Umgang mit der Lokalpresse ZDRKTagung der Referenten fr

Umgang mit der Lokalpresse ZDRK-Tagung der Referenten für Öffentlichkeitsarbeit am Freitag, 19. Juni 2009, in Templin (LV Berlin-Mark Brandenburg) Wolfgang Elias, LV Kurhessen

Ziele § Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Fachpresse) und nach außen (Lokalpresse) § Werbung für die Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit § Verbesserung der Akzeptanz und des Ansehens (Image) der Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 2

Übersicht der Themen § Einladung/Betreuung Lokalredaktion § Vorbericht von Veranstaltung an Lokalredaktion § Bericht über Veranstaltung an Lokalredaktion § Inhalte/Form des Berichtes § Checklisten 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 3

Rechtzeitige Information der Lokalredaktion § Klärung (frühzeitig!), ob Redaktion bei Veranstaltung anwesend ist § schriftliche Einladung (drei Wochen vorher) § Vorschau Veranstaltung (eine Woche vorher) § Informationen (eventuell mit Foto) vorher einreichen (kurze Infos, keinen vorformulierten Text) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 4

Kontakt mit der Lokalredaktion § Empfehlung: Persönlicher Kontakt zur Lokalredaktion § Zusammenarbeit ist dann einfacher/besser § Erreichbarkeit Lokalredaktion am späten Vormittag bzw. am frühen Nachmittag 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 5

Informationen vor der Veranstaltung § § Art der Veranstaltung Datum, Uhrzeit, Ort eventuell Programm/Tagesordnung Ansprechpartner Verein/Verband (mit Telefon/Handynummer) § eventuell Aufstellung mit Namen von Ehrengästen, Funktionären, zu ehrenden Mitgliedern usw. § Vor – und Nachnamen (nicht Herr bzw. Frau!) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 6

Inhalt einer Pressemitteilung § Pressetexte v v § mit PC einseitig ausreichender Zeilenabstand Layout festlegen (Wiedererkennungswert, professionell) Textaufbau v v 04. 03. 2021 keine chronologische Wiedergabe das Wichtigste/Neueste/Interessanteste zuerst Antworten auf „was? “, „wer? “, „wo? “ und „wann? “ eventuell auch auf „warum? “ und „wie? “ Wolfgang Elias, LV Kurhessen 7

Was? § Veranstaltungen/Aktivitäten/Ehrungen/Jubiläen der Vereine, Verbände, Clubs, Handarbeits- und Kreativgruppen v. Mitgliederzahl v. Tierzahl v. Anzahl Rassen/Farbenschläge (Zahlen wahrheitsgetreu! Werbewirksame Übertreibungen ja, Lügen nein. Nachprüfbarkeit!) § Einweihung Vereinsheim/Ausstellungshalle § Außergewöhnliches (nicht das Selbstverständliche!) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 8

Wer? § Name Verein, Verband, Club, Handarbeitsund Kreativgruppe § Name und Funktion des Mitglieds § Vor- und Zunahme § Vornamen nicht abkürzen § sorgfältig recherchieren (Fehler vermeiden)! 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 9

Wo? § genauer Ort der Veranstaltung (Wegbeschreibung für Besucher) § Ausstellung § Aktivitäten § Vereinsheim § Ort der Ausstellung/Ehrung (bei Bericht über Schau, Ehrung usw. ) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 10

Wann? § Datum (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung (Wochentag mit angeben!) § Uhrzeit (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung § Datum der Gründung des Vereins, Verbands, Clubs bzw. der Handarbeits- und Kreativgruppe § Datum des Eintritts des Mitgliedes in die Organisation bzw. der Übernahme des Amtes/der Ämter 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 11

Wie? § Art der Durchführung der Veranstaltung/Aktivität § Besonderheiten (bei Vorberichten insbesondere über Verhaltensweisen bzw. notwendige Vorbereitungen der Teilnehmer informieren) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 12

Warum? § Grund der Veranstaltung/Aktivität § Grund der Ehrung des Mitgliedes § Sinn und Zweck/Zielrichtung der Veranstaltung/Aktivität 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 13

Länge einer Pressemitteilung § je kürzer desto besser (Chance der Veröffentlichung)! § Gefahr der Kürzung längerer Texte durch die Redaktion (dadurch eventuell Verfälschung des Textes!) § Hinweis an Redaktion auf Wichtigkeit bestimmter Ausdrücke/Formulierungen usw. § Fachausdrücke/Abkürzungen vermeiden, oder gegebensfalls erklären (nur für Fachpresse verwenden!) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 14

Passende Überschrift § Hinweis/Information auf/über Veranstaltung/Aktivität § spannender Aufhänger (Interesse wecken!) § eventuell zwei Überschriften (je nach Publikation) § bestimmte Formulierungen/Begriffe/Ausdrücke vermeiden! § möglichst auf den Stil der jeweiligen Publikation eingehen! 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 15

Fotos mitliefern § Fotos machen Text interessanter! § „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!“ § deutliche Bildaussage/interessantes Motiv/lebendige Aufnahme § Aktionen auf Foto sind besser als ein Gruppenfoto (Kinder und Tiere) § bei Gruppenfotos § Personen auf Lücke gehen § Bildunterschrift mit Vor- und Nachnamen § Digitalfotos mit hoher Auflösung! § Papierfotos auf Rückseite beschriften (kein Durchdruck!) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 16

Checklisten (1) Einladung Redaktion bzw. Übersendung Pressemitteilung (2) Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung (3) Fotos (4) Betreuung Redakteurin/Redakteur während Veranstaltung 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 17

Checkliste 1 Einladung Redaktion oder Übersendung einer Pressemitteilung § Klärung, ob Redaktion eingeladen oder Pressemitteilung selbst gefertigt wird § Redaktion rechtzeitig schriftlich einladen (drei Wochen vorher) und vor Ereignis noch einmal daran erinnern § Ankündigung einer Veranstaltung eine Woche vor Termin schriftlich an Redaktion ( Vorbericht) § Art und Anlass der Veranstaltung mit Datum/Uhrzeit/Ort mitteilen, Programm mitschicken und Ansprechpartner (Telefon, E-Mail) benennen § Pressemitteilung nach Veranstaltung umgehend an Redaktion 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 18

Checkliste 2 Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung § Pressetexte nur mit PC (eventuell Schreibmaschine) § Papier nur einseitig beschreiben und ausreichenden Zeilenabstand einhalten § Wiedergabe der interessantesten und wichtigsten Fakten und Ereignisse der Veranstaltung § Pressemitteilung kurz halten! § Pressemitteilung mit Antworten auf die Fragen „was? “ „wer? “ „wo? “, „wann? “ und eventuell „warum? “ und „wie? “ 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 19

Checkliste 2 Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung § Besonderheiten/Anziehungspunkte (wenn vorhanden) für die Bevölkerung ankündigen bzw. nach der Veranstaltung darüber berichten § Verzicht auf subjektive Bewertungen, unwichtige Details, Wertungen, unnötige Fremdwörter und Fachausdrücke § Verhinderung (wenn möglich!) der Verfälschung/Kürzung von Pressetexten § Überschrift/Überschriften (je nach Publikation!) müssen treffend den Inhalt der Pressemitteilung wiedergeben 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 20

Checkliste 3 Fotos § Fotos mit deutlicher Bildaussage, interessantem/lebendigem Motiv und guter Qualität § Personen bei Gruppenaufnahmen mit genauer Position namentlich (Vor – und Nachname!) festhalten § Papierfotos auf Rückseite beschriften (Name des Einsenders, Anlass/Art der Veranstaltung, Motiv). Nicht mit Kugelschreiber, Aufkleber verwenden! § treffende Bildunterschrift § bei Digitalfotos vorgeschriebene Dateigrößen, Formate und Auflösungen beachten! § Fotos unmittelbar nach Veranstaltung an Redaktion § Versenden in E-Mails als separaten Anhang (nicht in Wordoder PDF-Dokument integriert!) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 21

Checkliste 4 Betreuung Redakteur/in § Redakteur/in bei Veranstaltung in Empfang nehmen § geeigneten und reservierten Platz zuweisen § vorbereitete Informationen aushändigen (eventuell auch schon Tage/Wochen vor Veranstaltung zusenden) § aufklärendes und ergänzendes Gespräch nach der Veranstaltung führen § wichtige Informationen über den Verein/Verband usw. (auch Infos über die eigentliche Veranstaltung hinaus) 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 22

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! 04. 03. 2021 Wolfgang Elias, LV Kurhessen 23