UKJ Uusi Kirjasto Jrjestelm Ari Ahlqvist kehittmispllikk IT

UKJ Uusi Kirjasto. Järjestelmä Ari Ahlqvist kehittämispäällikkö IT 2013 6. 11. 2013 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Katsauksen sisältö § § Kirjastojärjestelmä? UKJ ja sen lyhyt historia Linjaukset & työtapa Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastokenttä ja järjestelmät § Korkeakoulukirjastot § Voyager-kirjastojärjestelmä § Yliopistot 2001, AMK: t 2002 – 2003 § Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä § Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993 § Voyager-asennukset CSC: n ylläpitämällä palvelimella § Yleiset kirjastot § Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää § Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium § Pari pienempää toimijaa § Erikoiskirjastot § Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä § Muilla lähinnä Pretty. Bit Softwaren Pretty. Lib KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastojärjestelmä? Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä § Painetun aineiston § Hankinta § Kuvailu § Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa § Lainaus § OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kirjastojärjestelmä nyt Lisensioitu verkkoaineisto § Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä § Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa § OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu § Tilausten ja laskujen siirto verkon yli § Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein § Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa § Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt § Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua § Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä § Finna julkistettu ja tulossa käyttöön KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mikä on UKJ? § Uusi Kirjastojärjestelmä § Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus verkkopalveluna § Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus § Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista § Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita § UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua järjestelmäkokonaisuutta § Finna toimii UKJ: n asiakasliittymänä § Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ: n ydin § Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

UKJ: n lyhyt historia – ja tulevaisuus Ø Ulkoisten järjestelmien integrointi 2018 Ø Ylläpito ja jatkokehitys alkaa Toteutusvaihe 2 Rahoitus auki Ø Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen 2017 viimeistely Ø Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM: ltä Suunnittelu OKM: n erityisavustus 2016 Valmistelu ei erillistä rahoitusta 2015 2014 2013 Ø Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Ø Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen täydentäminen Ø Kuvailutyökalun lisätoiminnot Ø Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan perustoiminnot Ø Palveluväylän valinta ja pystytys Ø Metatietovarannon ja kuvailutyökalun perustoiminnot Ø Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma 2011 -2012 Ø Valmisteluasiakirja KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Valmistelun linjaukset UKJ-työlle § § § Avoin lähdekoodi Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Moduulirakenne Kirjastojen yhteistyö RDA-kuvailustandardi KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Suunnittelun tavoitteet 2013 § Vaatimusmäärittely § Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli § Hankesuunnitelma 2014 – 2018 § Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin tiivistetty hankesuunnitelma OKM: lle 14. 10. 2013 § Tarkennetaan loppuvuoden aikana KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Suunnittelutyöstä § Resurssit § § Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta Projektiryhmä 1 + 5 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena § Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi § Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta § Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja tietoarkkitehtuurin § Kaikki työ avoimissa wikeissä § https: //www. kiwi. fi/display/ukjkuvaus/ - asiantuntijaryhmien osuus § https: //www. kiwi. fi/display/ukjsuunnittelu/ - muut dokumentit KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Järjestelmävaihtoehtoja Suljetun lähdekoodin järjestelmiä Avoimen lähdekoodin järjestelmiä LIBRIS XL OCLC World. Share™ Management Services KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Integroituminen palvelukokonaisuuteen KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen = Tiedon yhteiskäyttöisyys § Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan sitä – palveluväylän kautta! § Esimerkkejä § § § Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen Korkeakoulujen muut järjestelmät Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät Jne. KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Haetut yhteistyötahot § Korkeakoulujen IT-johtajat § Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä § Tunnistautuminen § Seminaari tulossa § Palveluväyläkysymykset § Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset § Seminaari? § VM § Kansallinen palveluväylä § Kansallinen sähköinen tunnistautuminen § CSC § palvelinratkaisut KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin § Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit § Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä § Opintohallinto § Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan § Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille § Taloushallinto § Aineistojen hankinta, kirjastomaksut § Tilastot KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Kiitos ari. ahlqvist@helsinki. fi ukj-posti@helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut