Turun AMK n open science palveluprosessi ja CSC

Turun AMK: n open science palveluprosessi ja CSC: n Fairdatapalvelut Anttoni Lehto / Turun AMK & Suvi Pousi / CSC

Tutkimusaineistojen metadatan tallennus CSC: n Fairdata-palveluissa Prosessikuvaus / Turun AMK Vaihtoehto 1: aineisto ei IDAan 1. Tutkimusaineiston järjestäminen ja nimeäminen – tutkimusryhmä • selkeät tiedosto- ja kansioiden nimet, yleisesti käytettävät tiedostomuodot • readme-tiedosto, kuvat yms. kuvaileva data • laadun ja käyttöoikeuksien varmistaminen (omat/tulevat) 2. Metadatan tallennus Turun AMK: n lomakkeelle – tutkimusryhmä ja OS-asiantuntijat • tutkimusryhmä työstää tutkimusaineiston metadatan Turun AMK: n lomakkeelle yhteistyössä OS-tuen kanssa 3. Metadatan tallennus Qvain-palveluun – OS-asiantuntija • OS-asiantuntija siirtää metadatan Qvaimeen 4. Metadatan tarkistus Qvaimessa – tutkimusryhmä ja OS-asiantuntija • metadata tarkistetaan ja muokataan yhdessä 5. Metadatan julkistus Etsin-hakupalveluun – OS-asiantuntija • tarvittaessa metadataa lisätään ja muokataan myös julkistuksen jälkeen 2

Tutkimusaineistojen metadatan tallennus CSC: n Fairdata-palveluissa Prosessikuvaus / Turun AMK Vaihtoehto 2: aineisto IDAan 1/2 1. Tutkimusaineiston järjestäminen ja nimeäminen – tutkimusryhmä • selkeät tiedosto- ja kansioiden nimet, yleisesti käytettävät tiedostomuodot • readme-tiedosto, kuvat yms. kuvaileva data • laadun ja käyttöoikeuksien varmistaminen (omat/tulevat) • anonymisointiin, lisensointiin ja embargoon littyvät pohdinnat 2. IDA-tallennustilan hakeminen – OS-asiantuntija ja tutkimusryhmä • tutkimusryhmä antaa IDA-yhteyshenkilölle (=OS-asiantuntija) tiedot IDA-tallennustilasta (IDA-tallennustilan nimi, koko sekä henkilöt, joille tarvitaan käyttöoikeudet esim. jos halutaan tehdä uusi versio datasta) • OS-asiantuntija hakee IDA-tallennustilaa tutkimusaineistolle (ei vielä mahdollisuutta organisaatiotunnukseen) • tutkimusryhmän jäsenet hakevat tarvittaessa CSC-tunnuksen --> OS-asiantuntija liittää tutkimusryhmän jäsenet IDAtallennustilaan (CSC-tunnus ei välttämätön, koska datan tarkistamista ja lataamista varten voidaan generoida ns. väliaikainen jakolinkki joka voimassa 90 pvää ja joka voidaan suojata salasanalla sekä valmistelu- että jäädytetyltä alueelta 3. Tutkimusaineistojen siirto IDA-tallennustilaan – tutkimusryhmä tai OS-asiantuntija • tutkimusryhmä tai OS-asiantuntija siirtää datasetin tallennustilaan, järjestää/purkaa sen ja lopuksi jäädyttää aineiston 3

Tutkimusaineistojen metadatan tallennus CSC: n Fairdata-palveluissa Prosessikuvaus / Turun AMK Vaihtoehto 2: aineisto IDAan 2/2 4. Metadatan tallennus Turun AMK: n lomakkeelle – tutkimusryhmä ja OS-asiantuntijat • tutkimusryhmä työstää tutkimusaineiston metadatan Turun AMK: n lomakkeelle yhteistyössä OS-tuen kanssa 5. Metadatan tallennus Qvain-palveluun – OS-asiantuntija • OS-asiantuntija siirtää metadatan Qvaimeen 6. Metadatan tarkistus Qvaimessa – tutkimusryhmä ja OS-asiantuntija • metadata tarkistetaan ja muokataan yhdessä • yhdistetään IDAssa olevat tiedostot metadataan 7. Metadatan julkistus Etsin-hakupalveluun – OS-asiantuntija • tarvittaessa metadataa lisätään ja muokataan myös julkistuksen jälkeen 4

A. Tutkimusaineisto ei IDA-säilytyspalvelussa (pelkkä kuvailu Fairdataan) Tutkija Organisaati on OS-tuki Organisaatio n muut tukipalvelut CSC Tutkimus -aineisto Tutkija ilmoittaa aineistonsa julkaistavaksi TKIhankkeen loputtua Tutkija järjestää ja nimeää tutkimusaineiston tiedostot ja tallentaa ne oman organisaation tallennuspalveluun OS-asiantuntija ottaa yhteyttä tutkijaan TKIhankkeen loputtua ja ilmoittaa että aineisto tulee julkaista organisaation linjauksen mukaisesti OS-asiantuntija ottaa aineiston Fairdatajulkaisuprosessiin ja ohjeistaa tutkijaa Tutkija työstää alustavan tutkimusaineiston metadatan Turun AMK: n lomakkeelle Neuvoo, miten metadataa parannetaan Tutkija tarkastaa metadatan OS-asiantuntija siirtää metadatan Qvaimeen Esim. Lakipalvelut neuvoo tarvittaessa oikeuksien siirrossa Tarjoaa organisaatiolle ja tutkijalle koulutusmateriaalia aineistojen saattamiseen julkaisukelpoiseksi (verkkosivut, webinaarit, datatukiverkosto) Tukee Qvaimen käytössä: käyttöoppaat ja webinaarit verkossa, käytön tuki (servicedesk@csc. fi) OS-asiantuntija julkistaa metadatan Etsinhakupalveluun sekä tiedejatutkimus. fi : hin ja lähettää tutkijalle aineiston pysyvän tunnisteen

B. Tutkimusaineisto IDA-säilytyspalvelussa, OS-tuki käyttää palveluita Tutkija Organisaati on OS-tuki Organisaati on muut tukipalvelut CSC Tutkimus -aineisto Tutkija järjestää ja nimeää tutkimusaineis ton tiedostot, tarvittaessa anonymisoi datan Tutkija ilmoittaa aineistonsa julkaistavaksi TKI-hankkeen loputtua OS-asiantuntija ottaa yhteyttä tutkijaan TKIhankkeen loputtua ja ilmoittaa että aineisto tulee julkaista organisaation linjauksen mukaisesti OSasiantuntija ottaa aineiston Fairdatajulkaisupros essiin ja ohjeistaa tutkijaa OSasiantuntija luo IDA-tilan tutkijan antamien tietojen perusteella ja liittää tarvittavat jäsenet Tutkija vie aineiston tiedostot IDAan OSasiantutija vie aineiston tiedostot IDAan Tutkimusryhmä työstää alustavat tutkimusaineiston metadatan Turun AMK: n lomakkeelle Neuvoo, miten metadataa parannetaan ja tarkistaa datan IDAssa OSasiantuntija siirtää metadatan Qvaimeen Tutkija tarkistaa metadatan OSasiantuntija liittää IDAtiedostot aineistoon Esim. Lakipalvelut neuvoo tarvittaessa oikeuksien siirrossa IDA-palvelua käyttöönotettaessa CSC antaa organisaation nimeämille yhteyshenkilöille oikeuden myöntää IDA-säilytystilaa Tukee IDAn käytössä: käyttöoppaat ja webinaarit verkossa, käytön tuki (servicedesk@csc. fi) Tukee Qvaimen käytössä: käyttöoppaat ja webinaarit verkossa, käytön tuki (servicedesk@csc. fi) OS-asiantuntija julkistaa metadatan Etsinhakupalveluun ja tiedejatutkimus. fi : hin ja lähettää tutkijalle aineiston pysyvän tunnisteen

C. Tutkimusaineisto IDA-säilytyspalvelussa, tutkija käyttää palveluilta Tutkija Organisaati on OS-tuki Organisaati on muut tukipalvelut CSC Tutkimus -aineisto Tutkija hakee IDA-tilan kotiorganisaat ioltaan ja liittää tarvittavat jäsenet Tutkija ilmoittaa aineistonsa julkaistavaksi TKI-hankkeen loputtua OS-asiantuntija ottaa yhteyttä tutkijaan TKIhankkeen loputtua ja ilmoittaa että aineisto tulee julkaista organisaation linjauksen mukaisesti OS-asiantuntija ottaa aineiston Fairdatajulkaisuprosessii n ja ohjeistaa tutkijaa Tutkija järjestää ja nimeää tutkimusaineis ton tiedostot, tarvittaessa anonymisoi datan OSasiantuntija myöntää tutkijalle IDA-tilan Tutkija vie aineiston tiedostot IDAan Tutkimusryhmä työstää alustavat tutkimusaineiston metadatan Turun AMK: n lomakkeelle Tutkija kuvailee aineiston ja valitsee IDAtiedostot Qvaimessa Neuvoo, miten metadataa parannetaan ja tarkistaa datan IDAssa Esim. Lakipalvelut neuvoo tarvittaessa oikeuksien siirrossa IDA-palvelua käyttöönotettaessa CSC antaa organisaation nimeämille yhteyshenkilöille oikeuden myöntää IDA-säilytystilaa Tukee IDAn käytössä: käyttöoppaat ja webinaarit verkossa, käytön tuki (servicedesk@csc. fi) Tukee Qvaimen käytössä: käyttöoppaat ja webinaarit verkossa, käytön tuki (servicedesk@csc. fi) Tutkija julkistaa metadatan Etsinhakupalveluun ja tiedejatutkimus. fi : hin ja saa aineiston pysyvän tunnisteen

Mitä datanhallinnan koulutusta CSC järjestää? • Fairdata-palveluiden käyttökoulutuksia organisaatioiden datatukihenkilöille ja IDA- Fairdata –yhteyshenkilöille • Datanhallinnan perusteiden ja FAIR-periaatteiden koulutusta • Organisaatiovierailuja, työpajoja • Esityksiä seminaareissa • Koulutukset loppukäyttäjille • Verkkokoulutuksia 8 https: //www. fairdata. fi/koulutus/koulutukset/

• https: //www. csc. fi/ asiakaskoulutus • https: //www. csc. fi/ en/trainingsarchive 9

Tallenteet järjestetyistä Fairdataan liittyvistä koulutuksista https: //www. fairdata. fi/koulutuksen-tallenteet/ CSC youtube Playlist Webinars 10

Fairdata-palvelujen käyttöoppaat ja käytön tuki • Löydät IDAn ja Qvaimen käyttöoppaat osoitteesta https: //www. fairdata. fi/ -> Käyttöoppaat o Oppaat ovat tarjolla suomeksi ja englanniksi o Pikaopas tutkimusaineistojen julkaisuun https: //www. fairdata. fi/fairdatan-pikaopas/ • Tarjolla myös kattava FAQ: https: //www. fairdata. fi/faq/ • Loppukäyttäjät ja organisaatiot saavat palvelujen käyttöön tukea osoitteesta asiakaspalvelu@csc. fi o Kysymyksiin vastaa Fairdata-palvelujen kanssa työskentelevä tiimi 11

Tulevia tapahtumia • Webinaari: Qvain-kuvailutyökalun toiminnallisuudet o Aika: 3. 12. 2020 klo 10: 00 • Webinar/video series: Manage well and get preserved! (in English) o Seuraava osa 2/7 julkaistaan 5. 11. 2020 Lisätietoa: https: //www. fairdata. fi/koulutukset/ 12

facebook. com/CSCfi Kiitos! twitter. com/CSCfi youtube. com/CSCfi linkedin. com/company/csc---it-center-for-science github. com/CSCfi Kuvat CSC: n arkisto, Adobe Stock ja Thinkstock