Uenice i uenici 4 razreda smjer POSLOVNI TAJNIK

Učenice i učenici 4. razreda, smjer POSLOVNI TAJNIK, danas ćemo započeti obradu sadržaja vezanog uz SASTANKE koje ćemo obrađivati na predmetu TAJNIČKO POSLOVANJE. Ja ću vas voditi kroz ovaj nastavni sat. Sretno u radu!

Materijali su pripremljeni prema udžbeniku za 4. razred srednjih upravnih i birotehničkih škola - Tajnički poslovi 2. Prezentacija i ostali materijali dopuna su udžbeniku. Svakako uz sebe imajte i ovaj udžbenik koji je obavezan za predmet Tajničko poslovanje i trebat će vam u radu.

Nakon ovog sata prepoznat ćete pojam, značenje 144. i ciljeve sastanka, dati primjer Otvorite stranicu udžbenika. Ovdje razloga sazivanja sastanka i razloge ćete pronaći informacije o današnjoj neuspješnog nastavnoj jedinici. sastanka, U bilježnicu razlikovati zapišite vrste sastanka i identificirati naslov: najvažnije vrste sastanka. POJAM, SVRHA I VRSTE SASTANKA TAJNIČKO POSLOVANJE 4. razred Pripremila: IVANA MEŠTRIĆ, mag. oec.

Za početak… Pogledajte video. Obratite pažnju na prikazane savjete. Prokomentirajte svoje dojmove s ostalim učenicima u razredu. How to organize an effective meeting? Izvor: https: //www. youtube. com/watch? v=Smro 12 PXs. W 8

SASTANAK • razmjena informacija između dviju ili više osoba radi postizanja suglasnosti o postavljenim ciljevima Sastanak predstavlja organizirani skup ljudi koji se unaprijed pozivaju na određeno mjesto u određeno vrijeme s dogovorenom temom. On uključuje razmjenu informacija između dviju ili više osoba kako bi se postigao određeni cilj. Na sastancima uvijek dolazi do određene razine pregovaranja.

rezultat voditelj protokol sudionic i svrha cilj Elementi potrebni za prerastanje okupljanja u sastanak Da bi se okupljanje pretvorilo u uspješan sastanak, on mora biti dobro planiran s definiranom komunikacijskom strategijom. Mora imati jasnu svrhu i cilj te pomno planirane sudionike sastanka. Voditelj moderira sastanak prema protokolu, a s sve s ciljem postizanja željenog rezultata sastanka.

Ciljevi sastanka Razmjena informacija Brainstormin g Učenje Procjena mogućnosti Izbori i imenovanja Konstituiranj e Rješavanje problema Protokol Donošenje odluka Cilj sastanka može biti Cilj sastanka biti samo davanje može i primanje Cilj sastanka može biti rješavanje aktualne informacija, bez rasprava o planovima i problematike ili neke donošenja odluka. strategijama, imenovanje izvanredne Nadalje, možesituacije; se tragati uloga unutar grupe ili važnog zaobilježavanje novim idejama i tražiti davanje legitimiteta i događaja ili donošenje nova rješenja ili pružiti stvaranje uvjeta za odluka za neka redovitu sudionicima nova početak rada. problematiku. iskustva putem prezentacija i predavanja.

RAZLOZI SAZIVANJA SASTANKA SVRHA SASTANAKA Razmjena i procjena informacije Rješavanje problema Rješavanje sukoba Motivacija Gotovo Okupljanje, svakirazmjena sastanaki procjena uključuje Sastanci informacija pružaju nekog vrlo su problema. priliku važniza u je Da rješavanje bi se riješio sukob, potrebno procesu Uspjeh razgovor donošenja u rješavanju i pomažu odluka. problema u Grupa otkriti uzrok i istražiti mogućnosti prevladavanju teškoća. Potpora jeovisi djelotvornija o rješavanja. kvaliteti odrazmišljanja pojedinca u njegova U procesu grupe daje informacija pojedincima sudionika procjeni sastanka, njihovom teenergiju se nase i rješavanja sukoba najčešće motivira daizmijeniti boljei odabiru rade. sastanku pogledu mogu problem radna javljana i ih pregovaranje. iskustva načina rješavanja članova nekog problema. tima.

Razlozi neuspješnog sastanka nepotreban pogrešan razlog održavanja nejasan cilj pogrešni sudionici loše planirano vrijeme Sastanak neće biti uspješan ako je on nepotrebno organiziran (informacije su rutinske i mogle su se razmijeniti na drugačiji način); bez jasnog razloga sazivanja ili je sazvan u pogrešno vrijeme; pozvani su pogrešni ljudi; ako je organiziran po navici ili zbog pokazivanja moći na drugima.

VRSTE SASTANAKA OBLIK VRSTE SASTANAKA NAČIN RADA CILJ BROJ SUDIONIKA neposredni formalni informativni vrlo mali posredni neformalni timski mali Sastanci mogu biti organizirani neposredno ili posredstvom elektroničkih medija. Dijele se i prema broju sudionika, sadržaju, načinu rada i ciljevima. Ovaj dio ste naučili prošle godine. Prokomentirate s ostalim učenicima u razredu ovu podjelu sastanka. redoviti (do 30) (30 – 50) srednji (50 – 100) veliki (100 – 200) SADRŽAJ institucijski strukovni

KONZULTACIJE ILI SAVOJETOVANJE • manji broj sudionika • utvrđuju se problemi i dogovaraju rješenja TIMSKI DOGOVOR • stručnjaci istog profila (kolegij, konzilij) • kratke rasprave i operativne zadaće SJEDNICA ILI SASTANAK • veći broj sudionika – potrebna priprema, • analiziraju se problemi, iznose mišljenja i donose rješenja KONFERENCIJA, SAVJETOVANJE, SIMPOZIJ • skupovi veće grupe ljudi – raspravljanje o nekom problemu • otežano iznošenje vlastitog mišljenja i prijedloga SABOR, SKUPŠTINA, KONVENCIJA • veliki broj ljudi – postignuća i planovi, rezimiranje učinjenog • dijele se u tematske (odbori, komisije) i radne skupine Podjela sastank a prema vrsti i broju sudionik a

ISTRAŽI Pomoću Interneta pronađi primjere za vrste sastanka: - konzultacija - konzilij - sjednica - simpozij - sabor. Kratki osvrt s poveznicom na pronađeni primjer za svaki od navedenih oblika sastanka dodaj u novi word dokument i pošalji svojem predmetnom nastavniku.

ZADATAK IZRADA MENTALNE MAPE - utvrđivanje i ponavljanje nastavnih sadržaja Na temelju današnjih podjela i usvojenih činjenica vezanih uz sastanak, prouči udžbenik i prezentaciju te izradi mentalnu (umnu) mapu. Ta fotografija korisnika Nepoznat autor: licenca CC BY-SA-NC

Svoju umnu mapu podijeli s ostalim učenicima u razredu kako bi ih međusobno vrednovali i prokomentirali razloge svoje procjene. SRETNO U RADU!