Ukonenie a vyhodnotenie projektov 1 prednka Ukonenie projektu
- Slides: 23
Ukončenie a vyhodnotenie projektov 1. prednáška
Ukončenie projektu Plnenie ciele splnené: ukončenie činnosti projektovej organizácie, presmerovanie zdrojov (všetko plánovite, podľa harmonogramu!) 2
Ukončenie projektu Možné spôsoby ukončenia projektu: • Plnenie • Odstavenie projektu • Pozastavenie 3
Ukončenie projektu Odstavenie projektu – Iný projekt má väčšiu prioritu, cieľ je zastaraný, zmenil sa trh, zákon alebo politika podniku – Môže byť účelné pokračovať v projekte po nejaký čiastkový výsledok 4
Ukončenie projektu Pozastavenie – Nedostatočné plnenie, prekročenie rozpočtu, kvalitatívny problém, zlé riadenie – Má nepriaznivý vplyv na dobré meno podniku! 5
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 1. Odovzdanie produktu alebo výsledku projektu užívateľovi – obsahuje odovzdávacie-preberacie dokumenty a požadovanú alebo potrebnú dokumentáciu. 6
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 2. Dohoda o údržbe – dohody o rozsahu a zodpovednosti k ďalšiemu poradenstvu, údržbe, doplnkovým činnostiam. patrí sem ešte dohoda o záruke a záručnej oprave. 7
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 3. Re-integrácia členov projektu – rozpustenie projektovej organizácie a prípadne re-integrácia členov projektu do funkčných organizačných jednotiek. s členmi a vedúcimi projektu sa treba dohodnúť o účasti na budúcich projektoch, ako aj o prípadnej potrebe ďalšieho vzdelávania. 8
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 4. Re-integrácia zdrojov – ďalšie využívanie prostriedkov poskytnutých na účely projektu (kancelárie, počítače, komunikačné prostriedky, zariadenia). 9
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 5. Následná kalkulácia – vykonanie následnej kalkulácie, podľa možnosti podľa projektových fáz a typov nákladov, kde sa majú zvlášť uviesť personálne, infraštrukturálne, vecné, poradenské, a pod. , ako aj investičné náklady. 10
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 6. Záverečná analýza – vyhotovenie analýzy o obsahu projektu, o dosiahnutí cieľov a o procese realizácie (metódach). Je to vlastne kontrola, či sa dosiahli ciele podľa poverenia a kritérií úspechu. Skúma sa, či boli postupy a metódy správne a efektívne počas realizácie projektu. 11
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 7. Súhrn skúseností – zabezpečenie vedomostí, knowhow, skúseností získaných počas projektu pre členov projektu a dotknutých. Je to vlastne štruktúrovaná realizačná dokumentácia, zhrnutia, správy, prezentácie. 12
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 8. Záverečná správa – dokument o ukončení projektu, ktorý obsahuje výsledky projektu, schválený vedením. 13
Ukončenie projektu Kroky ukončovania projektu 9. Informácia smerom dovnútra – informovanie oorganizácie o ukončení projektu, čo sa uskutoční väčšinou zaslaním záverečnej správy. smerom von – podľa PR stratégie organizácie, pri dodržaní povinných verejných prvkov. 14
Ukončenie projektu Úvod zhrnutie predchádzajúcich okolností projektu. Predstavenie cieľov stanovených počas plánovania. 15
Ukončenie projektu Cieľ projektu Predstavenie cieľov prijatých v projektovej dokumentácii (zmluva o dotácii, zmena indikátorov a pod. , a ich porovnanie s plánmi. Prezentácia príčin odchýlok a ich vplyvu na udržateľnosť projektu. 16
Ukončenie projektu Doba trvania, harmonogram činností Plánovaný harmonogram projektu a prezentácia jeho vývoja, rozbor príčin odchýlok. 17
Ukončenie projektu Harmonogram úloh porovnanie plánovaného harmonogramu úloh a skutočnej realizácie. Analýza príčin posunov a ich vplyvu. 18
Ukončenie projektu Zdroje, náklady Analýza plánovaných a skutočných zdrojov a nákladov, analýza príčin odchýlok a ich vplyvu. 19
Ukončenie projektu Podrobnosti výsledkov podrobná prezentácia výsledkov projektu, prezentovanie plánovaných výsledkov v porovnaní s output indikátormi, analýza príčin odchýlok a ich vplyvu. 20
Ukončenie projektu Využitie výsledkov Ktorý výsledok sa kde a ako dá využiť v ďalšom živote organizácie. Stanovenie krokov potrebných k využitiu výsledkov, a určenie osôb zodpovedných za jednotlivé kroky. 21
Ukončenie projektu Iné - Výsledky práce vonkajších poradcov, skúsenosti, neúspechy, úspechy. 22
Ďakujem za pozornosť! 23
- Kosztorys projektu badawczego
- Opis projektu przykład
- Monitoring projektu
- Etapy realizacji projektu edukacyjnego
- Etapy projektu informatycznego
- Rozsah projektu
- Autor projektu
- Schemat organizacyjny projektu
- Powerpoint projektant
- Edowd
- Metoda pert
- Wbs projektu
- Zasoby niezbędne do realizacji projektu
- Akronim
- Projektu konkurss
- Lad projektu rakstīšana
- Mojedatova
- Wizja organizacji
- Znaky projektu
- Wykres gantta
- Struktura sztabowa przykład
- Rezultaty jakościowe przykłady
- Grécky oheň
- Tipski projekt