

UN SALTO ADELANTE Estas que hemos visto son de las más usadas en el mundo financiero, existen más funciones financieras. Tienes una explicación detallada de todas ellas en: http: //office. microsoft. com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de-calculo-porcategoria-HP 010079186. aspx#BMfinancial_functions 90

UN SALTO ADELANTE 8. Funciones de base de datos. Sirven para sacar información (promedios, sumas…) de una base de datos o matriz - Bdpromedio Abre el libro “base datos”. En la hoja “base” está la matriz o base de datos con la información y en “criterios” introduciremos los criterios y fórmulas para extraer información de la base. 91

UN SALTO ADELANTE Queremos saber cuánto gastan de media aquellos que compran entre 0€ y 1000€. Introduzco los criterios en G 2 y H 2 y la fórmula en G 4. 3 argumentos: - base: la matriz de datos. - nombre de campo: el campo donde busco el dato - criterios: el rango donde introduzco los criterios. - Bdcontar Cuenta el nº de registros que cumplen un criterio. ¿Cuántos viven en el Código postal 28012? Observa que si yo elijo como matriz de criterios G 1: H 12 (de la hoja criterios), puedo acumular criterios. ¿Cuántos viven en el Cp 28012 y han gastado más de 1000€? ¿Cuál es 92 su promedio de compra?

UN SALTO ADELANTE - Bdsuma, Bdmax, Bd. Min, Bdextraer… Suman, devuelven el máximo o mínimo de los datos que cumplen los criterios ¿Quién h a gastado más de 1800€? Si hay má s de un v alor que cumplier a el crite rio devue #VALOR! lve Todas se usan igual. Hay funciones que calculan la desviación, la varianza, el producto… 93

UN SALTO ADELANTE 9. Funciones de texto. Extraen información del texto en celdas. - Concatenar Une cadenas de texto de dos o más celdas - Igual Evalúa si dos textos son iguales. 94

UN SALTO ADELANTE - Extrae, Encontrar Extraen y encuentran texto dentro de un texto más largo. ntos: e m u g r a 3 enza a inal i g i m r o o c o e t s x - texto: te icial: desde donde ero) in el prim 3 argumen-tos e d po: sición s e d : 1 traer texarto ( x lntr co e en e a a r e s - texto: texto a e r r t e x e : caract s e desde r e e t a c r t a al x r gin e -Texto ori - Nº ca y ” tra el “ 9 n e u c n E l cia ini ión nueve ) -posición: posic 7 a l ( n ó i c si ión 1 posic sapo 9 es el 7º carácter desdeela. caracteres Podemos combinar las dos funciones. 95

UN SALTO ADELANTE - Largo, Mayusc, Minusc, Nompropio Devuelven la cantidad de caracteres de un texto, ponen el texto en mayúsculas o minúsculas o pone sólo la primera letra en mayúsculas. 96

UN SALTO ADELANTE - Reemplazar, Repetir, Hallar, Sustituir Reemplaza un texto por otro, repite un texto, halla un texto dentro de otro, sustituye un texto por otro. tos: 4 argumen inal g i r o o mpezar a t e x e e d -T n o d desde l a i c i n I. m - Nu r. reemplazar p m e e r a Caracteres xto - Nuevo te 97

UN SALTO ADELANTE 10. Funciones de información. Devuelven información sobre el valor de la celda. - Celda, Esblanco, Eserror Devuelve información sobre la celda, devuelve verdadero si la celda está vacía y falso si no lo está, devuelve verdadero si hay algún tipo de error en la celda y falso si no lo hay. 2 argumentos: - Tipo información: ver lista - referencia: la celda de la queremos información. 98

UN SALTO ADELANTE Tema 4 1. Creación y modificación de gráficos. Para crear gráficos necesitamos una tabla con los datos queremos representar. Abre el libro “billetes europa”. Selecciona el rango A 2: K 8 y ve a Insertar Gráficos 99

UN SALTO ADELANTE Elige un gráfico de barras como el rodeado en un círculo rojo. Eje vertical (Eje y) Área de datos Área del gráfico Leyenda Líneas de división Eje horizontal (Eje x) 100

UN SALTO ADELANTE Sólo hay que seleccionar los datos de los que quiero hacer un gráfico. Por ejemplo quiero representar las ventas de billetes en Enero de Londres, París y Moscú. Selecciona los rangos A 2: B 3, D 2: D 3 y H 2: H 3 y haz un gráfico circular. Puedes separarlas porciones y cambiar su formato seleccionándolas y pinchando en las opciones deseadas de la etiqueta Formato. 101

UN SALTO ADELANTE Si quisieras hacer un gráfico con los billetes vendidos a París y Londres con las ciudades en el eje x habría que cambiar las filas por columnas. Existe una opción que nos permite hacerlo. Haz un gráfico con los datos de París y Londres Pincha con botón derecho en el área de gráfico y “Seleccionar datos”. Pincha en “Cambiar filas/columna”. 102

UN SALTO ADELANTE Seleccionando el gráfico, en la pestaña “Presentación” podemos poner título al gráfico , colocar los títulos de eje donde más convengan, etc. Los gráficos se pueden mover, copiar y pegar en otra hoja o libro. Son como imágenes. 103

UN SALTO ADELANTE 2. Trabajar con tablas dinámicas. Las tablas dinámicas permiten resumir datos en una sola tabla que el usuario puede manejar a su gusto sin necesidad crear varias tablas. Abre el libro “proyectos 2”. Selecciona la tabla desde A 1 a F 11 y ve a “Insertar” “Tabla dinámica” 104

UN SALTO ADELANTE En el cuadro que aparece elige una hoja nueva para insertar la tabla dinámica y acepta. Zona de la tabla dinámica. Lista de campos. . 105

UN SALTO ADELANTE Si queremos crear una tabla dinámica en la que pueda filtrar por empleado y muestre los sueldos totales por proyecto, sólo tengo que arrastrar los campos a las áreas correspondientes. Puedo filtrar por empleado 106

UN SALTO ADELANTE Si quieres los nombres de los vendedores en rótulos de fila y los proyectos en columnas, sólo tienes que arrastrar cada campo al área correspondiente. Puedes cambiar los tota les de Suma por promedios, máxim os, etc. , pinchando con botón d erecho. 107

UN SALTO ADELANTE En la etiqueta “Opciones” puedes activar o desactivar la lista de campos, botones +/- y los encabezados de campo. Las tablas dinámicas son así de simples, lo único que hay que saber es el área donde debe ir cada campo. Los datos a analizar siempre suelen ponerse en el área “Valores”. Por supuesto puedes poner varios campos en el área de filas, columnas o filtro. 108

UN SALTO ADELANTE 3. Trabajar con gráficos dinámicos. Los gráficos dinámicos se pueden crear a través de tablas normales o de tablas dinámicas. Vamos a crear uno de la tabla de “proyectos 2”. Selecciona la tabla y ve a Insertar Tabla dinámica Gráfico dinámico. 109

UN SALTO ADELANTE Si cambiamos la tabla dinámica cambia el gráfico 110

UN SALTO ADELANTE 4. Proteger. Existen formas de proteger la hoja para que no sea modificada por el usuario o para que sólo se puedan modificar ciertas celdas. Haremos un ejercicio combinando fórmulas ya vistas y luego lo protegeremos. El ejercicio consiste en que un usuario introduzca su nombre y contraseña , Excel evalúe si son correctas y dé la bienvenida al usuario. En un libro nuevo escribe en la hoja 1 lo siguiente: Y en la hoja 2 la siguiente tabla: 111

UN SALTO ADELANTE En la hoja 1, en E 5, introduciremos la siguiente fórmula: =SI(E 3=BUSCARV(E 2; Hoja 2!A 1: B 4; 2; FALSO); "BIENVENIDO"; "INTRUSO") La fórmula Buscarv busca el usuario en la matriz A 1: B 4 y saca la columna 2 que es la contraseña. La condicional evalúa que si E 3 (donde introduzco la contraseña) es igual a la contraseña correspondiente al usuario en la matriz (buscarv), devuelve “Bienvenido” , si la contraseña no corresponde al usuario , devuelve “Intruso”. La fórmula devuelve IN TRUSO si se introduce un usuario y/ o contraseña incorrectos. La fórmula funciona , pero si escribo un usuario que no está en la matriz, aparece el error #N/A. Para evitar esto voy a encerrar toda la función en la fórmula si. error. 112

UN SALTO ADELANTE =SI(E 3=BUSCARV(E 2; Hoja 2!A 1: B 4; 2; FALSO); "BIENVENIDO"; "INTRUSO") Valor si verdadero Condición Valor si falso =SI. ERROR(SI(E 3=BUSCARV(E 2; Hoja 2!A 1: B 4; 2; FALSO); "BIENVENIDO"; "INTRUSO")); ”INTRUSO”) Valor si error Voy usar el formato condicional para que salga “bienvenido” en verde e “intruso” en rojo 113

UN SALTO ADELANTE Las celdas de una hoja de Excel, por defecto, están bloqueadas, pero el bloqueo no se hace efectivo hasta que se protege la hoja. En nuestro ejemplo queremos que se pueda introducir el nombre y el usuario. Desbloquearemos esas dos celdas (E 2 y E 3). Selecciónalas y pincha con botón derecho en Formato de celdas. seleccionar celdas Pincha en DPes roac teti geva r H oja en d as , para que el usuario n la herrambielonqtauea Revisar o pueda seleccionar las ce ldas Desactiva el bloqueo bloqueadas y pon una contraseña si quieres. Acepta. 114

UN SALTO ADELANTE Ahora sólo se puede escribir en las celdas desbloqueadas. Para desproteger hay que volver a la herramienta Revisar y pinchar en “Desproteger hoja”. También podemos proteger la estructura y ventanas del libro para que se muestren con un tamaño determinado y no se puedan cambiar ni cerrar. Oculta la Hoja 2 (botón derecho sobre el nombre de la hoja) Ocultar Elimina la Hoja 3. Haz la ventana de un tamaño que se vea sólo la parte que interesa. 115

UN SALTO ADELANTE En las opciones avanzadas del Botón de Office desactiva las opciones siguientes: Ve a Revisar y pincha en Proteger Libro prote. Prote Desactiva ger ge estructula rabyarra horizontal estructura y ventanas venta y vertical nas. Acepta y. la ficha de hojas. Ahora no se puede mover la ventana ni cerrarla. 116

UN SALTO ADELANTE 5. Administración de nombres. Los nombres de los rangos y celdas se pueden personalizar. Así, podremos hacer referencia a un rango o celda de manera absoluta sin tener que usar “$”. Para cambiar el nombre sustituye “A 1” por “codigos” y pulsa ENTER. También puedes hacerlo desde la herramienta “Fórmulas” “Administrador de nombres” “Nuevo” Nombre del rango o celda. Rango al que quieres cambiar el nombre 117

UN SALTO ADELANTE Ahora en las fórmulas haremos referencia al rango con su nuevo nombre. Nombre de celda : iva Puedo arras trar sin necesida d de poner $ 118

UN SALTO ADELANTE 6. Validación de datos. La validación permite lanzar un mensaje en caso de que el dato introducido no tenga las características deseadas. También podemos crear listas desplegables. Quiero que la edad esté entre 18 y 65 años y si Podemos po ner un men alguien mete una edad diferente que salga un saje al seccionar la celda mensaje de error. Selecciona la celda B 7 y ve a la herramienta “Datos” “Validación de datos”. En esta pest aña ponemos e l mensaje d e error 119

UN SALTO ADELANTE Para crear una lista desplegable tenemos que tener los elementos de la lista en una columna. Selecciona la celda donde irá la lista. El origen de la lista es la columna de los meses. Si lo escribes a mano recuerda poner “=” Para quitar la validación hay que “Permitir cualquier valor” en la opción de Validación de datos. 120

UN SALTO ADELANTE Aquí termina el curso de Excel 2007 – nivel avanzado. No dejes de practicar. Puedes contactar en : contacto@tembonline. com Más cursos Tembonline en: www. tembonline. com FIN © 2011 121