Tuusulan varhaiskasvatuksen sijaispalvelun perehdyttmisopas Olet lmpimsti tervetullut Tuusulan

Tuusulan varhaiskasvatuksen sijaispalvelun perehdyttämisopas

Olet lämpimästi tervetullut. Tuusulan varhaiskasvatuksen palvelukseen Tuusula on palveleva, kestävästi kehittyvä kunta, jonka toiminta-ajatus korostaa yhteisöä, jossa ihmisillä on hyvät edellytykset ottaa vastuu itsestään ja ympäristöstään, ja yrityksillä on mahdollisuus menestyä. Tuusulan arvot ovat kestävästi kehittyvä, kehitysmyönteisyys, suunnitelmallinen, palveluhenkinen ja luotettava. Tärkeää on, että jokainen työntekijä sitoutuu sekä näihin arvoihin että varhaiskasvatuksen arvoihin, jotka lähtevät lapsen oikeudesta turvalliseen, hyvään lapsuuteen. Jokaisella lapsella on oikeus saada tasa-arvoista kohtelua, Lapsen etu tulee huomioida ja lapselle tulee suoda mahdollisuus täysipainoiseen kehittymiseen, jossa myös lapsen osallisuus ja toimijuus mahdollistetaan. Jokaisella työntekijällä on tärkeä merkitys ja rooli niin lapsen varhaiskasvatuksen arjessa kuin työyhteisön jäsenenä. Tärkeää on, että uutena työntekijänä sitoudut työhön perustehtäväsi kautta, tuot rohkeasti esille osaamisesi ja käyt dialogia eteen tulevista haasteista. Aktiivista ja hyvää alkavaa työuraa Tuusulassa! Hannamari Halinen varhaiskasvatuspäällikkö

Tähän oppaaseen on koottu tietoa sijaisuuksien tarjoamisesta ja vastaanottamisesta ja työsuhdeasioista. Lisää tietoa saat esimieheltäsi ja työyhteisöltäsi sekä työpaikkasi oppaista ja ohjeista.

Sisältö Laura-sijaisjärjestelmän käyttö • 1) Sijaiskalenterin päivittäminen • 2) Sijaiskutsut • 3) Yhteystietojen päivitys Työsuhdeasiat • 4) Työsopimuksen tekeminen • 5) Salassapito ja vaitiolositoumus • 6) Työaika (KVTES III luku) • 7) Palkka • 8) Työkokemuslisät ja niiden hakeminen (KVTES luku II) • 9) Palkanmaksu • 10) Verokortti • 11) Palvelutodistus ja työtodistus

Sisältö Työsuhdeasiat 12) Sairauspoissaolot (KVTES luku V) 13) Työterveyshuolto 14) Lepoajat (KVTES III luku) 15) Tupakointi työaikana 16) Oman matkapuhelimen käyttö työaikana 17) Työpaikkaruokailu 18) Turvallisuus Työ lapsiryhmässä • 19) Mitä työ lasten kanssa edellyttää • 20 Yhteistyö vanhempien kanssa • 21) Tiimi ja työkaverit

Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 1) Sijaiskalenterin päivittäminen • Olet saanut käyttöoikeuden Lauran sijaiskalenteriin, kun sinut on valittu sijaiseksi – Linkki sijaiskalenteriin on ilmoituksessa, jonka sait sijaispalveluun hyväksymisestä • Päivität itse sijaiskalenteriin ne ajankohdat, jolloin olet käytettävissä sijaisena – Lisää käytettävyys ja poista käytettävyys -toiminnoilla voit päivittää kalenteriasi – Kalenteri tulee pitää ajan tasalla

Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 2) Sijaiskutsut • Vapaista sijaisuuksista ilmoitetaan sinulle tekstiviestillä – Tekstiviesti työtarjouksesta näyttää esimerkiksi tältä: Tarjolla lastenhoitajan sijaisuus, Vaunukankaan päiväkoti (040 314 3362). 14. 08. 2013 08: 00 - 14. 08. 2013 16: 00. TULEN 1 • Jos sijaisuus sopii sinulle, vastaa viestiin tekstiviestillä, jossa lukee sana TULEN ja luku. – Esimerkkivastaus yllä olevaan työtarjoukseen: TULEN 1 • Viestin lähettämisen jälkeen saat vahvistusviestin, mikäli olet saanut kyseisen sijaisuuden. Jos et saa vastausviestiä, sijaisuus on ehtinyt mennä jollekin toiselle.

Laura-sijaisjärjestelmän käyttö 3. Yhteystietojen päivitys • Jos osoitteesi, matkapuhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi muuttuu, käy kirjaamassa uudet tiedot työhakemukseesi ja ilmoita siitä rekrytointivastaavalle • Jos et enää ole käytettävissä sijaisena, ilmoita siitä sähköpostitse rekrytointivastaavalle. • Jos haluat lisätä tai muuttaa päiväkoteja, joissa olet käytettävissä, sinun tulee olla yhteydessä rekrytointivastaaviin. Hakemuksen päivittäminen ei enää sijaiseksi hyväksymisen jälkeen muuta näitä tietoja järjestelmään.

Työsuhdeasiat 4) Työsopimuksen tekeminen • Huom. ilmoitus käytettävissä olosta sijaispalvelun kalenterissa ei ole työsuhde. • Oikeus palkkaan syntyy, kun sijainen aloittaa työn. • Työsopimus tehdään sijaisuuden alkaessa Populus palkkaohjelmaan, jokaisesta sijaisuudesta erikseen. • Saat täytettäväksesi sijaisilmoituslomakkeen, jonka mukaan työsopimuksesi tehdään. 5) Salassapito- ja vaitiolositoumus • Sitoutumislomake täytetään sijaispalvelun työhaastattelun yhteydessä. 6) Työaika (KVTES III luku) • Työskentelyajat ilmoitetaan sijaispalvelukutsussa • Muutokset työajassa sovitaan työyksikössä mahdollisuuksien mukaan.

Työsuhdeasiat 7) Palkka • Palkka määräytyy Tuusulan kunnan tehtävien vaativuuden arvioinnin (TVA) mukaan, ja maksetaan alle 13 päivän sijaisuuksissa tuntipalkkana. • Yleensä lyhyt aikaisia sijaisuuksien vastuuta ja työtehtäviä on kevennetty eivätkä ne sisällä kaikkia vastuukasvattajan töitä. Tämä mainitaan erikseen työsopimuksessa. • Ilmoitettava esimiehelle ja esitettävä todistukset, kun pätevöityy. • Kun epäpätevä työntekijä pätevöityy, palkka korjataan vastaamaan hinnoittelun mukaista tva-palkkaa.

Työsuhdeasiat 8) Työkokemuslisät ja niiden hakeminen (KVTES luku II) • • 3 % tehtäväkohtaisesta palkasta 5 vuoden työkokemuksen ja 8 % 10 vuoden työkokemuksen perusteella • Haetaan toimittamalla muusta kuin Tuusulan kunnan palveluksessa tehdystä työ/palvelustodistukset esimiehelle. • Esimies ottaa todistuksista kopiot ja toimittaa henkilöstöpalveluihin laskentaa varten. • Haetaan toimialuekohtaisesti > Jos sijainen siirtyy toiselle toimialalle, esimerkiksi hoitotyön sijaisuuksista tekemään varhaiskasvatuksen sijaisuuksia, päätös on tehtävä uudelleen. • Sijainen huolehtii uusien työtodistusten toimittamisesta erityisesti, jos 1. tai 2. työkokemuslisä on täyttymässä • Sijainen esittää tarvittaessa Tuusulan kunnan työkokemuslisäpäätöksen, kun tekee työsopimusta (eri esimiehet)

Työsuhdeasiat 9) Palkanmaksu • Sijaisen palkka maksetaan kuukauden 30. päivänä 10) Verokortti • Verokortti tulee toimittaa mahdollisimman nopeasti suoraan palkanmaksupalveluihin osoitteessa Sarastia. fi – Asioi verkossa. • Palkka laitetaan maksuun vasta, kun verokortti on toimitettu • Palkanmaksupalvelut palauttaa verokortin pyydettäessä

Työsuhdeasiat 11) Palvelutodistus ja työtodistus • Esimies tulostaa pyydettäessä palvelutodistuksen, jossa näkyy nimike, työyksikkö, viikkotyöaika ja palveluaika. • Pyydettäessä voit saada myös työtodistuksen, jossa em. tietojen lisäksi kerrotaan työtehtävien laatu. • Jos toivot, että työtodistuksessa arvioidaan työtaitojasi ja käytöstäsi, mainitse se erikseen esimiehelle. – Työtodistusta ei kirjoiteta jokaisesta sijaisuudesta erikseen, vaan työtodistukseen kerätään esimerkiksi puolen vuoden sijaisuudet.

Työsuhdeasiat 12) Sairauspoissaolot (KVTES luku V) • 1 -7 päivän poissaolon voi esimies hyväksyä, kuitenkin korkeintaan 1 -3 päivää kerrallaan. Sairaspoissaoloilmoitus tulee tehdä puhelimitse, ei tekstiviestillä. • Esimiehellä on oikeus tarvittaessa pyytää lääkärintodistus. • Oikeus sairausloma-ajan palkkaan syntyy, kun työntekijä on aloittanut työnteon. • Sairausloma-ajan palkkaa maksetaan enintään 14 kalenteripäivän ajalta, kun työsuhde on kestänyt alle 60 kalenteripäivää.

Työsuhdeasiat 13) Työterveyshuolto • Sinulla on oikeus käyttää Keski-Uudenmaan työterveyshuoltoa työsuhteen voimassa ollessa. • Työterveyshuoltoon on keskitetty ajanvaraus: p. 09 41 39 01 00 • Avoinna ma-to klo 8. 00 -16. 00, pe klo 8. 00 -14. 00 • Kaikki vastaanotot vain ajanvarauksella.

Työsuhdeasiat 14) Lepoajat (KVTES III luku) • Kahvitauko on yli kuuden tunnin työvuorossa 10 minuuttia. Se vietetään työpaikalla. 15) Tupakointi työaikana. • Noudatetaan työpaikan sopimusta savuttomasta työpaikasta. • Varhaiskasvatuksessa lakiin perustuva tupakointikielto. 16) Oman matkapuhelimen käyttö työaikana • Työpisteissä voi käyttää sijaiskutsuihin vastaamiseen, tauoilla muuhun viestintään. 17) Työpaikkaruokailu • Päiväkodissa ruokailua valvova henkilökunta voi ruokailla ravintoedun arvolla (vahvistetaan vuosittain, esim. 3, 90 € vuonna 2018). • Ravintoedun käytöstä sovitaan esimiehen kanssa työsopimusta tehdessä. Erityisruokavalioita ei sijaisten kohdalla voida huomioida. • Voit myös tuoda omat terveelliset eväät, jotka syöt lapsiryhmässä. 18) Turvallisuus • Turvallisuudesta huolehtiminen on jokaisen työntekijän vastuulla. • Päiväkodin turvallisuusohjeita voit kysyä vakinaiselta henkilökunnalta.

Työ lapsiryhmässä 19) Mitä työ lasten kanssa edellyttää • Kasvattajan rooli - on olla läsnä oleva ja lapsesta kiinnostunut aikuinen, hyväksyä lasten reaktiot ja tunnetilat, ennakoida ja puuttua tilanteisiin, ymmärtää että henkilökuntavajetilanne on poikkeustilanne lapsiryhmässä -> lapset reagoivat - olethan uutena aikuisena kokonaisvaltaisesti läsnä lasten kanssa ja huomioit, mihin lapsi on valmis (tilannetaju). Otathan selvää säännöllisistä rutiineista, lapsilistasta, pihavalvonnan ohjeista ja pihasäännöistä. Henkilökunta kyllä vastaa, kun rohkeasti kysyt. Aina he eivät itse huomaa kertoa. • Vastuun ottaminen - jatkuvaa ennakointia ja tietoisuutta, mitä lasten toiminnasta voi seurata.

Työ lapsiryhmässä 20) Yhteistyö vanhempien kanssa • Käytä nimikylttiä (etunimi) • Tervehdi, esittäydy, kerro kuinka kauan olet sijaisena • Viesti toiminnallasi siitä, että olet kiinnostunut hänen lapsestaan ja poikkeustilanteesta huolimatta lapsista huolehditaan hyvin • Ensisijaisesta yhteistyöstä vanhempien kanssa vastaa vakinainen henkilökunta, esim. lapsen päivän kuulumisista tarkempi kertominen • Ota vastaa aamulla/iltapäivällä vanhempien kertomat viestit ja välitä ne ryhmän henkilökunnalle • Henkilökuntavajetilanteessa myös vanhemmat voivat reagoida

Työ lapsiryhmässä 21) Tiimi ja työkaverit • Pyydä perehdytystä, kysy rohkeasti, mutta huomioi, että poikkeustilanne lapsiryhmässä voi vaikeutta perehdytystä -> pyydä kirjallisia perehdytysohjeita: päivästruktuuri/ lapsen päivä, pihavalvonnan ohje, sisä- ja ulkosäännöt • Rohkeus sanoa, että ei pysty ottamaan niin paljon vastuuta jossakin tilanteessa, ei tarkoita, että kieltäytyy työstä. • Kyky ottaa vastaan neuvoja, ohjeita ja palautetta • Lapsiryhmien arjen käytänteet/työtavat vaihtelevat. Niihin mukautuminen on tärkeää. • Anna arviointi ja palaute siinä työpisteessä ja yksikössä, johon se kuuluu. • Muista, että sinua sitoo vaitiolovelvollisuus