Ukonenie a vyhodnotenie projektov 1 prednka Ukonenie projektu

  • Slides: 23
Download presentation
Ukončenie a vyhodnotenie projektov 1. prednáška

Ukončenie a vyhodnotenie projektov 1. prednáška

Ukončenie projektu Plnenie ciele splnené: ukončenie činnosti projektovej organizácie, presmerovanie zdrojov (všetko plánovite, podľa

Ukončenie projektu Plnenie ciele splnené: ukončenie činnosti projektovej organizácie, presmerovanie zdrojov (všetko plánovite, podľa harmonogramu!) 2

Ukončenie projektu Možné spôsoby ukončenia projektu: • Plnenie • Odstavenie projektu • Pozastavenie 3

Ukončenie projektu Možné spôsoby ukončenia projektu: • Plnenie • Odstavenie projektu • Pozastavenie 3

Ukončenie projektu Odstavenie projektu – Iný projekt má väčšiu prioritu, cieľ je zastaraný, zmenil

Ukončenie projektu Odstavenie projektu – Iný projekt má väčšiu prioritu, cieľ je zastaraný, zmenil sa trh, zákon alebo politika podniku – Môže byť účelné pokračovať v projekte po nejaký čiastkový výsledok 4

Ukončenie projektu Pozastavenie – Nedostatočné plnenie, prekročenie rozpočtu, kvalitatívny problém, zlé riadenie – Má

Ukončenie projektu Pozastavenie – Nedostatočné plnenie, prekročenie rozpočtu, kvalitatívny problém, zlé riadenie – Má nepriaznivý vplyv na dobré meno podniku! 5

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 1. Odovzdanie produktu alebo výsledku projektu užívateľovi – obsahuje

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 1. Odovzdanie produktu alebo výsledku projektu užívateľovi – obsahuje odovzdávacie-preberacie dokumenty a požadovanú alebo potrebnú dokumentáciu. 6

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 2. Dohoda o údržbe – dohody o rozsahu a

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 2. Dohoda o údržbe – dohody o rozsahu a zodpovednosti k ďalšiemu poradenstvu, údržbe, doplnkovým činnostiam. patrí sem ešte dohoda o záruke a záručnej oprave. 7

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 3. Re-integrácia členov projektu – rozpustenie projektovej organizácie a

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 3. Re-integrácia členov projektu – rozpustenie projektovej organizácie a prípadne re-integrácia členov projektu do funkčných organizačných jednotiek. s členmi a vedúcimi projektu sa treba dohodnúť o účasti na budúcich projektoch, ako aj o prípadnej potrebe ďalšieho vzdelávania. 8

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 4. Re-integrácia zdrojov – ďalšie využívanie prostriedkov poskytnutých na

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 4. Re-integrácia zdrojov – ďalšie využívanie prostriedkov poskytnutých na účely projektu (kancelárie, počítače, komunikačné prostriedky, zariadenia). 9

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 5. Následná kalkulácia – vykonanie následnej kalkulácie, podľa možnosti

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 5. Následná kalkulácia – vykonanie následnej kalkulácie, podľa možnosti podľa projektových fáz a typov nákladov, kde sa majú zvlášť uviesť personálne, infraštrukturálne, vecné, poradenské, a pod. , ako aj investičné náklady. 10

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 6. Záverečná analýza – vyhotovenie analýzy o obsahu projektu,

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 6. Záverečná analýza – vyhotovenie analýzy o obsahu projektu, o dosiahnutí cieľov a o procese realizácie (metódach). Je to vlastne kontrola, či sa dosiahli ciele podľa poverenia a kritérií úspechu. Skúma sa, či boli postupy a metódy správne a efektívne počas realizácie projektu. 11

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 7. Súhrn skúseností – zabezpečenie vedomostí, knowhow, skúseností získaných

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 7. Súhrn skúseností – zabezpečenie vedomostí, knowhow, skúseností získaných počas projektu pre členov projektu a dotknutých. Je to vlastne štruktúrovaná realizačná dokumentácia, zhrnutia, správy, prezentácie. 12

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 8. Záverečná správa – dokument o ukončení projektu, ktorý

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 8. Záverečná správa – dokument o ukončení projektu, ktorý obsahuje výsledky projektu, schválený vedením. 13

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 9. Informácia smerom dovnútra – informovanie oorganizácie o ukončení

Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 9. Informácia smerom dovnútra – informovanie oorganizácie o ukončení projektu, čo sa uskutoční väčšinou zaslaním záverečnej správy. smerom von – podľa PR stratégie organizácie, pri dodržaní povinných verejných prvkov. 14

Ukončenie projektu Úvod zhrnutie predchádzajúcich okolností projektu. Predstavenie cieľov stanovených počas plánovania. 15

Ukončenie projektu Úvod zhrnutie predchádzajúcich okolností projektu. Predstavenie cieľov stanovených počas plánovania. 15

Ukončenie projektu Cieľ projektu Predstavenie cieľov prijatých v projektovej dokumentácii (zmluva o dotácii, zmena

Ukončenie projektu Cieľ projektu Predstavenie cieľov prijatých v projektovej dokumentácii (zmluva o dotácii, zmena indikátorov a pod. , a ich porovnanie s plánmi. Prezentácia príčin odchýlok a ich vplyvu na udržateľnosť projektu. 16

Ukončenie projektu Doba trvania, harmonogram činností Plánovaný harmonogram projektu a prezentácia jeho vývoja, rozbor

Ukončenie projektu Doba trvania, harmonogram činností Plánovaný harmonogram projektu a prezentácia jeho vývoja, rozbor príčin odchýlok. 17

Ukončenie projektu Harmonogram úloh porovnanie plánovaného harmonogramu úloh a skutočnej realizácie. Analýza príčin posunov

Ukončenie projektu Harmonogram úloh porovnanie plánovaného harmonogramu úloh a skutočnej realizácie. Analýza príčin posunov a ich vplyvu. 18

Ukončenie projektu Zdroje, náklady Analýza plánovaných a skutočných zdrojov a nákladov, analýza príčin odchýlok

Ukončenie projektu Zdroje, náklady Analýza plánovaných a skutočných zdrojov a nákladov, analýza príčin odchýlok a ich vplyvu. 19

Ukončenie projektu Podrobnosti výsledkov podrobná prezentácia výsledkov projektu, prezentovanie plánovaných výsledkov v porovnaní s

Ukončenie projektu Podrobnosti výsledkov podrobná prezentácia výsledkov projektu, prezentovanie plánovaných výsledkov v porovnaní s output indikátormi, analýza príčin odchýlok a ich vplyvu. 20

Ukončenie projektu Využitie výsledkov Ktorý výsledok sa kde a ako dá využiť v ďalšom

Ukončenie projektu Využitie výsledkov Ktorý výsledok sa kde a ako dá využiť v ďalšom živote organizácie. Stanovenie krokov potrebných k využitiu výsledkov, a určenie osôb zodpovedných za jednotlivé kroky. 21

Ukončenie projektu Iné - Výsledky práce vonkajších poradcov, skúsenosti, neúspechy, úspechy. 22

Ukončenie projektu Iné - Výsledky práce vonkajších poradcov, skúsenosti, neúspechy, úspechy. 22

Ďakujem za pozornosť! 23

Ďakujem za pozornosť! 23