Uitvoeringsprogramma 2016 2017 Samenwerken door Samen te doen

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Samenwerken door Samen te doen! Versie 15 december 2015 www. samenwerkingnoord. nl

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Uitgangspunten Voor de uitvoering van het programma gelden de volgende uitgangspunten: • Het uitvoeringsprogramma is gekoppeld aan de thema’s Mobiliteit, Kennis en Versterking van de regionale economie • Samenwerking Noord is een netwerkorganisatie • Samenwerking Noord ontwikkelt zich conform de “kraamkamer-gedachte” • Samenwerking Noord richt zich nadrukkelijk met haar activiteiten op Noord. Nederland c. q. de drie Noordelijke provincies www. samenwerkingnoord. nl

Mobiliteit www. samenwerkingnoord. nl

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Thema Mobiliteit In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd: Het intern uitwisselen van medewerkers Het delen van Interne vacatures Het delen van inhuuropdrachten Het opzetten van diverse arbeidspools Het delen van succesvolle HRM instrumenten die de ontwikkeling van ICT medewerkers ondersteunen • Het ontwikkelen en uitvoeren van een strategische HRM agenda door de Werkgroep HRM • • • www. samenwerkingnoord. nl

Mobiliteit Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Uitwisselingen Aantal uitwisselingen op jaarbasis: • Attractief werkgeverschap • Gemotiveerde werknemers met nieuwe ervaringen en kennis • ICT-er 2. 0 • • • Behoud van talent en werkgelegenheid voor Noord. Nederland • Accountmanager • Webmaster • HRM-ers Op aanvraag c. q. verzoek Plaatsing via de Eomgeving en nieuwsbrief • Besparen op de inhuurkosten • Resourcemanagers • Kernteam • Afdeling inkoop Opzetten van een Intern meldsysteem (prikboard) voor de resourcemanagers/ afdeling inkoop • 50 Mobiliteitstrajecten • 25 stages voor docenten • 50 sneak previews bij de aangesloten bedrijven • 8 medewerkers die via IT Academy worden opgeleid en worden geplaatst (instroom) Vacatures Aantal vacatures die gemeld worden: 100% melden; alle aangesloten organisaties melden hun vacatures Accountmanager HRM-er ICT manager IT Academy Aantal vacatures die ingevuld worden: Hoe Op aanvraag c. q. verzoek van medewerkers of de aangesloten organisatie [ICT manager – HRM-er] 10% score, van de 10 gemelde vacatures wordt minimaal 1 door tussenkomst SN ingevuld Inhuur opdrachten Het delen van inhuuropdrachten • Het actief delen van de opdrachten om externen in te huren Besparing van 3% realiseren op de totale inhuur van de aangesloten organisaties 5

Mobiliteit Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Hoe Arbeidspools PMP – Projectmanagerspool: Actief netwerk van projectmanagers Uitwisseling van projectmanagers • Ontwikkeling van projectmanagement als vakmanschap • Projectmanager 2. 0 • Projectmanager • Resourcemanagers Opzet en uitvoering van een arbeidspool voor projectmanagers • ICT-er 2. 0 • Projectleider • HRM-ers project • Input Strategisch HRM beleid voor de aangesloten partijen • Betrokkenheid van de HRM-ers van aangesloten organisaties vergroten HRM werkgroep: • Accountmanagers • HRM adviseurs • ICT manager Periodiek overleg Ontwikkeling visie Ontwikkeling en uitvoering van een strategische HRMagenda Nu 4 initiatiefnemers, groei van aantal organisaties Delen van HRM tools Top 5 van zeer bruikbare HRM instrumenten die de ontwikkeling van medewerkers ondersteunen 10% van de populatie van medewerkers maakt gebruik van de aangeboden top 5 Strategische HRM agenda Kennis delen en ontwikkelen ten aanzien strategisch HRM beleid ICT 6

Kennis www. samenwerkingnoord. nl

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Thema Kennis In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd: • • Het maken en ontwikkelen van organisatiefoto’s Het organiseren van Kennisgroepen Het organiseren van diverse bijeenkomsten Het uitwisselen van kennis met betrekking tot uitgevoerde en op te starten ICT projecten www. samenwerkingnoord. nl

Kennis Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Hoe Organisatiefoto’s Organisatiefoto per deelnemende organisatie • 1 foto per organisatie met een jaarlijkse update • 2 x per jaar updates van actuele thema’s ten behoeve van sturing • Actuele vraagstukken; vertaling van strategie naar ICT behoefte • Input voor werkplan en position paper • Kernteam Interviews en analyse Kennisgroepen Op basis van actuele thema’s en onderwerpen worden kennis- en werkgroepen geformeerd: • (kennis)agenda per groep • Per groep een trekker • Per groep periodiek bijeenkomsten • Verspreiding van kennis • Minimaal 10 kennisgroepen • Binnen de website worden kennisvraagstukken gefaciliteerd • Iedere organisatie stelt minimaal 1 kennisvraag • Voor kennisvragen en innovatie samenwerken en aansluiting vinden met Noordelijke ICT bedrijven • Actuele kennisontwikkeling voor organisatie en medewerkers • Ontmoetingen; elkaar weten te vinden • kernteam Benoemen van een trekker per kennisgroep Begeleiding en ondersteuning door kernteam Bijeenkomsten Grotere bijeenkomsten: • Minimaal 4 x per jaar grotere bijeenkomsten georganiseerd door 1 of meerdere aangesloten partijen • 1 Symposium in iedere werkperiode/werkplan • Minimaal 4 best practices/workshops organiseren samen met de IT Academy • Actuele kennisontwikkeling • Ontmoetingen; elkaar weten te vinden • Kernteam Inhoudelijk kernteam Uitvoering door ondersteuning van de aangesloten organisaties 9

Kennis Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Hoe Kennis over projecten Actief delen van kennis over uitgevoerde en op te starten projecten • Minimaal 35 netwerkgesprekken tussen de managers van de aangesloten organisaties • Delen van de leereffecten van projecten • Kostenbesparing • IT managers • Projectmanagers Onderlinge netwerkgesprekken portal voor vragen over Uitgevoerde en op te starten projecten Inzage en kennisdelen over de verschillende projectportfolio’s 10

Versterking regionale economie www. samenwerkingnoord. nl

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Thema Versterking Regionale economie In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd: • Ontwikkelen en uitvoeren van een Economische agenda voor de verdere ontwikkeling en versterking van de IT sector in Noord-Nederland • Ontwikkelen van een Noordelijk Profiel voor de ICT sector (waar kunnen we ons op onderscheiden en profileren) • Verbinding zoeken met de nieuwe ICT bedrijven (o. a. startups) www. samenwerkingnoord. nl

Versterken van de regionale economie Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Hoe Economische Agenda/roadmap voor versterking regionale economie door Samenwerking Noord • Ontwikkeling en behoud van werkgelegenheid • ICT investeringen in Noord-Nederland (multiplier) • Leden van de Stuurgroep • secretaris Uitwerking door stuurgroep Ondersteuning door kernteam Ontwikkelen van profiel van de Noordelijke ICT sector • Profiel en onderscheidend vermogen • Leden van de stuurgroep • Secretaris Kiezen van een aansprekend thema Inspelen op een sterke trend Verbinding zoeken met de nieuwe ICT bedrijven • Nieuwe kennis delen • Leden van de stuurgroep • Werkgroepen • Secretaris Organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten (b. v. Friesland connect, Holland web Week, Noordelijke Online Ondernemers) “Local for Local” strategie Noordelijke bedrijven preferent betrekken bij externe opdrachtverlening 13

Ontwikkeling van de (netwerk)organisatie www. samenwerkingnoord. nl

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Ontwikkeling van de (netwerk)organisatie [uitwerking van de kraamkamer-functie] In het uitvoeringsprogramma worden de volgende activiteiten uitgevoerd: • Het opzetten van een intern “uitzendbureau” ter ondersteuning van de mobiliteit van medewerkers • Het opzetten van een arbeidspool voor functioneel beheer • Verzelfstandigen van volwassen werkgroepen • Het opzetten van een stage- en leerwerkbedrijf voor studenten www. samenwerkingnoord. nl

Ontwikkeling van de netwerkorganisatie (kraamkamer) Idee Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Hoe Intern uitzendbureau voor ondersteuning van de uitwisselingen en vacatures • Bevorderen mobiliteit medewerkers • HRM medewerkers van de aangesloten organisaties • Detachering van de HRM medewerkers Arbeidspool voor functioneel beheer • Nieuwe (betere) opzet van functioneel beheer • Besparing van kosten • Teamleiders • Functioneel beheerders • Volgens een nader te bepalen arbeidspool concept Verzelfstandigen van volwassen werkgroepen Werkgroepen die een eigen identiteit ontwikkelen en producten en diensten aanbieden • Valorisatie van kennis • Besparing van kosten • werkgroep security (als voorbeeld) Stageleerwerkbedrijf Stage- en leerwerkbedrijf voor studenten • Ondersteuning van het kerntenteam • Binding met het onderwijs • Studenten • Docenten • Kernteam • Volgens een nader te bepalen concept 16

Communicatie www. samenwerkingnoord. nl

Communicatie Activiteit Output: Resultaat Outcome: Effect Wie Interne- en externe communicatie Communicatiestrategie Communicatieplan PR Strategie • Vergroten Imago/bekendheid van Samenwerking Noord onder medewerkers • o o o • Actuele website • Up to date Nieuwsberichten binnen 1 week plaatsen • Nieuwsbrieven (minimaal 10) • Promotiecampagne gericht op medewerkers • Opvoeren betrokkenheid van medewerkers en organisatie Webteam: Coordinator Webmaster Redactieteam webredacteuren Vormgever Hoe Afspraken met RUG voor studentenredactie De “week van Samenwerking Noord” • Verspreiding van kennis Uitgewerkt Communicatieplan inclusief uren/begroting januari 2016 gereed Medio 2016 is 75% van het management en de medewerkers bekend met de activiteiten van samenwerking Noord Eind 2016 is dit 90% 18

Uitvoeringsprogramma 2016 -2017 Inzet van mensen en middelen Uitgangspunten • Voor uitvoering van het uitvoeringsprogramma wordt een beroep gedaan op de medewerking van de aangesloten organisaties door het beschikbaar stellen van een vaste financiële bijdrage, kennis, medewerkers en eventueel systemen • Indien geen ondersteuning kan worden geboden door de aangesloten organisaties wordt een beroep gedaan op externen www. samenwerkingnoord. nl

Inzet van mensen en middelen werkzaamheden Inzet Voorbereiding stuurgroep/ledengroep 4 uur /week 0, 5 fte Aansturing secretariaat/communicatie/financiën Beleid en strategie 8 uur/week 1. 0 fte Totaal: 12 uur/week 1. 5 fte Ondersteuning door kernteam Rol secretaris Rol accountmanager klantcontact 35 organisaties 1, 5 dag per organisatie 420 uur/jaar Uitwerking organisatiefoto’s 1 dag per organisatie 280 uur/jaar Regie mobiliteit en kennis 1 dag per organisatie 280 uur/jaar Afstemming kernteam 4 uur/week 200 uur/jaar Totaal accountmanagement: 1200 uur/jaar In verband met continuïteit 2 accountmanagers In totaal 26 uur/week beschikbaar Voor 2 AM-ers 20

Inzet van mensen en middelen werkzaamheden Inzet Ondersteuning door kernteam Secretariële en managementondersteuning 4 uur /week Financiële administratie 8 uur/maand Communicatieteam Webmaster 4 uur/week Communicatieregisseur 4 uur/week Webredactie Diverse webredacteuren 4 uur/maand/ per redacteur Vaste redacteur Student van RUG 16 uur/week 0, 5 fte 21