ULOVLIGHETSOPPFLGING BAKGRUNN FRA ARENA BESKRIVELSE AV TILTAKET Teknisk

ULOVLIGHETSOPPFØLGING BAKGRUNN FRA ARENA – BESKRIVELSE AV TILTAKET • Teknisk etat, byggesak har flere saker som burde vært fulgt opp som følge av mistanke om ulovligheter ifm. tiltak i strandsonen og diverse andre ulovlige tiltak. • Dette er svært ressurskrevende saker, og det er begrenset hva som kan gjøres innenfor dette feltet med dagens stillingsressurs.

ULOVLIGHETSOPPFØLGING IGANGSETTELSE KOMMUNESTYRETS VEDTAK 25. 02. 2020 • Det opprettes en 50 % prosjektstilling til ulovlighetsoppfølging byggesak fram til 31. 12. 2020. • Stillingen utlyst, med ansettelse fra 01. 04. – 31. 12. 2020. • Stillingen operativ fra 01. 03. 2020

ULOVLIGHETSOPPFØLGING PROSJEKTBESKRIVELSE OVERORDNET MÅL: • Dønna kommune har en kontroll med byggesaker i egen kommunen, som gjør at aktivitet skjer innenfor vedtatte lover og forskrifter. • Ulovlig aktivitet skal raskt avdekkes og saksbehandles. PROSJEKTMÅL: • Få ryddet opp i de største avvikene, som er rapportert til Dønna kommune. På bakgrunn av dette lage rutiner for saksbehandling, oppfølging og iverksetting av tiltak.

ULOVLIGHETSOPPFØLGING PROSJEKTBESKRIVELSE RAMMER: • Varighet ett år. • Stillingsressurs 50 % • Saker, med mistanke om ulovlighet, som var meldt kommunen før oppstart har prioritet. Nye saker kan tas inn etter vurdering. For øvrig må disse løses gjennom ordinær saksbehandlerkapasitet.

ULOVLIGHETSOPPFØLGING PROSJEKTBESKRIVELSE AKTIVITETER: • Ta tak i, utrede og behandle de saker (med mistanke om ulovlighet) som er meldt til Dønna kommune. • De sakene som ikke inneholder ulovligheter avsluttes – eventuelt foreslå videre prosess fra Dønna kommune sin side. • Lage rutiner for saksbehandling, oppfølging og iverksetting av tiltak. • Utarbeide en systematisk oversikt over andre innkomne saker i samme kategori. ORGANISERING: • Stillingen er lagt til teknisk drift, med teknisk sjef som overordnet. Rådmannen bidrar ved behov.

ULOVLIGHETSOPPFØLGING GJENNOMFØRING FREMGANGSMÅTE - ENKELTSAKER • Gå gjennom de sakene som er meldt til kommune. • Utrede hver sak, for å skape en tidslinje og definere hva eventuell ulovlighet består i. • Avslutte saker, enkel sluttrapport i hver sak. Ø Sluttrapport, enkeltsak: ü Tidslinjen tas inn. ü Beskrivelse av nåværende situasjon. ü Forslag til eventuelle tiltak.

ULOVLIGHETSOPPFØLGING GJENNOMFØRING PRIORITERING AV NYE SAKER. (som kommer til under prosjektet) 1. Alvorlighet Vil en eventuell ulovlighet påvirke andre forhold enn kun manglende søknad? 2. Tid for når tiltaket ble gjort Nye tiltak prioriteres før eldre (i denne fasen). 3. Geografi (Når det arbeides med ett område, så prioriteres saker som kommer frem – i samme område)

ULOVLIGHETSOPPFØLGING VIDERE ARBEID FØRINGER FOR VIDERE ARBEID: (Foreløbige overskrifter) • Utrede hvilke straffereaksjoner som er tilgjengelige og hvordan disse kan benyttes. (Her vil det også bli hentet inn erfaringer fra andre kommuner). • Utvikle rutiner for fremtidig saksbehandling. (Flytskjema). • Opplisting av nye saker som blir meldt inn, eller som kommunen selv oppdager, og som ikke har blitt behandlet i prosjektet.