Turun kaupungin toimintamalli sisilma asioissa 17 12 2021

Turun kaupungin toimintamalli sisäilma -asioissa 17. 12. 2021 Janne Virtanen 1

Sisäilma-asioiden toimijat • Käyttäjä • Esimies • Tilojen tilavastaava • Toimialan sisäilmatyöryhmän edustaja • Työsuojeluvaltuutettu • Työterveyshuolto • Kiinteistöliikelaitos tilapalvelun ylläpitoasiantuntija 17. 12. 2021 Janne Virtanen 2

Prosessikuvaus • Käyttäjän kokema sisäilmaongelma • Sisäilmaongelman ilmoituslomakkeen täyttö • Arviointikatselmus • Asiantuntijaryhmän osapuolet ja heidän tehtävät sisäilmaongelmissa • Osapuolten johtopäätökset ja ratkaisut 17. 12. 2021 Janne Virtanen 3

Käyttäjän kokema sisäilmaongelma Havaintojen kirjaaminen ilmoituslomakkeeseen Ilmoituslomake löytyy dokumenttienhallintajärjestelmästä (Dotku) nimellä sisäilmaongelmien ilmoituslomake Käyttäjä ja esimies täyttävät ilmoituslomakkeen Esimies tallentaa ilmoituslomakkeen ja lähettää kopion itselleen, käyttäjälle, toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtajalle, kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluiden ylläpitoasiantuntijalle ja työsuojeluvaltuutetulle. 17. 12. 2021 Janne Virtanen 4

Arviointikatselmus • • • Käyttäjä Esimies Tilavastaava Työsuojeluvaltuutettu Kiinteistöliikelaitoksen tilapalvelun ylläpitoasiantuntija Toimialan sisäilmatyöryhmän pj. Arviointikatselmuksessa todetaan, että ongelma on ratkaistu ja esimies lähettää muistion kyseisestä ratkaisusta toimialan sisäilmatyöryhmän pj: lle, joka tallentaa muistion dokumenttienhallintajärjestelmään (Dotku) tai ongelma jatkuu, ja se käsitellään toimialan sisäilmatyöryhmän kokouksessa ja siellä päätetään jatkotoimista. 17. 12. 2021 Janne Virtanen 5

Arviointikatselmus • Mikäli sisäilmatyöryhmä ei pysty ratkaisemaan sisä • ilmaongelmaa, se tekee päätöksen asiantuntijaryhmän koollekutsumisesta. Koolle kutsumisesta vastaa toimialan sisäilmatyöryhmän puheen johtaja. 17. 12. 2021 Janne Virtanen 6

Asiantuntijaryhmän osapuolet ja heidän tehtävänsä sisäilma-ongelmissa Työterveys huolto Tilojen käyttäjien terveydentilan ja kokemuksien kartoitus tilaan liittyen 17. 12. 2021 Toimialan edustaja(t) Kiinteistön omistajan edustaja (Kiinteistöliikelaitos) Käyttäjät huolehtii, • havaittujen haittojen poistaminen • siivouksen laadun seuranta • tilojen käyttö on toimistotilojen ja suunnitelman mukaista ym. Janne Virtanen Ylläpitoasiantuntija huolehtii tilojen teknisestä toiminnasta • valaistus • ilmanvaihto • vesi- ja viemäri • rakenteet ym. 7

Asiantuntijaosapuolet ja heidän tehtävät sisäilma-ongelmissa Ympäristöterveydenhuolt o Työhyvinvointipäällikkö Terveydensuojelulain 13 §: n tarkoittamat kohteet, joilla myös on ulkopuolisia käyttäjiä (esim. koulut, päiväkodit, vanhainkodit) Työnantajalle kuuluvat työsuojelutehtävät 17. 12. 2021 Janne Virtanen 8

Asiantuntijaosapuolten johtopäätökset • Yhteinen näkemys ongelmien syistä • Jatkosuunnitelma tehtävistä toimenpiteistä • Jälkiseuranta • Yhteyshenkilönä ja tiedottajana toimii toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja, joka kirjaa asiat ja arkistoi ne dokumenttienhallintajärjestelmään (Dotku) • Toimialan sisäilmatyöryhmän puheenjohtaja tiedottaa johtavaa sisäilmatyöryhmää 17. 12. 2021 Janne Virtanen 9