Uddannelse af superbrugere AULA dagtilbud 16 19 11

Uddannelse af superbrugere AULA dagtilbud 16. – 19. 11. 2020

Dagsorden Aula i Esbjerg • Tidsplan • Anvendelsesstrategi • Jeres opgave – uddannelse og support • Hvor kan jeg få hjælp • Forældrefolder • Hvad sker der med Tabulex

Aula erstatter Tabulex Børn næsten……….

Tabulex Børn Der flyttes IKKE dokumenter, billeder, opslag og beskeder fra Tabulex til Aula. Bed forældre om at downloade billeder inden Tabulex lukkes Til gengæld bliver Tabulex Børn til Tabulex Admin.

Tabulex Admin Afd e Per ling e s r/g o Bø n rn ale rupp Vejledning hos IST Tabulex - https: //istdk. infocaption. com/1560. guide er

Tidsplan KL/KOMBIT

Uddannelse og opsætning - dagtilbud 30. 09. 2020 PL Skypemøde - forberede opsætning PL Klargøring til opsætning 21. 10. 22. 10. 2020 PL opsætnings workshop PL færdiggør opsætning 16. – 19. 11. 2020 Superbruger uddannelse Nu Superbrugere uddanner personale i egen afdeling 14. 12. 2020 Onboarding af personale Personale gør klar til forældre 18. 01. 2021 Go Live Onboarding af forældre

• Aula skal lette kommunikationen mellem skole, dagtilbud og hjem og indbyrdes mellem brugerne gennem forbedrede dialogmuligheder, fx kommunikation i billeder, lyd og tekst mellem skole, elever og forældre og indbyrdes mellem disse grupper. • Aula skal samle og målrette informationer til de forskellige brugergrupper, afhængig af deres forskellige roller. Brugerne vil således blive ledt over til relevant information i bl. a. kommunale administrative systemer, kommunale indkøbte læringsplatforme samt nationale data (fx nationale test). • Aula skal understøtte arbejdet i læringsplatformen, bl. a. ved at give mulighed for kommunikation omkring læringsforløb mellem elever, pædagogisk personale og forældre. • Aula skal understøtte dagtilbuds- og skolenære behov via visning af relevante informationer for brugeren, fx plan for dagen, nyheder og aktivitetsplaner.

Anvendelsesstrategi Hv https: //eknet. esbjergkommune. dk/documents/36210 ilke Ad sy gan ste me ge 2 r fak til h vad tor (id p)

Hvilke systemer til hvad https: //eknet. esbjergkommune. dk/documents/78834? open=78837

Hvilke systemer til hvad i fremtiden

Implementeringsplan Org ani ser ing ler og og op ans gav var er Rol https: //eknet. esbjergkommune. dk/documents/36210

Roller og ansvar - superbrugere Uddannelse I samarbejde med egen ledelse, forestå uddannelsen af de øvrige medarbejdere i egen afdeling. Support Den fremadrettede support opgave omkring AULA, for egen afdeling. Denne foregår i samarbejde med dagtilbuddenes kommunale administrator.

Roller og ansvar - superbrugere Superbrugerrollen har mange facetter og kræver forståelse for de udfordringer, som kan opstå i mødet mellem teknologisk- og organisatorisk implementering. At udfylde superbrugerrollen kræver derfor, en særlig indsigt i Aula og brugernes hverdag, hvor arbejdsgange og praksis ændres ved implementeringen af en ny kommunikationsplatform. Superbrugerne står for den interne uddannelse af kollegaer i skole og dagtilbud i brugen af Aula og har derfor en afgørende rolle i denne fase. Derudover har superbrugerne ligeledes en vigtig rolle, ifm. den organisatoriske implementering ift. løbende opfølgning og tilpasning af nye arbejdsgange, fordi de har en større viden og indsigt i Aula, som kan kobles til eksisterende praksis og sættes i spil i den løbende læring.

Aula organisering Esbjerg

Materiale til uddannelse medarbejdere • Superbrugerne modtager materiale fra Netcompany • Det kan også findes her: https: //aulainfo. dk/inf ormation-tilmedarbejdere/undervi sningsmateriale-tilsuperbrugere/

Videoer og vejledninger • Har I lyst til at se mere om Aula kan disse 4 videoer om Aulas funktionalitet i forhold til dagtilbud, være interessante: • https: //www. youtube. com/watch? v=ikuuh. Fntn 8 M • https: //www. youtube. com/watch? v=Ge 7 r 5 T 1 z. LQQ • https: //www. youtube. com/watch? v=x. PFfb. Uw. Fj. NE • https: //www. youtube. com/watch? v=ikuuh. Fntn 8 M&t=61 s Aula har lavet yderst meget materiale – alle deres brugervejledninger/videoer kan findes her: • https: //aulainfo. dk/information-til-medarbejdere/guide-til-medarbejdere/ • https: //aulainfo. dk/information-til-medarbejdere/undervisningsmateriale-til-superbrugere/

Materiale til uddannelse af medarbejdere • Materialet fra Esbjerg kan findes her: https: //eknet. esbjerg kommune. dk/group/ 76719/aulaimplementeringdagtilbud/documents /78992

Yderligere information • Aulainfo - https: //aulainfo. dk/ • Aula EKnet - https: //eknet. esbjergkommune. dk/documents/36210 • Skriv jer på sedlen så modtager I en invitation til Samarbejdsrum på EKnet - https: //eknet. esbjergkommune. dk/group/76719/aulaimplementering-dagtilbud/documents/77965

Forældrefolder • Kan hentes og printes her: https: //eknet. esbjergkomm une. dk/documents/36214 • Tilføj gerne lokale kommunikationsprincipper

Ekstra slide

Aula test Der findes testrum som • Personale • Forældre • Rummene er opbygget, så de skal opsættes hver gang der logges på • Opsætningen nulstilles om natten Adgang til rummene findes her: • https: //uddannelse. aula. dk/ Vejledning findes her: • https: //aulainfo. dk/wp-content/uploads/Introduktion-til-Aula-uddannelsesmilj%C 3%B 8. pdf https: //eknet. esbjergkommune. dk/api/documents/79617/data ? inline=true - tjek om denne er rigtig

Tabulex Admin Følgende beholdes:

Tabulex Admin Til alias Følgende beholdes: Til yderligere kontakt”forældre”

Det hurtige overblik

Huskeliste – Tabulex Admin

UNIlogin – Børne. Tube • Når en medarbejder oprettes i Tabulex Admin, genereres dagen efter et UNIlogin. • UNIlogin følger den afdeling medarbejderen er etableret på, det vil sige, at UNIlogin flyttes når medarbejderen oprettes på en anden afdeling. • Det er dagtilbuddene selv der opretter og ændre og Institutionssekretariatet der sletter. • Medarbejderen får sit UNIlogin, ved at logge på fx Børne. Tube første gang med NEMid. EKuni – Esbjergs trådløse netværk • Adgangen til EKuni har medarbejderne allerede. • Har du ikke din adgangskode, kan den ændres/nulstilles af institutionssekretariatet instsekr@esbjergkommune. dk. • Husk at medsende dit uni-login. https: //eknet. esbjergkommune. dk/documents/80615

Guide til billeder (medier) Der er en overordnet guide under udarbejdelse, ud fra følgende principper: • Alt hvad der henfører til skoler og dagtilbudsmyndighedsopgave, kræver ikke samtykke. I Aula vil det kunne sidestilles med situationsbilleder. • Alt øvrigt opmærkes i henhold til samtykke Der skal tilføjes en vejledning til, hvordan skoler og dagtilbud kan samarbejde med forældre og personaler om principper for etikken omkring medier. Forventes klar i løbet af kort tid