UDHHEQJA E MENAXHIMIT T NDRYSHIMIT N GJYKATA Informatizimi

UDHËHEQJA E MENAXHIMIT TË NDRYSHIMIT NË GJYKATA: Informatizimi i Gjyqësorit (eksperienca e Kosovës) z. Vaton Durguti (Kryetar i Gjykatës, Gjykata Themelore Gjakovë)

Baza Ligjore per emerimin e Kryetareve te Gjykatave � Kushtetuta e Kosoves: Neni 103 para. 5, Kryetaret e Gjykatave do te emerohen sipas procedures se percaktuar me Ligj; � Ligji per Keshillin Gjyqesor te Kosoves: Neni 22 para. 2, Kryetaret e Gjykatave do te emerohen ne konsultim me gjyqtaret e gjykatave respektive; � Rregullorja e KGJK-se mbi Proceduren e Emerimit, Vleresimit, Suspendimit dhe Shkarkimit te Kryetareve te Gjykatave dhe Gjyqtareve Mbikqyres: Neni 8 para. 1, pas votimit, Keshilli Gjyqesor i Kosoves do te propozoje tek Presidenti i Republikes emerimin e kandidatit per Kryetar te Gjykates Supreme te Kosoves, dhe � Neni 8 para. 2, pas votimit, Keshilli Gjyqesor i Kosoves do te emeroje Kryetarin e Gjykates se Apelit dhe Kryeataret e Gjykatave Themelore dhe Gjyqtaret Mbikqyres.

Pergjegjesite e Kryetareve te Gjykatave Themelore � Ligji per Gjykatat: Neni 12 para. 3 & 4 � Kryetari i Gjykates do te caktoje gjyqtaret, duke perfshire Gjyqtaret Mbikqyres; � Kryetari i Gjykates do te caktoje gjyqtaret ne departamente per te siguruar gjykimin efikas te lendeve dhe mund te ri-caktoje perkohesisht ne dege dhe departamente, nese eshte e nevojshme; � Kryetari i Gjykates do te adresoje konfliktet, kerkoje gjykimin e lendeve te grumbulluara dhe te siguroje gjykimin me kohe te ceshtjeve.

Pergjegjesite e Kryetarit te Gjykates se Apelit � Ligji per Gjykatat: Neni 20 para. 3 � Kryetari i Gjykates se Apelit do te caktoje gjyqtaret neper departamente per te siguruar gjykimin efikas te lendeve, nese eshte e nevojshme; � Kryetari i Gjykates se Apelit mund perkohesisht te ri-caktoje gjyqtaret neper departamente per te gjykuar lendet e paperfunduara apo te siguroje gjykimin me kohe te lendeve; � Kryetari i Gjykates se Apelit mund te caktoje udheheqesit e departamenteve per te siguruar veprimet efikase te gjykates, nese eshte e nevojshme; � Kryetari i Gjykates se Apelit do te siguroje qe cdo rast i parashtruar para Gjykates se Apelit do te caktohet nje kolegj pre tre (3) anetareve dhe do te caktohet kryesuesi i atij paneli.

Pergjegjesite e Kryetarit te Gjykates Supreme � Ligji per Gjykatat: Neni 21 para. 7 � Kryetari i Gjyktes Supreme eshte pergjegjes per menaxhimin dhe punet e Gjykates Supreme; � Kryetari i Gjykates Supreme, do te caktoje gjyqtaret per te siguruar gjykimin efikas te lendeve, nese eshte e nevojshme; � Kryetari i Gjykates Supreme do te siguroje qe cdo rast i parashtruar para Gjykates Supreme do te caktohet nje kolegj adekuat i gjyqtareve dhe do te caktoje kryesuesin e kolegjit te tille.

Pergjegjesite e Kryetareve te Gjykatave qe nderlidhen me menaxhimin e gjykates (f. 1) � Rregullorja e KGJK-se mbi Organizimin e Brendshem te Gjykatave: Neni 4 � Kryetari i Gjykates do te udheheqe dhe mbikqyre aktivitetet, organizimin dhe aktivitetet ditore te administrates gjyqesore sipas ligjit ne fuqi; � Kryetari i Gjykates do te autorizoje dhe inicoje rekrutimin dhe veprimet diciplinore per stafin jo-gjyqesor sipas ligjit ne fuqi; � Kryetari i Gjykates do te ushtroje autoritet te pergjithshem administrativ dhe do te siguroje administrim efikas dhe efektiv mbi deget e gjykatave, departamente dhe divizione; � Kryetari i Gjykates do te caktoje dhe ri-caktoje gjyqtare ne departamente dhe divizione bazuar ne kualifikimet per te siguruar gjykimin efikas te lendeve; � Kryetari i Gjykates do te caktoje gjyqtare ne raste individuale dhe njejte ne deget respektive dhe nga deget e gjykates ne Gjykaten Themelore kur kjo eshte e nevojshme per te siguruar funksionimin efikas te gjykatave.

Pergjegjesite e Kryetareve te Gjykatave qe nderlidhen me menaxhimin e gjykates (f. 2) � Kryetari i Gjykates do te hartoje planet vjetore mbi menaxhimin e lendeve, do te beje caktimin e lendeve neper departamente dhe gjyqtare, do te hartoje plane per reduktimin e lendeve te grumbulluara, nese eshte e nevojshme; � Kryetari i Gjykates do te dergoje me shkrim planet tremujore te performances se gjykates (te cilat publikohen), rastet e paperfunduara, problemet qe kane gjykatat dhe do te propozoje masa adekuate; � Kryetari i Gjykates Themelore do te organizoje, mbikqyre dhe kontrolloje ekzekutimin e sanksioneve penale ne baza mujore; � Kryetari i Gjykates do te caktoje udheheqesit e departamenteve per te siguruar veprime efikase nga gjykatat; � Kryetari i Gjykates dhe Gjyqtaret Mbikqyres do te sigurojne qe cdo rast eshte caktuar tek nje gjyqtar, nje kolegj dhe eshte caktuar kryesuesi sipas ligjit ne fuqi.

Pergjegjesite e Kryetareve te Gjykatave qe nderlidhen me menaxhimin e gjykates (f. 3) � Kryetari i Gjykates do te siguroje qe procedurat gjyqesore jane te hapura dhe transparente per publikun, duke perfshire qasjen e komuniteteve pakice qe jetojne ne Kosove; � Kryetari i Gjykates do te therras takimet vjetore te gjyqtareve per te diskutuar ceshtjet qe lidhen me administrimin e gjyqesorit brenda gjykates, ceshtjet e organizimit, ceshtjet e praktikes dhe procedurave, arritjet dhe problemet me te cilat ballafaqohet administrate e gjykates ne fjale. Kryetari i Gjykates do te leshoje nje raport per KGJK-ne lidhur me rezultatet e takimit; � Kryetari i Gjykates apo personi i autorizuar do te jete pergjegjes per komunikimin me publikun per te gjitha ceshtjet lidhur me lendet dhe ceshtjet tjera qe lidhen me punen e gjykates; � Kryetari i Gjykates mund qe me shkrim te delegoje detyrat specifike administrative tek admnistratori i gjykates; � Ne mungese te Kryetarit te Gjykates detyrat e tij/saj do te ushtrohen nga Zevendes-Kryetari i Gjykates.

Lansimi dhe implementimi i platformes per Sistemin e Menaxhimit te Lendeve � Keshilli Gjyqesor i Kosoves me financim te Ambasades se Norvegjise ne Kosove ne vitin 2013 ka lansuar platformen per Sitemin e Menaxhimit te Lendeve; � Platforma ne fjale ka per qellim te krijoje bazen per nje gjyqesor efikas, transparent dhe llogaridhenes ne Kosove permes perdorimit te teknologjise informative; � Platforma do t’i transformoje Gjykatat e Kosoves ne E-Gjykata; � Permes perdorimit te SMIL teknologjise menaxhimi proaktiv i gjykatave do te bazohet ne raporte te gjeneruara dhe te dhena ne kohe reale; � Sherbimet gjyqesore do te ofrohen online per qytetaret permes krijimit te nje web-portali.

Kryetari i Gjykates gardian i implementimit te sukseshem te sistemin te menxhimit te lendeve � Kryetaret e Gjykatave ne mbeshtetje te ligjit ne fuqi jane lojtaret kyc per implementimin e sistemit te menaxhimit te lendeve duke ushtruar autoritetin e gjithmbarshem administrativ mbi gjykata; � Permes platformes se Sistemit te Menaxhimit te Lendeve, Kryetaret e Gjykatave nuk hartojne vetem strategji, veprime konkrete apo plane vjetore te punes por luajne nje rol qenesor ne monitorimin e mjeteve per menaxhimin e lendeve; � Mjetet e menaxhimit te lendeve ngrisin kapacitetet planifikuese, parashikueshmerine dhe veprimet e ardhshme.

Kryetari i Gjykates si ‘agjent i ndryshimit’ duke udhehequr sjelljet organizative � Gjykatat jane organizata mjaft komplekse qe i nenshtrohen dinamikave te brendshme, andaj Kryetaret e Gjykatave duhet te jene kyc ne sigurimin e funksionimit efikas dhe efektiv te tyre; � Ligjet ne fuqi i japin Kryetareve te Gjykatave kompetenca mjaft te gjera autoritative ne kuptim te menaxhimit te gjykates; � Kryetari i Gjykates duhet te demonstroje autoritet te fuqishem lidershipi, aftesi menaxheriale te demonstruara dhe nivel te larte te perkushtimit; � Kryetaret e Gjykatave duhet te jene figurat kyce apo ‘agjentet e ndryshimit’ duke mundesuar transformimin e gjykates duke u fokusuar ne ceshtjet e efektshmerise, permiresimit dhe zhvillimit organizativ.

Faleminderit per vemendjen