Tworzenie listy pac przy uyciu programu mikro Gratyfikant

Tworzenie listy płac przy użyciu programu mikro. Gratyfikant Przygotowała: mgr A. Gajewska

Etapy prezentacji Etap 1. Uruchamianie programu mikro. Gratyfikant Etap 2. Wprowadzenie danych zatrudnionego pracownika Etap 3. Sporządzanie umowy o pracę Etap 4. Aktualizacja parametrów płacowych Etap 5. Sporządzenie i wydrukowanie listy płac 2

Etap 1. Uruchamianie programu mikro. Gratyfikant Aby rozpocząć pracę z programem mikro. Gratyfikant GT, z głównego menu wybierz zakładkę PODMIOT/URUCHOM/ MIKROGRATYFIKANT GT • W oknie dialogowym Witamy w programie mikro. Gratyfikant GT wybierz funkcję [DALEJ] • 3

W oknie dialogowym Podaj miesiąc pierwszej wypłaty wybierz miesiąc grudzień 2012 i naciśnij [DALEJ] 4

Masz już wszystkie potrzebne informacje! W podsumowaniu wybierz kolejno [WYKONAJ] a następnie w kolejnym oknie [ZAMKNIJ] 5

Etap 2. Wprowadzenie danych zatrudnionego pracownika Wprowadzanie danych zatrudnionego pracownika rozpocznij od wybrania modułu EWIDENCJA OSOBOWA a następnie naciśnij funkcję [DALEJ] 6

W oknie dialogowym PRACOWNIK wpisz dane pracownika w następujących zakładkach: DANE PODSTAWOWE ◦ ◦ ◦ ◦ Imię i nazwisko Data urodzenia Filar ZUS Drugie imię Imię ojca i matki Płeć, stan cywilny Adres zamieszkania Grupa pracownika 7

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych pracownika i naciśnięciu funkcji [OK] w oknie dialogowym EWIDENCJA OSOBOWA będzie widoczna założona kartoteka • Po naciśnięciu funkcji [POKAŻ] rozwinie się zawartość kartoteki, co umożliwi sprawdzenie wprowadzonych danych pracownika • 8

Etap 3. Sporządzanie umowy o pracę • • • Wybierz z listy modułów UMOWY O PRACĘ i naciśnij funkcje [DODAJ] Uzupełnij dane niezbędne do sporządzenia umowy o pracę. W zakładce PODSTAWOWE wybierz z listy pracownika, dla którego sporządzasz umowę wprowadź numer umowy datę rozpoczęcia pracy 9

• • W zakładce SKŁADNIKI poprzez funkcję [DODAJ] określ wzorzec składników płacowych jako podstawa miesięczna naciśnij [WYBIERZ] W danych składnika płacowego wpisz wartość miesięcznej podstawy wynagrodzenia datę rozpoczęcia pracy następnie wybierz [OK] 10

• Następnie wybierz funkcje [POKAŻ], gdy chcesz sprawdzić umowę lub [DRUKUJ], aby ją wydrukować 11

Etap 4. Aktualizacja parametrów płacowych • Aby zdefiniować parametry płacowe na dany rok, w naszym przypadku na rok 2012, wybierz w module WYPŁATY zakładkę OPERACJE/PARAMETRY I SŁOWNIKI/ PARAMETRY PODATKÓW I KOSZTÓW i w kolejnych oknach dialogowych zaktualizuj parametry płacowe, zatwierdzając je na bieżąco klawiszem [OK. ]. , a następnie [ZAMKNIJ]. 12

poprzez funkcje [DODAJ] wprowadź wartość przypisaną dla progu i termin od kiedy jest ważny następnie zatwierdź naciskając [OK] po wprowadzeniu zatwierdź aktualne dane naciskając [ZAMKNIJ] 13

• • • za pomocą funkcji [DODAJ ] zaktualizuj roczną ulgę podatkową na 2012 r. wprowadzając wartość ulgi ważna od 01. 2012 następnie zatwierdź naciskając [OK] po wprowadzeniu zatwierdź aktualne dane naciskając [ZAMKNIJ] 14

• • • za pomocą funkcji [DODAJ ] zaktualizuj miesięczna koszty uzyskania przychodów zwykłych w 2012 r. wprowadzając wartość kosztów uzyskania przychodów zwykłych ważna od 01. 2012 następnie zatwierdź naciskając [OK] po wprowadzeniu zatwierdź aktualne dane naciskając [ZAMKNIJ] 15

W wybranym oknie dialogowym PARAMETRY UBEZPIECZEŃ I FUNDUSZY ZUS za pomocą funkcji [DODAJ] wpisz aktualne parametry • za pomocą funkcji [DODAJ ] zaktualizuj podstawę wymiaru składek ZUS wprowadzając • – podstawa wymiaru składek ZUS ważna od 01. 09. 2012 następnie zatwierdź naciskając [OK] • po wprowadzeniu zatwierdź aktualne dane naciskając [ZAMKNIJ] • • 16

Efekty prawidłowo wprowadzonych parametrów przedstawia okno dialogowe PARAMETRY UBEZPIECZEŃ I FUNDUSZY ZUS 17

Etap 5. Sporządzenie i wydrukowanie listy płac Aby sporządzić listę płac, wybierz w module WYPŁATY funkcję GENERUJ LISTĘ PŁAC. • W oknie dialogowym GENERUJ LISTĘ PŁAC sprawdź, czy została utworzona główna lista płac • naciśnij klawisz [OK] – lista płac za grudzień zostanie automatycznie wygenerowana. • 18

W oknie dialogowym LISTA PŁAC W zakładce PODSTAWOWE uzupełnij ręcznie tytuł : wynagrodzenia brutto numer listy płac następnie za pomocą funkcji [ +] dodaj kategorię – wynagrodzenie • zatwierdź [OK]. • • • 19

W zakładce PRACOWNICY – zatwierdź • odznaczając listę płac dla konkretnego pracownika • naciśnij klawisz [OK] • 20

Wydrukuj sporządzoną listę płac, wybierając funkcję DRUKUJ/DRUKUJ PEŁNĄ LISTĘ PŁAC 21